【正文】 物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用 審批等管理工作； G. 統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營(yíng)； H. 完成公司交辦的其它工作任務(wù) 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、行政中心各部門經(jīng)理 A. 協(xié)助行政中心總監(jiān)制定公司中長(zhǎng)期行政戰(zhàn)略規(guī)劃； B. 負(fù)責(zé)行政體系工作情況的匯總分析及解決問題辦法的落實(shí)跟蹤； C. 負(fù)責(zé)公司安保體系的建立，完善安全、消防工作制度，檢查和監(jiān)督全國(guó)安保工作； D. 負(fù)責(zé)全國(guó)行政相關(guān)費(fèi)用審核、管理工作； E. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整 體管理工作； F. 負(fù)責(zé)總部禮賓工作的檢查和監(jiān)督工作； G. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各分部行政管理工作的控制情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題； H. 協(xié)助總監(jiān)做好日常管理各項(xiàng)事務(wù)的收集、整理、分析、匯總、編發(fā)及上報(bào)等； I. 負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)行政中心各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況； J. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 秘書 報(bào)告上級(jí)：行政中心 總監(jiān)、行政中心副總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：無 A. 負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作； B. 負(fù)責(zé) 行政中心 總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類文書； C. 負(fù)責(zé) 行政中心 總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開的 各種會(huì)議的組織與安排，作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要； D. 負(fù)責(zé) 行政中心 總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理； E. 負(fù)責(zé)行政中心 會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理 A. 負(fù)責(zé)公司后勤保障系統(tǒng)、車輛系統(tǒng)、禮賓系統(tǒng)的管理，建立完善各項(xiàng)管理制度及管理流程； B. 負(fù)責(zé)制定公司后勤事務(wù)系統(tǒng)的年度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行； C. 負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)，以及按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的審批配發(fā)； D. 負(fù)責(zé)總部 的后勤保障工作，協(xié)調(diào)關(guān)系，保證總部物資采購(gòu)計(jì)劃的完成； E. 負(fù)責(zé)審核總部及分部的行政辦公費(fèi)用（包括固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、材料物資購(gòu)置費(fèi)、郵件費(fèi)等）的合理使用，有效控制； F. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查總部的禮賓接待、會(huì)議服務(wù)工作； G. 負(fù)責(zé)全國(guó)車輛系統(tǒng)的日常管理及總部車隊(duì)的規(guī)范建設(shè)； H. 負(fù)責(zé)檢查總部硬件設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)、維修工作； I. 負(fù)責(zé)制訂總部及分部年度行政費(fèi)用預(yù)算； J. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：總部后勤干事、分部行政部后勤主管 A. 負(fù) 責(zé)審核及完成公司的后勤計(jì)劃物資 采購(gòu)配發(fā)； B. 負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)后勤物資采購(gòu)及配備標(biāo)準(zhǔn)； C. 負(fù)責(zé)編制總部年度或半年度行政費(fèi)用項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用預(yù)算； D. 負(fù)責(zé)對(duì)總部及分部行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用進(jìn)行綜合評(píng)估和有效控制； E. 負(fù)責(zé)對(duì)督導(dǎo)下級(jí)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作； F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 （集團(tuán)采購(gòu)方面）職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：后勤主管 督導(dǎo)下級(jí)：各分部后勤干事 A. 負(fù) 責(zé)按照公司規(guī)定的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新開分部后勤物資的整體配發(fā)工作； B. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分部日常所需后勤物資的配發(fā)工作； C. 負(fù)責(zé)與集團(tuán)采購(gòu)聯(lián)系，對(duì)配發(fā)到總部、分部的后勤物資進(jìn)行 結(jié)算； D. 負(fù)責(zé)總部月度辦公用品的匯總、初審工作； E. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)： A. 負(fù)責(zé)本中心行政部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作； B. 負(fù)責(zé)聯(lián)系分部行政部干事完成專項(xiàng)工作； C. 負(fù)責(zé)督促并反饋本部門專項(xiàng)工作的完成情況； D. 負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要； E. 負(fù)責(zé)本部門車隊(duì)外的檔案匯總、整理工作； F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 （實(shí)物發(fā)放方面）職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：后勤主管 督導(dǎo)下級(jí)：各中心兼職資產(chǎn)管理員 A. 