人事代理部崗位說明書-wenkub
2022-08-31 08:53:59 本頁面
【正文】 據(jù)檔案記載，為客戶開具人事檔案相關(guān)的證明；開具商調(diào)函，商調(diào)已辦理代理手續(xù)的個人檔案。工作職責(zé)工作內(nèi)容保管人事檔案保管好現(xiàn)有和新進(jìn)的人事檔案，確保檔案不損壞、丟失、泄密；年內(nèi)實現(xiàn)檔案管理計算機化；檔案轉(zhuǎn)出根據(jù)前臺提供的檔案轉(zhuǎn)出材料，在規(guī)定時限內(nèi)辦理好檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；檔案利用根據(jù)檔案管理規(guī)定，為前來利用檔案人員提供查閱、復(fù)印檔案材料服務(wù)；調(diào)整檔案工資按政策規(guī)定為代理人員調(diào)整檔案工資，確保代理人員檔案工資的連續(xù)；開具證明開具與檔案材料相關(guān)的各種證明（如工齡證明、何時預(yù)備黨員、取得職稱的批文和文號、不具備五種情形不準(zhǔn)出國、婚姻狀況證明）； 開辦個人業(yè)績檔案業(yè)務(wù)。檔案的接收（1）接收到達(dá)的檔案，并及時審核檔案內(nèi)容是否完整；（2）接收、審核單位提交的零散材料并按要求歸檔。（5）與財務(wù)核實單位轉(zhuǎn)款情況，每月進(jìn)行回款統(tǒng)計，并制表存檔。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查代管流動人員上述費用增減表的報送及費用的劃繳情況。分管外聯(lián)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外圍關(guān)系（公安落戶、社會保險等），確保完成年度經(jīng)營業(yè)務(wù)指標(biāo)。 開辦個人業(yè)績檔案業(yè)務(wù)。規(guī)范管理檔案室完善檔案管理制度并上墻，嚴(yán)格按照規(guī)定利用、管理檔案。__人事代理部副經(jīng)理___崗位說明書崗位名稱副經(jīng)理崗位編號RCDL002所在部門人事代理部崗位定員1人直接上級經(jīng)理直接下級檔案裝訂人員崗位目的分管職稱、黨團(tuán)工作，年內(nèi)側(cè)重抓好業(yè)績檔案業(yè)務(wù)。_人事代理部經(jīng)理___崗位說明書崗位名稱經(jīng)理崗位編號RCDL001所在部門人事代理部崗位定員1人直接上級副主任直接下級副經(jīng)理崗位目的抓好現(xiàn)有流動人員檔案管理以及延伸業(yè)務(wù)，拓展新業(yè)務(wù)，確保完成中心下達(dá)的年度業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。確保檔案室各項工作正常、規(guī)范運轉(zhuǎn)。指導(dǎo)職稱評定工作按照政策規(guī)定，指導(dǎo)做好職稱評定工作，確保在規(guī)定的時限內(nèi)完成評定手續(xù)的審批。指導(dǎo)檔案管理員開展人才業(yè)績檔案業(yè)務(wù)，年內(nèi)為200名以上的代理人員建立人才業(yè)績檔案。工作職責(zé)工 作 內(nèi) 容外聯(lián)隊伍建設(shè)（1）抓好外聯(lián)隊伍建設(shè)，制定和完善外聯(lián)業(yè)務(wù)各項管理措施；（2）組織對外業(yè)務(wù)的拓展，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況；（3）通過定期召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、分析例會等多種方式，不斷提高外聯(lián)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織安排大客戶服務(wù)業(yè)務(wù)（1）負(fù)責(zé)組織、安排對大客戶業(yè)務(wù)的攻關(guān)；（2）組織市場調(diào)研，協(xié)助經(jīng)理做好行業(yè)客戶、系統(tǒng)客戶和重點客戶的目標(biāo)確定，（3）定期督促和安排外聯(lián)人員主動上門聯(lián)系大客戶，及時了解其各種需求，提供貼身服務(wù)。（6）與委托單位保持長期良好的合作關(guān)系。（3）依據(jù)記錄，每季度核查未到位的單位人員檔案并進(jìn)行催收回檔。在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，年內(nèi)為200名以上的代理人員建立人才業(yè)績檔案。分類登記所受理的個人檔案（1）當(dāng)日完成接受檔案的后續(xù)工作，把每天辦理人事代理業(yè)務(wù)歸類整理，分好檔案已到、檔案未到、檔案轉(zhuǎn)出類別；（2） 按照歸類好的人事代理委托登記表記錄每天到達(dá)檔案，首先登記到收文登記本，然后把詳細(xì)內(nèi)容分別記錄到檔案代管名冊并錄入電腦。崗位資格要求教育背景專科以上學(xué)歷；工作經(jīng)驗有較強的人際溝通能力和語言表達(dá)能力；熟悉人事人才政策、法規(guī)；熟悉財務(wù)管理基本常識。（2）辦理普通高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；黨、團(tuán)組織日常事務(wù)管理（1）接收存檔人員黨組織關(guān)系，代收流動黨員黨費；（2）開具存檔人員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信，并負(fù)責(zé)辦好相關(guān)手續(xù)；（3）接收流動黨員的思想?yún)R報材料，并報主管領(lǐng)導(dǎo)，（4）統(tǒng)計預(yù)備黨員名單，報主管領(lǐng)導(dǎo)為其轉(zhuǎn)正。工作職責(zé)工作內(nèi)容將本部門各種業(yè)務(wù)資料送到人事廳辦理（1）到人才流動開發(fā)處報送人才引進(jìn)審批材料；（2）到規(guī)劃財務(wù)處辦理出國政審審批手續(xù)；（3）將已審批好的非普通高校
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