【正文】 、付款期限及違約責(zé)任等進行核對后蓋章并保存合同副本。若該管理人員出差 ，公司公章由行政經(jīng)理指定 部門其他 人員 臨時負責(zé)保管。 行政 管理 部在各使用部門領(lǐng)用印章前必須預(yù)留印章印簽卡，預(yù)留的印簽卡及領(lǐng)用部門經(jīng)辦人的簽收記錄必須永久存檔。包括財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和預(yù)留銀行印簽章。 第二條 范圍及定義 浙江華立 國際發(fā)展 有限公司（以下簡稱公司）所有印章。 二、本制度包括：印章管理制度、文書管理制度、檔案管理制度、電子文件歸檔及電子檔案管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、行政事務(wù)管理制度包括：鑰匙管理、姓名牌管理、電話管理、工作服管理、名片管理、辦公用品及辦公設(shè)備管理、公關(guān)禮品管理、會議室 、辦公室 管理 制度 、 車輛管理制度、 出差管理制度、 公司書籍、報刊、雜志訂閱管理制度 。 合同專用章：是指只有在公司授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)才具備法律效力，僅限于簽訂購銷合同的行為的印章。 部門印章：指公司行政部、財務(wù)部、單證部、技術(shù)部等以部門名義刻印的印章。 公司印章在受到散失、損毀、被盜情況下，各使用部門應(yīng)迅速向公司遞交報告說明原因，經(jīng)查實后，將追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。 3） 公章使用若涉及公司重大業(yè)務(wù)、擔(dān)保事項、或公司重大行政事務(wù)，必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。 2） 預(yù)留銀行印簽章及財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等由本公司財務(wù)部門保管使用，財務(wù)部必須嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理制度規(guī)定落實相關(guān)的責(zé)任人保管印章。相關(guān)部門協(xié)同驗收。 第八條 固定資產(chǎn)損耗和報廢 如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量及品質(zhì)減少或損壞差異，應(yīng)追究 使用人的賠償責(zé)任。 第 二 章 姓名牌管理制度 第一條 姓名牌用于： 識別員工身份的證件； 開啟各樓層門禁系統(tǒng)（須經(jīng)批準(zhǔn)）； 員工上班考勤； 員工用餐。 第二條 電話使用須知 公司電話主要用于公司事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、接洽； 注意控制談話時間，力求簡潔扼要，以免耗時占線； 接聽電話時，應(yīng)講究禮節(jié)，友好地應(yīng)答 “你好，華立 ”； 嚴(yán) 禁撥打聲訊電話，無特殊原因不打私人電話。 第三條 工作服費用列支 配發(fā)、更換員工工作服，員工個人需支付每套工作服實際制作成本的30%作為自付費用。 第五條 工作服著裝規(guī)范 周一至周四，原則上員工需穿 正裝上班 。 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。 行政管理部門根據(jù)各部門使用需求進行采購，采購不易或耗用量大的辦公用品應(yīng)酌量庫存 。 員工離職前應(yīng)到行政管理部門辦理辦公用品交還手續(xù)，行政管理部門對照該員工全部辦公用品領(lǐng)用清單進行逐一核對，確認齊全無誤后方予以簽字通過。 第二條 公關(guān)禮品采購 行政管理部門或其他部門欲采購公關(guān)禮品時，向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交申請報告 。 第二條 會議室一般用于召開公司會議、接待來訪客人，不允許占用會議室用作其它安排或作為休息室之用。 第六條 會議室、 辦公室應(yīng)保持整潔、清爽，辦公室人員應(yīng)定期對辦公室進行清潔、整理。 國外出差，一律由 公司總裁審批 。 第二條 車輛管理和使用 由行政部指定專人統(tǒng)一負責(zé)車輛調(diào)度、駕駛員管理、費用控制和購 買保險費、養(yǎng)路費等。 司機的用車費用每月報銷一次， 由 車管人員 根據(jù)用車單（ 回執(zhí) ） 負責(zé)核對公里數(shù)、過路費、停車費等 ，核對簽字后司機方可報銷費用 。 車輛大修、年檢由行政管理部統(tǒng)一實施，在指定維修點修理。 四 、本制度從發(fā)布之日起生效。 當(dāng)需求者用車必須在外過夜時，駕駛員必須確保車輛安全。 駕駛員行車過程中發(fā)生的費用需要報銷，原則上不得超過一個月；長途出車可臨 時報銷，但應(yīng)注明情況。使用完畢后， 車單上必須注明出車地點及行程公里數(shù)，由 用車部門人員在用車 單上簽字 確認 。 