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房地產(chǎn)企業(yè)組織管控概述-wenkub

2023-01-23 04:10:24 本頁面
 

【正文】 企業(yè)文化理念( MI)與員工行為規(guī)范( BI)制定與維護(hù) 執(zhí)行 主責(zé) 項(xiàng)目公司員工手冊(cè) 主責(zé) 審批 項(xiàng)目公司年度企業(yè)文化建設(shè)方案 主責(zé) 審批 項(xiàng)目公司的重大文化活動(dòng) 組織 審批 項(xiàng)目公司員工滿意度調(diào)查 組織 備案 5 信息 管理 IT整體規(guī)劃 參與 主責(zé) 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目、應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目 參與 主責(zé) IT資產(chǎn)管理 主責(zé) 備案 47 業(yè)務(wù)監(jiān)控指導(dǎo)模塊 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程項(xiàng)目策劃 建筑設(shè)計(jì) 招標(biāo)管理 工程管理銷售管理 售后服務(wù) 物業(yè)管理土地獲取項(xiàng)目論證產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程項(xiàng)目策劃 建筑設(shè)計(jì) 招標(biāo)管理 工程管理銷售管理 售后服務(wù) 物業(yè)管理土地獲取項(xiàng)目論證總部主責(zé)-項(xiàng)目公司參與 項(xiàng)目公司主責(zé)-總部監(jiān)控 項(xiàng)目公司主責(zé)-總部支持項(xiàng)目成本 控制方案設(shè)計(jì) 擴(kuò)初設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)48 序號(hào) 職能 職能邊界 合作項(xiàng)目公司 總部 1 項(xiàng)目拓 展 土地信息搜集 主責(zé) 備案 土地項(xiàng)目初步調(diào)研報(bào)告 編制 審批 項(xiàng)目發(fā)展小組成立 參與 組織 項(xiàng)目可行性研究 參與 組織 土地獲取手續(xù)辦理 主責(zé) 指導(dǎo) 2 項(xiàng)目定 位 策劃咨詢公司選擇 參與 主責(zé) 項(xiàng)目定位報(bào)告確定 參與 主責(zé) 項(xiàng)目拓展與項(xiàng)目策劃 49 研發(fā)設(shè)計(jì)具體管理界面 序號(hào) 職能 職能邊界 合作項(xiàng)目公司 總部 1 產(chǎn)品研發(fā)管 理 產(chǎn)品研發(fā)課題 參與 組織 研發(fā)成果推廣 實(shí)施 組織 標(biāo)準(zhǔn)化管理 提案、配合、 實(shí)施 主責(zé) 2 設(shè)計(jì)單位選 擇 概念 /規(guī)劃方案設(shè)計(jì)單位的選擇 參與 主責(zé) 擴(kuò)初 /施工圖設(shè)計(jì)單位的選擇 主責(zé) 審批 3 概念設(shè)計(jì) 概念設(shè)計(jì)任務(wù)書 參與 主責(zé) 概念設(shè)計(jì)成果的評(píng)審 參與 主責(zé) 4 方案設(shè)計(jì) 方案設(shè)計(jì)任務(wù)書 參與 主責(zé) 方案設(shè)計(jì)成果的評(píng)審 參與 主責(zé) 5 擴(kuò)初設(shè)計(jì) 擴(kuò)初設(shè)計(jì)任務(wù)書 主責(zé) 審批 擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果的評(píng)審 主責(zé) 審批 6 施工圖設(shè)計(jì) 施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書 主責(zé) 備案 施工圖內(nèi)部評(píng)審 主責(zé) 審批 施工圖會(huì)審 主責(zé) - 50 研發(fā)設(shè)計(jì)具體管理界面(續(xù)) 7 