【正文】 應(yīng)全面規(guī)劃項目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復(fù)的工作量。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? 四、工程項目信息管理 ? (一 )工程項目信息管理的概念 ? 工程項目信息管理是對項目信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱，也就是把項目信息作為管理對象進行管理。 ? (7)項目進展報告和各類報表編碼。 ? (3)項目的政府主管部門和各參與單位編碼 (組織編碼 )。但項目管理過程中會出現(xiàn)很多管理工作中同時使用某一工作項的情況。 ? ? 工程信息按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分見 表 111。固定信息是指在一定時間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的信息，包括標(biāo)準(zhǔn)信息、計劃信息和查詢信息。 ? (1)流動信息。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? (2)內(nèi)部信息。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? 工程項目信息包括在項目決策過程、實施過程 (建設(shè)準(zhǔn)備、設(shè)計、施工和物資采購過程等 )和試運行過程中產(chǎn)生的信息，以及其他與項目建設(shè)有關(guān)的信息，如項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。有資料統(tǒng)計顯示 :工程項目建設(shè)實施過程中存在的很多問題中有 2/3與信息交流出現(xiàn)問題有關(guān) 。用口頭、書面、電子等方式傳輸 (傳達、傳遞 )知識、新聞、情報都屬于信息。 下一頁 返回 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? 在人類社會中，信息無所不在，沒有一種工作不需要涉及某種信息處理。信息是需要被記載、加工和處理的，是需要被交流和使用的。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? 二、工程項目信息 ? (一 )管理信息 ? 管理信息是指那些以文字、數(shù)據(jù)、圖表、音像等形式描述的，能夠反映管理組織中各種業(yè)務(wù)活動在空間上的分布和時間上的變化程度，并對組織的管理決策和管理目標(biāo)的實現(xiàn)有參考價值的數(shù)據(jù)和情報資料。項目 10%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān) 。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? (三 )工程項目信息的分類 ? ? 工程信息按項目信息的來源劃分為外部信息和內(nèi)部信息。項目內(nèi)部信息來自建設(shè)項目本身，如工程概況、設(shè)計文件、施工方案、合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度、信息資料的編碼系統(tǒng)、信息目錄表、會議制度、監(jiān)理班子的組織、項目的投資目標(biāo)、項目的質(zhì)量目標(biāo)、項目的進度目標(biāo)等。流動信息是指在不斷變化著的信息。標(biāo)準(zhǔn)信息主要指各種定額和標(biāo)準(zhǔn)，如施工定額、原材料消耗定額、生產(chǎn)作業(yè)計劃標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和工具的耗損程度等。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? 三、工程項目信息編碼設(shè)計 ? (一 )工程項目信息編碼的方法 ? 項目信息編碼的方法如 圖 112所示。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? (三 )工程項目信息編碼的內(nèi)容 ? 編碼由一系列符號 (如文字 )和數(shù)字組成，是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? (4)項目實施的工作項編碼 (項目實施過程的編碼 )。 ? (8)合同編碼。管理的目的是根據(jù)項目信息的特點，有計劃地組織信息溝通，以保證決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得所需的信息。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? (三 )工程項目信息管理的基本要求 ? 工程項目信息管理的目的是為預(yù)測未來和正確決策提供科學(xué)依據(jù)，其主要作用是通過動態(tài)、及時的信息處理和有組織的信息流通，使項目經(jīng)理和各級管理人員能全面、及時、準(zhǔn)確地獲得所需的信息，以便采取正確的決策和行動。如果僅僅能提供成沓的細部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣會使決策者不僅要花費許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣細狀，而且仍得不到?jīng)Q策所需要的信息，使信息管理起不到應(yīng)有的作用。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? ，以滿足使用要求為限 ? 要使信息具有必要的精確度，則要對原始數(shù)據(jù)進行認真的審查和必要的校核，避免分類和計算錯誤。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? ，實現(xiàn)信息效益最大化 ? 各項資料的收集和處理所需要的費用直接與信息收集的多少、難易等因素有關(guān)，如果要求愈細、愈完整，則費用將愈高。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項目信息管理基礎(chǔ)知識 ? (五 )工程項目信息管理的內(nèi)容 ? 工程項目信息管理的內(nèi)容見 表 112。 ? 對規(guī)模較大的工程項目，可通過計算機工程資料管理系統(tǒng)來進行工程資料的管理，實現(xiàn)資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。 下一頁 返回 第二節(jié) 項目信息管理計劃實施 ? (4)施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計，特殊工程的技術(shù)方案，施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃圖表。水、電、氣管道的引入標(biāo)志 。 ? (8)工程相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗、控制的技術(shù)方法，質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)等。項目經(jīng)理部管理方向及技術(shù)手段 。建筑材料相關(guān)事宜 。因此，建立一套完善的信息收集制度是極其必要的。例如環(huán)境信息、物價變動的信息、市場狀況信息，以及外部系統(tǒng) (如企業(yè)、政府機關(guān) )給項目的指令、對項目的干預(yù)等。 ? 項目內(nèi)部信息流通如 圖 114所示。 ? (2)工程工作環(huán)境信息。 ? (3)材料信息。 ? (7)設(shè)備試運行資料。 ? (11)索賠信息。按設(shè)計圖和實際竣工的資料繪制，但有的項目竣工圖由設(shè)計院出圖。加工整理一般的操作步驟如下 : ? (1)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)將數(shù)據(jù)進行排序或分組。 下一頁 返回 上一頁 第二節(jié) 項目信息管理計劃實施 ? (二 )項目信息加工、整理的內(nèi)容 ? 工程項目信息加工、整理的內(nèi)容如 圖 115所示。 下一頁 返回 上一頁 第二節(jié) 項目信息管理計劃實施 ? 六、項目信息的輸出 ? 信息處理的主要任務(wù)是為用戶提供所需要的信息。 下一頁 返回 上一頁 第二節(jié) 項目信息管理計劃實施 ? (二 )信息輸出內(nèi)容設(shè)計 ? (1)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類，如市場環(huán)境信息等，這類數(shù)據(jù)主要用于輔助企業(yè)決策，其輸出方式主要采用屏幕輸出，即根據(jù)用戶查詢、瀏覽和比較的結(jié)果來輸出，必要時也可打印。信息反饋就是將輸出信息的作用結(jié)果再返送回來的過程，也就是施控系統(tǒng)將信息輸出，輸出的信息對受控系統(tǒng)作用的結(jié)果又返回施控系統(tǒng)，并對施控系統(tǒng)的信息再輸出發(fā)生影響的過程。對建筑工程項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)單靠人工方法整理和計算已經(jīng)遠遠不能滿足項目管理的要求，并且許多信息的處理光靠手工方式是不能勝任的。 ? (3)計算機能夠存儲大量的信息和數(shù)據(jù)。另一檔是 PC級的項目管理軟件，應(yīng)用于一些中