負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定對(duì)總部所需物資的采購(gòu) 、驗(yàn)收管理工作； B. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度定期對(duì)后勤庫(kù)房進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)等管理工作； C. 負(fù)責(zé)總部辦公物資的發(fā)放、登記工作； D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員、后勤部后勤主管、干事 督導(dǎo)下級(jí)： A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)本部門 /中心資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。 B. 負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。 C. 負(fù)責(zé)對(duì)在日常盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)準(zhǔn)確地向 行政中心相關(guān)部門報(bào)告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的，及時(shí)報(bào)后勤部，并落實(shí)上級(jí)處理決定。 D. 負(fù)責(zé)按公司制度進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點(diǎn)，配合資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽查。 E. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)臺(tái)賬的登記并定期與資產(chǎn)管理部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)。 F. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理，合理控制本部門的行政費(fèi)用支出。 報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)主管 A. 負(fù)責(zé)擬定公司物業(yè)管理及物業(yè)類維修的規(guī)定； B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部的中央空調(diào)、電梯、通訊 設(shè)備、辦公設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 。 C. 負(fù)責(zé)對(duì)通訊費(fèi)修理費(fèi)用進(jìn)行初審、管控； D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 報(bào)告上級(jí)：后勤部主管 督導(dǎo)下級(jí)：維修員 A. 負(fù)責(zé)總部辦公、通訊設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、電工電料的管理， 并對(duì)總部辦公區(qū)域內(nèi)的硬件設(shè)施，辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)； B. 協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部各項(xiàng)物業(yè)工作事宜； C. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作、調(diào)整、劃分工作； D. 負(fù)責(zé)總部員工宿舍日常人員安排及管理工作； E. 完成上級(jí)交辦的其他工作 報(bào)告上級(jí)：物業(yè)主管、物業(yè)專員 督導(dǎo)下級(jí)： A. 負(fù) 責(zé)總部通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及物業(yè)設(shè)施的管理、維護(hù)工作； B. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作； C. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：禮賓領(lǐng)班、禮賓員 A. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施禮賓部的各項(xiàng)職能任務(wù)；負(fù)責(zé)禮賓部的制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)工作； B. 負(fù)責(zé)擬訂本部門年度及階段性工作計(jì)劃及費(fèi)用開支預(yù)算方案等，并負(fù)責(zé)分解執(zhí)行； C. 負(fù)責(zé)本部門員工儀表、儀態(tài)以及禮儀知識(shí)的培訓(xùn)，監(jiān)督，會(huì)議室相關(guān)設(shè)備使用的培訓(xùn)工作； D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)前臺(tái)領(lǐng)班實(shí)施前臺(tái)管理、會(huì)議室管理、 VIP 貴賓接待室及咖啡廳管理等各項(xiàng)工作； E. 負(fù)責(zé) 重要會(huì)議的禮賓服務(wù)工作； F. 負(fù)責(zé)禮賓部備用金管理； G. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 報(bào)告上級(jí)：禮賓部主管 督導(dǎo)下級(jí)：前臺(tái)禮賓員 A. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常管理工作； B. 負(fù)責(zé)管理公司的會(huì)議室，并提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)； C. 負(fù)責(zé)公司 VIP貴賓的高規(guī)格接待工作； D. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理； E. 負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作； F. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 報(bào)告上級(jí)：禮賓部主管 督導(dǎo)下級(jí)： 禮賓員 A. 負(fù)責(zé)咖啡廳的日常管理工作； B. 負(fù)責(zé)咖啡廳所需物資的采買及賬目管理工作； C. 完成上級(jí) 交辦的其它任務(wù)。 報(bào)告上級(jí)：禮賓主管、領(lǐng)班 A. 負(fù)責(zé)做好前臺(tái)接待、票務(wù)預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷、商務(wù)訂房工作； B. 負(fù)責(zé) EMS的收發(fā)及結(jié)算、報(bào)紙及信函的收發(fā)工作； C. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室及前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施使用狀況的巡檢及聯(lián)絡(luò)工作； D. 負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)定飲用水及集團(tuán)公司總機(jī)電話轉(zhuǎn)接工作； E. 負(fù)責(zé)鮮花的預(yù)訂工作及總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理工作； F. 