新環(huán)衛(wèi)業(yè)務項目進場標準化工作流程圖-wenkub
2022-08-11 23:25:40 本頁面
【正文】 約儀式、進場時間、作業(yè)模式、監(jiān)管方式、重點與難點、優(yōu)化調整等事項。環(huán)境服務事業(yè)部辦公室進場運營管理小組、資產(chǎn)管理部、采購部D5D7項目情況摸底調查7進場團隊組建工作根據(jù)項目規(guī)模大體上可分為“小、中、大”三種類型，小型項目為年收入X萬元或合同人數(shù)為X人，中型項目為年收入X萬元或合同人數(shù)為X人，大型項目為年收入X萬元或合同人數(shù)為X人。對不需要召開總部協(xié)調會議的新項目，由環(huán)境服務事業(yè)部負責項目進場組織實施工作。環(huán)境服務事業(yè)部辦公室綜合辦公室D3D44項目管理人員商定根據(jù)新項目規(guī)模大小，人力資源部和環(huán)境服務事業(yè)部共同商定本項目的組織架構與管理人員編制，根椐新項目的復雜程度，商定派駐本項目的項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目管理團隊和支援團隊，做好人事調動前的溝通協(xié)調與人事異動后的工作安排。. .. . .. 新環(huán)衛(wèi)業(yè)務項目進場標準化工作流程階段工作內(nèi)容工作要求責任部門協(xié)助部門完成時間 項目立項啟動階段1中標信息公開發(fā)布在政府采購網(wǎng)中標信息公布之日后2天之內(nèi)，由商務部負責在公司OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)郵箱內(nèi)同步發(fā)布中標喜訊。環(huán)境服務事業(yè)部/人力資源部/D3D75總部協(xié)調會議召開新項目進場總部協(xié)調會議視項目具體情況決定是否予以召開，會議須由公司分管領導主持，環(huán)境服務事業(yè)部辦公室負責會務工作。公司分管領導各職能部門D4D76設施設備提前采購根椐招標文件對設施設備投入要求與公司投標文件的承諾，結合項目的實際需求，考慮到設施設備采購供貨周期一般為30～45天，在中標公告生效之后應立即啟動采購程序，資產(chǎn)管理部在3天內(nèi)應將可以調配的閑置資產(chǎn)清單，報送環(huán)境服務事業(yè)部辦公室，便于事業(yè)部對項目固定資產(chǎn)配置的統(tǒng)籌。小型項目原則上只提議派駐項目經(jīng)理；中型項目提議派駐項目經(jīng)理和項目副經(jīng)理或其它支援人員；大型項目提議派駐項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、骨干管理人員和進場前期支援工作小組（包括支援儲備干部與各職能部門協(xié)辦工作人員）。一般情況下業(yè)主關系的維護由區(qū)域副總經(jīng)理和項目經(jīng)理主導，特殊情況由環(huán)境服務事業(yè)部總經(jīng)理協(xié)助，重大事項由公司分管領導或市場相關人員協(xié)調。試點項目經(jīng)審批后，人力資源部在1天內(nèi)在EAS系統(tǒng)建立組織，綜合辦將組織信息同步到OA、金蝶K3系統(tǒng)，試點項目均建立在系統(tǒng)內(nèi)的100000組織之下，如果正式中標后，則轉為正式組織。項目經(jīng)理（或項目負責人）環(huán)境事業(yè)部辦公室/財務部D8D1411項目運營實施方案由環(huán)境服務事業(yè)部運營管理小組負責進行項目基本情況摸底調查，包括原有服務企業(yè)、服務范圍、服務內(nèi)容、作業(yè)模式、管理方式、設備配置、崗位設置、人員配置、作業(yè)時長、作業(yè)排班、工資標準、加班補貼、節(jié)假日補貼，監(jiān)管方式、考核要求、重點難點、業(yè)主信息等，形成《X項目基本情況摸底調查報告》。采購部負責資產(chǎn)評估價格的審核，資產(chǎn)管理部負責核查移交資產(chǎn)狀況，負責資產(chǎn)過戶相關手續(xù)的辦理，項目管理團隊負責設施設備的移交驗收。項目管理團隊環(huán)境事業(yè)部辦公室/采購部D8D1415工具物資采購申請由項目管理團隊參照《X項目運營實施方案》所核準的勞保、工具、物料的配置標準，結合業(yè)主移交工具數(shù)量，由項目管理團隊在公司K3系統(tǒng)里提交勞保、工具、物料采購申請。辦公與停車場所的租賃須滿足合法合規(guī)基本要求，規(guī)避敏感事項，且能在規(guī)定時間內(nèi)開具公司上市所需相關證明材料。財務部綜合辦公室D14D2020辦公停車場所規(guī)劃項目辦公室、停車場的設計、裝修、施工等供應商選擇由采購部負責統(tǒng)籌，合同商議由XX負責，工程竣工簽收由XX負責，款項支付申請由XX負責，項目管理團隊負責現(xiàn)場監(jiān)督和參與驗收工作，并給予采購部必要的支持與配合。加油站定點最終確定權歸口于資產(chǎn)管理部。項目管理團隊環(huán)境服務事業(yè)部/法務部/市場部/商務部D14D20項目進場準備階段25服務合同正式簽署項目服務合同按照公司規(guī)定流程進行會審、審批，審核通過后由環(huán)境服務事業(yè)部負責組織人員簽署，服務合同簽約儀式由環(huán)境服務事業(yè)部與綜合辦公室共同
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