【正文】 第六條 車輛停放 車輛平時應在指 定地點停放；遇特殊情況經(jīng)車管人員同意后方可改變停放點。 車管人員在車輛調配時根據(jù)預約時間先后及用車原 因調配并優(yōu)先安排接待國外客戶。不允許在 會議室、 辦公室里 吸煙。 行政管理 部門必須與制作單位簽定禮品制作合同。 第三條 辦公用品領用 領用時， 各部門 應填寫《辦公用品申 領表 》 （見附件） ，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后申領，特殊種類的辦公用品在采購成功后即時發(fā)放。 業(yè)務部人員接待客戶必須身著 工作服 或其他標準職業(yè)裝 ； 公司年度、半年度會議必須著統(tǒng)一工作服參加。 第三條 公 司現(xiàn)階段使用的電話分為 國際直撥 長途 、 IP 電話與市內電話。 第九條 固定資產(chǎn)申購流程 申請購置部門填寫《固定資產(chǎn)購置審批表》 固定資產(chǎn)管理部門提出意見 公司分管領導審批 審計管理部門審計 選定供貨商 采購 驗收、入帳 交付使用 制度 六 行政事務管理制度 第 一 章 鑰匙管理制度 第一條 行政管理部門負責管理公司各部門辦公室鑰匙。 第二條 行政部門為固定資產(chǎn)實物的管理 部門和采購部門，會同財 務部門對資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號、 清查 ，責成各部門對使用資產(chǎn)做妥當?shù)墓芾?。非?jīng)領導批準，不得擅自委托他人代管。 單證章：是指僅用于進出口單證業(yè)務的印章。 本制度中所指印章為公司在經(jīng)營過程中，為證明各類文件的有效性、權威性而使用的印章。 工會章：僅限于工會行政事務使用的印章。外出攜帶公司公章辦理公務時，部門經(jīng)理必須安排兩人共同攜帶公章使用，不得獨自一人攜帶公司公章使用。 其他固定資產(chǎn)的采購 其他固定資產(chǎn)采購金額在兩萬元以上的，行政管理部應聯(lián)系幾家供貨商，會同財務管理部門從中選定一家產(chǎn)品性價比優(yōu)、售后服務好的供應商進行采購。 第四條 姓名牌如有遺失或損壞，應報部門經(jīng)理核實并出具證明，并向行政管理部門申請出具補發(fā)證明，向物管中心聯(lián)系補發(fā)。其中， 配發(fā)工作服不滿一年的，由核發(fā)部門再向使用人收取制作成本的 30%費用后，方可辦理相關手續(xù)；配發(fā)工作服滿一年不到二年的，再向使用人收取制作成本的 10%費用后，方能辦理相關 手續(xù)；配發(fā)工作服已滿三年的，則不再追加費用。 第五條 費用結算由行政管理部門負責統(tǒng) 計，由財務管理部門負責分攤至各 部門。 傳真機 只供發(fā)傳真使用，不得撥打電話。 第四條 各部門員工應 愛護會議室 、辦公室 的公共設施，保持室內環(huán)境清潔。 出差不得報支加班費。 駕駛員在出車過程中應以節(jié)約為原則，應選擇最經(jīng)濟的行車線路。 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 二 00 六 年 三 月 三十一 日 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 刻 章 申 請 表 所刻 章名 刻 制 說 明 使用說明： 申請人： 年 月 日 經(jīng)辦人 審批人 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 公司印章外借申請表 借用部門 借 用 人員 借用日期 預計歸還日期 印章外借事由 行政管理部門負責人意見 分管領導意見 總裁（或指定副 總裁）意見 印章保管人簽名 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 固定資產(chǎn)調撥單 申請部門 資產(chǎn)名稱 申請理由： 經(jīng) 辦 人： 部門負責人： 日 期： 行政管理部意見： 資產(chǎn)管理員： 部門負責人： 日 期： 資產(chǎn)編號 資產(chǎn)名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 調入部門 調出部門 調入部門驗收 日 期 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 固定資產(chǎn)外借使用單 （一） 日 期 固定資產(chǎn)名稱 統(tǒng)一編號 規(guī)格型號 附屬設備 借出部門 借入部門 借出部門意見 部門負責人： 日 期： 歸還日期 保 管 員： 日 期： 歸還情況 借用部門驗收 部門負責人： 日 期： 歸 還人簽字 借 用 人： 日 期： 保管員簽字 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 固定資產(chǎn)外借使用單 （二） 日 期 固定資產(chǎn)名稱 統(tǒng)一編號 規(guī)格型號 附屬設備 借出部門 借入部門 借出部門意見 部門負責人： 日 期： 歸還日期 保 管 員： 日 期： 歸還情況 借用部門驗收 部門負責人： 日 期： 歸還人簽字 借 用 人： 日 期： 保管員簽字 第一聯(lián)（借用人保存） 第二聯(lián)（借出部門保存） 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公 司 固定資產(chǎn)購置審批表 申請購置部門 申購資產(chǎn)名稱 規(guī) 格 型 號 數(shù)量 單價 總額 供應商 部門購置理由（可附紙） 經(jīng) 辦 人 簽 字：