人事代理部崗位說明書(編輯修改稿)
2024-08-30 08:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 來人來電或來函；查詢檔案是否在我中心托管；針對客戶的疑問，依據(jù)有關(guān)文件和政策作出正確答復(fù)，解答辦理程序及提供辦理所需手續(xù)；向客戶宣傳本部門業(yè)務(wù)及相關(guān)政策；負責(zé)辦理檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)（1）辦理個人人事關(guān)系（檔案）轉(zhuǎn)出手續(xù)，檢查手續(xù)是否齊全，指導(dǎo)客戶填寫轉(zhuǎn)出審批表并檢查內(nèi)容是否填寫齊全；（2）把辦理檔案轉(zhuǎn)出人員原來填寫的代理審批表找出來和轉(zhuǎn)出審批表合并，送交檔案室辦理工資調(diào)整；（3）檢查轉(zhuǎn)出檔案材料是否齊全（如有缺漏通知本人），填寫檔案轉(zhuǎn)遞單、檔案轉(zhuǎn)出人員身份證明、調(diào)出函，做好檔案轉(zhuǎn)出登記，封好檔案交給業(yè)務(wù)支持崗位辦理檔案轉(zhuǎn)遞；檔案的接收、審核、轉(zhuǎn)遞及檔案材料的補充（1） 辦理機關(guān)、企事業(yè)單位辭職人員檔案接收及干部身份認定；（2）接收到達的檔案，并及時對檔案內(nèi)容的完整性做出審核；填寫檔案回執(zhí)單，裝好信封交給業(yè)務(wù)支持崗位寄回檔案發(fā)出單位；（3）接受審核代理人員零散補充材料，記錄好送達檔案室給檔案管理人員簽收歸類；（4）每天把收到的檔案送遞到檔案室，給檔案管理人員簽收；開具各種函件及證明（1） 按照檔案管理規(guī)定，依據(jù)檔案記載，為客戶開具人事檔案相關(guān)的證明；開具商調(diào)函，商調(diào)已辦理代理手續(xù)的個人檔案。分類登記所受理的個人檔案（1）當(dāng)日完成接受檔案的后續(xù)工作，把每天辦理人事代理業(yè)務(wù)歸類整理，分好檔案已到、檔案未到、檔案轉(zhuǎn)出類別；（2） 按照歸類好的人事代理委托登記表記錄每天到達檔案，首先登記到收文登記本，然后把詳細內(nèi)容分別記錄到檔案代管名冊并錄入電腦。__人事代理業(yè)務(wù)咨詢___崗位說明書崗位名稱人事代理業(yè)務(wù)咨詢崗位編號RCDL007所在部門人事代理部崗位定員1人直接上級經(jīng)理直接下級無崗位目的接受人事代理業(yè)務(wù)咨詢，并負責(zé)各種費用的收取。工作職責(zé)工作內(nèi)容業(yè)務(wù)咨詢接待、受理各項業(yè)務(wù)咨詢；收取費用負責(zé)各項業(yè)務(wù)收費及開票；接收社會保險手續(xù)，并計算出應(yīng)繳的保險費；業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)及收入統(tǒng)計，并制作日、月、季、年報表；交款核帳每天到銀行交款，并到中心財務(wù)處進行核賬、對賬；個人交費情況記錄根據(jù)繳款發(fā)票所記錄的檔案號逐一查看檔案托管登記冊，并填寫繳費年限。其它辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。崗位資格要求教育背景?？埔陨蠈W(xué)歷；工作經(jīng)驗有較強的人際溝通能力和語言表達能力；熟悉人事人才政策、法規(guī)；熟悉財務(wù)管理基本常識。__人事代理業(yè)務(wù)支持（一）___崗位說明書崗位名稱人事代理業(yè)務(wù)支持（一）崗位編號RCDL008所在部門人事代理部崗位定員1人直接上級經(jīng)理直接下級無崗位目的負責(zé)人事代理各項后續(xù)業(yè)務(wù)的具體辦理。工作職責(zé)工作內(nèi)容辦理職稱認定和推薦評審手續(xù)（1）辦理職稱認定及評審代報手續(xù)；（2）辦理職稱證書發(fā)放，證書注冊；（3）統(tǒng)計年度報、評初、中、高級職稱人數(shù)，上報主管領(lǐng)導(dǎo)。辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)（1）辦理非普通高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。（2）辦理普通高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；黨、團組織日常事務(wù)管理（1）接收存檔人員黨組織關(guān)系，代收流動黨員黨費；（2）開具存檔人員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信，并負責(zé)辦好相關(guān)手續(xù)；（3）接收流動黨員的思想?yún)R報材料，并報主管領(lǐng)導(dǎo)，（4）統(tǒng)計預(yù)備黨員名單，報主管領(lǐng)導(dǎo)為其轉(zhuǎn)正。辦理出國政審業(yè)務(wù)（1）接收出國政審材料，審核材料是否齊全；（2）屬檔案托管人員，須審核檔案是否有不良記錄；（3）材料齊全后，送呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其它辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。崗位資格要求教育背景?？埔陨蠈W(xué)歷； 工作經(jīng)驗工作責(zé)任心強；熟悉人事人才政策、法規(guī)；__人事代理業(yè)務(wù)支持（二）___崗位說明書崗位名稱人事代理業(yè)務(wù)支持(二)崗位編號
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