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上海航天物業(yè)管理有限公司管理體系及機(jī)構(gòu)建設(shè)方案-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 及下一步公司業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)而設(shè)立 的事業(yè)部,是內(nèi)部獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的 利潤(rùn) 中心, 一、二項(xiàng)目部是事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)下的物業(yè)管理、餐飲、車隊(duì)、會(huì)務(wù)等 服務(wù)單位, 并承擔(dān) 承擔(dān)開發(fā)銷售責(zé)任。若不設(shè)職能組,可在事業(yè)部?jī)?nèi)設(shè)若干個(gè)工作人員分工管理。 詳見附件二:《上海航天物業(yè)管理有限公司職能部門事業(yè)部(分公司)主要職能》 部門設(shè)置原則和要求 及規(guī)模 ( 1) 職能部門設(shè)置是以高效精干為原則,并參照八院職能部門 的 設(shè)置 和業(yè)務(wù)對(duì)口 的 情況,同時(shí)將職能和業(yè)務(wù)相類似的 予以歸攏與 合并 ,而設(shè)置的 部門 。要 在部門設(shè)置架構(gòu) 的基礎(chǔ)上 ,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)界定其分管的管理幅度及相應(yīng)的權(quán)責(zé), 同時(shí)實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的分工責(zé)任制。公司原設(shè)職能部門 5個(gè)、事業(yè)部 9個(gè)、項(xiàng)目部 8個(gè),一、二級(jí)經(jīng)理 24 人。形成 公司 “三個(gè)主業(yè)”并含 蓋物業(yè)項(xiàng)目管理、型號(hào)外場(chǎng)試驗(yàn)后勤保障、綜合后勤服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)經(jīng)營(yíng)和會(huì)議會(huì)展運(yùn)營(yíng)管理五大板塊的經(jīng)營(yíng)管理模式。 要以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化為中心, 主業(yè)之間要有競(jìng)爭(zhēng),還要有 協(xié)調(diào),更 要 有 互補(bǔ) ; 要把企業(yè)發(fā)展與青年人 職業(yè) 生涯設(shè)計(jì) 結(jié)合起來(lái),要便于青年人跨部門、跨業(yè)務(wù)的交叉實(shí)踐。 后世博效應(yīng)使公司 發(fā)展 又得到機(jī)遇, 在努力成為航天服務(wù)業(yè)重要支柱的同時(shí),社會(huì)市場(chǎng)也給公司提供了很大的發(fā)展空間。繼續(xù)提升“四個(gè)能力”:一是,一級(jí)物業(yè)企業(yè)管理能力;二是,綜合后勤服務(wù)保障能力;三是,大型國(guó)際會(huì)展和國(guó)家級(jí)展館的運(yùn)營(yíng)管理能力;四是,不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。 上海航天物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱: 公司 ) 的“十 二五”規(guī)劃 能否得以推進(jìn),繼續(xù)保持平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展,當(dāng)務(wù)之 急需解決的主要 問(wèn)題 之一: 組織管理體系 需要圍繞規(guī)劃設(shè)定的目標(biāo) 進(jìn)一步完善公司組織 機(jī)構(gòu)和管理模式,并在 組織架構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、規(guī)章制度、流程設(shè)計(jì)等核心環(huán)節(jié), 要有調(diào)整、改革和發(fā)展,以確保為八院的新一輪科研生產(chǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的綜合后勤服務(wù)保障。為此如何進(jìn)一步加強(qiáng)公司組織管理體系建設(shè),已 迫在眉睫的問(wèn) 題 。 ( 1) 組織管理體系建立 及 運(yùn)行 必須具備 有效性 和可操作性 。稱之為 :“ 大物業(yè) ” 。 