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商務禮儀基本常識-wenkub

2022-08-31 10:14:25 本頁面
 

【正文】 分豐富,涉及的范圍十分廣泛,幾乎滲透于社會的各個方面。出席酒會、招待會不必送禮,必要時可送花籃或花束等。在,合適的送禮時機是請別人用完晚餐或在劇院看完演出之后。西方人在送禮時十分看重禮品的包裝,多數國家的人們習慣用彩色包裝紙和絲帶包扎,則喜歡用淡色包裝紙。 一、挑選禮品  饋贈禮品時要盡可能考慮受禮人的喜好,“投其所好”是贈送禮品最基本的原則。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以后到聯(lián)邦德國來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡比較方便?”她一般會給,如果她不給,意思就是她會主動跟你聯(lián)系,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系。這種情況存在,你要擔心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,不妨采用下一個方法。 比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個:   A:交易法。  ?。┟粨Q的注意點  ?。?)與西方、印度等外國人交換名片只用右手就可以了,與交換用雙手。當初次相識,自我介紹或別人為你介紹時可出示名片;當雙方談得較融洽,表示愿意建立聯(lián)系時就應出示名片;當雙方告辭時,可順手取出自己的名片遞給對方,以示愿結識對方并希望能再次相見,這樣可加深對方對你的印象?!薄斑@是我的名片,請多關照。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。   (三)名片的放置   一般說來,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要將它與雜物混在一起,以免要用時手忙腳亂,甚至拿不出來;若穿西裝,宜將名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包內伸手可得的部位。如:  ?。?)“您忠實的朋友——”,然后是聯(lián)系地址、郵編、電話,名片沒有任何官銜,語言簡潔,親切誠實。   2.公關類名片。所以很多外國人,他身上會有好幾種名片,對不同的交往對象,使用的不同名片。第一個不:名片不隨意涂改。一個不隨身攜帶名片的人,是個不懂得尊重別人的人。第一種是專業(yè)對口人員。   ,第一次介紹的時候使用全稱,后面才可以改簡稱。一般自我介紹半分鐘以內就完全可以結束了,訓練有素。   。商務禮儀常識人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它。   。   。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再講簡稱,否則容易南轅北轍。第二種是公關禮賓人員。名片不僅要有,而且要帶著。在國際交往中,名片譬如臉面,臉面是不改的;第二個不:提供私宅電話。   (一)名片的內容與分類   名片的基本內容一般有姓名、工作單位、職務、職稱、通訊地址等,也有把愛好、特長等情況寫在上面,選擇哪些內容,由需要而定,但無論繁、簡,都要求信息新穎,獨樹一幟,一般情況下,名片可分兩類。公關類名片可在正面介紹自己,背面介紹組織,或宣傳經營范圍,公關類的名片有廣告效應,使組織收到更大的社會效益和經濟效益。  ?。?)另有一人則寫著:“家中稱老大,社會算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬業(yè)精神在,雖貧亦富有,好結四方友,以誠來相求”。不要把名片放在皮夾內,工作證內,甚至褲袋內,這是一種很失禮雅的行為。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;或者由近至遠處遞,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感?!敝惖目蜌庠?。  ?。ㄎ澹┙邮苊亩Y節(jié)   接受他人遞過來的名片時,應盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,態(tài)度也要必恭必敬,使對方感到你對名片很感興趣,接到名片時要認真地看一下,可以說:“謝謝!”、“能得到您的名片,真是十分榮幸”等等。  ?。?)當對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意,再如實說明理由。“將欲取之,必先予之”。   B:激將法。 接受名片的注意事項  ,“”,拿到人家名片一定要回。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見怠慢對方是不可以的。如不了解對方喜好,穩(wěn)妥的辦法是選擇具有民族特色的工藝品,因為送別人沒有的東西,最易于被對方接受。與中國人的習俗不同,在西方國家接受禮物后應即刻表示感謝,并當面拆看,不論其價值大小,都應對禮物表示贊賞。在,不能向初次結識的朋友送禮,應等下次相逢的適當時機再送。在不同的國家,贈送禮品也應有所不同,如中國人講究送煙送酒,而日本人卻送酒不送煙。   文明禮儀常識之一基本禮儀   個人禮儀是其他一切禮儀的基礎,是一個人儀容光煥發(fā)、儀表、言談、的綜合體現(xiàn),是個人性格、品質、情趣、素養(yǎng)、精神世界和生活習慣的外在表現(xiàn)。女士化妝要簡約、清麗、素雅,避免過量使用芳香型化妝品,避免當眾化妝或補妝。正式場合不應將手插在褲袋里或交叉在胸前,不要有下意識的小動作。不可隨意拖拉椅凳,從椅子的左側入座,沉著安靜地坐下。離座時動作輕級,不發(fā)出聲響,從座位的左側離開,站好再走,保持體態(tài)輕盈、穩(wěn)重。男女一起走時,男士一般走在外側。談話時不可用手指指人,做手勢動作幅度要小。同時與幾個人談話,不要把注意力集中在一兩個人身上,要照顧到在場的每一個人,注意聽取對方的話。不說荒誕離奇、聳人聽聞的事,不搞小廣播。   三、服飾禮儀   服飾是一種文化,反映一個民族的文化素養(yǎng)、精神面貌和物質文明發(fā)展的程度;著裝是一門藝術,正確得體的著裝,能體現(xiàn)個人良好的精神面貌、文化修養(yǎng)和審美情趣。正式場合應穿著統(tǒng)一面料、統(tǒng)一顏色的套裝,內穿單色襯衫,打領帶,穿深色皮鞋。襯衫下擺要塞進褲子里,系好領口和袖扣,襯衫領口和袖口要長于西服上裝領口和袖口1—2厘米,以顯有層次感,襯衫里面的內衣領口和袖口不能外露。   穿西裝一定要穿皮鞋,鞋的顏色不應淺于褲子。服飾應舒適方便,以適應整日的工作強度。   穿裙子時,襪子的顏色應與裙子的顏色相協(xié)調,襪子口避免露在裙子外面。遵守以少為佳、同質同色、符合身份的原則。   文明禮儀常識之二社交禮儀   社交禮儀是社會交往中使用頻率較高的日常禮節(jié)。   一、問候禮儀   問候是見面時最先向對方傳遞的信息。對于一些業(yè)務上往業(yè)的朋友,可以使用一些稱贊語:“你氣色不錯”、“你越長越漂亮了”等待。使用稱呼時,一定要注意主次關系及年齡特點,如果對多人稱呼,應以年長為先,上級為先,關系遠為先。   為他人作介紹   應遵循“讓長者、客人先知”的原則。介紹某人時,不可用手指指點對方,應有禮貌地以手掌示意。按一般規(guī)矩,男士不用先伸手,如果女士伸出手來,男士便應立即伸手輕輕點頭就合乎禮貌了,如愿意和男士握手,則可以先伸出手來。   握手的順序一般講究“尊者決定”,即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸手去呼應。
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