【正文】 定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作；F. 負(fù)責(zé)總部禮賓工作的檢查和監(jiān)督工作；G. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各分部行政管理工作的控制情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題；H. 協(xié)助總監(jiān)做好日常管理各項(xiàng)事務(wù)的收集、整理、分析、匯總、編發(fā)及上報(bào)等；I. 負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)行政中心各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況；J. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、物流庫(kù)房安保組的職責(zé)：、物流庫(kù)房安保組是基層單位的安全管理組織，在分部安保部的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，日常接受門店、物流經(jīng)理的監(jiān)督管理；、物流庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；，結(jié)合所屬單位實(shí)地情況，建立健全內(nèi)部安全管理規(guī)定和安全管理檔案；，督導(dǎo)各部門、各班組落實(shí)安全規(guī)定和防范措施，消除安全隱患； ，提高全員安全防范意識(shí)； ，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行檢修或整改；，執(zhí)行緊急支援任務(wù)和處置各類突發(fā)事件；，保持良好的工作關(guān)系；。、分部信息的上傳下達(dá)，公文流轉(zhuǎn)，計(jì)劃管理等日常工作；；負(fù)責(zé)大區(qū)總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)；、考核；、進(jìn)行費(fèi)用控制；，整合新開(kāi)分部支援人員，管理和督促所轄區(qū)域新開(kāi)分部人力資源的招聘和培訓(xùn)；、分部氣氛情況的反饋；，督進(jìn)所轄分部的行政檢查工作開(kāi)展；；；；；；、檢查；。其職能是：、編制審核、管理制度的制定和完善。，根據(jù)調(diào)研（暗訪）結(jié)果進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰。國(guó)美電器經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)（ 20051117）行政系統(tǒng)分冊(cè)37 / 38第一部分 行政中心組織架構(gòu)圖總監(jiān)副總監(jiān)秘書(shū)后勤部費(fèi)用節(jié)約管控部資產(chǎn)管理部公共關(guān)系部安保部法律事務(wù)部經(jīng)理　副經(jīng)理　副經(jīng)理　總監(jiān)助理　經(jīng)理　經(jīng)理后勤主管分析專員資產(chǎn)管理專員專員副經(jīng)理副經(jīng)理物業(yè)主管干事安保主管高級(jí)法律顧問(wèn)物業(yè)專員消防主管法律顧問(wèn)干事培訓(xùn)主管法務(wù)助理維修員行政專員禮賓主管干事禮賓領(lǐng)班領(lǐng)班禮賓接待員安保員車務(wù)主管車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)分部安保部車隊(duì)干事經(jīng)理司機(jī)安保主管消防主管大區(qū)行政部經(jīng)理公共關(guān)系主管公共關(guān)系干事秘書(shū)干事司機(jī)分部行政部經(jīng)理副經(jīng)理行政主管外聯(lián)主管資產(chǎn)管理專員檔案管理文員秘書(shū)物業(yè)主管后勤主管車隊(duì)主管干事禮賓接待員司機(jī)第二部分 行政中心部門職責(zé)、資產(chǎn)、費(fèi)用控制、法律事務(wù)、安保、公共關(guān)系等各項(xiàng)制度管理、工作流程優(yōu)化，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)；；、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作；；；。、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度，并進(jìn)行適時(shí)的修訂，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)；、督導(dǎo)實(shí)物管理部門的工作，檢查并定期進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰；、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作；、公共責(zé)任險(xiǎn)等各種商業(yè)保險(xiǎn)的投保及理賠工作；。按照公司授權(quán)實(shí)施安保人員的調(diào)配工作；、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，維護(hù)好公司內(nèi)部的治安秩序，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和人員安全，主動(dòng)與公安、消防及交通等政府職能部門建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；、各大區(qū)、各分部安全管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)安全警衛(wèi)和警衛(wèi)隊(duì)的管理教育；；，保持安保隊(duì)伍思想穩(wěn)定、誠(chéng)實(shí)可 靠、遵紀(jì)守法；、分部消防設(shè)施設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)數(shù)量；，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正或督促整改，對(duì)發(fā)生的事故或案件實(shí)施跟蹤或協(xié)助處理，并處罰相關(guān)的責(zé)任人；，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種突發(fā)事件的協(xié)調(diào)或處理；；。，并將計(jì)劃分解至分部各部門、各單位并督促落實(shí)；；；；；；、監(jiān)督工作，及分部、門店各類證照的年審工作；；；、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的計(jì)劃、上報(bào)、審批，采購(gòu)、帳目管理，并定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，并組織帳務(wù)盤點(diǎn)工作；；、維護(hù)工作；、電話及各項(xiàng)政府雜費(fèi)的日常管理；；；、理賠等各項(xiàng)工作；。、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；，負(fù)責(zé)門店物資（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修、報(bào)廢申請(qǐng)。報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：無(wú)A. 負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作；B. