【正文】 應(yīng)全面規(guī)劃項(xiàng)目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復(fù)的工作量。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? 四、工程項(xiàng)目信息管理 ? (一 )工程項(xiàng)目信息管理的概念 ? 工程項(xiàng)目信息管理是對(duì)項(xiàng)目信息的收集、整理、處理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱，也就是把項(xiàng)目信息作為管理對(duì)象進(jìn)行管理。 ? (7)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼。 ? (3)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼 (組織編碼 )。但項(xiàng)目管理過程中會(huì)出現(xiàn)很多管理工作中同時(shí)使用某一工作項(xiàng)的情況。 ? ? 工程信息按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分見 表 111。固定信息是指在一定時(shí)間內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定不變的信息，包括標(biāo)準(zhǔn)信息、計(jì)劃信息和查詢信息。 ? (1)流動(dòng)信息。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? (2)內(nèi)部信息。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? 工程項(xiàng)目信息包括在項(xiàng)目決策過程、實(shí)施過程 (建設(shè)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購(gòu)過程等 )和試運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息，以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息，如項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。有資料統(tǒng)計(jì)顯示 :工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中存在的很多問題中有 2/3與信息交流出現(xiàn)問題有關(guān) 。用口頭、書面、電子等方式傳輸 (傳達(dá)、傳遞 )知識(shí)、新聞、情報(bào)都屬于信息。 下一頁 返回 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? 在人類社會(huì)中，信息無所不在，沒有一種工作不需要涉及某種信息處理。信息是需要被記載、加工和處理的，是需要被交流和使用的。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? 二、工程項(xiàng)目信息 ? (一 )管理信息 ? 管理信息是指那些以文字、數(shù)據(jù)、圖表、音像等形式描述的，能夠反映管理組織中各種業(yè)務(wù)活動(dòng)在空間上的分布和時(shí)間上的變化程度，并對(duì)組織的管理決策和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)和情報(bào)資料。項(xiàng)目 10%~33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān) 。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? (三 )工程項(xiàng)目信息的分類 ? ? 工程信息按項(xiàng)目信息的來源劃分為外部信息和內(nèi)部信息。項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息來自建設(shè)項(xiàng)目本身，如工程概況、設(shè)計(jì)文件、施工方案、合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度、信息資料的編碼系統(tǒng)、信息目錄表、會(huì)議制度、監(jiān)理班子的組織、項(xiàng)目的投資目標(biāo)、項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)等。流動(dòng)信息是指在不斷變化著的信息。標(biāo)準(zhǔn)信息主要指各種定額和標(biāo)準(zhǔn)，如施工定額、原材料消耗定額、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和工具的耗損程度等。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? 三、工程項(xiàng)目信息編碼設(shè)計(jì) ? (一 )工程項(xiàng)目信息編碼的方法 ? 項(xiàng)目信息編碼的方法如 圖 112所示。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? (三 )工程項(xiàng)目信息編碼的內(nèi)容 ? 編碼由一系列符號(hào) (如文字 )和數(shù)字組成，是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? (4)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼 (項(xiàng)目實(shí)施過程的編碼 )。 ? (8)合同編碼。管理的目的是根據(jù)項(xiàng)目信息的特點(diǎn)，有計(jì)劃地組織信息溝通，以保證決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需的信息。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? (三 )工程項(xiàng)目信息管理的基本要求 ? 工程項(xiàng)目信息管理的目的是為預(yù)測(cè)未來和正確決策提供科學(xué)依據(jù)，其主要作用是通過動(dòng)態(tài)、及時(shí)的信息處理和有組織的信息流通，使項(xiàng)目經(jīng)理和各級(jí)管理人員能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需的信息，以便采取正確的決策和行動(dòng)。如果僅僅能提供成沓的細(xì)部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣會(huì)使決策者不僅要花費(fèi)許多時(shí)間去閱覽這些作用不大的繁瑣細(xì)狀，而且仍得不到?jīng)Q策所需要的信息，使信息管理起不到應(yīng)有的作用。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? ，以滿足使用要求為限 ? 要使信息具有必要的精確度，則要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審查和必要的校核，避免分類和計(jì)算錯(cuò)誤。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? ，實(shí)現(xiàn)信息效益最大化 ? 各項(xiàng)資料的收集和處理所需要的費(fèi)用直接與信息收集的多少、難易等因素有關(guān)，如果要求愈細(xì)、愈完整，則費(fèi)用將愈高。 下一頁 返回 上一頁 第一節(jié) 項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí) ? (五 )工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容 ? 工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容見 表 112。 ? 對(duì)規(guī)模較大的工程項(xiàng)目，可通過計(jì)算機(jī)工程資料管理系統(tǒng)來進(jìn)行工程資料的管理，實(shí)現(xiàn)資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。 下一頁 返回 第二節(jié) 項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施 ? (4)施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表。水、電、氣管道的引入標(biāo)志 。 ? (8)工程相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的技術(shù)方法，質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。項(xiàng)目經(jīng)理部管理方向及技術(shù)手段 。建筑材料相關(guān)事宜 。因此，建立一套完善的信息收集制度是極其必要的。例如環(huán)境信息、物價(jià)變動(dòng)的信息、市場(chǎng)狀況信息，以及外部系統(tǒng) (如企業(yè)、政府機(jī)關(guān) )給項(xiàng)目的指令、對(duì)項(xiàng)目的干預(yù)等。 ? 項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息流通如 圖 114所示。 ? (2)工程工作環(huán)境信息。 ? (3)材料信息。 ? (7)設(shè)備試運(yùn)行資料。 ? (11)索賠信息。按設(shè)計(jì)圖和實(shí)際竣工的資料繪制，但有的項(xiàng)目竣工圖由設(shè)計(jì)院出圖。加工整理一般的操作步驟如下 : ? (1)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或分組。 下一頁 返回 上一頁 第二節(jié) 項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施 ? (二 )項(xiàng)目信息加工、整理的內(nèi)容 ? 工程項(xiàng)目信息加工、整理的內(nèi)容如 圖 115所示。 下一頁 返回 上一頁 第二節(jié) 項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施 ? 六、項(xiàng)目信息的輸出 ? 信息處理的主要任務(wù)是為用戶提供所需要的信息。 下一頁 返回 上一頁 第二節(jié) 項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施 ? (二 )信息輸出內(nèi)容設(shè)計(jì) ? (1)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類，如市場(chǎng)環(huán)境信息等，這類數(shù)據(jù)主要用于輔助企業(yè)決策，其輸出方式主要采用屏幕輸出，即根據(jù)用戶查詢、瀏覽和比較的結(jié)果來輸出，必要時(shí)也可打印。信息反饋就是將輸出信息的作用結(jié)果再返送回來的過程，也就是施控系統(tǒng)將信息輸出，輸出的信息對(duì)受控系統(tǒng)作用的結(jié)果又返回施控系統(tǒng)，并對(duì)施控系統(tǒng)的信息再輸出發(fā)生影響的過程。對(duì)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)單靠人工方法整理和計(jì)算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足項(xiàng)目管理的要求，并且許多信息的處理光靠手工方式是不能勝任的。 ? (3)計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)大量的信息和數(shù)據(jù)。另一檔是 PC級(jí)的項(xiàng)目管理軟件，應(yīng)用于一些中