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正文內(nèi)容

人事代理部崗位說明書(留存版)

2025-09-17 08:53上一頁面

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【正文】 、丟失、泄密;年內(nèi)實現(xiàn)檔案管理計算機化;檔案轉(zhuǎn)出根據(jù)前臺提供的檔案轉(zhuǎn)出材料,在規(guī)定時限內(nèi)辦理好檔案轉(zhuǎn)出手續(xù);檔案利用根據(jù)檔案管理規(guī)定,為前來利用檔案人員提供查閱、復(fù)印檔案材料服務(wù);調(diào)整檔案工資按政策規(guī)定為代理人員調(diào)整檔案工資,確保代理人員檔案工資的連續(xù);開具證明開具與檔案材料相關(guān)的各種證明(如工齡證明、何時預(yù)備黨員、取得職稱的批文和文號、不具備五種情形不準出國、婚姻狀況證明); 開辦個人業(yè)績檔案業(yè)務(wù)。崗位資格要求教育背景??埔陨蠈W(xué)歷; 工作經(jīng)驗工作責(zé)任心強;熟悉人事人才政策、法規(guī);__人事代理業(yè)務(wù)支持(二)___崗位說明書崗位名稱人事代理業(yè)務(wù)支持(二)崗位編號RCDL008所在部門人事代理部崗位定員1人直接上級經(jīng)理直接下級無崗位目的配合前臺業(yè)務(wù)員日常業(yè)務(wù),負責(zé)報送出國政審、人才引進等材料,接轉(zhuǎn)本部門的各種文件、信函和機要檔案,為代理人員辦理戶口遷入、遷出手續(xù),負責(zé)養(yǎng)老、住房公積金等保險的日常事務(wù),為代理人員提供優(yōu)質(zhì)的后續(xù)服務(wù),吸引更多的客戶選擇我們的服務(wù)。檔案裝訂將每一份以上整理完畢的檔案通過打洞切紙兩用機打洞后,人工裝訂檔案室的日常管理檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全追繳部份代理費負責(zé)檔案號為5818至7000和7582至7705共1307份檔案費用的追繳。追欠對長期未繳費或拖欠費用的代理對象進行電話、信函或其他方式催促追繳。干部人事檔案正本其內(nèi)容劃分十大類給每一份檔案材料按檔案內(nèi)容劃分十大類:(1)履歷材料;(2)自傳材料;(3)鑒定、考核、考察材料;(4)學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)情況的材料;(5)政治歷史情況審查材料;(6)加入黨團的材料;(7)獎勵材料;(8)違犯黨紀、政紀、國法的材料;(9)工資、待遇、任免、公務(wù)員審批表、出國(境)、錄(聘)用、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退(離)休、退(辭)職、各種會議代表登記表材料;(10)其它可供組織參考的材料。辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)(1)辦理非普通高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。檔案的接收(1)接收到達的檔案,并及時審核檔案內(nèi)容是否完整;(2)接收、審核單位提交的零散材料并按要求歸檔。 開辦個人業(yè)績檔案業(yè)務(wù)。確保檔案室各項工作正常、規(guī)范運轉(zhuǎn)。組織安排大客戶服務(wù)業(yè)務(wù)(1)負責(zé)組織、安排對大客戶業(yè)務(wù)的攻關(guān);(2)組織市場調(diào)研,協(xié)助經(jīng)理做好行業(yè)客戶、系統(tǒng)客戶和重點客戶的目標確定,(3)定期督促和安排外聯(lián)人員主動上門聯(lián)系大客戶,及時了解其各種需求,提供貼身服務(wù)。分類登記所受理的個人檔案(1)當日完成接受檔案的后續(xù)工作,把每天辦理人事代理業(yè)務(wù)歸類整理,分好檔案已到、檔案未到、檔案轉(zhuǎn)出類別;(2) 按照歸類好的人事代理委托登記表記錄每天到達檔案,首先登記到收文登記本,然后把詳細內(nèi)容分別記錄到檔案代管名冊并錄入電腦。辦理住房公積金手續(xù)到區(qū)、市住房公積金管理所為代理人員辦理住房公積金相關(guān)手續(xù);每月核算代理單位應(yīng)繳款項,通知代理單位轉(zhuǎn)款,款到后做報表送財務(wù)和中心領(lǐng)導(dǎo)審批,申請轉(zhuǎn)款并將報表送區(qū)、市住房公積金管理所。跟蹤服務(wù)協(xié)助自己聯(lián)系來的代理對象與本中心辦理好建立人事代理關(guān)系的相關(guān)手續(xù),繳納代理費,對不能按時交納代理費的代理對象進行督促或追繳。開拓新業(yè)務(wù)開展法規(guī)政策允許的其他業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)解答負責(zé)戶口、養(yǎng)老保險、住房公積金及本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢。工作職責(zé)工作內(nèi)容業(yè)務(wù)咨詢接待、受理各項業(yè)務(wù)咨詢;收取費用負責(zé)各項業(yè)務(wù)收費及開票;接收社會保險手續(xù),并計算出應(yīng)繳的保險費;業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)及收入統(tǒng)計,并制作日、月、季、年報表;交款核帳每天到銀行交款,并到中心財務(wù)處進行核賬、對賬;個人交費情況記錄根據(jù)繳款發(fā)票所記錄的檔案號逐一查看檔案托管登記冊,并填寫繳費年限。工作職責(zé)
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