景觀設(shè)計(jì) 景觀概念設(shè)計(jì)任務(wù)書 參與 主責(zé) 景觀概念方案評(píng)審 參與 主責(zé) 景觀實(shí)施方案設(shè)計(jì)任務(wù)書 主責(zé) 審批 景觀實(shí)施方案評(píng)審 主責(zé) 審批 景觀施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書 主責(zé) 備案 景觀施工圖評(píng)審 主責(zé) 審批 8 外立面設(shè)計(jì) 外立面方案設(shè)計(jì)任務(wù)書 參與 主責(zé) 外立面方案成果評(píng)審 參與 主責(zé) 外立面施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書 主責(zé) 備案 外立面施工圖評(píng)審 主責(zé) 審批 9 裝修設(shè)計(jì) 裝修(售樓處、樣板間、精裝)方案設(shè)計(jì)任務(wù)書 參與 主責(zé) 裝修(售樓處、樣板間、精裝)方案成果評(píng)審 參與 主責(zé) 裝修(公共部分)方案設(shè)計(jì)任務(wù)書 主責(zé) 審批 裝修(公共部分)方案成果評(píng)審 主責(zé) 審批 裝修施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書 主責(zé) 備案 裝修施工圖評(píng)審 主責(zé) 審批 10 設(shè)計(jì)變更 重大設(shè)計(jì)變更(如:影響外觀效果 /延誤工期 20天以上 /估算金額 10萬以上) 主責(zé) 審批 一般設(shè)計(jì)變更 主責(zé) 備案 11 材料選型 材料設(shè)備選型定板范圍劃定 執(zhí)行 主責(zé) 主要材料設(shè)備選型定板 參與 主責(zé) 一般材料設(shè)備選型定板 主責(zé) 備案 51 營銷管理權(quán)責(zé)劃分 序號(hào) 職能 職能邊界 合作項(xiàng)目公司 總部 1 市場研究調(diào)查 城市房地產(chǎn)市場分析報(bào)告 參與 主責(zé) 專題市場調(diào)研報(bào)告 主責(zé) 備案 2 銷售手冊(cè)、樓書、認(rèn)購書等銷售資料 營銷策劃 /銷售代理機(jī)構(gòu)選擇 參與 主責(zé) 項(xiàng)目營銷策劃推廣總案 主責(zé) 審批 年度營銷計(jì)劃和預(yù)算 主責(zé) 審批 年度或項(xiàng)目推廣計(jì)劃和方案的重大調(diào)整 編制 審批 3 銷售管理 購房折扣(總部權(quán)限內(nèi)) 提案 審批 購房折扣(合作項(xiàng)目權(quán)限內(nèi)) 主責(zé) 備案 銷售工作月報(bào)、各階段重大事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要 主責(zé) 備案 策劃顧問、銷售代理、廣告等公司的日常工作管理和評(píng)定 主責(zé) 備案 開盤銷售總結(jié)、項(xiàng)目銷售總結(jié)、年度銷售工作總結(jié) 主責(zé) 備案 52 采購管理權(quán)責(zé)劃分 序號(hào) 職能 職能邊界 合作項(xiàng)目公司 總部 1 材料設(shè)備研究 掌握新材料及新設(shè)備信息并進(jìn)行研究 參與 組織 2 戰(zhàn)略采購 戰(zhàn)略采購范圍及管理制度 參與 主責(zé) 戰(zhàn)略采購方選擇及確定 參與 組織 戰(zhàn)略采購實(shí)施 執(zhí)行 組織 戰(zhàn)略采購方評(píng)估 執(zhí)行 組織 3 重大招標(biāo)采購 招標(biāo)采購計(jì)劃 參與 主責(zé) 招標(biāo)事務(wù)性工作 參與 組織 入圍單位資格確定 參與 主責(zé) 招標(biāo)文件確定 參與 主責(zé) 中標(biāo)單位的確定 參與 主責(zé) 4 項(xiàng)目公司權(quán)限 內(nèi)招標(biāo)采購 招標(biāo)采購計(jì)劃 主責(zé) 備案 招標(biāo)事務(wù)性工作 組織 - 入圍單位資格確定 主責(zé) 審批 招標(biāo)文件確定 主責(zé) 審批 中標(biāo)單位的確定 主責(zé) 參與 \審批 5 