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上海航天物業(yè)管理有限公司管理體系及機構(gòu)建設(shè)方案-文庫吧在線文庫

2024-12-27 13:47上一頁面

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【正文】 及下一步公司業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢而設(shè)立 的事業(yè)部,是內(nèi)部獨立核算、自負盈虧的 利潤 中心, 一、二項目部是事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)下的物業(yè)管理、餐飲、車隊、會務(wù)等 服務(wù)單位, 并承擔(dān) 承擔(dān)開發(fā)銷售責(zé)任。若不設(shè)職能組,可在事業(yè)部內(nèi)設(shè)若干個工作人員分工管理。 詳見附件二:《上海航天物業(yè)管理有限公司職能部門事業(yè)部(分公司)主要職能》 部門設(shè)置原則和要求 及規(guī)模 ( 1) 職能部門設(shè)置是以高效精干為原則,并參照八院職能部門 的 設(shè)置 和業(yè)務(wù)對口 的 情況,同時將職能和業(yè)務(wù)相類似的 予以歸攏與 合并 ,而設(shè)置的 部門 。要 在部門設(shè)置架構(gòu) 的基礎(chǔ)上 ,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)界定其分管的管理幅度及相應(yīng)的權(quán)責(zé), 同時實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的分工責(zé)任制。公司原設(shè)職能部門 5個、事業(yè)部 9個、項目部 8個,一、二級經(jīng)理 24 人。形成 公司 “三個主業(yè)”并含 蓋物業(yè)項目管理、型號外場試驗后勤保障、綜合后勤服務(wù)、不動產(chǎn)物業(yè)經(jīng)營和會議會展運營管理五大板塊的經(jīng)營管理模式。 要以企業(yè)經(jīng)濟效益最大化為中心, 主業(yè)之間要有競爭,還要有 協(xié)調(diào),更 要 有 互補 ; 要把企業(yè)發(fā)展與青年人 職業(yè) 生涯設(shè)計 結(jié)合起來,要便于青年人跨部門、跨業(yè)務(wù)的交叉實踐。 后世博效應(yīng)使公司 發(fā)展 又得到機遇, 在努力成為航天服務(wù)業(yè)重要支柱的同時,社會市場也給公司提供了很大的發(fā)展空間。繼續(xù)提升“四個能力”:一是,一級物業(yè)企業(yè)管理能力;二是,綜合后勤服務(wù)保障能力;三是,大型國際會展和國家級展館的運營管理能力;四是,不動產(chǎn)物業(yè)的經(jīng)營能力。 上海航天物業(yè)管理有限公司(以下簡稱: 公司 ) 的“十 二五”規(guī)劃 能否得以推進,繼續(xù)保持平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展,當(dāng)務(wù)之 急需解決的主要 問題 之一: 組織管理體系 需要圍繞規(guī)劃設(shè)定的目標(biāo) 進一步完善公司組織 機構(gòu)和管理模式,并在 組織架構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、規(guī)章制度、流程設(shè)計等核心環(huán)節(jié), 要有調(diào)整、改革和發(fā)展,以確保為八院的新一輪科研生產(chǎn)發(fā)展提供強有力的綜合后勤服務(wù)保障。為此如何進一步加強公司組織管理體系建設(shè),已 迫在眉睫的問 題 。 ( 1) 組織管理體系建立 及 運行 必須具備 有效性 和可操作性 。稱之為 :“ 大物業(yè) ” 。 公司職責(zé)和責(zé)任 根據(jù)院長下發(fā)的年度“目標(biāo)責(zé)任書”的考核要求和院對公司“十二五”綜合發(fā)展規(guī)劃的批復(fù),公司主要責(zé)任是依法支配經(jīng)營管理院授予的資產(chǎn),承擔(dān)資產(chǎn)保值增值的責(zé)任,履行 “目標(biāo)責(zé)任書”規(guī)定的各項權(quán)利和義務(wù),確保年度各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成和“十二五”規(guī)劃目標(biāo)的推進。一線管理人員通常情況下也直接承擔(dān)一線作業(yè)職責(zé),不屬公司干部編制范圍。每個職能部門和事業(yè)部根據(jù)其職能定位,明確各自的管理范圍和管理職責(zé),對管理上有交叉的部分,界定接口,清晰職責(zé),明確 誰 為主的牽頭管理部門和協(xié)助部門,使公司決策層、管理層和操作層三個層面整體管理運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),各有側(cè)重點,但又是一個整體,互動推進,運行機制做到規(guī)范化、常態(tài)化。 ( 2) 事業(yè)部 (分公司) 制組織機構(gòu)劃 分與設(shè)置, 基本上是以 業(yè)務(wù)形態(tài)和 功能相近 及 下一步 公司業(yè)務(wù) 發(fā)展趨勢 而 設(shè)立。 一般所轄若干個 二級項目部 ,如:新區(qū)項目部、漕河涇 區(qū)域 項目部、 閔行區(qū)域項目部、 浦東項目部、 住宅項目部餐飲部、車隊等。事業(yè)部一定要市場化運作,同公司簽訂經(jīng)濟責(zé)任書,承諾應(yīng)完成的年度營業(yè)額收入和相應(yīng)的管理費用經(jīng)濟指標(biāo),以 利潤 責(zé)任為核心,保證公司經(jīng)濟目標(biāo)的實現(xiàn)和獲得穩(wěn)定的利潤,同時要能為公司培養(yǎng)和輸送管理骨干人才,要有大局意識,要服從公司的統(tǒng)一指揮和管理。 