人事代理部崗位說(shuō)明書(shū)-在線瀏覽
2024-09-13 08:53本頁(yè)面
【正文】 無(wú)崗位目的為委托人事代理的單位提供周到詳盡的服務(wù)，促其按時(shí)繳納管理費(fèi)。（5）與財(cái)務(wù)核實(shí)單位轉(zhuǎn)款情況，每月進(jìn)行回款統(tǒng)計(jì)，并制表存檔。業(yè)務(wù)及政策的宣傳、釋疑（1）接待單位的來(lái)人、來(lái)電或來(lái)函，依據(jù)有關(guān)文件和政策對(duì)疑問(wèn)做出合理的答復(fù)；（2）向客戶宣傳本部門的業(yè)務(wù)及相關(guān)政策；（3）指導(dǎo)客戶辦理相關(guān)人事業(yè)務(wù)填寫各類相關(guān)表格（4）按檔案管理規(guī)定，依據(jù)檔案記載，為客戶開(kāi)具人事檔案相關(guān)的證明。檔案的接收（1）接收到達(dá)的檔案，并及時(shí)審核檔案內(nèi)容是否完整；（2）接收、審核單位提交的零散材料并按要求歸檔。聯(lián)系單位視單位的實(shí)際情況，提供上門業(yè)務(wù)代理服務(wù)業(yè)務(wù)收入要完成部門下達(dá)給本崗位的經(jīng)濟(jì)收入指標(biāo)和盤活庫(kù)存檔案的收入指標(biāo)。工作職責(zé)工作內(nèi)容保管人事檔案保管好現(xiàn)有和新進(jìn)的人事檔案，確保檔案不損壞、丟失、泄密；年內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化；檔案轉(zhuǎn)出根據(jù)前臺(tái)提供的檔案轉(zhuǎn)出材料，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理好檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；檔案利用根據(jù)檔案管理規(guī)定，為前來(lái)利用檔案人員提供查閱、復(fù)印檔案材料服務(wù)；調(diào)整檔案工資按政策規(guī)定為代理人員調(diào)整檔案工資，確保代理人員檔案工資的連續(xù)；開(kāi)具證明開(kāi)具與檔案材料相關(guān)的各種證明（如工齡證明、何時(shí)預(yù)備黨員、取得職稱的批文和文號(hào)、不具備五種情形不準(zhǔn)出國(guó)、婚姻狀況證明）； 開(kāi)辦個(gè)人業(yè)績(jī)檔案業(yè)務(wù)。其它辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。工作職責(zé)工作內(nèi)容業(yè)務(wù)及政策的宣傳、釋疑提供人事代理業(yè)務(wù)咨詢，接待來(lái)人來(lái)電或來(lái)函；查詢檔案是否在我中心托管；針對(duì)客戶的疑問(wèn)，依據(jù)有關(guān)文件和政策作出正確答復(fù)，解答辦理程序及提供辦理所需手續(xù)；向客戶宣傳本部門業(yè)務(wù)及相關(guān)政策；負(fù)責(zé)辦理檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)（1）辦理個(gè)人人事關(guān)系（檔案）轉(zhuǎn)出手續(xù)，檢查手續(xù)是否齊全，指導(dǎo)客戶填寫轉(zhuǎn)出審批表并檢查內(nèi)容是否填寫齊全；（2）把辦理檔案轉(zhuǎn)出人員原來(lái)填寫的代理審批表找出來(lái)和轉(zhuǎn)出審批表合并，送交檔案室辦理工資調(diào)整；（3）檢查轉(zhuǎn)出檔案材料是否齊全（如有缺漏通知本人），填寫檔案轉(zhuǎn)遞單、檔案轉(zhuǎn)出人員身份證明、調(diào)出函，做好檔案轉(zhuǎn)出登記，封好檔案交給業(yè)務(wù)支持崗位辦理檔案轉(zhuǎn)遞；檔案的接收、審核、轉(zhuǎn)遞及檔案材料的補(bǔ)充（1） 辦理機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辭職人員檔案接收及干部身份認(rèn)定；（2）接收到達(dá)的檔案，并及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容的完整性做出審核；填寫檔案回執(zhí)單，裝好信封交給業(yè)務(wù)支持崗位寄回檔案發(fā)出單位；（3）接受審核代理人員零散補(bǔ)充材料，記錄好送達(dá)檔案室給檔案管理人員簽收歸類；（4）每天把收到的檔案送遞到檔案室，給檔案管理人員簽收；開(kāi)具各種函件及證明（1） 按照檔案管理規(guī)定，依據(jù)檔案記載，為客戶開(kāi)具人事檔案相關(guān)的證明；開(kāi)具商調(diào)函，商調(diào)已辦理代理手續(xù)的個(gè)人檔案。__人事代理業(yè)務(wù)咨詢___崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱人事代理業(yè)務(wù)咨詢崗位編號(hào)RCDL007所在部門人事代理部崗位定員1人直接上級(jí)經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位目的接受人事代理業(yè)務(wù)咨詢，并負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取。其它辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。__人事代理業(yè)務(wù)支持（一）___崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱人事代理業(yè)務(wù)支持（一）崗位編號(hào)RCDL008所在部門人事代理部崗位定員1人直接上級(jí)經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位目的負(fù)責(zé)人事代理各項(xiàng)后續(xù)業(yè)務(wù)的具體辦理。辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)（1）辦理非普通高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。辦理出國(guó)政審業(yè)務(wù)（1）接收出國(guó)政審材料，審核材料是否齊全；（2）屬檔案托管人員，須審核檔案是否有不良記錄；（3）材料齊全后，送呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批。崗位資格要求教育背景專科以上學(xué)歷； 工作經(jīng)驗(yàn)工作責(zé)任心強(qiáng)；熟悉人事人才政策、法規(guī)；__人事代理業(yè)務(wù)支持（二）___崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱人事代理業(yè)務(wù)支持(二)崗位編號(hào)
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