崗位說明書(人事部)-wenkub
2022-08-31 03:34:24 本頁面
【正文】 人力資源工作的正常運行。2. 協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作目標(biāo)或工作計劃的制定，并追蹤和落實其執(zhí)行情況，做好各部門工作績效的監(jiān)控和協(xié)助，并參與各部門的績效面談，實現(xiàn)各部門績效的持續(xù)改進。2. 制定或完善行政人力資源部部門管理手冊（含管理制度、流程、崗位說明書、工作標(biāo)準(zhǔn)等）。2. 參與各部門日常工作開展的統(tǒng)籌管理。5. 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃，制定人力資源及行政實施方案。9. 人力資源各項工作方案的制定和完善。（確定招聘內(nèi)容、選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、組織招聘實施）。3. 組織實施培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)方案。3. 績效目標(biāo)制定：根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)，發(fā)展規(guī)劃，年度目標(biāo)等組織各部門分解目標(biāo)，設(shè)定績效目標(biāo)，結(jié)合薪酬管理，組織制定績效計劃。6. 績效面談：組織各部門實施績效面談工作，各部門工作績效的不足之處提出改進措施，實現(xiàn)績效的不斷提升。2. 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合績效管理，制定薪酬體系及方案。6. 每月督促下屬定時完成薪酬計算工作。(BI建設(shè))4. 檢視企業(yè)文化建設(shè)，并修訂改進。4. 重要資料如人力資源部公章等的保管。2. 組織部門員工管理好員工福利，做到公平公開公正。2. 根據(jù)公司發(fā)展，控制人力成本。 2. 行政管理、人力資源管理知識。能 力1. 分析、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行、能力。2. 熟悉勞動法律法規(guī)，文筆好，電腦操作熟練性格特質(zhì)1． 誠實正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致； 2. 積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)； 3. 親和、穩(wěn)重。 4. 感染力強。 。2. 協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源部管理制度、操作流程、崗位說明書等等。2. 協(xié)助部門主管系統(tǒng)性的提前預(yù)防部門異常事件，做好事前防范，事中監(jiān)控，事后總結(jié)。3. 協(xié)助部門主管落實培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)方案。（如鑰匙、溫度、光線、氣味、衛(wèi)生、音樂、水果、飲料、紙杯、會場布置等）D. 培訓(xùn)工具：準(zhǔn)備好培訓(xùn)所需物品。（打印、發(fā)放、收集調(diào)查表，考卷等等）。4. 通知應(yīng)聘人員到公司應(yīng)聘，務(wù)必告知應(yīng)聘者面試時間和地點、并通知其攜帶簡歷，身份證、學(xué)歷證、相關(guān)證明、乘車路線、公交站點、聯(lián)系電話等等。7. 指導(dǎo)員工辦理短號，并記錄。5. 反饋考核效果，員工意見，提出優(yōu)化建議等。2. 協(xié)助部門主管推行企業(yè)文化建設(shè)，使得文化深入員工思想中(MI建設(shè))。6. 準(zhǔn)備企業(yè)文化建設(shè)中所需獎品等。(如入離職、轉(zhuǎn)正、職位調(diào)整等信息，人員結(jié)構(gòu)分布等信息)風(fēng)險防控1. 關(guān)注員工動態(tài)，協(xié)助主管控制人力資源風(fēng)險。文件資料1. 人事資料的保管（如房屋租賃合同、其他關(guān)于電話、網(wǎng)絡(luò)、清潔費、裝修等等的各種協(xié)議）2. 公司頒布的重要文件的打印、張貼、撤換。3. 協(xié)助部門其他人員工作。 2. 國家及地方有關(guān)人力資源的法律法規(guī)。經(jīng) 驗1. 2年以上行政或人力資源工作經(jīng)歷（條件優(yōu)秀者可放寬為1年）。其 它1. 熟悉人力資源部門的各種流程。六、崗位目標(biāo)及工作權(quán)限崗位目標(biāo)% =80% 3. 培訓(xùn)次數(shù)達成率=90%。4. 有要求各部門人員及時遞交考核數(shù)據(jù)的權(quán)力。3. 名片、辦公文具、辦公室鑰匙等等。主要職責(zé)主要職責(zé)詳細(xì)說明制度建設(shè)完善和執(zhí)行1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定或完善公司行政管理制度和流程。2. 協(xié)助部門主管系統(tǒng)性的提前預(yù)防部門異常事件，做好事前防范，事中監(jiān)控，事后總結(jié)。3. 定期（每月10號前）收集各部門上個月的績效考核數(shù)據(jù)，并于12日號前完成績效分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計）4. 協(xié)助部門主管實施績效面談工作（如電話通知面談人員）。3. 計算考勤，統(tǒng)計遲到、曠工等次數(shù)并記錄。c) 統(tǒng)計住宿人員名單，物品分配等。f) 定期遞交宿舍費用。2. 每日巡視公司辦公室及廠區(qū)清潔衛(wèi)生情況，并改進。3. 定期對保衛(wèi)進行培訓(xùn)，含工作指導(dǎo)、安全管理（防火防盜等）等。辦公用品1. 負(fù)責(zé)辦公用品的申購、庫存管理、盤點、領(lǐng)用登記等。3. 提高食堂飯菜質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。2. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護，故障報修。2. 組織員工管理好員工福利，做到公平公開公正。3. 本崗位文件存放路徑統(tǒng)一按部門要求進行。三、工作常用表單常用表單《招聘申請表》、《職位申請表》、《面試評估表》、《薪水構(gòu)成表》、《試用期評估表》、《用車申請表》、《車輛維修維護申請單》、《離職書》、《會議記錄表》、《會議簽到表》、《月度費用匯總表》、《加班申請單》、《外勤（補勤）單》、《培訓(xùn)確認(rèn)表》、《辦公用品盤點表》、《辦公用品進出存報表》、《調(diào)休申請單》、《出差申請單》、《請假單》、《出差報告》、《職位調(diào)動單》等四、工作涉及到的制度和流程相關(guān)制度招聘制度、培訓(xùn)制度、績效考核制度、薪酬管理制度、入離職管理規(guī)定、試用期管理規(guī)定、轉(zhuǎn)正規(guī)定、工作變動管理規(guī)定、車輛管理制度、辦公管理制度、考勤制度、節(jié)假日管理制度、衛(wèi)生管理制度、宿舍管理制度、廚房管理制度、門禁制度、防火管理制度等等主要流程招聘流程、培訓(xùn)流程、員工轉(zhuǎn)正流程、請假流程、離職流程、員工調(diào)動流程、車輛申請使用流程、出差申請流程、績效評估管理流程五、任職資格項 目要 求教育背景大專或以上畢業(yè)，工商管理、人力資源、行政管理等或經(jīng)濟學(xué)專業(yè)畢業(yè)為佳。2. 良好的觀察能力，邏輯性好、思路清晰。 3. 文筆好，電腦操作熟練性格特質(zhì)3． 誠實正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致； 2. 積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)； 3. 良好的情緒控制能力。3. 良好的計劃性和執(zhí)行能力。3. 安排清潔員工、保衛(wèi)人員工作，并對其監(jiān)督考核的權(quán)力。6. 部門主管臨時賦予的其他權(quán)力（部門主管的授權(quán)不能超過部門主管本身的權(quán)力）。 4. 電腦文件存放路徑說明，文本資料存放位置等。2. 負(fù)責(zé)人員、物資、車輛進出公司檢查登記工作的統(tǒng)籌管理。3. 公司員工上班時間不得隨便出入公司，對出入公司大門的人員須要求其登
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