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正文內(nèi)容

上海航天物業(yè)管理有限公司管理體系及機(jī)構(gòu)建設(shè)方案(更新版)

  

【正文】 。 二、主要職能 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)所屬部門(mén)即:外場(chǎng)試驗(yàn)后勤保障部、 餐飲部(含園區(qū)內(nèi)第一、第四食堂)、車(chē)隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè)。 1 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)生產(chǎn)、消防安全監(jiān)督檢查以及指導(dǎo);建立安全檢查網(wǎng)絡(luò)并培訓(xùn)指導(dǎo)公司各部門(mén)安全員。 負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制工作進(jìn)行歸口管理。 搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、定期編制財(cái)務(wù)運(yùn)行分析,提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 1負(fù)責(zé)退休職工的管理及幫困工作。 負(fù)責(zé)公司員工每年四次的績(jī)效考核管理工作,組織各類(lèi)榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)的推薦、評(píng)選工作。 負(fù)責(zé)公司后備領(lǐng)導(dǎo)干部、中層干部的 選拔、培養(yǎng)、考核、任免獎(jiǎng)懲等管理工作。受公 司法定代表的委托,參加訴訟、仲裁、行政復(fù)議等活動(dòng),參與各類(lèi)法律糾紛調(diào)處。 1負(fù)責(zé)重要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要用戶等來(lái)訪的接待組織。 根據(jù)黨總支工作要求,協(xié)調(diào)公司黨群各部門(mén)有關(guān)工作,指導(dǎo)基層黨組織有關(guān)工作。 組織管理體系 建立后,日常運(yùn)行的監(jiān)督和管控系統(tǒng)十分重要 , 本方案中未能做出充分的設(shè)計(jì)和論述 。因此工程力量如何設(shè)置,待進(jìn)一步研究, 工程部力量要加強(qiáng),并要適應(yīng)院新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展對(duì)公司后勤保障服務(wù)的需求 ,提高服務(wù)的附加值 。 提高關(guān)鍵崗位骨干人才的薪酬競(jìng)爭(zhēng)力,建立中長(zhǎng)期激勵(lì)條機(jī)制,穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)激勵(lì)措施和工 作,確保核心人才和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)軍人才的薪酬水平在行業(yè)和市場(chǎng)的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì), 使 各級(jí)管理人員和普通 職工 都能 充分享受公司發(fā)展成果。 以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,由品德、知識(shí)、能力等要素構(gòu)成的管理人員 評(píng)價(jià)體系。 人力資源建設(shè) 是組織體系運(yùn)行的關(guān)鍵 現(xiàn)在制約公司進(jìn)一步發(fā)展的困難之一,是人才短缺,包括質(zhì)量和數(shù)量, 公司 必須 要充分認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題。要處理好集權(quán)和分權(quán)、短期與長(zhǎng)期、穩(wěn)定和創(chuàng)新等各種矛盾和關(guān)系。如: 805所項(xiàng)目部、 803所項(xiàng)目部、一食堂、德 福苑項(xiàng)目部等。 事業(yè)部作為公司二級(jí) 內(nèi)部 成本 核算單位,更便于向企業(yè)化、市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型。 設(shè)置的 職能部門(mén) 為:辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)保障部; 事業(yè)部 (分公司)為: 物業(yè)管 理事業(yè)部、后勤管理事業(yè)部、深圳分公司、會(huì)展會(huì)務(wù)事業(yè)部(目前人員為兼職)。但是,應(yīng)該看到任何領(lǐng)導(dǎo)能夠直接有效指揮和監(jiān)督下屬的數(shù)量總是有限的,這是由于受到其本身及被管理者素質(zhì)、工作內(nèi)容和性質(zhì)、工作環(huán)境和工作條件等許多因素制約和影響的。服務(wù)航天并保證高 效率和 好 效果是衡量公司和部門(mén)管理工作好壞的重要標(biāo)志。 稱之為 :“ 大后勤 ” 。 要避免 在 企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,易造成機(jī)構(gòu)重疊、人員冗余的現(xiàn)象; 要以效率為前提,在制度設(shè)計(jì)上盡可能 減少推諉扯皮和責(zé)任不清的現(xiàn)象; 要有利于公司自理結(jié)構(gòu)的完善,提高監(jiān)督機(jī)制 實(shí)施的有效性 與抗風(fēng)險(xiǎn)能力和確保安全生產(chǎn)、保衛(wèi)保密工作 的 落實(shí) 。閔行航天城二期工程 2020年底至 2020年陸續(xù)交付 ;浦江鎮(zhèn)航天產(chǎn)業(yè)園區(qū)已于 2020 年 陸續(xù) 開(kāi)工 和交付 ;東川園區(qū)項(xiàng)目 已 竣工 入住 ;松江航天工業(yè)園區(qū)也已列入發(fā)展規(guī)劃,全部投入使用后將達(dá)近 100萬(wàn)平方米,為做真正意義上的“大物業(yè)”具備了條件。努力實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)集中”:一是,八院系統(tǒng)內(nèi)的物業(yè)管理的集中;二是,八院內(nèi)綜合后勤服務(wù)保障的集中。 組織管理體系調(diào)整必要性 公司編制的“十二五”規(guī)劃中明確提出: 堅(jiān)持圍繞“一條主線”:立足航天,服務(wù)大局、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、持續(xù)發(fā)展、 適度開(kāi)拓市場(chǎng) 。 八院提出的“一城三區(qū)”建設(shè)規(guī)劃 ,是公司物業(yè)管理項(xiàng)目發(fā)展的重要契機(jī)。 ( 2) 組織管理體系建立的標(biāo)準(zhǔn)是要 充分 體現(xiàn) 機(jī)構(gòu)設(shè)置的精簡(jiǎn),有助提 高 工作 效率 和 提升 企業(yè) 自理 能力 。 突破了公司 原 有 物業(yè)管理服務(wù)的范圍,特別是根據(jù)院的要求,正在朝以園區(qū)為重點(diǎn)的后勤保障服務(wù)集中 。 三、 劃 定 管理層次、 管理幅度 和管理界面 公司決策層要在“十二五”規(guī)劃中依據(jù)定位、發(fā)展 戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的特定要求下,對(duì)擁有的資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、有組織 和有 控制 , 以追求 八 院和公司利益 最大化 為目標(biāo)。 管理幅度 管理幅度是指公司、部門(mén)兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)下的部門(mén)或班組數(shù)量,即通常說(shuō)的這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系或分管的部門(mén)數(shù)量。 組織架構(gòu)的設(shè)置 從 公司 經(jīng)營(yíng)班子和 管理層的 實(shí)際情況 出發(fā) ,特別是 根據(jù) 公司目前 經(jīng)營(yíng) 業(yè)務(wù) 的 現(xiàn)狀和下一步的發(fā)展,以及 推行事業(yè)部 (分公司)的 管理體制,公司的組織架構(gòu) 目前設(shè)置,詳見(jiàn)附件一:《 組織架構(gòu)圖(一)、(二)》兩個(gè)方案 ,目前已 選擇和 實(shí)施的是 《 組織架構(gòu)圖(二)》 ?,F(xiàn)組織架構(gòu)中,將項(xiàng)目部 劃為一、二級(jí),并根據(jù)管理業(yè)態(tài)和功能分別劃入相對(duì)應(yīng)的事業(yè)部。 ( 4)二級(jí)項(xiàng)目部 為業(yè)務(wù)和專(zhuān)業(yè)技能比較單一, 經(jīng)營(yíng) 規(guī)模比較小 并成單獨(dú)的循環(huán)體系而 劃 分與設(shè)置。要加強(qiáng)信息管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和綜合管理,建立工作標(biāo)準(zhǔn)和控制關(guān)鍵點(diǎn)( 例如公司的成本、采購(gòu)、重大設(shè)備維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量等)進(jìn)行跟蹤控制。 七、 人才 建設(shè) 是關(guān)鍵 , 加大考核力度,提高運(yùn)行的效率 公司組織管理體系一經(jīng)確立,如何選擇較合適的人在最合適的崗位 , 如何 加大考核力度 , 是人力資源建設(shè)的關(guān)鍵,特別是中層管理者的配備和建設(shè), “贏在中層”是 公司目前人力資源 工作的 重點(diǎn) 。進(jìn)一步健全考核體系,固化績(jī)效考核,建立全面科學(xué)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制 ( 1) 建立和完善 各級(jí)管理人員考核 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。探索多種分配方式為補(bǔ)充的工資體系,推行特殊人才協(xié)議工資制, 向社會(huì)引進(jìn)熟練的 管理人才。 公司 工程 技術(shù)人員目前集中在新區(qū)項(xiàng)目部,由于新區(qū)維修工作量大,且人員有限,因此無(wú)法顧及其它部門(mén) 部 。從即日起就公司層面上,是否要成立市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的問(wèn)題,應(yīng) 盡快 放在議事日程上來(lái)考慮。 負(fù)責(zé)公司黨總支議事決策、日常工作的相關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳的策劃、組織、審核、把關(guān)。 1負(fù)責(zé)公司級(jí)合同的法律審核及法人授權(quán)委托管理。 負(fù)責(zé)公司管理人才、專(zhuān)業(yè)技能人才的隊(duì)伍建設(shè)。 負(fù)責(zé)人力 資源各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)、分析、編報(bào)工作。 1負(fù)責(zé)公司員工 工作餐、交通費(fèi)用等補(bǔ)貼的審核發(fā)放。 二、主要職能 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。總分類(lèi)帳、日記帳等帳簿處 理。集中統(tǒng)一開(kāi)啟發(fā)票及申報(bào),負(fù)責(zé)各中營(yíng)稅收核算、申報(bào)及繳納。 負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)附屬設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,進(jìn)行設(shè)備完好率、維修技師率和維修合格率的數(shù)據(jù)分析工作。 1 負(fù)責(zé)公司技術(shù)安全、生產(chǎn)安全、設(shè)備安全、交通安 全、防汛防臺(tái)管理工作。 后勤服務(wù)事業(yè)部主要職責(zé) 一、職能定位 后勤服務(wù)事業(yè)部是航天物業(yè)公司下屬職能部門(mén),本著“立足航天,依托航天,服務(wù)航天”的宗旨,承擔(dān)航天八院型號(hào)外場(chǎng)試驗(yàn)后勤保障服務(wù)以及閔行航天城園區(qū)內(nèi)各單位的餐飲服務(wù)、車(chē)輛服務(wù)等保障的具體工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理所屬部門(mén)的“人、財(cái)、物”管理使用情況,價(jià)格成本核算、并行使審批、檢查、考核、獎(jiǎng)懲的職權(quán)。 物業(yè)管理事業(yè)部主要職責(zé) 一、職能定位 物業(yè)管理事業(yè)部是公司下屬各物業(yè)管理項(xiàng)目部的統(tǒng)籌監(jiān)管部門(mén),是公司綜合管理體系的執(zhí)行推進(jìn)部門(mén),是項(xiàng)目調(diào)研開(kāi)拓、合同談判管理、物業(yè)管理運(yùn)行的主控部門(mén) 。 負(fù)責(zé) 客戶投訴的接待和處理工作。 1 負(fù)責(zé)與市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)、區(qū)房地局等上級(jí)主管部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作。
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