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上海航天物業(yè)管理有限公司管理體系及機構建設方案(存儲版)

2024-12-23 13:47上一頁面

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【正文】 99 年航天實業(yè)公司和房產(chǎn)公司共同出資組建物業(yè)公司,公司以服務航天大廈為重點的物業(yè)服務管理, 并 開始走向社會市場,逐步形成為廠所、辦公大樓、住宅小區(qū)三種業(yè)態(tài)的物業(yè)管理服務,公司按照質(zhì)量管理認證的要求,在公司內(nèi)部管理體系和部門設置建設上進行調(diào)整和變動;第三次是 現(xiàn)在,在 2020 年 以后特別是 隨著院后勤體制改革的深化, 服務 功能 多樣化 和業(yè)務范圍不斷擴大, 公司 已 位于 八院后勤改革和實施 大物業(yè)、大后勤、大保障 服務產(chǎn)業(yè)集群目標的前沿 ,公司內(nèi)部管理體系和組織架構設置又作了比較大的調(diào)整和變動。要建立正常的干部管理制度。穩(wěn)步推進職業(yè)化、專業(yè)化的任職資格強化考核結果的運用,不斷提高考 核 和評價工作的科學性、針對性和有效性。解決的方法:一是 借鑒深圳分公司 的經(jīng)驗,以“通用型人才”的兼職辦法;二是對 工作開展 成效顯著和執(zhí)行力強的事業(yè)部,在專業(yè)人員配備和資金上給以 有力 支持,為其創(chuàng)造條件盡快向二級法人過渡。 由于后世博效應為公司品牌帶來提升,向系統(tǒng)內(nèi)、外拓展 市場 ,帶來機遇。 二、主要職能 負責有關政策法規(guī)和信息的收集、研究,參 與重大政策的研究和制訂。 負責協(xié)調(diào)公司每周工作安排。 1負責公司印鑒管理、機要信息管理工作。 2參與涉及公司職工切身利益的重大決策、重大事項的制定和決策 2負責公司協(xié)商和溝通的綜合管理,負責統(tǒng)籌內(nèi)外部信息的傳遞、處理,做好相關信息的匯總、保存工作,并負責職工來信來訪協(xié)調(diào)處理和管理。 負責公司員工的內(nèi)部調(diào)配,使用、借用及返聘人員的報批及管理,負責掛靠代托管人員的勞動保障歸口管理。 1負責公司員工的職工醫(yī)療、保健、體檢、義務獻血、計劃生育等管理工作。 1負責對公司員工的服裝樣式、胸卡編碼進行管理與控制。收入有關單據(jù)審核及帳務處理。協(xié)助相關部門做好財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。 負責對公司所有采購工作進行總體控制。 1 直接負責公司的安全管理工作。 負責組織環(huán)境因素的識別與評價工作,并負責組織有關部門 /事業(yè)部 /項目部設置環(huán)境管理控制點,負責檢查相關部門 /事業(yè)部 /項目部環(huán)境管理運行控制情況。 負責航天八院型號外場試驗任務的后勤保障服務工作(含試驗隊餐飲、住宿、車輛、醫(yī)療等保障服務工作)。 受托安排上海來深人員的接待和聯(lián)絡工作,當好深圳的窗口角色。 負責 對各項目部工作業(yè)績的考核工作。 1負責協(xié)助總經(jīng)理開展管理評審工作。 2 負責新接項目物業(yè)管理服務合同 制定及 評審工作。 1負責 新的物業(yè)管理項目的招投標工作。 1負責公司在綜合管理體系方面的糾正或預防措施的跟蹤和驗證工作。 負責各項目部內(nèi)部管理和服務實施的 總體 控制。 二、主要職能 嚴格執(zhí)行院及上級公司規(guī)章制度,努力完成各項責任書任務,確保有限資源產(chǎn)生最大效益。 負責制定公司后勤服務的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、季度計劃、經(jīng)費預算。 