負(fù)責(zé)總部行政車隊(duì)的部分車輛鑰匙保管工作。 G. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的服務(wù)工作；負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的保管及使用維護(hù)工作； H. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 報(bào)告上級(jí)：后 勤部經(jīng)理 監(jiān)督下級(jí)：行政車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、車隊(duì)干事、司機(jī)、分部行政部車管 A. 負(fù)責(zé)擬定各種與車輛有關(guān)的管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)； B. 負(fù)責(zé)制定和審核總部及分部車輛年度行政費(fèi)用使用計(jì)劃； C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車管的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及績(jī)效考核； D. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理總部及分部行政車輛使用情況，對(duì)車輛進(jìn)行合理調(diào)控； E. 負(fù)責(zé)總部及分部汽車使用費(fèi)及車輛保養(yǎng)、燃料費(fèi)的審核并提出指導(dǎo)性意見； F. 負(fù)責(zé)總部、分部重大違章及事故的處理； G. 負(fù)責(zé)對(duì)總部、分部車輛的技術(shù)狀況做出準(zhǔn)確的評(píng)估，提出調(diào)整方案； H. 負(fù)責(zé)全國(guó)車輛保險(xiǎn)政策的談判及監(jiān)督實(shí)施； I. 負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、審核配發(fā)工作 ； J. 負(fù)責(zé)總部車輛維修廠家的選擇談判，并督導(dǎo)大區(qū)分部此項(xiàng)工作； K. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 報(bào)告上級(jí)：車隊(duì)主管 監(jiān)督下級(jí)：車隊(duì)干事、總部車隊(duì)司機(jī) A. 負(fù)責(zé)總部行政車輛司機(jī)的日常管理，正常行政車的調(diào)配； B. 負(fù)責(zé)對(duì)所有駕駛?cè)藛T開展交通安全法規(guī)培訓(xùn)； C. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛衛(wèi)生情況和車輛技術(shù)狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，每月做出檢查通報(bào)及獎(jiǎng)罰； D. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛維修、保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、鑒定； E. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛行駛情況進(jìn)行檢查、分析； F. 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的日出車記錄進(jìn)行檢查、核實(shí)； G. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)車隊(duì)干事建立車輛的檔案，使車輛檔案 規(guī)范化； H. 負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車輛的正常年檢和疑難車輛的年檢； I. 負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車輛的各種車務(wù)手續(xù)，交納各種稅費(fèi)； J. 負(fù)責(zé)因公出現(xiàn)的一般交通違章和事故進(jìn)行解決； K. 負(fù)責(zé)總部行政車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，辦理車輛出險(xiǎn)后的理賠工作； L. 負(fù)責(zé)總部行政車輛半年度費(fèi)用計(jì)劃的制定及管理控制； M. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 報(bào)告上級(jí)：車隊(duì)主管、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 監(jiān)督下級(jí)：總部司機(jī) A. 負(fù)責(zé)建立并管理車輛臺(tái)賬、車輛檔案，每月對(duì)全國(guó)分部車輛增減情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)； B. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車輛維修保養(yǎng)情況、油耗情況、車輛檢查情況、違章及事故情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月填寫匯總報(bào)表； C. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫車輛油耗月報(bào)表； D. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記，填寫車輛維修保養(yǎng)情況月報(bào)表，并建立車輛維修、保養(yǎng)檔案，要求每車一檔； E. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛保險(xiǎn)情況登記、匯總； F. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車輛車務(wù)手續(xù)、保險(xiǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督； G. 負(fù)責(zé)對(duì)外地分部使用的北京牌照車輛的車務(wù)手續(xù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并督促辦理； H. 負(fù)責(zé)打印各種報(bào)表文件和司機(jī)維修保養(yǎng)車輛申請(qǐng)； I. 負(fù)責(zé)對(duì)總部及分部有關(guān)車輛的申請(qǐng)及文件收發(fā)、報(bào)批； J. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛所需油票的登記、發(fā)放及加油本（卡）的日常管理； K. 負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理部對(duì) 接車輛管理情況； L. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 報(bào)告上級(jí)：后勤部車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) A. 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的規(guī)定及相關(guān)法規(guī)； B. 負(fù)責(zé)完成車隊(duì)主管交給的日常出車任務(wù)； C. 負(fù)責(zé)保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)；