【正文】 根據(jù)審批結(jié)果，對(duì)合同的重要條款如合同金額、付款期限及違約責(zé)任等進(jìn)行核對(duì)后蓋章并保存合同副本。 制度二 文書(shū)管理制度 參照?qǐng)?zhí)行集團(tuán)公司文書(shū)管理制度 制度三 檔案管理制度 參照?qǐng)?zhí)行集團(tuán)公司檔案管理制度 制度四 電子文件歸檔及電子檔案管理制度 參照?qǐng)?zhí)行集團(tuán)公司電子文件歸檔及電子檔案管理制度 制度五 固定資產(chǎn)管理制度 第一條 本制度所指固定資產(chǎn)包括房屋及設(shè) 備（機(jī)器設(shè)備，運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備）等，其使用年限在兩年以上，單位購(gòu)價(jià)在 20xx 元以上者（其余使用年限在兩年以上，而價(jià)值在 20xx 元以下的按低值易耗品登記管理）。 第四條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置 行政管理部門(mén)為固定資產(chǎn)的采購(gòu)部門(mén)。 計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的采購(gòu) 當(dāng)采購(gòu)資產(chǎn)為計(jì)算機(jī)時(shí)，由網(wǎng)絡(luò) 管理員提出電腦配置意見(jiàn)，原則上只購(gòu)買(mǎi)品牌機(jī)（特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）；計(jì)算機(jī)采購(gòu)由行政管理部聯(lián)系三家以上供貨商，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部門(mén)從中選定一家產(chǎn)品性價(jià)比優(yōu)、售后服務(wù)好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。 第五條 固定 資產(chǎn)的交付使用 固定資產(chǎn)采購(gòu)到位后，由行政管理部門(mén)將固定資產(chǎn)交付給使用部門(mén)，使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)交付驗(yàn)收單”（見(jiàn)附件）。固定資產(chǎn)損耗無(wú)法修理、修理不合經(jīng)濟(jì)原則以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，經(jīng)呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)予以處理。 第四條 員工離職時(shí)，必須將辦公鑰匙交回行政管理部門(mén)后方可辦理離職手續(xù)，若鑰匙丟失，應(yīng)按制度予以賠償。 第二條 新進(jìn)員工提供一張彩色 1 寸照片，由行政管理部門(mén)交物管中心統(tǒng)一配備姓名牌一張。如為故意損壞，扣除工本費(fèi)并處罰金 50 元。 撥打聲訊電話或長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予批評(píng)并處以罰款。 第 四 章 工作服管理制度 第一條 工作服配發(fā)范圍 與公司正式簽訂勞動(dòng)合同的全部在崗人員給予配發(fā)工作服，新入職員工試用期滿后給予配發(fā)，無(wú)崗位、待崗、外派、外借、掛靠的人員均不配發(fā)。 員工工作服不到一年中途遺失、破損，需重新配發(fā)的，由員工按實(shí)際制作成本的全額予以購(gòu)買(mǎi)；使用兩年后，遺失或破損，需重新配發(fā)的，由員工支付實(shí)際制作成本的 30%的費(fèi)用作為賠償。 工作服制作的款式標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)和顏色的選定、品質(zhì)的管理均應(yīng)符合公司VI 管理標(biāo)準(zhǔn)，各類工作服的設(shè)計(jì) 方案，應(yīng)事先廣泛征求意見(jiàn)，經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方能實(shí)施，任何人不得擅自變更。 正裝包括工作服、職業(yè)裝等。 第二條 公司行政管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。 第四條 名片使用 名片使用須恰到好處，發(fā)放應(yīng)合理，掌握使用范圍。 其中計(jì)算機(jī)耗材納入易耗品管理。 行政管理部門(mén)無(wú)法采購(gòu)的特殊種類的文具，經(jīng)行政管理部門(mén)經(jīng)理同意后授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)，但采購(gòu)的物品要到行政管理部門(mén)辦理入庫(kù)、領(lǐng)用手 續(xù)，由行政管理部門(mén)經(jīng)理在報(bào)銷單上簽 字確認(rèn)后方可予以報(bào)銷。 行政管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每 月 結(jié)算一次， 費(fèi)用由 財(cái)務(wù)管理部門(mén) 負(fù)責(zé)分?jǐn)傊粮鞑块T(mén) 。 