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類文書(shū)；C. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開(kāi)的各種會(huì)議的組織與安排，作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要；D. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理；E. 負(fù)責(zé)行政中心會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：A. 負(fù)責(zé)本中心行政部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作；B. 負(fù)責(zé)聯(lián)系分部行政部干事完成專項(xiàng)工作；C. 負(fù)責(zé)督促并反饋本部門專項(xiàng)工作的完成情況；D. 負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要；E. 負(fù)責(zé)本部門車隊(duì)外的檔案匯總、整理工作；F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。C. 負(fù)責(zé)對(duì)在日常盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確地向行政中心相關(guān)部門報(bào)告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的，及時(shí)報(bào)后勤部，并落實(shí)上級(jí)處理決定。報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)主管A. 負(fù)責(zé)擬定公司物業(yè)管理及物業(yè)類維修的規(guī)定；B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部的中央空調(diào)、電梯、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)告上級(jí)：禮賓部主管督導(dǎo)下級(jí)：前臺(tái)禮賓員A. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常管理工作；B. 負(fù)責(zé)管理公司的會(huì)議室，并提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)；C. 負(fù)責(zé)公司VIP貴賓的高規(guī)格接待工作；D. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂(lè)的播放管理；E. 負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作；F. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理監(jiān)督下級(jí)：行政車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、車隊(duì)干事、司機(jī)、分部行政部車管A. 負(fù)責(zé)擬定各種與車輛有關(guān)的管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；B. 負(fù)責(zé)制定和審核總部及分部車輛年度行政費(fèi)用使用計(jì)劃； C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車管的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及績(jī)效考核；D. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理總部及分部行政車輛使用情況，對(duì)車輛進(jìn)行合理調(diào)控；E. 負(fù)責(zé)總部及分部汽車使用費(fèi)及車輛保養(yǎng)、燃料費(fèi)的審核并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)；F. 負(fù)責(zé)總部、分部重大違章及事故的處理；G. 負(fù)責(zé)對(duì)總部、分部車輛的技術(shù)狀況做出準(zhǔn)確的評(píng)估，提出調(diào)整方案； H. 負(fù)責(zé)全國(guó)車輛保險(xiǎn)政策的談判及監(jiān)督實(shí)施；I. 負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、審核配發(fā)工作；J. 負(fù)責(zé)總部車輛維修廠家的選擇談判，并督導(dǎo)大區(qū)分部此項(xiàng)工作；K. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用支出預(yù)算；B. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分析專員對(duì)總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期作出費(fèi)用分析；C. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)，以及監(jiān)督、落實(shí)并進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰；D. 負(fù)責(zé)對(duì)辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)交通差旅費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報(bào)批工作；E. 負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。H. 負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議；I. 完成上級(jí)交辦的其他工作。報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門員工A. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； B. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等日常對(duì)外活動(dòng)的協(xié)調(diào)；C. 負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；D. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除員工加班餐費(fèi)及部門活動(dòng)費(fèi)）審核及管理；E. 負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：高級(jí)法律顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、法務(wù)助理A. 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)（鵬潤(rùn)房地產(chǎn)除外）整體法務(wù)工作計(jì)劃；B. 負(fù)責(zé)制定并完善法務(wù)規(guī)章制度及崗位職責(zé)；C. 負(fù)責(zé)監(jiān)督法務(wù)規(guī)章制度在集團(tuán)內(nèi)的實(shí)施、落實(shí)，并實(shí)施獎(jiǎng)懲；D. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的專項(xiàng)、緊急、重大法律事