新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程圖-wenkub
2022-08-11 23:25:40 本頁(yè)面
【正文】 約儀式、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、作業(yè)模式、監(jiān)管方式、重點(diǎn)與難點(diǎn)、優(yōu)化調(diào)整等事項(xiàng)。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室進(jìn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理小組、資產(chǎn)管理部、采購(gòu)部D5D7項(xiàng)目情況摸底調(diào)查7進(jìn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)組建工作根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大體上可分為“小、中、大”三種類(lèi)型，小型項(xiàng)目為年收入X萬(wàn)元或合同人數(shù)為X人，中型項(xiàng)目為年收入X萬(wàn)元或合同人數(shù)為X人，大型項(xiàng)目為年收入X萬(wàn)元或合同人數(shù)為X人。對(duì)不需要召開(kāi)總部協(xié)調(diào)會(huì)議的新項(xiàng)目，由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)組織實(shí)施工作。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室綜合辦公室D3D44項(xiàng)目管理人員商定根據(jù)新項(xiàng)目規(guī)模大小，人力資源部和環(huán)境服務(wù)事業(yè)部共同商定本項(xiàng)目的組織架構(gòu)與管理人員編制，根椐新項(xiàng)目的復(fù)雜程度，商定派駐本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和支援團(tuán)隊(duì)，做好人事調(diào)動(dòng)前的溝通協(xié)調(diào)與人事異動(dòng)后的工作安排。. .. . .. 新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程階段工作內(nèi)容工作要求責(zé)任部門(mén)協(xié)助部門(mén)完成時(shí)間 項(xiàng)目立項(xiàng)啟動(dòng)階段1中標(biāo)信息公開(kāi)發(fā)布在政府采購(gòu)網(wǎng)中標(biāo)信息公布之日后2天之內(nèi)，由商務(wù)部負(fù)責(zé)在公司OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)郵箱內(nèi)同步發(fā)布中標(biāo)喜訊。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部/人力資源部/D3D75總部協(xié)調(diào)會(huì)議召開(kāi)新項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)總部協(xié)調(diào)會(huì)議視項(xiàng)目具體情況決定是否予以召開(kāi)，會(huì)議須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持，環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。公司分管領(lǐng)導(dǎo)各職能部門(mén)D4D76設(shè)施設(shè)備提前采購(gòu)根椐招標(biāo)文件對(duì)設(shè)施設(shè)備投入要求與公司投標(biāo)文件的承諾，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際需求，考慮到設(shè)施設(shè)備采購(gòu)供貨周期一般為30～45天，在中標(biāo)公告生效之后應(yīng)立即啟動(dòng)采購(gòu)程序，資產(chǎn)管理部在3天內(nèi)應(yīng)將可以調(diào)配的閑置資產(chǎn)清單，報(bào)送環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室，便于事業(yè)部對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)配置的統(tǒng)籌。小型項(xiàng)目原則上只提議派駐項(xiàng)目經(jīng)理；中型項(xiàng)目提議派駐項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目副經(jīng)理或其它支援人員；大型項(xiàng)目提議派駐項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、骨干管理人員和進(jìn)場(chǎng)前期支援工作小組（包括支援儲(chǔ)備干部與各職能部門(mén)協(xié)辦工作人員）。一般情況下業(yè)主關(guān)系的維護(hù)由區(qū)域副總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)，特殊情況由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理協(xié)助，重大事項(xiàng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或市場(chǎng)相關(guān)人員協(xié)調(diào)。試點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)審批后，人力資源部在1天內(nèi)在EAS系統(tǒng)建立組織，綜合辦將組織信息同步到OA、金蝶K3系統(tǒng)，試點(diǎn)項(xiàng)目均建立在系統(tǒng)內(nèi)的100000組織之下，如果正式中標(biāo)后，則轉(zhuǎn)為正式組織。項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）環(huán)境事業(yè)部辦公室/財(cái)務(wù)部D8D1411項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)實(shí)施方案由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理小組負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目基本情況摸底調(diào)查，包括原有服務(wù)企業(yè)、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、作業(yè)模式、管理方式、設(shè)備配置、崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè)時(shí)長(zhǎng)、作業(yè)排班、工資標(biāo)準(zhǔn)、加班補(bǔ)貼、節(jié)假日補(bǔ)貼，監(jiān)管方式、考核要求、重點(diǎn)難點(diǎn)、業(yè)主信息等，形成《X項(xiàng)目基本情況摸底調(diào)查報(bào)告》。采購(gòu)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)評(píng)估價(jià)格的審核，資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)核查移交資產(chǎn)狀況，負(fù)責(zé)資產(chǎn)過(guò)戶相關(guān)手續(xù)的辦理，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的移交驗(yàn)收。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)環(huán)境事業(yè)部辦公室/采購(gòu)部D8D1415工具物資采購(gòu)申請(qǐng)由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)參照《X項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)實(shí)施方案》所核準(zhǔn)的勞保、工具、物料的配置標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合業(yè)主移交工具數(shù)量，由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在公司K3系統(tǒng)里提交勞保、工具、物料采購(gòu)申請(qǐng)。辦公與停車(chē)場(chǎng)所的租賃須滿足合法合規(guī)基本要求，規(guī)避敏感事項(xiàng)，且能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)具公司上市所需相關(guān)證明材料。財(cái)務(wù)部綜合辦公室D14D2020辦公停車(chē)場(chǎng)所規(guī)劃項(xiàng)目辦公室、停車(chē)場(chǎng)的設(shè)計(jì)、裝修、施工等供應(yīng)商選擇由采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌，合同商議由XX負(fù)責(zé)，工程竣工簽收由XX負(fù)責(zé)，款項(xiàng)支付申請(qǐng)由XX負(fù)責(zé)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和參與驗(yàn)收工作，并給予采購(gòu)部必要的支持與配合。加油站定點(diǎn)最終確定權(quán)歸口于資產(chǎn)管理部。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)環(huán)境服務(wù)事業(yè)部/法務(wù)部/市場(chǎng)部/商務(wù)部D14D20項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備階段25服務(wù)合同正式簽署項(xiàng)目服務(wù)合同按照公司規(guī)定流程進(jìn)行會(huì)審、審批，審核通過(guò)后由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部負(fù)責(zé)組織人員簽署，服務(wù)合同簽約儀式由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部與綜合辦公室共同
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1