【正文】 核、管理工作； E. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整 體管理工作； F. 負(fù)責(zé)總部禮賓工作的檢查和監(jiān)督工作； G. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各分部行政管理工作的控制情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題； H. 協(xié)助總監(jiān)做好日常管理各項(xiàng)事務(wù)的收集、整理、分析、匯總、編發(fā)及上報(bào)等； I. 負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)行政中心各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況； J. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 、物流庫(kù)房安保組的職責(zé)： 門店、物流庫(kù)房安保組是基層單位的安全管理組織，在分部安保部的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，日常接受門店、物流經(jīng)理的監(jiān)督管理； 負(fù)責(zé)門店、物流庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全； 落實(shí)公司各項(xiàng)安全管理制度，結(jié)合所屬單位 實(shí)地情況，建立健全內(nèi)部安全管理規(guī)定和安全管理檔案； ，督導(dǎo)各部門、各班組落實(shí)安全規(guī)定和防范措施，消除安全隱患； ，提高全員安全防范意識(shí)； ，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行檢修或整改； ，執(zhí)行緊急支援任務(wù)和處置各類突發(fā)事件； ，保持良好的工作關(guān)系； 。 、分部信息的上傳下達(dá) ，公文流轉(zhuǎn)，計(jì)劃管理等日常工作； ；負(fù)責(zé)大區(qū)總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； 、考核； 、進(jìn)行費(fèi)用控制； ，整合新開分部支援人員，管理和督促所轄區(qū)域新開分部人力資源的招聘和培訓(xùn)； 、分部氣氛情況的反饋； ，督進(jìn)所轄分部的行政檢查工作開展； ； ； ； ； ； 、檢查； 。其職能是： 、編制審核、管理制度的制定和完善。 ，根據(jù)調(diào)研（暗訪）結(jié)果進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰。 蘇寧 電器經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) （ 20xx1117） 行政系統(tǒng)分冊(cè) 第一部分 行政中心組織架構(gòu)圖 總監(jiān) 副總監(jiān) 秘書 后勤部 費(fèi)用節(jié)約管控部 資產(chǎn)管理部 公共關(guān)系部 安保部 法律事務(wù)部 經(jīng)理 副經(jīng)理 副經(jīng)理 總監(jiān)助理 經(jīng)理 經(jīng)理 后勤主管 分析專員 資產(chǎn)管理專員 專員 副經(jīng)理 副經(jīng)理 物業(yè)主管 干事 安保主管 高級(jí)法律顧問 物業(yè)專員 消防主管 法律顧問 干事 培訓(xùn)主管 法務(wù)助理 維修員 行政專員 禮賓主管 干事 禮賓領(lǐng)班 領(lǐng)班 禮賓接待員 安保員 車務(wù)主管 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 分部安保部 車隊(duì)干事 經(jīng)理 司機(jī) 安保主管 消防主管 大區(qū)行政部 經(jīng)理 公共關(guān)系主管 公共關(guān)系干事 秘書 干事 司機(jī) 分部行政部 經(jīng)理 副經(jīng)理 行政主管 外聯(lián)主管 資產(chǎn)管理專員 檔案管理文員 秘書 物業(yè)主管 后勤主管 車隊(duì)主管 干事 禮賓接待員 司機(jī) 第二部分 行政中心部門職責(zé) 、資產(chǎn)、費(fèi)用控制、法律事務(wù)、安保、公共關(guān)系等各項(xiàng)制度管理、工作流程優(yōu)化，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)； ； 、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作； ； 管理； 。 、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作； 負(fù)責(zé)會(huì)同財(cái)務(wù)中心制 訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理 制度，并進(jìn)行適時(shí)的修訂，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司資產(chǎn)管理制度的落實(shí)、督導(dǎo)實(shí)物管理部門的工作，檢查并定 期進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰； 、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作； 、公共責(zé)任險(xiǎn)等各種商業(yè)保險(xiǎn)的投保及理賠工作； 。按照公司授權(quán)實(shí)施安保人員的調(diào)配工作； 、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，維護(hù)好公司內(nèi)部的治安秩序，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和人員安全，主動(dòng)與公安、消防及交通等政府職能部門建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)； 、各大區(qū)、各分部安全管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)安全警衛(wèi)和警衛(wèi)隊(duì)的管理教育； ； ，保持安保隊(duì)伍思想穩(wěn)定、誠(chéng)實(shí)可 靠、遵紀(jì)守法； 、分部消防設(shè)施設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)數(shù)量； ，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正或督促整改，對(duì)發(fā)生的事故或案件實(shí)施跟蹤或協(xié) 助處理，并處罰相關(guān)的責(zé)任人； ，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種突發(fā)事件的協(xié)調(diào)或處理； ； 。 ，并將計(jì)劃分解至分部各部門、各單位并督促落實(shí)； 議精神； ； ； ； ； 、監(jiān)督工作，及分部、門店各類證照的年審工作； ； ； 負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的計(jì)劃、上報(bào)、審批，采購(gòu)、帳目管理，并定 期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，并組織帳務(wù)盤點(diǎn)工作； ； 、維護(hù)工作； 、電話及各項(xiàng)政府雜費(fèi)的 日常管理 ； ； 所屬 車輛的日常管理 及 建立嚴(yán)格的車輛管理制度； 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的申辦、理賠等 各項(xiàng)工作 ； 。 職責(zé) 、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作； 根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)門店物資（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修、報(bào)廢申請(qǐng)。 秘書 報(bào)告上級(jí)：行政中心 總監(jiān)、行政中心副總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：無 A. 負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作； B. 負(fù)責(zé) 行政中心 總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類文書； C. 