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正文內(nèi)容

商務(wù)談判禮儀培訓(xùn)課件-wenkub

2023-01-26 06:04:44 本頁(yè)面
 

【正文】 , 卻這樣不注重衣冠 ,別人會(huì)怎么想 , 連人都這樣邋遢 , 他的公司會(huì)好嗎 ?” ★ 松下幸之助重視禮儀 ?從此松下幸之助一改過(guò)去的習(xí)慣 , 開(kāi)始注意自己在公眾面前的儀表儀態(tài) , 生意也隨之興旺起來(lái) 。 ? 彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識(shí),得體的禮遇,都會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,并由此對(duì)對(duì)方企業(yè)產(chǎn)生好感,從而減少談判阻力,推動(dòng)交易成功。 禮儀 10 11 ? 在商務(wù)談判活動(dòng)中,商務(wù)人士所應(yīng)遵循行為規(guī)范和準(zhǔn)則。 ?禮的本質(zhì) 就是社會(huì)關(guān)系,有什么樣的社會(huì)關(guān)系就有什么樣的禮。逐漸形成三個(gè)方面的內(nèi)容。 ?東漢許慎在 《 說(shuō)文解字 》 寫(xiě)到“禮,履也,所以事神致福也”。 在德國(guó),千萬(wàn)要守時(shí)。 在英國(guó),商務(wù)招待一般是在午餐而非晚餐或早餐上進(jìn)行。 在日本,他與客戶進(jìn)行商務(wù)會(huì)談時(shí),接過(guò)名片,看也沒(méi)看就裝進(jìn)了包里。 在德國(guó),出席一次重要的商務(wù)會(huì)議進(jìn),他遲到了 10分鐘。另外在正式的宴會(huì)上通常都會(huì)有敬酒,如果主人向你敬酒,記得一定要回敬。另外如果被邀請(qǐng)到家中做客,應(yīng)給女主人帶鮮花作禮物,最好不要包裝。 ?這里“禮”指的是祭祀各種神靈、祈福的活動(dòng)。 8 ?禮在中國(guó)古代是社會(huì)的典章制度和道德規(guī)范及其思想。 ?禮不是僅指一般的禮儀,禮儀只是遵循禮(社會(huì)關(guān)系)的一種表達(dá)形式而已。 商務(wù)談判禮儀 12 商務(wù)談判禮儀的主要內(nèi)容: 13 ?我國(guó)古代禮儀的產(chǎn)生,大致可以追溯到遠(yuǎn)古時(shí)期,它起源于原始時(shí)期的祭祀活動(dòng),至大禹建立夏朝,把禮儀從祭祀活動(dòng)擴(kuò)大到了政權(quán)建設(shè)中,而到西周時(shí)期,我國(guó)禮儀已發(fā)展的十分完備了,現(xiàn)存最早的有關(guān)禮儀制度的著作 《 周禮 》 ,便記述了周朝的禮儀制度, ?根據(jù) 《 周禮 》 記載,周人把禮分為五類,即“五禮”:吉禮、兇禮、軍禮、賓禮、嘉禮,這五禮作為我國(guó)古代禮儀制度的主要內(nèi)容歷代相襲,許多內(nèi)容延續(xù)至今。 ? 在商務(wù)談判中,雙方都要維護(hù)各自的經(jīng)濟(jì)利益,難免會(huì)發(fā)生一些沖突。 18 ? 違反禮儀、沒(méi)有禮貌的行為 失禮 ?失禮后果的大小輕重,與失禮的對(duì)象有關(guān),也與場(chǎng)合有關(guān)。至于人數(shù)眾多的場(chǎng)合,失禮的行為代價(jià)就大了。他作為總理兼外長(zhǎng)近 10年,即使不擔(dān)任外長(zhǎng)期間,在中央也一直負(fù)責(zé)外交工作。還有,我有關(guān)單位的人,收到駐華使館宴會(huì)請(qǐng)柬,因事不能出席,事前不通知,事后不道歉。宴會(huì)請(qǐng)柬應(yīng)提前一周發(fā)出,宴會(huì)人數(shù)避 13(西方人士忌諱),服務(wù)員要注意禮貌和服裝清潔,室內(nèi)不設(shè)痰盂等;宴會(huì)主要客人,不可輕易不去,不可遲到、早退;.【 R233。 ? 。 奧巴馬與英國(guó)女王“親密接觸” ?2023年,美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬攜妻子米歇爾前往英國(guó)參加 G20峰會(huì),期間受到英國(guó)女王接見(jiàn)??