出差途中除因病或遇 意外災(zāi)害，或因工作實際需要電話聯(lián)系，請示批準(zhǔn)延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。 制度 七 出差管理制度 第一條 員工出差依下列程序辦理： 任何員工不得隨意出差， 出差前 須 填寫 《 出差申請 表》（見附件） ，交由部門經(jīng)理、 分管 領(lǐng)導(dǎo)簽字 后交人力資源 部門 備案 。 使用會議室的，在 用完會議室 后 應(yīng)及時通知行政管理部門，以便 行政管理部 及時安排人員清理，做好會議室衛(wèi)生工作。 行政管理部門與財務(wù)管理部門均應(yīng)建立相關(guān)賬目，對禮品進行管理；禮品入庫、出庫時應(yīng)辦理登記手續(xù)，每季度核對賬目，并做到賬實相符。傳真機所在的部門應(yīng)承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。 辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用，各部門經(jīng)理應(yīng)適當(dāng)控制辦公用品使用，掌握本部門人員的辦公用品的使用情況。 第 六 章 辦公用品及辦公設(shè)備管理制度 第一條 本辦法所指低值易耗品為價格不足 20xx 元的物品， 根據(jù)使用性質(zhì) 可細分為易耗 性辦公用 品 （簡稱易耗品） 、管理 性辦公用 品 （簡稱管理品）、計算機耗材 三 種： 易耗品指 短期內(nèi)容易消耗用盡、一般價值較低的用品，如鉛 筆、刀片、膠水、漿糊、釘書針、筆記本、標(biāo)簽紙、便條紙、橡皮擦、夾子、印油等； 管理品指 使用期限相對較長，不易損耗且價值高于 20 元的用品，如訂書機、計算器 、文件柜 、文件架、電話機 等； 計算機耗材為：墨盒、硒鼓、 復(fù)印紙等。 第 五 章 名片管理制度 第一條 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政 管理部門依據(jù) 公司 VI 管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃設(shè)計。 第四條 工作服日常管理 工作服制作后的質(zhì)量驗收、核發(fā)、賠償、更換、著裝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等一系列日常管理工作由行政管理部門負責(zé)，并建立臺賬以備查詢，工作服的配發(fā)、更換、補換等工作需報公司審核批準(zhǔn)，方可實施。 第四條 因工作需要，申請安裝電話或開通電話新功能時，需填寫 《電話業(yè)務(wù)申請表 》（見附件） ，經(jīng)公司 分管 領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政管理部門負責(zé)聯(lián)系開通電話業(yè)務(wù)。同時提供工本費 30 元。 第三條 如需使用行政管理部門管理的備用鑰匙，應(yīng)向行政管理部門說明使用目的，用后立即歸還。 當(dāng)涉及專業(yè)性較強的資產(chǎn)采購時，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由該資產(chǎn)申購使用部門具體負責(zé)采購，行政管理部門參與采購。 申請借用的部門或外來單位應(yīng)辦理 借用手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)借用單》（見附件十三），借用期間妥善保管和使用資產(chǎn)，保證資產(chǎn)的完好性。 合同專用章管理 1） 公司所有購銷合同專用章由公司行政 管理 部專人保管。如果他人蓋章，保管人應(yīng)在場監(jiān)印，不得擅自離開。 第三條 印章的保管 公司行政部為公司公章、各類印章的刻印和管理部門； 公司財務(wù)部為財務(wù)印章的使用和保管部門； 公司單證部為單證印章的 使用和保管部門； 第四條 刻印管理措施 各類印章的刻印，必須按公司法和公司章程的規(guī)定，以及工商、稅務(wù)部門的具體要求，由行政 管理 部負責(zé)統(tǒng)一刻印。 財務(wù)章：是指僅限于辦理銀行業(yè)務(wù)時使用，并僅在辦理銀行結(jié)算、信貸、開票、對賬等銀行業(yè)務(wù)時具有法律效力的 印章。范圍包括以公司名稱、部門名稱或以簽名人的姓名刻制的各類圖章。 三、公司全體員工有義務(wù)遵守公司規(guī)章制度。公司對此類印章的使用僅承擔(dān)購銷業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法律責(zé)任。該類印章僅限于用在工作聯(lián)系時使用的印章。 第 五 條 使用管理措施 公司公章使用管理 1） 公司公章由行政 管理部門 專人保管。 4） 辦理銀行擔(dān)保業(yè)務(wù)、開立信用證前必須經(jīng)公司總裁和財務(wù)部審批簽字； 5） 公司公章原 則上不得攜帶使用，如確有需要，則經(jīng)部門負責(zé)人寫明情況后由總裁簽字方可借出使用。 制度二 文書管理制度 參照執(zhí)行集團公司文