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上海航天物業(yè)管理有限公司管理體系及機構(gòu)建設(shè)方案-wenkub

2022-11-24 13:47:34 本頁面
 

【正文】 司三大主業(yè)的 均衡發(fā)展和人才交流及培養(yǎng) 。 ( 1) 組織管理體系建立 及 運行 必須具備 有效性 和可操作性 。 八院后勤保障管理模式的調(diào)整改革,將院部后勤管 理職能與經(jīng)營運行職能分離,提出對全院系統(tǒng)內(nèi)的綜合后勤保障進行深化調(diào)整改革的意見,從院部的綜合后勤改革延伸下一輪新區(qū)內(nèi)后勤整合,再到全院系統(tǒng)內(nèi)的綜合后勤保障重組為公司做強后勤保障服務(wù)業(yè)帶來契機 和條件 。為此如何進一步加強公司組織管理體系建設(shè),已 迫在眉睫的問 題 。大力發(fā)展“三個主業(yè)”:一是,物業(yè)管理(辦公樓和住宅物業(yè)管理、工業(yè)園區(qū)綜合管理、不動產(chǎn)經(jīng)營);二是,后勤綜合保障(外場試驗后勤保障、車輛服務(wù)、餐飲食堂服務(wù)、非產(chǎn)品類物資采購等);三是,會務(wù)會展服務(wù)(會議服務(wù)、會務(wù)代辦、會展制作、 展館運營)。 上海航天物業(yè)管理有限公司(以下簡稱: 公司 ) 的“十 二五”規(guī)劃 能否得以推進,繼續(xù)保持平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展,當務(wù)之 急需解決的主要 問題 之一: 組織管理體系 需要圍繞規(guī)劃設(shè)定的目標 進一步完善公司組織 機構(gòu)和管理模式,并在 組織架構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、規(guī)章制度、流程設(shè)計等核心環(huán)節(jié), 要有調(diào)整、改革和發(fā)展,以確保為八院的新一輪科研生產(chǎn)發(fā)展提供強有力的綜合后勤服務(wù)保障。 一、以規(guī)劃推進為著力點,確保八院 后勤改革目標 的實現(xiàn) 以集團和八院戰(zhàn)略發(fā)展和構(gòu)建新體系的要求為依據(jù),要確立公司服務(wù)航天產(chǎn)業(yè)整體戰(zhàn)略的思想, 以 追求八院和公司利益最大化為目標,把推進公司“十二五”規(guī)劃為著力點,轉(zhuǎn)變觀念、服務(wù)航天、保 障有力、整合資源、提升能力,保持又好又快持續(xù)發(fā)展的勢態(tài)。繼續(xù)提升“四個能力”:一是,一級物業(yè)企業(yè)管理能力;二是,綜合后勤服務(wù)保障能力;三是,大型國際會展和國家級展館的運營管理能力;四是,不動產(chǎn)物業(yè)的經(jīng)營能力。 組織管理體系調(diào)整 機遇 和條件 院領(lǐng)導(dǎo) 多次 對公司提出了要更好地履 行大物業(yè)、大后勤、大保障的責(zé)任,進一步服務(wù)好航天,走企業(yè)化、市場 化道路,做精服務(wù)業(yè),做強服務(wù)業(yè)。 后世博效應(yīng)使公司 發(fā)展 又得到機遇, 在努力成為航天服務(wù)業(yè)重要支柱的同時,社會市場也給公司提供了很大的發(fā)展空間。要緊密呼應(yīng)八院構(gòu)建大型科研生產(chǎn)聯(lián)合體以及航天產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要 ,特別是既要適應(yīng)八院和公司目前的情況,又要有超前的意識,同時更要體現(xiàn) 企業(yè)化、市場化運作模式。 要以企業(yè)經(jīng)濟效益最大化為中心, 主業(yè)之間要有競爭,還要有 協(xié)調(diào),更 要 有 互補 ; 要把企業(yè)發(fā)展與青年人 職業(yè) 生涯設(shè)計 結(jié)合起來,要便于青年人跨部門、跨業(yè)務(wù)的交叉實踐。 ( 2) 八 院后勤保障管 理體制深化改革后,航天物業(yè)公司又承擔(dān)了院機關(guān)行政后勤和科研生產(chǎn)型號運營需要的后勤保障任務(wù),從院機關(guān)的 非產(chǎn)品類物資 采購、 商務(wù)用車服務(wù)、會議會務(wù)服務(wù)、職工用餐 服務(wù)、夜間值班等到軍品型號外場大型試驗 的綜合后勤保障 服務(wù)工作。形成 公司 “三個主業(yè)”并含 蓋物業(yè)項目管理、型號外場試驗后勤保障、綜合后勤服務(wù)、不動產(chǎn)物業(yè)經(jīng)營和會議會展運營管理五大板塊的經(jīng)營管理模式。公司班子要按 照 總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的分工責(zé)任制 的原則,在公司內(nèi)部管理上,做好謀劃與決策、組織與推進、指導(dǎo)與服務(wù)、管控與考核等各項職責(zé)。公司原設(shè)職能部門 5個、事業(yè)部 9個、項目部 8個,一、二級經(jīng)理 24 人。操作(作業(yè))者和管理者最主要區(qū)別在于是否有下屬。要 在部門設(shè)置架構(gòu) 的基礎(chǔ)上 ,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)界定其分管的管理幅度及相應(yīng)的權(quán)責(zé), 同時實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的分工責(zé)任制。 