鬃诱f(shuō):“禮者,敬人也”。 ? 在商務(wù)談判時(shí),允許因人而宜,根據(jù)不同的談判對(duì)象,采取不同的具體方法?!? ?小姑娘望了望蕭伯納,學(xué)著大人的口氣說(shuō):“回去告訴你媽媽,今天同你一起玩的是蘇聯(lián)小姑娘安妮娜?!? 25 ? 商務(wù)談判時(shí),必須誠(chéng)心誠(chéng)意,言行一致,表里如一,真誠(chéng)對(duì)待對(duì)方。體型、個(gè)性、氣質(zhì)及職業(yè)身份等相適宜和相協(xié)調(diào) 。追求雖刻意雕琢而又不露痕跡的效果。 對(duì)不起 ?頻繁使用“請(qǐng)”字,會(huì)使話語(yǔ)變得委婉而禮貌,是比較自然地把自己的位置降低,將對(duì)方的位置抬高的最好的辦法。 ? “腹有詩(shī)書(shū)氣自華” 補(bǔ)充 30 ?美國(guó)總統(tǒng)林肯的幕僚項(xiàng)他推薦一位內(nèi)閣候選人,卻被林肯拒絕了。其中的原因有很多,以下就是其中 2個(gè)比較出名的原因。參加最后晚餐的是 13個(gè)人,晚餐的日期恰逢 13日,“ 13”給耶穌帶來(lái)苦難和不幸。北歐神話中,在哈弗拉宴會(huì)上,出席了 12位天神。他才貌出眾,滿面春風(fēng)。但令官?zèng)]有傳令給槲寄生,因?yàn)樗X(jué)得這種脆弱無(wú)能的植物不需要加以防范。因此“ 13”成了西方文化最為忌諱的數(shù)字。在英國(guó)的劇場(chǎng),你找不到 13排和 13座。 34 一、會(huì)見(jiàn)禮儀 二、洽談禮儀 三、簽約禮儀 一、會(huì)見(jiàn)禮儀 35 見(jiàn)面之際應(yīng)該遵守的禮儀,主要包括稱呼、握手、介紹以及交換名片等禮儀。 稱呼禮 36 ? 總經(jīng)理;王董事長(zhǎng)等 ?職務(wù)性稱呼 ? 張工程師;馬會(huì)計(jì)師;許教授等 ?職稱性稱呼 ? 于將軍 ; 楊少將 ; 孫營(yíng)長(zhǎng)等 ?軍銜性稱呼 ? 李博士;孫碩士等 ?學(xué)銜性稱呼 ? 趙老師;董大夫;嚴(yán)警官等 ?行業(yè)性稱呼 37 ? 可直接用職務(wù)來(lái)稱呼,也可稱對(duì)方為“女士”,“先生”或“小姐”; ?對(duì)商界人士 ? 可直接用行政職務(wù)來(lái)稱呼,如“部長(zhǎng)閣下”; ?對(duì)政界人士 ? 可以其職稱和學(xué)銜為主稱呼 , 同時(shí)加上姓氏或先生,如“皮特博士”、“法官先生”等; ?對(duì)各界人士 ? 可直呼其神職,也可在神職前加上姓氏稱呼。 ?俗稱呼 ? 在正式的商務(wù)場(chǎng)合,當(dāng)面以綽號(hào)稱呼他人是不尊重對(duì)方的表現(xiàn),無(wú)論雙方的關(guān)系多好,一旦在正式場(chǎng)合,就得使用正式的稱呼。 使用右手,右手四指并齊、拇指張開(kāi)向?qū)Ψ缴斐?,在齊腰高度與對(duì)方握手。要面帶微笑,目視對(duì)方的臉,并適當(dāng)寒暄問(wèn)候。 上級(jí)與下級(jí)握手 長(zhǎng)輩與晚輩握手 女士與男士握手 應(yīng)由上級(jí)先伸手。 尊者先伸手 42 ?一位年長(zhǎng)的職位低的女士和一位年輕的職位高的男士握手時(shí),應(yīng)由誰(shuí)先伸手? ? (男士先伸手) 問(wèn)題 43 ( 1)不可東張西望或在握手時(shí)與他人打招呼。 ( 5)不可用不潔之手與他人相握。 44 自我介紹是沒(méi)有中介人的情況下,把自己介紹給其他人,以便使對(duì)方認(rèn)識(shí)自己。 ( 1)介紹順序的原則 遵守“尊者優(yōu)先”的原則。 介紹完畢,雙方應(yīng)依照禮儀順序握手,彼此問(wèn)候。 ( 2) 語(yǔ)言應(yīng)清晰明了。 ( 5)為他人介紹后,介紹者應(yīng)略停片刻,引導(dǎo)雙方交談后再離開(kāi)。 在商務(wù)談判中,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。 ( 2)名片遞送的方式 51 ? 接受名片時(shí),應(yīng)盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,并說(shuō)寒暄語(yǔ),如“非常榮幸”等。即一方主動(dòng)給對(duì)方遞上自己的名片,一般而言,對(duì)方也會(huì)禮貌地給主動(dòng)的一方遞上自己的名片,以示相互間的友好與尊重。 向?qū)Ψ秸f(shuō):“不知以后如何向您請(qǐng)教?”謙恭要講究對(duì)象,一般與比自己位高年長(zhǎng)者交往時(shí)采用此法。西裝,襯衫、領(lǐng)帶及皮鏈要搭配得和諧,不要穿夾克衫、牛仔褲、 T恤衫,或配旅游鞋、涼鞋。一般是主方先將自己的談判成員介紹給客方,以示尊重。需選擇一些不涉及各方利益的中性話題開(kāi)頭,這時(shí)的話題應(yīng)具有積極向上,令人愉快的特點(diǎn),容易引起雙方興趣,有利于消除雙方的陌生感和壓抑、防范的心理,創(chuàng)造出輕松、愉快、誠(chéng)摯、友好的氣氛,但開(kāi)頭的寒暄不宜過(guò)長(zhǎng),以免沖淡洽談的正題。 ?常用的方式有:插入幾句幽默詼諧的話,緩和一下氣氛,放松一下情緒;大型的洽談會(huì),東道主可提議暫時(shí)休會(huì)或稍事休息,可以利用休會(huì)時(shí)間組織雙方人員共同瀏覽觀光,進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)等等。 ?文本準(zhǔn)備: 負(fù)責(zé)為簽字儀式提供待簽的合同文本的主方,應(yīng)會(huì)同有關(guān)各方一道指定專人,共同負(fù)責(zé)合同的定稿、校對(duì)、印刷與裝訂。此外,亦可同時(shí)并用有關(guān)各方法定的官方語(yǔ)言與英文或法文。一間標(biāo)準(zhǔn)的簽字廳,應(yīng)當(dāng)室內(nèi)滿鋪地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設(shè)都不需要。簽署雙邊性合同時(shí),可放置兩張座椅,供簽字人就座。吸墨器等簽字時(shí)所用的文具。也可以依照職位的高低,依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地列成一行,站立于己方簽字人的身后。 ?助簽人: 應(yīng)隨之一同行動(dòng)。簽字儀式的正式程序一共分為四項(xiàng)。這一作法,在禮儀上稱為“輪換制”,它的含義,是在位次排列上,輪流使有關(guān)各方均有機(jī)會(huì)居于首位一次,以顯示機(jī)會(huì)均等,各方平等。 簽約儀式結(jié)束后,可接受采訪,主方送客方先走后再離開(kāi)。米查爾(領(lǐng)導(dǎo)學(xué)形象專家) ? 偉大的人是自己理性形象的扮演者。 ? 輕,是西裝不重、不笨,穿在身上輕飄猶如絲綢。 ? 毛料應(yīng)為西裝首選之面料,具體而言,純毛、純羊絨的面料以及高比例含毛的毛滌緄紡面料,皆可用作西裝面料。 /p ? p ? 商務(wù)場(chǎng)合中男士所穿的西裝首選藏藍(lán)色,還可選擇灰色或棕色的西裝;黑色的西裝更適于莊嚴(yán)而肅穆的禮儀活動(dòng)之中。 /p ? p ? 商務(wù)場(chǎng)合男士可選擇以 ldquo。在著裝異常考究的歐洲國(guó)家,商界男士最體面的西裝,往往就是深灰色的、條紋細(xì)密的豎條紋西裝。 ? 西裝套裝,又稱商務(wù)西裝套裝,指的是上衣與褲子成套,其面料、色彩、款式一致,風(fēng)格上相互呼應(yīng)的多件西裝。 ? 按西裝上衣的鈕扣數(shù)量來(lái)劃分: ? 西裝上衣有單排扣與雙排扣之別,單排扣的西裝上衣比較傳統(tǒng),而雙排扣的西裝上衣則較時(shí)尚。 ? 雙排扣的西裝上衣,最常見(jiàn)的有兩粒鈕扣、四粒鈕扣、六粒鈕扣等三種。襯衫的領(lǐng)口要高于西裝的領(lǐng)口。 —— 英國(guó)鞋商 ? 皮鞋應(yīng)以深色系列為主,黑色系帶皮鞋更顯莊重正規(guī)。 職業(yè)女性鞋襪穿著要點(diǎn) 職場(chǎng)佩戴飾品的禮儀 第一類,炫耀自己財(cái)富的首飾不能戴,即奢華珠寶類首飾一般不戴。 ? 在商務(wù)交往中,有兩類首飾不能戴。 ?在客人臨上飛機(jī)、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按一定順序同客人一一握手話別,并表達(dá)期待下次再會(huì)的意愿。對(duì)方尚未啟程前,先問(wèn)清楚對(duì)方是否已經(jīng)自己聯(lián)系好住宿,如未聯(lián)系好,或者對(duì)方是初到此地,可為其代預(yù)訂旅館房間,最好是等級(jí)較高、條件較好的旅館。同時(shí)它也是商務(wù)談判中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 四、宴請(qǐng)禮儀 95 ( meeting) 在宴請(qǐng)時(shí),要考慮宴請(qǐng)的對(duì)象、宴請(qǐng)的人數(shù)等,并通過(guò)征求主賓的意見(jiàn),確定宴請(qǐng)的時(shí)間。既要突出檔次,又要避免大吃大喝。 ( menu) 在安排菜單時(shí),要了解客人的個(gè)人禁忌、民族禁忌;既要照顧到客人的口味,又要體現(xiàn)特色與文化,同時(shí)還要考慮費(fèi)用。 2.入座后姿式端正,腳踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣, 或?qū)⑹址旁卩徸伪成稀? 5.口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說(shuō)話。 9.吃進(jìn)口的東西,不能吐出來(lái),如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。食物帶汁,不能匆忙送入口, 否則湯汁滴在桌布上,極為不雅。 15.喝酒宜各隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。 19.如吃到不潔或異味,不可吞入,應(yīng)將入口食物,輕巧的用拇指和食指 取出,放入盤(pán)中。 21.餐桌上不能談悲戚之事,否則會(huì)破壞歡愉的氣氛。等男、女主人離席后,才離席 。 ?在十七世紀(jì)以前,傳統(tǒng)習(xí)慣是戴著帽子用餐。 ? ,杯子一定要比別人低。 ? 7. 把握尺度,不要貪杯。 ?切忌用餐巾擦拭餐具。 105 ?一般說(shuō)來(lái),時(shí)間貴在及時(shí),超前滯后都達(dá)不到饋贈(zèng)的目的;機(jī)會(huì)貴在事由和情感及其他目的的需要。 【 例 】 送中國(guó)男人綠帽子 107 ?還有哪些送禮的禁忌? 問(wèn)題 108 1.傳統(tǒng)的節(jié)日 ?春節(jié)、元旦、中秋節(jié)、圣誕節(jié)等,都可以成為饋贈(zèng)禮品的黃金時(shí)間。 109 1.鮮花 ? 鮮花是一種高雅的禮品,在我國(guó)贈(zèng)送鮮花越來(lái)越流行。選擇食品時(shí)可選保健類食品、煙、酒、茶葉、巧克力、咖啡、蛋糕、新鮮的水果、帶有地方特色的土特產(chǎn)品等。 3.代幣禮品 ?交通卡、手機(jī)充值卡、各類超市代物券等 另一種分類 4.奢侈禮品 ?手表、煙酒等高級(jí)禮品 111 1.注意包裝 ?禮品進(jìn)行包裝,一方面是饋贈(zèng)者把送禮作為很隆重的事,以表達(dá)對(duì)受禮人的尊敬。 ?只有象征著精神方面的禮品,如錦旗、牌匾、花籃等才可在眾人面前贈(zèng)送。但如果禮品是有保修期的“大物件”,可以在贈(zèng)送禮品的時(shí)候把發(fā)票和保修單一起奉上,以便將來(lái)受禮人能夠享受三包服務(wù)或方便其轉(zhuǎn)手處理。 2.予以回禮 ?接受了他人的饋贈(zèng),如有可能應(yīng)予以回禮。為減少以后的麻煩,可以把退還禮品時(shí)寫(xiě)的信復(fù)印一份,保存好,并注明退還禮品的日期以及退還方式。 ? 3. 日本人忌 “ 4” 、“ 6” 、“ 9” 等幾個(gè)數(shù)字, 因?yàn)樗麄兊陌l(fā)音分別近似“死”、“無(wú)賴”、“勞苦”,都是不
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