權(quán)限內(nèi)直接(零星)采購 主責(zé) 備案 53 工程管理具體管理界面 序號(hào) 職能 職能邊界 合作項(xiàng)目公司 總部 1 進(jìn)度管理 工程進(jìn)度計(jì)劃(一、二級(jí)節(jié)點(diǎn))與調(diào)整 提案 監(jiān)控 工程進(jìn)度計(jì)劃(三級(jí)節(jié)點(diǎn))與調(diào)整 主責(zé) 備案 2 工程技術(shù)管理 工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行 主責(zé) 施工組織設(shè)計(jì)審查 組織 備案 項(xiàng)目工程技術(shù)檢查(項(xiàng)目聯(lián)檢) 配合 組織 工程技術(shù)管理交流 參與 組織 3 工程質(zhì)量安全管理 工程質(zhì)量安全檢查(項(xiàng)目聯(lián)檢) 配合 組織 質(zhì)量安全事故處理 主責(zé) 監(jiān)控 4 工程信息管理 質(zhì)量月報(bào) 編制 備案 工程月報(bào) 編制 備案 5 項(xiàng)目驗(yàn)收與后評(píng)估 項(xiàng)目分部分項(xiàng)驗(yàn)收 主責(zé) 備案 項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收 主責(zé) 參與 項(xiàng)目后評(píng)估 主責(zé) 備案 54 序號(hào) 職能 職能邊界 合作項(xiàng)目公司 總部 1 成本信息 成本信息庫建設(shè) 配合 主責(zé) 成本信息收集 主責(zé) 備案 2 項(xiàng)目目標(biāo)成本的確定與調(diào)整 拓展階段目標(biāo)成本確定 配合 主責(zé) 項(xiàng)目初步目標(biāo)成本 (方案階段) 配合 主責(zé) 擴(kuò)初 /施工圖限額設(shè)計(jì)要求及成本控制建議 執(zhí)行 主責(zé) 項(xiàng)目正式目標(biāo)成本 (施工圖階段) 主責(zé) 審批 目標(biāo)成本的調(diào)整 提案 審批 3 成本監(jiān)控 經(jīng)濟(jì)簽證 主責(zé) 備案 成本月報(bào) 主責(zé) 備案 4 項(xiàng)目工程結(jié)算報(bào)告 編制 審批 5 項(xiàng)目工程決算報(bào)告 參與 主責(zé) 6 造價(jià)咨詢公司的選擇 主責(zé) 審批 成本管理具體管理界面 55 舉例:組織管控手冊(cè)、組織管理手冊(cè)、權(quán)責(zé)手冊(cè) 56 1 管控的目的不是控制風(fēng)險(xiǎn),而首先是價(jià)值最大化 2 管控的效果不取決于部門如何設(shè)置,而是基于戰(zhàn)略和流程的權(quán)責(zé)的合理劃分 3 集團(tuán)管控必須達(dá)到實(shí)現(xiàn)下屬公司業(yè)務(wù)管理的一致性、延續(xù)性、可復(fù)制性的目的 4 管控模式需要基于公司發(fā)展進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整 基于管控設(shè)計(jì)的原則和思想的總結(jié) 57 管控和效率 —— 提升效率的 7個(gè)途徑 1)有效授權(quán) 2)工作前置 3)標(biāo)準(zhǔn)化 4)流程并行運(yùn)作 5)減少滯留時(shí)間 6)一次評(píng)審決策 7)結(jié)果導(dǎo)向 +績效驅(qū)動(dòng) 一般不要超過 6個(gè)審批環(huán)節(jié) 58 目錄 1. 常見管理問題及組織管理金字塔 2. 組織管控模式及 3P 3. 標(biāo)桿企業(yè)組織管控模式介紹與啟示 4. 組織管控設(shè)計(jì)的原則、管控方法及管控設(shè)計(jì)步驟 5. 