人事代理部崗位說(shuō)明書(shū)(存儲(chǔ)版)
【正文】 位名稱檔案管理崗位編號(hào)RCDL005所在部門人事代理部崗位定員1人直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)檔案裝訂人員崗位目的保管好現(xiàn)有和新進(jìn)的人事檔案，確保檔案不損壞、丟失、泄密。工作職責(zé)工作內(nèi)容業(yè)務(wù)咨詢接待、受理各項(xiàng)業(yè)務(wù)咨詢；收取費(fèi)用負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)及開(kāi)票；接收社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)，并計(jì)算出應(yīng)繳的保險(xiǎn)費(fèi)；業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)及收入統(tǒng)計(jì)，并制作日、月、季、年報(bào)表；交款核帳每天到銀行交款，并到中心財(cái)務(wù)處進(jìn)行核賬、對(duì)賬；個(gè)人交費(fèi)情況記錄根據(jù)繳款發(fā)票所記錄的檔案號(hào)逐一查看檔案托管登記冊(cè)，并填寫(xiě)繳費(fèi)年限。其它辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。業(yè)務(wù)解答負(fù)責(zé)戶口、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金及本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢。干部人事檔案材料的技術(shù)加工為了便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)干部人事檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)范、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行加工。開(kāi)拓新業(yè)務(wù)開(kāi)展法規(guī)政策允許的其他業(yè)務(wù)。新業(yè)務(wù)開(kāi)展法規(guī)政策允許的其他業(yè)務(wù)。跟蹤服務(wù)協(xié)助自己聯(lián)系來(lái)的代理對(duì)象與本中心辦理好建立人事代理關(guān)系的相關(guān)手續(xù)，繳納代理費(fèi)，對(duì)不能按時(shí)交納代理費(fèi)的代理對(duì)象進(jìn)行督促或追繳。干部人事檔案副本其內(nèi)容劃分七類干部人事檔案副本的內(nèi)容是由正本中以下類別和主要材料的重復(fù)件構(gòu)成：（1）近期履歷材料；（3）主要鑒定、考核、考察材料；（4）學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；（5）政審結(jié)論、甄別、復(fù)查結(jié)論材料；（7）獎(jiǎng)勵(lì)材料；（8）處分決定、甄別、復(fù)查結(jié)論材料；（9）工資、待遇、任免職材料。辦理住房公積金手續(xù)到區(qū)、市住房公積金管理所為代理人員辦理住房公積金相關(guān)手續(xù)；每月核算代理單位應(yīng)繳款項(xiàng)，通知代理單位轉(zhuǎn)款，款到后做報(bào)表送財(cái)務(wù)和中心領(lǐng)導(dǎo)審批，申請(qǐng)轉(zhuǎn)款并將報(bào)表送區(qū)、市住房公積金管理所。（2）辦理普通高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)；黨、團(tuán)組織日常事務(wù)管理（1）接收存檔人員黨組織關(guān)系，代收流動(dòng)黨員黨費(fèi)；（2）開(kāi)具存檔人員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信，并負(fù)責(zé)辦好相關(guān)手續(xù)；（3）接收流動(dòng)黨員的思想?yún)R報(bào)材料，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，（4）統(tǒng)計(jì)預(yù)備黨員名單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)為其轉(zhuǎn)正。分類登記所受理的個(gè)人檔案（1）當(dāng)日完成接受檔案的后續(xù)工作，把每天辦理人事代理業(yè)務(wù)歸類整理，分好檔案已到、檔案未到、檔案轉(zhuǎn)出類別；（2） 按照歸類好的人事代理委托登記表記錄每天到達(dá)檔案，首先登記到收文登記本，然后把詳細(xì)內(nèi)容分別記錄到檔案代管名冊(cè)并錄入電腦。（3）依據(jù)記錄，每季度核查未到位的單位人員檔案并進(jìn)行催收回檔。組織安排大客戶服務(wù)業(yè)務(wù)（1）負(fù)責(zé)組織、安排對(duì)大客戶業(yè)務(wù)的攻關(guān)；（2）組織市場(chǎng)調(diào)研，協(xié)助經(jīng)理做好行業(yè)客戶、系統(tǒng)客戶和重點(diǎn)客戶的目標(biāo)確定，（3）定期督促和安排外聯(lián)人員主動(dòng)上門聯(lián)系大客戶，及時(shí)了解其各種需求，提供貼身服務(wù)。指導(dǎo)檔案管理員開(kāi)展人才業(yè)績(jī)檔案業(yè)務(wù)，年內(nèi)為200名以上的代理人員建立人才業(yè)績(jī)檔案。確保檔案室各項(xiàng)工作正常、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。__人事代理部副經(jīng)理___崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱副經(jīng)理崗位編號(hào)RCDL002所在部門人事代理部崗位定員1人直接上級(jí)經(jīng)理直接下級(jí)檔案裝訂人員崗位目的分管職稱、黨團(tuán)工作，年內(nèi)側(cè)重抓好業(yè)績(jī)檔案業(yè)務(wù)。 開(kāi)辦個(gè)人業(yè)績(jī)檔案業(yè)務(wù)。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查代管流動(dòng)人員上述費(fèi)用增減表的報(bào)送及費(fèi)用的劃繳情況。檔案的接收（1）接收到達(dá)的檔案，并及時(shí)審核檔案內(nèi)容是否完整；（2）接收、審核單位提交的零散材料并按要求歸檔。工作職責(zé)工作內(nèi)容業(yè)務(wù)及政策的宣傳、釋疑提供人事代理業(yè)務(wù)咨詢，接待來(lái)人來(lái)電或來(lái)函；查詢檔案是否在我中心托管；針對(duì)客戶的疑問(wèn)，依據(jù)有關(guān)文件和政策作出正確答復(fù)，解答辦理程序及提供辦理所需手續(xù)；向客戶宣傳本部門業(yè)務(wù)及相關(guān)政策；負(fù)責(zé)辦理檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)（1）辦理個(gè)人人事關(guān)系（檔案）轉(zhuǎn)出手續(xù)，檢查手續(xù)是否齊全，指導(dǎo)客戶填寫(xiě)轉(zhuǎn)出審批表并檢查內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全；
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1