公司職責(zé)和責(zé)任 根據(jù)院長(zhǎng)下發(fā)的年度“目標(biāo)責(zé)任書”的考核要求和院對(duì)公司“十二五”綜合發(fā)展規(guī)劃的批復(fù),公司主要責(zé)任是依法支配經(jīng)營(yíng)管理院授予的資產(chǎn),承擔(dān)資產(chǎn)保值增值的責(zé)任,履行 “目標(biāo)責(zé)任書”規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù),確保年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成和“十二五”規(guī)劃目標(biāo)的推進(jìn)。一線管理人員通常情況下也直接承擔(dān)一線作業(yè)職責(zé),不屬公司干部編制范圍。每個(gè)職能部門和事業(yè)部根據(jù)其職能定位,明確各自的管理范圍和管理職責(zé),對(duì)管理上有交叉的部分,界定接口,清晰職責(zé),明確 誰(shuí) 為主的牽頭管理部門和協(xié)助部門,使公司決策層、管理層和操作層三個(gè)層面整體管理運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),各有側(cè)重點(diǎn),但又是一個(gè)整體,互動(dòng)推進(jìn),運(yùn)行機(jī)制做到規(guī)范化、常態(tài)化。 ( 2) 事業(yè)部 (分公司) 制組織機(jī)構(gòu)劃 分與設(shè)置, 基本上是以 業(yè)務(wù)形態(tài)和 功能相近 及 下一步 公司業(yè)務(wù) 發(fā)展趨勢(shì) 而 設(shè)立。 一般所轄若干個(gè) 二級(jí)項(xiàng)目部 ,如:新區(qū)項(xiàng)目部、漕河涇 區(qū)域 項(xiàng)目部、 閔行區(qū)域項(xiàng)目部、 浦東項(xiàng)目部、 住宅項(xiàng)目部餐飲部、車隊(duì)等。事業(yè)部一定要市場(chǎng)化運(yùn)作,同公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書,承諾應(yīng)完成的年度營(yíng)業(yè)額收入和相應(yīng)的管理費(fèi)用經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以 利潤(rùn) 責(zé)任為核心,保證公司經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和獲得穩(wěn)定的利潤(rùn),同時(shí)要能為公司培養(yǎng)和輸送管理骨干人才,要有大局意識(shí),要服從公司的統(tǒng)一指揮和管理。 公司管理體系和組織架構(gòu)調(diào)整和變動(dòng),主要鑒于:一是上級(jí)管理體制和運(yùn)營(yíng)機(jī)制的變革和調(diào)整;二是發(fā)展 定位、規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)的變化;三是公司市場(chǎng)的拓展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大 ;四是公司內(nèi)部資源的變化和運(yùn)營(yíng)中暴露出來(lái)的問(wèn)題和矛盾,需要作調(diào)整和變動(dòng)等。 公司對(duì)現(xiàn)有的管理干部層進(jìn)行清晰的界定,院管干部、公司管理干部、事業(yè)部管理干部,其職務(wù)職級(jí)任免權(quán)限明確,崗位職責(zé)都有明確的 界定 ,將公司對(duì)目前的一、二、三級(jí)經(jīng)理的崗位說(shuō)明書和 考核獎(jiǎng)懲要求 和辦法 ,使每個(gè)管理干部都知道。 ( 3) 積極完善薪酬分配制度。 型號(hào)外場(chǎng)保障 項(xiàng)目的經(jīng)理和管理人員繼續(xù)短缺,在發(fā)射密度高的時(shí)間內(nèi)以大量的兼職經(jīng)理層人員來(lái)替補(bǔ),將很大程度的影響 所在項(xiàng)目部的日常工作運(yùn)行和服務(wù)質(zhì)量,也難以平息業(yè)主方的怨言和不滿。公司與事業(yè)部(分公司)在市場(chǎng)的 營(yíng)銷、 開發(fā)和 項(xiàng)目 論證上帶來(lái)誰(shuí)為主, 與誰(shuí)為輔的問(wèn)題。負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略研究和發(fā)展規(guī)劃的編制,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公 司《大事記》記錄工作。 1負(fù)責(zé)公司紀(jì)檢監(jiān)察、法律事務(wù)、規(guī)章制度 體系建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn) 管 理 和 黨 風(fēng) 廉 政 建 設(shè) 的 歸 口 管 理 。 人力資源部 主要職責(zé) 一、職能定位 人力資源部是公司人力資源開發(fā)、薪酬管理、培訓(xùn)教育和人員考核等人事管理的綜合部門。協(xié)調(diào)各類富余人員安置 負(fù)責(zé)薪酬分配制度的改革工作。 1負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,各部門員工考勤的歸集。 負(fù)責(zé)對(duì)公司總部及各部門 /項(xiàng)目部 /事業(yè)部的工作環(huán)境進(jìn)行總體控制。