標(biāo)桿企業(yè)的管控特點(diǎn)及案例分享 59 標(biāo)桿企業(yè)管控的 5個(gè)特點(diǎn) 60 成果導(dǎo)向 聚焦關(guān)鍵 價(jià)值提升 風(fēng)險(xiǎn)平衡 目標(biāo)先行 原則 1:目標(biāo)先行 —— 某企業(yè)總體目標(biāo): 公司目標(biāo)層面 BSC(平衡積分卡) 61 財(cái)務(wù) 客戶 內(nèi)部運(yùn)營 學(xué)習(xí)成長 銷售 回款 凈利潤 占用總資源回報(bào)率 營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)率(權(quán)重15%) 土地儲(chǔ)備周轉(zhuǎn)期(權(quán)重5%) 市場增長率(權(quán)重 5%) 客戶忠誠度標(biāo)準(zhǔn)分(權(quán)重 7%) 客戶忠誠度維系與提升狀況 (權(quán)重 6%) 客戶推薦購買意向(權(quán)重 6%) 客戶抱怨度下降體現(xiàn)度(權(quán)重 6%) 項(xiàng)目運(yùn)營能力 (權(quán)重 15%) 工程管理質(zhì)量 (權(quán)重 8%) 物業(yè)管理質(zhì)量 (權(quán)重 7%) 人力投入 產(chǎn)出比 (權(quán)重 10%) 關(guān)鍵人員 價(jià)值流失率 (權(quán)重 5%) 優(yōu)才 成長指數(shù) (權(quán)重 5%) 管理質(zhì)量 事故數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)防范能力 工作環(huán)境 / 員工綜合 敬業(yè)度 利潤分享型激勵(lì)體系 62 平衡積分卡指標(biāo)預(yù)估 63 單項(xiàng)獎(jiǎng)?lì)A(yù)計(jì) 64 項(xiàng)目層面 —— 運(yùn)營目標(biāo) 65 第一層面:項(xiàng)目成功 ?項(xiàng)目銷售凈利潤率 20% ?項(xiàng)目內(nèi)部收益率 IRR 69% ?一次性交房率 98% ?項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃達(dá)成率 80% 第二層面:項(xiàng)目管理成功 ?形成 PMO制度下高標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目運(yùn)作模板:包括但不限于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)綜合模板、別墅項(xiàng)目建造模板、樣板區(qū)建設(shè)計(jì)劃管理模板、報(bào)批報(bào)建流程模板 ?鍛煉出能打硬仗的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):項(xiàng)目建設(shè)過程中,向公司其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)輸送人才不少于 5人 第三層面的成功:公司成功 ?奠定在地區(qū)內(nèi)地產(chǎn)界的口碑和領(lǐng)先地位 ?項(xiàng)目品牌知名度進(jìn)入前 5(無提示狀態(tài)下第一提及率,第三方調(diào)查) ?單項(xiàng)目年度銷售額進(jìn)入前 5 原則 2:成果導(dǎo)向(舉例:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)評(píng)審(成果評(píng)審) — 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)作業(yè)指引) 66 成果示例 67 68 龍湖地產(chǎn)開發(fā)過程階段性成果匯總 原則 3:聚焦關(guān)鍵(舉例:計(jì)劃管理) 69 分級(jí)計(jì)劃管理體系 70 舉例:龍湖集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 71 舉例:碧桂園集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 72 舉例:萬科項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(集團(tuán) 25,城市公司 36) 73 特點(diǎn) 4:價(jià)值提升 —— 目標(biāo)成本管控 74 舉例:龍湖滟瀾山景觀成本測算 75 景觀分區(qū) 景觀面積(
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