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商務談判禮儀培訓課件-wenkub

2023-01-26 06:04:44 本頁面
 

【正文】 , 卻這樣不注重衣冠 ,別人會怎么想 , 連人都這樣邋遢 , 他的公司會好嗎 ?” ★ 松下幸之助重視禮儀 ?從此松下幸之助一改過去的習慣 , 開始注意自己在公眾面前的儀表儀態(tài) , 生意也隨之興旺起來 。 ? 彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并由此對對方企業(yè)產(chǎn)生好感,從而減少談判阻力,推動交易成功。 禮儀 10 11 ? 在商務談判活動中,商務人士所應遵循行為規(guī)范和準則。 ?禮的本質 就是社會關系,有什么樣的社會關系就有什么樣的禮。逐漸形成三個方面的內容。 ?東漢許慎在 《 說文解字 》 寫到“禮,履也,所以事神致福也”。 在德國,千萬要守時。 在英國,商務招待一般是在午餐而非晚餐或早餐上進行。 在日本,他與客戶進行商務會談時,接過名片,看也沒看就裝進了包里。 在德國,出席一次重要的商務會議進,他遲到了 10分鐘。另外在正式的宴會上通常都會有敬酒,如果主人向你敬酒,記得一定要回敬。另外如果被邀請到家中做客,應給女主人帶鮮花作禮物,最好不要包裝。 ?這里“禮”指的是祭祀各種神靈、祈福的活動。 8 ?禮在中國古代是社會的典章制度和道德規(guī)范及其思想。 ?禮不是僅指一般的禮儀,禮儀只是遵循禮(社會關系)的一種表達形式而已。 商務談判禮儀 12 商務談判禮儀的主要內容: 13 ?我國古代禮儀的產(chǎn)生,大致可以追溯到遠古時期,它起源于原始時期的祭祀活動,至大禹建立夏朝,把禮儀從祭祀活動擴大到了政權建設中,而到西周時期,我國禮儀已發(fā)展的十分完備了,現(xiàn)存最早的有關禮儀制度的著作 《 周禮 》 ,便記述了周朝的禮儀制度, ?根據(jù) 《 周禮 》 記載,周人把禮分為五類,即“五禮”:吉禮、兇禮、軍禮、賓禮、嘉禮,這五禮作為我國古代禮儀制度的主要內容歷代相襲,許多內容延續(xù)至今。 ? 在商務談判中,雙方都要維護各自的經(jīng)濟利益,難免會發(fā)生一些沖突。 18 ? 違反禮儀、沒有禮貌的行為 失禮 ?失禮后果的大小輕重,與失禮的對象有關,也與場合有關。至于人數(shù)眾多的場合,失禮的行為代價就大了。他作為總理兼外長近 10年,即使不擔任外長期間,在中央也一直負責外交工作。還有,我有關單位的人,收到駐華使館宴會請柬,因事不能出席,事前不通知,事后不道歉。宴會請柬應提前一周發(fā)出,宴會人數(shù)避 13(西方人士忌諱),服務員要注意禮貌和服裝清潔,室內不設痰盂等;宴會主要客人,不可輕易不去,不可遲到、早退;.【 R233。 ? 。 奧巴馬與英國女王“親密接觸” ?2023年,美國總統(tǒng)奧巴馬攜妻子米歇爾前往英國參加 G20峰會,期間受到英國女王接見。孔子說:“禮者,敬人也”。 ? 在商務談判時,允許因人而宜,根據(jù)不同的談判對象,采取不同的具體方法?!? ?小姑娘望了望蕭伯納,學著大人的口氣說:“回去告訴你媽媽,今天同你一起玩的是蘇聯(lián)小姑娘安妮娜?!? 25 ? 商務談判時,必須誠心誠意,言行一致,表里如一,真誠對待對方。體型、個性、氣質及職業(yè)身份等相適宜和相協(xié)調 。追求雖刻意雕琢而又不露痕跡的效果。 對不起 ?頻繁使用“請”字,會使話語變得委婉而禮貌,是比較自然地把自己的位置降低,將對方的位置抬高的最好的辦法。 ? “腹有詩書氣自華” 補充 30 ?美國總統(tǒng)林肯的幕僚項他推薦一位內閣候選人,卻被林肯拒絕了。其中的原因有很多,以下就是其中 2個比較出名的原因。參加最后晚餐的是 13個人,晚餐的日期恰逢 13日,“ 13”給耶穌帶來苦難和不幸。北歐神話中,在哈弗拉宴會上,出席了 12位天神。他才貌出眾,滿面春風。但令官沒有傳令給槲寄生,因為他覺得這種脆弱無能的植物不需要加以防范。因此“ 13”成了西方文化最為忌諱的數(shù)字。在英國的劇場,你找不到 13排和 13座。 