公司管理體系和組織架構(gòu)調(diào)整和變動,主要鑒于:一是上級管理體制和運營機制的變革和調(diào)整;二是發(fā)展 定位、規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)的變化;三是公司市場的拓展和經(jīng)營規(guī)模的擴大 ;四是公司內(nèi)部資源的變化和運營中暴露出來的問題和矛盾,需要作調(diào)整和變動等。 公司對現(xiàn)有的管理干部層進行清晰的界定,院管干部、公司管理干部、事業(yè)部管理干部,其職務(wù)職級任免權(quán)限明確,崗位職責(zé)都有明確的 界定 ,將公司對目前的一、二、三級經(jīng)理的崗位說明書和 考核獎懲要求 和辦法 ,使每個管理干部都知道。 ( 3) 積極完善薪酬分配制度。 型號外場保障 項目的經(jīng)理和管理人員繼續(xù)短缺,在發(fā)射密度高的時間內(nèi)以大量的兼職經(jīng)理層人員來替補,將很大程度的影響 所在項目部的日常工作運行和服務(wù)質(zhì)量,也難以平息業(yè)主方的怨言和不滿。公司與事業(yè)部(分公司)在市場的 營銷、 開發(fā)和 項目 論證上帶來誰為主, 與誰為輔的問題。負責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略研究和發(fā)展規(guī)劃的編制,并組織實施。負責(zé)公 司《大事記》記錄工作。 1負責(zé)公司紀(jì)檢監(jiān)察、法律事務(wù)、規(guī)章制度 體系建設(shè)、風(fēng)險 管 理 和 黨 風(fēng) 廉 政 建 設(shè) 的 歸 口 管 理 。 人力資源部 主要職責(zé) 一、職能定位 人力資源部是公司人力資源開發(fā)、薪酬管理、培訓(xùn)教育和人員考核等人事管理的綜合部門。協(xié)調(diào)各類富余人員安置 負責(zé)薪酬分配制度的改革工作。 1負責(zé)公司員工考勤管理,各部門員工考勤的歸集。 負責(zé)對公司總部及各部門 /項目部 /事業(yè)部的工作環(huán)境進行總體控制。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。 負責(zé)組織對公司物業(yè)管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施進行監(jiān)督檢查,確保符合規(guī)定要 求。 1 根據(jù)公司的安全生產(chǎn)情況, 組織開展安全技術(shù)研究工作, 推廣先進的安全技術(shù)管理方法,審核重大災(zāi)害的預(yù)防和處理方案,事故處理的應(yīng)急預(yù)案。 2 負責(zé)對物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)識進行歸口管理。并對后勤保障服務(wù)現(xiàn)場、餐飲、車隊、醫(yī)療等項目的服務(wù)質(zhì)量進行全過程的監(jiān)督管理,不斷完善和規(guī)范外場后勤保障服務(wù)管理體系。 積極配合做好 301 棟大樓的使用年限的延續(xù)或合作改造重建工作,并及時收集、提供深圳市的相關(guān)政策信息。 負責(zé) 公司綜合管理體系得到貫徹與執(zhí)行,并持續(xù)改進其有效性。 1負責(zé) 公司物業(yè)管理資質(zhì)的年檢辦理或資質(zhì)升級的申報工作。 2 負責(zé)已有項目物業(yè)管 理服務(wù)合同的 談判與 續(xù)簽工作。 1負 責(zé)市場調(diào)研和開發(fā)新物業(yè)管理項目 的聯(lián)絡(luò)談判工作 。 負責(zé)公司綜合管理體系在實施過程中的監(jiān)視和測量工作。 負責(zé)各項目部的物業(yè)管理成本的預(yù) 測算與風(fēng)險管理工作。 深圳分公司主要職責(zé) 一、職能定位 受托管理經(jīng)營上海航天局在深圳的上步工業(yè)區(qū) 301 棟房產(chǎn)建筑 12500 平方米的上航大廈和同地域 402 棟 6 樓 1070 平方米宿舍樓。宣傳、貫徹、執(zhí)行國家及上級的各項方針、政策、法律、法規(guī)等,落實公司下達的各項任務(wù)。 1 負責(zé)組織不可允許安全風(fēng)險的識別與評價工作,并負責(zé)組織有關(guān)部門 /事業(yè)部 /項目部設(shè)置職業(yè)健康安全控制點,負責(zé)檢查相關(guān)部門 /事業(yè)部 /項目部職業(yè)健康安全運行控制情況。 負責(zé)公司設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計、安裝、交接、改造、保養(yǎng)、報廢等監(jiān)督工作 負責(zé)公司能源環(huán)保等各項指標(biāo)數(shù)據(jù)的采集、審核、匯總上報、下達等綜合管理工作 。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 物業(yè)保障部 一、職 能定位 物業(yè)保障部是負責(zé)公司固定資產(chǎn)投資建設(shè)與管理;物資采購;設(shè)施設(shè)備保障;保密、保衛(wèi)、消防、交通監(jiān)督檢查;節(jié)能減排及公司信息化建設(shè)與管理。 年度財務(wù)決算報告編制。 根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。 1負責(zé)離退休人員住房貨幣補貼方案的調(diào)研、確認(rèn)和實施。 1負責(zé)公司員工(勞務(wù)派遣員工)工資、津貼與福利的管理。 負責(zé)公司人才引進、培養(yǎng)使用、考核評價。 1研究制定符合公司實際情況的管理體系和規(guī)章制度。 1負責(zé)公
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