負(fù)責(zé) 行政中心 總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開的 各種會(huì)議的組織與安排，作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要； D. 負(fù)責(zé) 行政中心 總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理； E. 負(fù)責(zé)行政中心 會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)： A. 負(fù)責(zé)本中心行政部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作； B. 負(fù)責(zé)聯(lián)系分部行政部干事完成專項(xiàng)工作； C. 負(fù)責(zé)督促并反饋本部門專項(xiàng)工作的完成情況； D. 負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要； E. 負(fù)責(zé)本部門車隊(duì)外的檔案匯總、整理工作； F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 C. 負(fù)責(zé)對(duì)在日常盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)準(zhǔn)確地向 行政中心相關(guān)部門報(bào)告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的，及時(shí)報(bào)后勤部，并落實(shí)上級(jí)處理決定。 報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)主管 A. 負(fù)責(zé)擬定公司物業(yè)管理及物業(yè)類維修的規(guī)定； B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部的中央空調(diào)、電梯、通訊 設(shè)備、辦公設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 。 報(bào)告上級(jí)：禮賓部主管 督導(dǎo)下級(jí)：前臺(tái)禮賓員 A. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常管理工作； B. 負(fù)責(zé)管理公司的會(huì)議室，并提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)； C. 負(fù)責(zé)公司 VIP貴賓的高規(guī)格接待工作； D. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理； E. 負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作； F. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 報(bào)告上級(jí)：后 勤部經(jīng)理 監(jiān)督下級(jí)：行政車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、車隊(duì)干事、司機(jī)、分部行政部車管 A. 負(fù)責(zé)擬定各種與車輛有關(guān)的管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)； B. 負(fù)責(zé)制定和審核總部及分部車輛年度行政費(fèi)用使用計(jì)劃； C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車管的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及績(jī)效考核； D. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理總部及分部行政車輛使用情況，對(duì)車輛進(jìn)行合理調(diào)控； E. 負(fù)責(zé)總部及分部汽車使用費(fèi)及車輛保養(yǎng)、燃料費(fèi)的審核并提出指導(dǎo)性意見； F. 負(fù)責(zé)總部、分部重大違章及事故的處理； G. 負(fù)責(zé)對(duì)總部、分部車輛的技術(shù)狀況做出準(zhǔn)確的評(píng)估，提出調(diào)整方案； H. 負(fù)責(zé)全國(guó)車輛保險(xiǎn)政策的談判及監(jiān)督實(shí)施； I. 負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、審核配發(fā)工作 ； J. 負(fù)責(zé)總部車輛維修廠家的選擇談判，并督導(dǎo)大區(qū)分部此項(xiàng)工作； K. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理 A. 負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用支出預(yù)算； B. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分析專員對(duì)總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算 執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期作出費(fèi)用分析； C. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)，以及監(jiān)督、落實(shí)并進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰； D. 負(fù)責(zé)對(duì)辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)交通差旅費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報(bào)批工作； E. 負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議 F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 H. 負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議； I. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門員工 A. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； B. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等日常對(duì)外活動(dòng)的協(xié)調(diào)； C. 負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)； D. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除員工加班餐費(fèi)及部門活動(dòng)費(fèi)）審核及管理； E. 負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。 報(bào)告上級(jí)：行政 中心總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：高級(jí)法律顧問、法律顧問、法務(wù)助理 A. 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)（鵬潤(rùn)房地產(chǎn)除外）整體法務(wù)工作計(jì)劃； B. 負(fù)責(zé)制定并完善法務(wù)規(guī)章制度及崗位職責(zé)； C. 負(fù)責(zé)監(jiān)督法務(wù)規(guī)章制度在集團(tuán)內(nèi)的實(shí)施、落實(shí)，并實(shí)施獎(jiǎng)懲； D. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的專項(xiàng)、緊急、重大法律事務(wù)，解答法律咨詢； E. 全面負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)決策、并購(gòu)項(xiàng)目、投融資項(xiàng)目提供法律服務(wù)； F. 全面負(fù)責(zé)制定各類范本合同； G. 負(fù)責(zé)法律事務(wù)部對(duì)外公文、專項(xiàng)法律意見； H. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作； I. 管理外聘律師，協(xié)調(diào)外聘律師與法律事務(wù)部之間及外聘律師之間 的關(guān)系，對(duì)外聘法律顧問合同出具意見； J. 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和