34 一、會見禮儀 二、洽談禮儀 三、簽約禮儀 一、會見禮儀 35 見面之際應該遵守的禮儀,主要包括稱呼、握手、介紹以及交換名片等禮儀。 稱呼禮 36 ? 總經(jīng)理;王董事長等 ?職務性稱呼 ? 張工程師;馬會計師;許教授等 ?職稱性稱呼 ? 于將軍 ; 楊少將 ; 孫營長等 ?軍銜性稱呼 ? 李博士;孫碩士等 ?學銜性稱呼 ? 趙老師;董大夫;嚴警官等 ?行業(yè)性稱呼 37 ? 可直接用職務來稱呼,也可稱對方為“女士”,“先生”或“小姐”; ?對商界人士 ? 可直接用行政職務來稱呼,如“部長閣下”; ?對政界人士 ? 可以其職稱和學銜為主稱呼 , 同時加上姓氏或先生,如“皮特博士”、“法官先生”等; ?對各界人士 ? 可直呼其神職,也可在神職前加上姓氏稱呼。 ?俗稱呼 ? 在正式的商務場合,當面以綽號稱呼他人是不尊重對方的表現(xiàn),無論雙方的關系多好,一旦在正式場合,就得使用正式的稱呼。 使用右手,右手四指并齊、拇指張開向對方伸出,在齊腰高度與對方握手。要面帶微笑,目視對方的臉,并適當寒暄問候。 上級與下級握手 長輩與晚輩握手 女士與男士握手 應由上級先伸手。 尊者先伸手 42 ?一位年長的職位低的女士和一位年輕的職位高的男士握手時,應由誰先伸手? ? (男士先伸手) 問題 43 ( 1)不可東張西望或在握手時與他人打招呼。 ( 5)不可用不潔之手與他人相握。 44 自我介紹是沒有中介人的情況下,把自己介紹給其他人,以便使對方認識自己。 ( 1)介紹順序的原則 遵守“尊者優(yōu)先”的原則。 介紹完畢,雙方應依照禮儀順序握手,彼此問候。 ( 2) 語言應清晰明了。 ( 5)為他人介紹后,介紹者應略停片刻,引導雙方交談后再離開。 在商務談判中,名片是自我介紹的簡便方式。 ( 2)名片遞送的方式 51 ? 接受名片時,應盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,并說寒暄語,如“非常榮幸”等。即一方主動給對方遞上自己的名片,一般而言,對方也會禮貌地給主動的一方遞上自己的名片,以示相互間的友好與尊重。 向對方說:“不知以后如何向您請教?”謙恭要講究對象,一般與比自己位高年長者交往時采用此法。西裝,襯衫、領帶及皮鏈要搭配得和諧,不要穿夾克衫、牛仔褲、 T恤衫,或配旅游鞋、涼鞋。一般是主方先將自己的談判成員介紹給客方,以示尊重。需選擇一些不涉及各方利益的中性話題開頭,這時的話題應具有積極向上,令人愉快的特點,容易引起雙方興趣,有利于消除雙方的陌生感和壓抑、防范的心理,創(chuàng)造出輕松、愉快、誠摯、友好的氣氛,但開頭的寒暄不宜過長,以免沖淡洽談的正題。 ?常用的方式有:插入幾句幽默詼諧的話,緩和一下氣氛,放松一下情緒;大型的洽談會,東道主可提議暫時休會或稍事休息,可以利用休會時間組織雙方人員共同瀏覽觀光,進行娛樂活動等等。 ?文本準備: 負責為簽字儀式提供待簽的合同文本的主方,應會同有關各方一道指定專人,共同負責合同的定稿、校對、印刷與裝訂。此外,亦可同時并用有關各方法定的官方語言與英文或法文。一間標準的簽字廳,應當室內滿鋪地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設都不需要。簽署雙邊性合同時,可放置兩張座椅,供簽字人就座。吸墨器等簽字時所用的文具。也可以依照職位的高低,依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地列成一行,站立于己方簽字人的身后。 ?助簽人: 應隨之一同行動。簽字儀式的正式程序一共分為四項。這一作法,在禮儀上稱為“輪換制”,它的含義,是在位次排列上,輪流使有關各方均有機會居于首位一次,以顯示機會均等,各方平等。 簽約儀式結束后,可接受采訪,主方送客方先走后再離開。米查爾(領導學形象專家) ? 偉大的人是自己理性形象的扮演者。 ? 輕,是西裝不重、不笨,穿在身上輕飄猶如絲綢。 ? 毛料應為西裝首選之面料,具體而言,純毛、純羊絨的面料以及高比例含毛的毛滌緄紡面料,皆可用作西裝面料。 /p ? p ? 