1 負責對公司環(huán)境管理的運行控制和職業(yè)健康安全管理的運行控制進行歸口管理。 負責公司水、電、燃氣、油耗等能源管理。 二、主要職能 負責組織公司權限范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)投資項目建議書、可行性研究報告以及項目初步設計的編制、審查、上報、資金落實。年度財務資料歸集及歸檔。 負責公司全面預算日常工作,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查分析。 1負責制訂公司培訓教育規(guī)劃和年度培訓計劃并組織實施。 1負責公司員工社會保險及公積金的管理工作。 負責公司用工制度改革、勞動(聘用)關系等管理工作。 負責公司的普法工作,履行日常的普法管理職能。 1負責公司收文、發(fā)文管理,負責信息簡報的采編和歸口管理。 負責公司重大事項催辦、督辦、對落實情況進行考核和 情況反饋。 2020 年 4 月 22 日 附件一:組織架構 圖 (一) 總經(jīng)理 綜合管理辦公室 人力資源部 財 務 部 物業(yè)市場管理部 物資保障部 新區(qū)事業(yè)部 外場事業(yè)部 市區(qū)物業(yè) 事業(yè)部 深圳分公司 浦東物業(yè) 事業(yè)部 東川園區(qū) 事業(yè)部 協(xié)作區(qū) 事業(yè)部 院部、電子、 動力、基礎所、總體所 車隊 漕河涇、 80楊浦、警備、長寧等 浦江鎮(zhèn)、原浦東事業(yè)部 149 、 509 、80 811等 509 研發(fā)、青年公寓、會議中心等 深圳 分公司 附件一:組織架構圖 (二 ) 深 圳 分 公 司 綜合后勤服務事業(yè)部 物業(yè)管理事業(yè)部 餐飲部 車 隊 外場試驗 浦東區(qū)域 項目部 警備區(qū)區(qū)域項目部 漕河涇區(qū)域 項目部 閔行區(qū) 域 項目部 住宅 項目部 航天新區(qū) 項目部 運 行 保 障 部 財 務 部 辦 公 室 人 力 資 源 部 總 經(jīng) 理 會展會務事業(yè)部 市場營銷部 院部大樓 公共區(qū)域 基礎所 電子所 動力區(qū) 805所 太陽能 509所 149廠 東川811 810所 康巴塞特 金橋航天機電 飛奧 801所 402試驗站 803所 811所 812所 八部 警備區(qū) 802所 804所汶水路 207分部 德福苑 長 寧 航 寧 職能部門 事業(yè)部 (分公司) 一級項目部 二級項目部 第一食堂 第四食堂 附件二: 上海航天物業(yè)管理有限公司 職能部門和事業(yè)部主要職責 辦公室 主要職責 一、職能定位 公司辦公室是公司行政工作、黨總支工作協(xié)調(diào)管理部門和公司領導決策的輔助支持部門。 目前在八院基本形成新能源的 光伏產(chǎn)業(yè) 鏈,但 有兩個問題已擺在公司的面前 , 如何應對下一輪發(fā)展和目前組織管理體系作調(diào)整。通過近兩個月的實踐,取得了經(jīng)驗,但也 遇到 不同程度的問題,并同時在考慮與探索解決的辦法和措施。 ( 2) 完善管理層和項目經(jīng)理綜合考核 評價體系。現(xiàn)公司管理干部隊伍又 面 臨 年 齡 偏 大 狀 況 , 在 加 強 對 青 年 管理干部的培養(yǎng),在中層管理干部配備上,注意對優(yōu)秀青年管理干部的聘任,但也要注意新老交接班有一個過程,新同志需在崗實踐鍛煉。 事業(yè)部制的組織架構和管控模式,若因 人事和 財務管理體系建設等基礎條件不成熟,在公司 目前能力 尚 不能全 面 鋪開 的情況條件下 ,可以選擇條件成熟的事業(yè)部 試 先推行,其余的采取直線職能制的管控模式,同時逐步創(chuàng)造條件,逐步向 二級法人單位(分公司) 制過渡。 五 、加強事業(yè)部制的建設,夯實轉型發(fā)展的管理基礎 公司按 業(yè)務形態(tài)和 功能相近
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