第五條 辦公設(shè)備管理 本制度辦公設(shè)備指公用的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備；辦公設(shè)備由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置，進(jìn)行日常管理。 員工使用公用復(fù)印機(jī)時(shí)，自帶復(fù)印紙前往復(fù)印。 禮品的款式、價(jià)格等應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意、并由 審計(jì) 管理 部門(mén)審計(jì)后，方能采購(gòu)或聯(lián)系廠家制作， 禮品涉及 VI 設(shè)計(jì)的，必須參照集團(tuán)公司 VI的標(biāo)準(zhǔn)格式。 第四條 公關(guān)禮品領(lǐng)用 領(lǐng)用公關(guān)禮品時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)填寫(xiě) 《 禮品領(lǐng) 用申請(qǐng) 單 》（見(jiàn)附件） ，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能領(lǐng)用。 第三條 會(huì)議室 使用 由行政管理部門(mén)統(tǒng)一安排、管理。 第五條 任何部門(mén)和個(gè)人不得 隨意 將會(huì)議室 、辦公室 的桌、椅等設(shè)施拿出并 挪作他用。不允許在 會(huì)議室、 辦公室里出 現(xiàn)墻上亂貼亂掛、閑置物品長(zhǎng)期堆壓、灰塵積累的情況。出差期限和事項(xiàng)由部門(mén)經(jīng)理 或公司領(lǐng)導(dǎo)視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕? 第 三 條 差旅費(fèi)報(bào)銷 出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷見(jiàn)相關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。 第 四 條 出差報(bào)告應(yīng)交一份給行政管理部門(mén)文書(shū)存檔。 公司各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí)，先到行 政部調(diào)度處填好“用車(chē)聯(lián)系單”（見(jiàn)附件） 一式兩份，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部車(chē)管人員派車(chē)，（如部門(mén)經(jīng)理出差，則應(yīng)指定本部門(mén)其他成員負(fù)責(zé)） ， 司機(jī)必須憑“用車(chē)聯(lián)系單”出車(chē)。 回執(zhí) 將作為司機(jī)報(bào)銷用車(chē)費(fèi)用的依據(jù)。 第三條 司機(jī)職責(zé) 確保顧客的接送安全、按時(shí)接送維護(hù)企業(yè)對(duì)外形象和聲譽(yù)； 接送時(shí)要有禮貌，做到熱情周到； 服從行政管理部調(diào)度安排，做到準(zhǔn)時(shí)、按時(shí)出車(chē)；車(chē)輛途遇特殊情況，必須馬上將情況告知車(chē)管人員； 搞好車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和車(chē)輛整潔工作； 車(chē)輛原則由專人負(fù)責(zé)駕駛，不得擅自開(kāi)車(chē)外出， 不允許將車(chē)輛借與需求者自行駕駛；遇特殊情況由行政部審定，公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可，且用車(chē)安全由需求者負(fù)責(zé)； 必須按交通規(guī)章制度行車(chē)； 認(rèn)真填寫(xiě)出車(chē)回執(zhí)，記錄出車(chē)往返地點(diǎn)、公里數(shù)； 必須保持通訊暢通； 協(xié)助、配合行政部交辦的其他工作 . 第四條 費(fèi)用控制 公司以外借車(chē)實(shí)行有償服務(wù)，每月結(jié)算一次。 在杭州市區(qū)（含余杭、蕭山）出車(chē)加油，必須在指定加油站加油。 車(chē)輛應(yīng)隨時(shí)保持整潔，原則上由司機(jī)本人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗、打蠟。 制度 九 公司書(shū)籍、報(bào)刊、雜志訂閱管理制度 參照?qǐng)?zhí)行集團(tuán)公司書(shū)籍、報(bào)刊、雜志訂閱管理制度 附 則 一、本制度如有未盡事宜或與公司發(fā)展不相適應(yīng)的條款，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)，由行政管理部門(mén)重新修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后頒布生效。 浙江 華立 國(guó)際發(fā)展 有限公司 二 00 六 年 三 月 三十一 日 浙江 華立 國(guó)際發(fā)展 有限公司 刻 章 申 請(qǐng) 表 所刻 章名 刻 制 說(shuō) 明 使用說(shuō)明： 申請(qǐng)人： 年 月 日 經(jīng)辦人 審批人 浙江 華立 國(guó)際發(fā)展 有限公司 公司印章外借申請(qǐng)表