商務場合中男士所穿的西裝首選藏藍色,還可選擇灰色或棕色的西裝;黑色的西裝更適于莊嚴而肅穆的禮儀活動之中。 /p ? p ? 商務場合男士可選擇以 ldquo。在著裝異??季康臍W洲國家,商界男士最體面的西裝,往往就是深灰色的、條紋細密的豎條紋西裝。 ? 西裝套裝,又稱商務西裝套裝,指的是上衣與褲子成套,其面料、色彩、款式一致,風格上相互呼應的多件西裝。 ? 按西裝上衣的鈕扣數(shù)量來劃分: ? 西裝上衣有單排扣與雙排扣之別,單排扣的西裝上衣比較傳統(tǒng),而雙排扣的西裝上衣則較時尚。 ? 雙排扣的西裝上衣,最常見的有兩粒鈕扣、四粒鈕扣、六粒鈕扣等三種。襯衫的領口要高于西裝的領口。 —— 英國鞋商 ? 皮鞋應以深色系列為主,黑色系帶皮鞋更顯莊重正規(guī)。 職業(yè)女性鞋襪穿著要點 職場佩戴飾品的禮儀 第一類,炫耀自己財富的首飾不能戴,即奢華珠寶類首飾一般不戴。 ? 在商務交往中,有兩類首飾不能戴。 ?在客人臨上飛機、輪船或火車之前,送行人員應按一定順序同客人一一握手話別,并表達期待下次再會的意愿。對方尚未啟程前,先問清楚對方是否已經(jīng)自己聯(lián)系好住宿,如未聯(lián)系好,或者對方是初到此地,可為其代預訂旅館房間,最好是等級較高、條件較好的旅館。同時它也是商務談判中的一個重要環(huán)節(jié)。 四、宴請禮儀 95 ( meeting) 在宴請時,要考慮宴請的對象、宴請的人數(shù)等,并通過征求主賓的意見,確定宴請的時間。既要突出檔次,又要避免大吃大喝。 ( menu) 在安排菜單時,要了解客人的個人禁忌、民族禁忌;既要照顧到客人的口味,又要體現(xiàn)特色與文化,同時還要考慮費用。 2.入座后姿式端正,腳踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣, 或將手放在鄰座椅背上。 5.口內有食物,應避免說話。 9.吃進口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。食物帶汁,不能匆忙送入口, 否則湯汁滴在桌布上,極為不雅。 15.喝酒宜各隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。 19.如吃到不潔或異味,不可吞入,應將入口食物,輕巧的用拇指和食指 取出,放入盤中。 21.餐桌上不能談悲戚之事,否則會破壞歡愉的氣氛。等男、女主人離席后,才離席 。 ?在十七世紀以前,傳統(tǒng)習慣是戴著帽子用餐。 ? ,杯子一定要比別人低。 ? 7. 把握尺度,不要貪杯。 ?切忌用餐巾擦拭餐具。 105 ?一般說來,時間貴在及時,超前滯后都達不到饋贈的目的;機會貴在事由和情感及其他目的的需要。 【 例 】 送中國男人綠帽子 107 ?還有哪些送禮的禁忌? 問題 108 1.傳統(tǒng)的節(jié)日 ?春節(jié)、元旦、中秋節(jié)、圣誕節(jié)等,都可以成為饋贈禮品的黃金時間。 109 1.鮮花 ? 鮮花是一種高雅的禮品,在我國贈送鮮花越來越流行。選擇食品時可選保健類食品、煙、酒、茶葉、巧克力、咖啡、蛋糕、新鮮的水果、帶有地方特色的土特產(chǎn)品等。 3.代幣禮品 ?交通卡、手機充值卡、各類超市代物券等 另一種分類 4.奢侈禮品 ?手表、煙酒等高級禮品 111 1.注意包裝 ?禮品進行包裝,一方面是饋贈者把送禮作為很隆重的事,以表達對受禮人的尊敬。 ?只有象征著精神方面的禮品,如錦旗、牌匾、花籃等才可在眾人面前贈送。但如果禮品是有保修期的“大物件”,可以在贈送禮品的時候把發(fā)票和保修單一起奉上,以便將來受禮人能夠享受三包服務或方便其轉手處理。 2.予以回禮 ?接受了他人的饋贈,如有可能應予以回禮。為減少以后的麻煩,可以把退還禮品時寫的信復印一份,保存好,并注明退還禮品的日期以及退還方式。 ? 3. 日本人忌 “ 4” 、“ 6” 、“ 9” 等幾個數(shù)字, 因為他們的發(fā)音分別近似“死”、“無賴”、“勞苦”,都是不
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