新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項目進場標(biāo)準(zhǔn)化工作流程圖-wenkub
2022-08-11 23:25:40 本頁面
【正文】 約儀式、進場時間、作業(yè)模式、監(jiān)管方式、重點與難點、優(yōu)化調(diào)整等事項。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室進場運營管理小組、資產(chǎn)管理部、采購部D5D7項目情況摸底調(diào)查7進場團隊組建工作根據(jù)項目規(guī)模大體上可分為“小、中、大”三種類型，小型項目為年收入X萬元或合同人數(shù)為X人，中型項目為年收入X萬元或合同人數(shù)為X人，大型項目為年收入X萬元或合同人數(shù)為X人。對不需要召開總部協(xié)調(diào)會議的新項目，由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部負責(zé)項目進場組織實施工作。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室綜合辦公室D3D44項目管理人員商定根據(jù)新項目規(guī)模大小，人力資源部和環(huán)境服務(wù)事業(yè)部共同商定本項目的組織架構(gòu)與管理人員編制，根椐新項目的復(fù)雜程度，商定派駐本項目的項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目管理團隊和支援團隊，做好人事調(diào)動前的溝通協(xié)調(diào)與人事異動后的工作安排。. .. . .. 新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項目進場標(biāo)準(zhǔn)化工作流程階段工作內(nèi)容工作要求責(zé)任部門協(xié)助部門完成時間 項目立項啟動階段1中標(biāo)信息公開發(fā)布在政府采購網(wǎng)中標(biāo)信息公布之日后2天之內(nèi)，由商務(wù)部負責(zé)在公司OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)郵箱內(nèi)同步發(fā)布中標(biāo)喜訊。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部/人力資源部/D3D75總部協(xié)調(diào)會議召開新項目進場總部協(xié)調(diào)會議視項目具體情況決定是否予以召開，會議須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持，環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負責(zé)會務(wù)工作。公司分管領(lǐng)導(dǎo)各職能部門D4D76設(shè)施設(shè)備提前采購根椐招標(biāo)文件對設(shè)施設(shè)備投入要求與公司投標(biāo)文件的承諾，結(jié)合項目的實際需求，考慮到設(shè)施設(shè)備采購供貨周期一般為30～45天，在中標(biāo)公告生效之后應(yīng)立即啟動采購程序，資產(chǎn)管理部在3天內(nèi)應(yīng)將可以調(diào)配的閑置資產(chǎn)清單，報送環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室，便于事業(yè)部對項目固定資產(chǎn)配置的統(tǒng)籌。小型項目原則上只提議派駐項目經(jīng)理；中型項目提議派駐項目經(jīng)理和項目副經(jīng)理或其它支援人員；大型項目提議派駐項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、骨干管理人員和進場前期支援工作小組（包括支援儲備干部與各職能部門協(xié)辦工作人員）。一般情況下業(yè)主關(guān)系的維護由區(qū)域副總經(jīng)理和項目經(jīng)理主導(dǎo)，特殊情況由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理協(xié)助，重大事項由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或市場相關(guān)人員協(xié)調(diào)。試點項目經(jīng)審批后，人力資源部在1天內(nèi)在EAS系統(tǒng)建立組織，綜合辦將組織信息同步到OA、金蝶K3系統(tǒng)，試點項目均建立在系統(tǒng)內(nèi)的100000組織之下，如果正式中標(biāo)后，則轉(zhuǎn)為正式組織。項目經(jīng)理（或項目負責(zé)人）環(huán)境事業(yè)部辦公室/財務(wù)部D8D1411項目運營實施方案由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運營管理小組負責(zé)進行項目基本情況摸底調(diào)查，包括原有服務(wù)企業(yè)、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、作業(yè)模式、管理方式、設(shè)備配置、崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè)時長、作業(yè)排班、工資標(biāo)準(zhǔn)、加班補貼、節(jié)假日補貼，監(jiān)管方式、考核要求、重點難點、業(yè)主信息等，形成《X項目基本情況摸底調(diào)查報告》。采購部負責(zé)資產(chǎn)評估價格的審核，資產(chǎn)管理部負責(zé)核查移交資產(chǎn)狀況，負責(zé)資產(chǎn)過戶相關(guān)手續(xù)的辦理，項目管理團隊負責(zé)設(shè)施設(shè)備的移交驗收。項目管理團隊環(huán)境事業(yè)部辦公室/采購部D8D1415工具物資采購申請由項目管理團隊參照《X項目運營實施方案》所核準(zhǔn)的勞保、工具、物料的配置標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合業(yè)主移交工具數(shù)量，由項目管理團隊在公司K3系統(tǒng)里提交勞保、工具、物料采購申請。辦公與停車場所的租賃須滿足合法合規(guī)基本要求，規(guī)避敏感事項，且能在規(guī)定時間內(nèi)開具公司上市所需相關(guān)證明材料。財務(wù)部綜合辦公室D14D2020辦公停車場所規(guī)劃項目辦公室、停車場的設(shè)計、裝修、施工等供應(yīng)商選擇由采購部負責(zé)統(tǒng)籌，合同商議由XX負責(zé)，工程竣工簽收由XX負責(zé)，款項支付申請由XX負責(zé)，項目管理團隊負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督和參與驗收工作，并給予采購部必要的支持與配合。加油站定點最終確定權(quán)歸口于資產(chǎn)管理部。項目管理團隊環(huán)境服務(wù)事業(yè)部/法務(wù)部/市場部/商務(wù)部D14D20項目進場準(zhǔn)備階段25服務(wù)合同正式簽署項目服務(wù)合同按照公司規(guī)定流程進行會審、審批，審核通過后由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部負責(zé)組織人員簽署，服務(wù)合同簽約儀式由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部與綜合辦公室共同
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