【正文】 2 負(fù)責(zé)已有項(xiàng)目物業(yè)管 理服務(wù)合同的 談判與 續(xù)簽工作。 1負(fù) 責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和開(kāi)發(fā)新物業(yè)管理項(xiàng)目 的聯(lián)絡(luò)談判工作 。 1負(fù)責(zé) 公司物業(yè)管理資質(zhì)的年檢辦理或資質(zhì)升級(jí)的申報(bào)工作。 負(fù)責(zé)公司綜合管理體系在實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)視和測(cè)量工作。 負(fù)責(zé) 公司綜合管理體系得到貫徹與執(zhí)行，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部的物業(yè)管理成本的預(yù) 測(cè)算與風(fēng)險(xiǎn)管理工作。 積極配合做好 301 棟大樓的使用年限的延續(xù)或合作改造重建工作，并及時(shí)收集、提供深圳市的相關(guān)政策信息。 深圳分公司主要職責(zé) 一、職能定位 受托管理經(jīng)營(yíng)上海航天局在深圳的上步工業(yè)區(qū) 301 棟房產(chǎn)建筑 12500 平方米的上航大廈和同地域 402 棟 6 樓 1070 平方米宿舍樓。并對(duì)后勤保障服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)、餐飲、車(chē)隊(duì)、醫(yī)療等項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督管理，不斷完善和規(guī)范外場(chǎng)后勤保障服務(wù)管理體系。宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)等，落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 2 負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)識(shí)進(jìn)行歸口管理。 1 負(fù)責(zé)組織不可允許安全風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)價(jià)工作，并負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén) /事業(yè)部 /項(xiàng)目部設(shè)置職業(yè)健康安全控制點(diǎn)，負(fù)責(zé)檢查相關(guān)部門(mén) /事業(yè)部 /項(xiàng)目部職業(yè)健康安全運(yùn)行控制情況。 1 根據(jù)公司的安全生產(chǎn)情況， 組織開(kāi)展安全技術(shù)研究工作， 推廣先進(jìn)的安全技術(shù)管理方法，審核重大災(zāi)害的預(yù)防和處理方案，事故處理的應(yīng)急預(yù)案。 負(fù)責(zé)公司設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、安裝、交接、改造、保養(yǎng)、報(bào)廢等監(jiān)督工作 負(fù)責(zé)公司能源環(huán)保等各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的采集、審核、匯總上報(bào)、下達(dá)等綜合管理工作 。 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司物業(yè)管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保符合規(guī)定要 求。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 物業(yè)保障部 一、職 能定位 物業(yè)保障部是負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)投資建設(shè)與管理；物資采購(gòu)；設(shè)施設(shè)備保障；保密、保衛(wèi)、消防、交通監(jiān)督檢查；節(jié)能減排及公司信息化建設(shè)與管理。參與公司及各部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告編制。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 負(fù)責(zé)對(duì)公司總部及各部門(mén) /項(xiàng)目部 /事業(yè)部的工作環(huán)境進(jìn)行總體控制。 1負(fù)責(zé)離退休人員住房貨幣補(bǔ)貼方案的調(diào)研、確認(rèn)和實(shí)施。 1負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，各部門(mén)員工考勤的歸集。 1負(fù)責(zé)公司員工（勞務(wù)派遣員工）工資、津貼與福利的管理。