崗位說(shuō)明書(人事部)(文件)
【正文】 記姓名、出入時(shí)間、事項(xiàng)等。安全管理1. 負(fù)責(zé)公司廠區(qū)人員財(cái)務(wù)安全。考勤打卡監(jiān)督1. 監(jiān)督公司員工考勤打卡情況，防止亂打卡，代打卡等情況。三、工作常用表單常用表單《招聘申請(qǐng)表》、《用車申請(qǐng)表》、《離職書》、《會(huì)議記錄表》、《會(huì)議簽到表》、《加班申請(qǐng)單》、《外勤（補(bǔ)勤）單》、《出差申請(qǐng)單》、《請(qǐng)假單》、《放行條》、《人員進(jìn)出登記表》等四、工作涉及到的制度和流程相關(guān)制度入離職管理規(guī)定、車輛管理制度、辦公管理制度、考勤制度、節(jié)假日管理制度、衛(wèi)生管理制度、宿舍管理制度、門禁制度、防火管理制度等等、保衛(wèi)工作規(guī)定主要流程物資/車輛出入放行流程五、任職資格項(xiàng) 目要 求教育背景小學(xué)以上學(xué)歷。2. 了解保衛(wèi)工作職責(zé)、要求及程序。六、崗位目標(biāo)及工作權(quán)限崗位目標(biāo)1. 違規(guī)放行次數(shù)：0次； 2. 態(tài)度粗暴被投訴次數(shù)：0次 3. 發(fā)生安全或偷盜事故：0次工作權(quán)限1. 有安排、調(diào)整保衛(wèi)工作的權(quán)力。七、其他工作環(huán)境比較辛苦工 作 交接 資 料12。3. 有阻止破壞公司經(jīng)營(yíng)秩序的權(quán)力。4. 服從性強(qiáng)。2. 對(duì)消防器材的維護(hù)和使用比較熟悉。其他1. 安排好部門員工，定時(shí)開關(guān)車間大門和電閘，保證生產(chǎn)正常。3. 定期檢查消費(fèi)設(shè)備，注意防火工作。（如發(fā)貨須物控部經(jīng)理簽字等）。人員進(jìn)出管理1. 非公司人員到公司拜訪，要文明禮貌接待，并要求其登記身份證號(hào)，時(shí)間，姓名，事項(xiàng)等，并給其發(fā)放來(lái)賓卡，或通知公司相關(guān)人員，或指導(dǎo)其到相應(yīng)部門。工作概要人員、車輛、物資進(jìn)出公司把關(guān)登記；廠區(qū)安全、秩序巡檢；員工打卡監(jiān)督。2. 會(huì)議記錄、績(jī)效考核資料、培訓(xùn)資料、招聘資料、人事變動(dòng)資料、人事檔案、員工勞動(dòng)合同、外聯(lián)單位聯(lián)系方式。5. 根據(jù)員工出勤情況，統(tǒng)計(jì)考勤，核算工資的權(quán)力。六、崗位目標(biāo)及工作權(quán)限崗位目標(biāo)1. 績(jī)效考核完成率100% 2. 員工滿意度=85% % % %工作權(quán)限1. 有安排、監(jiān)督及考核食堂安全、質(zhì)量、衛(wèi)生等工作的權(quán)力。其 它。經(jīng) 驗(yàn)1. 2年以上行政或人力資源工作經(jīng)歷（條件優(yōu)秀者可放寬為1年）。 2. 國(guó)家及地方有關(guān)人力資源的法律法規(guī)。2. 公司或上級(jí)交辦的其他事務(wù)。通訊聯(lián)系1. 及時(shí)修改員工通訊錄，確保最新狀態(tài)。2. 每月統(tǒng)計(jì)辦公用品費(fèi)用，形成報(bào)表遞交。2. 辦公執(zhí)行，并指正員工違規(guī)情況并記錄形成證據(jù)。食堂管理1. 負(fù)責(zé)每日公司員工就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)，并報(bào)給食堂，依此給食堂餐費(fèi)。考勤管理1. 監(jiān)督公司員工考勤打卡情況，防止亂打卡，代打卡等情況。 保衛(wèi)安全1. 負(fù)責(zé)保衛(wèi)人員的統(tǒng)籌管理，含工作分配、監(jiān)督、考核等。h) 宿舍鑰匙管理，編號(hào)并統(tǒng)一保管。e) 監(jiān)督并改進(jìn)宿舍清潔情況。宿舍管理a) 負(fù)責(zé)宿舍統(tǒng)籌管理。薪酬管理1. 協(xié)助部門主管做好薪資計(jì)算工作?？?jī)效管理1. 