四 、組織架構(gòu) 的 設(shè)置 和部門設(shè)立 與調(diào)整 公司的組織架構(gòu)設(shè)置,應(yīng)在過去幾年運行的基礎(chǔ)上,總結(jié)成功的經(jīng)驗,找出還存在的問題,特別是部門機構(gòu) 的設(shè)計,要兼顧到職能部門化、區(qū)域部門化、業(yè)主(顧客)部門化、 過程部門化等原則,要清晰,但不是簡單;相對穩(wěn)定,而 不僵化;便于 經(jīng) 營管理 活動的正常開展 的企業(yè)化和 市場化運作。 詳見附件二:《上海航天物業(yè)管理有限公司職能部門事業(yè)部(分公司)主要職能》 部門設(shè)置原則和要求 及規(guī)模 ( 1) 職能部門設(shè)置是以高效精干為原則,并參照八院職能部門 的 設(shè)置 和業(yè)務(wù)對口 的 情況,同時將職能和業(yè)務(wù)相類似的 予以歸攏與 合并 ,而設(shè)置的 部門 。 原公司組 織機構(gòu)中,事業(yè)部和項目部的設(shè)置界限不十分清晰,且規(guī)模不一、大 小 有異 ,經(jīng)濟責(zé)任的要求及內(nèi)部核算開展也不很清楚。若不設(shè)職能組,可在事業(yè)部內(nèi)設(shè)若干個工作人員分工管理。部門負責(zé)人由一級經(jīng)理擔(dān)任。 五 、加強事業(yè)部制的建設(shè),夯實轉(zhuǎn)型發(fā)展的管理基礎(chǔ) 公司按 業(yè)務(wù)形態(tài)和 功能相近 及下一步公司業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢而設(shè)立 的事業(yè)部,是內(nèi)部獨立核算、自負盈虧的 利潤 中心, 一、二項目部是事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)下的物業(yè)管理、餐飲、車隊、會務(wù)等 服務(wù)單位, 并承擔(dān) 承擔(dān)開發(fā)銷售責(zé)任。 公司層面上要進一步提高管控能力,明確對事業(yè)部的管控模式,監(jiān)督管理事業(yè)部經(jīng)營過程中的各項活動,按公司 五年規(guī)劃、年度計劃和經(jīng)濟目標的運行 ,及時糾正已出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的重要偏差。 事業(yè)部制的組織架構(gòu)和管控模式,若因 人事和 財務(wù)管理體系建設(shè)等基礎(chǔ)條件不成熟,在公司 目前能力 尚 不能全 面 鋪開 的情況條件下 ,可以選擇條件成熟的事業(yè)部 試 先推行,其余的采取直線職能制的管控模式,同時逐步創(chuàng)造條件,逐步向 二級法人單位(分公司) 制過渡。這次調(diào)整和變動后,會相對穩(wěn)定運轉(zhuǎn)一個時期,為完成年度“目標責(zé)任書”和“十二五”規(guī)劃的 整體推進提供支撐和保障,但仍不排除有局部調(diào)整和變動的可能。現(xiàn)公司管理干部隊伍又 面 臨 年 齡 偏 大 狀 況 , 在 加 強 對 青 年 管理干部的培養(yǎng),在中層管理干部配備上,注意對優(yōu)秀青年管理干部的聘任,但也要注意新老交接班有一個過程,新同志需在崗實踐鍛煉。 加大考核力度,提高運行的效率 以 八院下達的《 目標責(zé)任書》 為龍頭,計劃執(zhí)行 力 為考核標準,季度的經(jīng)濟分析會為 考核 時段 , 年終最后確定個人的總收入。 ( 2) 完善管理層和項目經(jīng)理綜合考核 評價體系。建立項目經(jīng)理和中層干部績效工資制和年薪制。通過近兩個月的實踐,取得了經(jīng)驗,但也 遇到 不同程度的問題,并同時在考慮與探索解決的辦法和措施。一是要摸清近三年八院的發(fā)射頻率和工作量,并估算出基本收入;二是適時組建外場試驗服務(wù)管理部,集聚一定量的專職人員 ,特別是經(jīng)理盡量聘用公 司和院系統(tǒng)內(nèi)的退休的管理人員,管理員盡量使用青年人和大學(xué)生。 目前在八院基本形成新能源的 光伏產(chǎn)業(yè) 鏈,但 有兩個問題已擺在公司的面前 , 如何應(yīng)對下一輪發(fā)展和目前組織管理體系作調(diào)整。兩者之間各有優(yōu)勢和利弊, 但對組織管理系統(tǒng)的運作上,現(xiàn)在越發(fā)感到問題的嚴重性。 2020 年 4 月 22 日 附件一:組織架構(gòu) 圖 (一) 總經(jīng)理 綜合管理辦公室 人力資源部 財 務(wù) 部 物業(yè)市場管理部 物資保障部 新區(qū)事業(yè)部 外場事業(yè)部 市區(qū)物業(yè) 事業(yè)部 深圳分公司 浦東物業(yè) 事業(yè)部 東川園區(qū) 事業(yè)部 協(xié)作區(qū) 事業(yè)部 院部、電子、 動力、基礎(chǔ)所、總體所 車隊 漕河涇、 80楊浦、警備、長寧等 浦江鎮(zhèn)、原浦東事業(yè)部 149 、 509 、80 811等 509 研發(fā)、青年公寓、會議中心等 深圳 分公司 附件一:組織架構(gòu)圖 (二 ) 深 圳 分 公 司
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