協(xié)調(diào)各類(lèi)富余人員安置 負(fù)責(zé)薪酬分配制度的改革工作。 負(fù)責(zé)公司人才引進(jìn)、培養(yǎng)使用、考核評(píng)價(jià)。 人力資源部 主要職責(zé) 一、職能定位 人力資源部是公司人力資源開(kāi)發(fā)、薪酬管理、培訓(xùn)教育和人員考核等人事管理的綜合部門(mén)。 1研究制定符合公司實(shí)際情況的管理體系和規(guī)章制度。 1負(fù)責(zé)公司紀(jì)檢監(jiān)察、法律事務(wù)、規(guī)章制度 體系建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn) 管 理 和 黨 風(fēng) 廉 政 建 設(shè) 的 歸 口 管 理 。 1負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)職能、人員編制、核心管理流程的動(dòng)態(tài)管理和改進(jìn)完善工作，負(fù)責(zé)公司管理流程、人員崗位職責(zé)的發(fā)布。負(fù)責(zé)公 司《大事記》記錄工作。 負(fù)責(zé)公司重大決策、公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)工作要求的上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)落實(shí)。負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略研究和發(fā)展規(guī)劃的編制，并組織實(shí)施。 下一步將進(jìn)一步開(kāi)展調(diào)研，增加“ 組織管理體系 的運(yùn)行監(jiān)督 與 管控” 的 內(nèi)容， 使本方案更趨于完善。公司與事業(yè)部（分公司）在市場(chǎng)的 營(yíng)銷(xiāo)、 開(kāi)發(fā)和 項(xiàng)目 論證上帶來(lái)誰(shuí)為主， 與誰(shuí)為輔的問(wèn)題。解決的 方法就是將公司的技能人員納入八院的技術(shù) 、技能 職稱 評(píng)定和獎(jiǎng)勵(lì)范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)技能人的考核、評(píng)定和獎(jiǎng)勵(lì)的軍民聯(lián)動(dòng)，由此而儲(chǔ)備 更 多的工程技術(shù) 、 技能人員 以應(yīng)對(duì)八院的航天服務(wù)業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整 。 型號(hào)外場(chǎng)保障 項(xiàng)目的經(jīng)理和管理人員繼續(xù)短缺，在發(fā)射密度高的時(shí)間內(nèi)以大量的兼職經(jīng)理層人員來(lái)替補(bǔ)，將很大程度的影響 所在項(xiàng)目部的日常工作運(yùn)行和服務(wù)質(zhì)量，也難以平息業(yè)主方的怨言和不滿。 八 、目前 組織管理體系初步運(yùn)行 出現(xiàn) 的問(wèn)題和進(jìn)一步完善的措施 本著邊策劃、邊實(shí)踐的工作原則， 2020 年 3 月經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)班子的廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和充分調(diào)研，開(kāi)始推廣和實(shí)施 《 組織架構(gòu)圖（二）》方案。 （ 3） 積極完善薪酬分配制度。不斷改進(jìn)評(píng)價(jià)方式，拓寬評(píng)價(jià)渠道，將評(píng)價(jià)人才和發(fā)現(xiàn)人才緊密結(jié)合，堅(jiān)持在業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)踐中識(shí)別人才、發(fā)現(xiàn)人才和科學(xué)評(píng)價(jià)人才。 公司對(duì)現(xiàn)有的管理干部層進(jìn)行清晰的界定，院管干部、公司管理干部、事業(yè)部管理干部，其職務(wù)職級(jí)任免權(quán)限明確，崗位職責(zé)都有明確的 界定 ，將公司對(duì)目前的一、二、三級(jí)經(jīng)理的崗位說(shuō)明書(shū)和 考核獎(jiǎng)懲要求 和辦法 ，使每個(gè)管理干部都知道。 在“十二五”規(guī)劃編制中，對(duì)公司人 力資源建設(shè)有專(zhuān)門(mén)闡述。 公司管理體系和組織架構(gòu)調(diào)整和變動(dòng)，主要鑒于：一是上級(jí)管理體制和運(yùn)營(yíng)機(jī)制的變革和調(diào)整；二是發(fā)展 定位、規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)的變化；三是公司市場(chǎng)的拓展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大 ；四是公司內(nèi)部資源的變化和運(yùn)營(yíng)中暴露出來(lái)的問(wèn)題和矛盾，需要作調(diào)整和變動(dòng)等。 