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司物業(yè)管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保符合規(guī)定要 求。 1 根據(jù)公司的安全生產(chǎn)情況, 組織開展安全技術(shù)研究工作, 推廣先進(jìn)的安全技術(shù)管理方法,審核重大災(zāi)害的預(yù)防和處理方案,事故處理的應(yīng)急預(yù)案。 2 負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)識(shí)進(jìn)行歸口管理。并對(duì)后勤保障服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)、餐飲、車隊(duì)、醫(yī)療等項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督管理,不斷完善和規(guī)范外場(chǎng)后勤保障服務(wù)管理體系。 積極配合做好 301 棟大樓的使用年限的延續(xù)或合作改造重建工作,并及時(shí)收集、提供深圳市的相關(guān)政策信息。 負(fù)責(zé) 公司綜合管理體系得到貫徹與執(zhí)行,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 1負(fù)責(zé) 公司物業(yè)管理資質(zhì)的年檢辦理或資質(zhì)升級(jí)的申報(bào)工作。 2 負(fù)責(zé)已有項(xiàng)目物業(yè)管 理服務(wù)合同的 談判與 續(xù)簽工作。 1負(fù) 責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和開發(fā)新物業(yè)管理項(xiàng)目 的聯(lián)絡(luò)談判工作 。 負(fù)責(zé)公司綜合管理體系在實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)視和測(cè)量工作。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部的物業(yè)管理成本的預(yù) 測(cè)算與風(fēng)險(xiǎn)管理工作。 深圳分公司主要職責(zé) 一、職能定位 受托管理經(jīng)營(yíng)上海航天局在深圳的上步工業(yè)區(qū) 301 棟房產(chǎn)建筑 12500 平方米的上航大廈和同地域 402 棟 6 樓 1070 平方米宿舍樓。宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)等,落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 1 負(fù)責(zé)組織不可允許安全風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)價(jià)工作,并負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門 /事業(yè)部 /項(xiàng)目部設(shè)置職業(yè)健康安全控制點(diǎn),負(fù)責(zé)檢查相關(guān)部門 /事業(yè)部 /項(xiàng)目部職業(yè)健康安全運(yùn)行控制情況。 負(fù)責(zé)公司設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、安裝、交接、改造、保養(yǎng)、報(bào)廢等監(jiān)督工作 負(fù)責(zé)公司能源環(huán)保等各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的采集、審核、匯總上報(bào)、下達(dá)等綜合管理工作 。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 物業(yè)保障部 一、職 能定位 物業(yè)保障部是負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)投資建設(shè)與管理;物資采購(gòu);設(shè)施設(shè)備保障;保密、保衛(wèi)、消防、交通監(jiān)督檢查;節(jié)能減排及公司信息化建設(shè)與管理。 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告編制。 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 1負(fù)責(zé)離退休人員住房貨幣補(bǔ)貼方案的調(diào)研、確認(rèn)和實(shí)施。 1負(fù)責(zé)公司員工(勞務(wù)派遣員工)工資、津貼與福利的管理。 負(fù)責(zé)公司人才引進(jìn)、培養(yǎng)使用、考核評(píng)價(jià)。 1研究制定符合公司實(shí)際情況的管理體系和規(guī)章制度。 1負(fù)責(zé)公
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