協(xié)助部門主管做好績(jī)效現(xiàn)狀調(diào)查工作，向主管反映績(jī)效考核的效果，員工意見等等。統(tǒng)籌管理工作（計(jì)劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)）1. 在人事行政主管的指導(dǎo)下指定本崗位工作計(jì)劃，每月1號(hào)前遞交本職位月度工作計(jì)劃和上月工作總結(jié)。新標(biāo)門業(yè)崗位說(shuō)明書XBAD01一、崗位基本信息 編制日期：2009年 11月23日 崗位名稱行政專員崗位編號(hào)HR03所屬部門人力資源部定編人數(shù)1直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理直接下級(jí)清潔員、保衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)工資級(jí)別 級(jí)晉升方向人事主管職位聯(lián)系所有職位外聯(lián)單位人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、社保單位等二、崗位主要職責(zé)工作本質(zhì)協(xié)助部門主管和經(jīng)理理順公司行政事務(wù)，使其正常運(yùn)作；并協(xié)助部門負(fù)責(zé)人打造高效、和諧的企業(yè)體系及氛圍。七、其他工作環(huán)境相對(duì)舒適工 作 交接 資 料1. 《規(guī)章制度和操作手冊(cè)》、《員工檔案》、《員工通訊錄》《外聯(lián)單位通訊錄》等等。2. 在上級(jí)批準(zhǔn)下，有通知現(xiàn)有人員離職并辦理離職手續(xù)的權(quán)力。3. 良好的計(jì)劃性和執(zhí)行能力。3. 文筆好，電腦操作熟練性格特質(zhì)2． 誠(chéng)實(shí)正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致； 2. 積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)； 3. 良好的情緒控制能力。2. 良好的觀察能力，邏輯性好、思路清晰。三、工作常用表單常用表單《招聘申請(qǐng)表》、《職位申請(qǐng)表》、《面試評(píng)估表》、《薪水構(gòu)成表》、《試用期評(píng)估表》、《用車申請(qǐng)表》、《車輛維修維護(hù)申請(qǐng)單》、《離職書》、《會(huì)議記錄表》、《會(huì)議簽到表》、《月度費(fèi)用匯總表》、《加班申請(qǐng)單》、《外勤（補(bǔ)勤）單》、《培訓(xùn)確認(rèn)表》、《辦公用品盤點(diǎn)表》、《辦公用品進(jìn)出存報(bào)表》、《調(diào)休申請(qǐng)單》、《出差申請(qǐng)單》、《請(qǐng)假單》、《出差報(bào)告》、《職位調(diào)動(dòng)單》等四、工作涉及到的制度和流程相關(guān)制度招聘制度、培訓(xùn)制度、績(jī)效考核制度、薪酬管理制度、入離職管理規(guī)定、試用期管理規(guī)定、轉(zhuǎn)正規(guī)定、工作變動(dòng)管理規(guī)定、車輛管理制度、辦公管理制度、考勤制度、節(jié)假日管理制度、衛(wèi)生管理制度、宿舍管理制度、廚房管理制度、門禁制度、防火管理制度等等主要流程招聘流程、培訓(xùn)流程、員工轉(zhuǎn)正流程、請(qǐng)假流程、離職流程、員工調(diào)動(dòng)流程、車輛申請(qǐng)使用流程、出差申請(qǐng)流程、績(jī)效評(píng)估管理流程五、任職資格項(xiàng) 目要 求教育背景中?；蛞陨袭厴I(yè)，工商管理、人力資源、行政管理等或經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)畢業(yè)為佳。其 他1. 人事費(fèi)用(如招聘費(fèi)用)的申款、報(bào)銷、統(tǒng)計(jì)等。員工關(guān)系1. 隨時(shí)關(guān)注員工動(dòng)態(tài)，把握員工
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