要吸取 過(guò)去許多單位的 “ 一放就亂、一統(tǒng)就死 ” 的管控弊病 的教訓(xùn) 。事業(yè)部一定要市場(chǎng)化運(yùn)作，同公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)，承諾應(yīng)完成的年度營(yíng)業(yè)額收入和相應(yīng)的管理費(fèi)用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，以 利潤(rùn) 責(zé)任為核心，保證公司經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和獲得穩(wěn)定的利潤(rùn)，同時(shí)要能為公司培養(yǎng)和輸送管理骨干人才，要有大局意識(shí)，要服從公司的統(tǒng)一指揮和管理。部門(mén)負(fù)責(zé)人由二級(jí)經(jīng)理?yè)?dān)任或由一級(jí)經(jīng)理兼任。 一般所轄若干個(gè) 二級(jí)項(xiàng)目部 ，如：新區(qū)項(xiàng)目部、漕河涇 區(qū)域 項(xiàng)目部、 閔行區(qū)域項(xiàng)目部、 浦東項(xiàng)目部、 住宅項(xiàng)目部餐飲部、車(chē)隊(duì)等。在事業(yè)部?jī)?nèi)部是否設(shè)職能組，因規(guī)模、員工人數(shù)均不一 ，視具體情況而定 。 （ 2） 事業(yè)部 （分公司） 制組織機(jī)構(gòu)劃 分與設(shè)置， 基本上是以 業(yè)務(wù)形態(tài)和 功能相近 及 下一步 公司業(yè)務(wù) 發(fā)展趨勢(shì) 而 設(shè)立。 物業(yè)管理事業(yè)部 下轄區(qū)域項(xiàng)目部 6個(gè)，區(qū)域項(xiàng)目部 也稱一級(jí)項(xiàng)目部 各轄若干 本區(qū)域內(nèi)的二級(jí) 項(xiàng)目部） ； 后勤管理事業(yè)部 下轄車(chē)隊(duì)， 餐飲部所轄 一， 四食堂 ，根據(jù)型號(hào)任務(wù)組建的外場(chǎng)試驗(yàn)保障項(xiàng)目部； 深圳分公司 目前經(jīng)營(yíng)管理深圳上航大廈； 會(huì)展會(huì)務(wù)事業(yè)部 暫未 正式 成立，由兼職人員代管太空家園 館項(xiàng)目部 。每個(gè)職能部門(mén)和事業(yè)部根據(jù)其職能定位，明確各自的管理范圍和管理職責(zé)，對(duì)管理上有交叉的部分，界定接口，清晰職責(zé)，明確 誰(shuí) 為主的牽頭管理部門(mén)和協(xié)助部門(mén)，使公司決策層、管理層和操作層三個(gè)層面整體管理運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，各有側(cè)重點(diǎn)，但又是一個(gè)整體，互動(dòng)推進(jìn)，運(yùn)行機(jī)制做到規(guī)范化、常態(tài)化。所以公司主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)善于 充分發(fā)揮班子成員的各自特長(zhǎng)，借腦、借力來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)整個(gè)班子和單位。一線管理人員通常情況下也直接承擔(dān)一線作業(yè)職責(zé)，不屬公司干部編制范圍。 管理層次 公司現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)正副總經(jīng)理 4人，總會(huì)計(jì)師 1人，總助 2人。 公司職責(zé)和責(zé)任 根據(jù)院長(zhǎng)下發(fā)的年度“目標(biāo)責(zé)任書(shū)”的考核要求和院對(duì)公司“十二五”綜合發(fā)展規(guī)劃的批復(fù)，公司主要責(zé)任是依法支配經(jīng)營(yíng)管理院授予的資產(chǎn)，承擔(dān)資產(chǎn)保值增值的責(zé)任，履行 “目標(biāo)責(zé)任書(shū)”規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)，確保年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成和“十二五”規(guī)劃目標(biāo)的推進(jìn)。 （ 3） 根據(jù) 集團(tuán) 建設(shè) 新體系要求和八院確定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo)，以 公司“十二五”規(guī)劃 為經(jīng)營(yíng)指南， 確定的立足航天、依托航天、服務(wù)航天、做精、做細(xì)、做更好的服務(wù)理念 。稱之為 ：“ 大物業(yè) ” 。 （ 3） 組織管理體系建立 要有利 于 公