【正文】 根） 用車部門 預(yù)計(jì) 用車時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分起 年 月 日 時(shí) 分止 發(fā)車地 目的地 需車事由 部門負(fù)責(zé)人 車輛調(diào)度簽字并注明車牌號(hào) 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 用 車 聯(lián) 系 單 （回 執(zhí)） 用車部門 實(shí)際 用車時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分起 年 月 日 時(shí) 分止 發(fā)車地 目的地 車管人員 發(fā)車 簽字 行車 實(shí)際 公里數(shù) 用車人簽字 司機(jī)簽字 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 車輛請修報(bào)告單（存根） 車型 車號(hào) 駕駛員姓名 請 修 項(xiàng) 目 估計(jì)金額 預(yù)計(jì)修理時(shí)間 損 壞 原 因 審 核 意 見 ????????????????????????????? 車輛請修報(bào)告單（修理單位） 車型 車號(hào) 駕駛員姓名 請 修 項(xiàng) 目 維修 金額 修理時(shí)間 損 壞 原 因 審 核 意 見 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 出 差 申 請 表 姓 名 部 門 出差時(shí)間 返回時(shí)間 出差地點(diǎn) 出差事由： ___ 部門意見： 負(fù)責(zé)人： 時(shí) 間： 分管領(lǐng)導(dǎo)審批： 負(fù)責(zé)人： 時(shí) 間： 。 節(jié)假日或上班時(shí)間以外的車輛停放由公司統(tǒng)一安排或指定。 駕駛員在出車過程中應(yīng)以節(jié)約為原則，應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)的行車線路。 用車時(shí)， 司機(jī)必須憑“用車聯(lián)系單 （回執(zhí) ） ” 出車。 出差不得報(bào)支加班費(fèi)。 行政管理部門 定期 對辦公室的整潔情況進(jìn)行檢查，對有不符合要求，將記錄在案，作為部門 季度考核的依據(jù)。 第四條 各部門員工應(yīng) 愛護(hù)會(huì)議室 、辦公室 的公共設(shè)施，保持室內(nèi)環(huán)境清潔。 第三條 公關(guān)禮品入庫 行政管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部門對禮品數(shù)量、質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，確認(rèn)無誤后再辦理相關(guān)的入庫手續(xù)。 傳真機(jī) 只供發(fā)傳真使用，不得撥打電話。 公司新員工申領(lǐng)辦公用品時(shí)，需在申領(lǐng) 表 后附人力資源部出具的員工錄用通知書，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后領(lǐng)用。 第五條 費(fèi)用結(jié)算由行政管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng) 計(jì)，由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)分?jǐn)傊粮? 部門。 嚴(yán)禁穿著破損的工作服上班或參加各種會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)。其中， 配發(fā)工作服不滿一年的，由核發(fā)部門再向使用人收取制作成本的 30%費(fèi)用后，方可辦理相關(guān)手續(xù)；配發(fā)工作服滿一年不到二年的，再向使用人收取制作成本的 10%費(fèi)用后，方能辦理相關(guān) 手續(xù)；配發(fā)工作服已滿三年的，則不再追加費(fèi)用。 話費(fèi)由行政管理部門負(fù)責(zé)與電信公司統(tǒng)一結(jié)算，由財(cái)務(wù)管理部門將話費(fèi)分?jǐn)偟礁鞑块T的當(dāng)月費(fèi)用中。 第四條 姓名牌如有遺失或損壞，應(yīng)報(bào)部門經(jīng)理核實(shí)并出具證明，并向行政管理部門申請出具補(bǔ)發(fā)證明，向物管中心聯(lián)系補(bǔ)發(fā)。 第二條 新員工領(lǐng)鑰匙時(shí) ，應(yīng)填寫 《 鑰匙配用申請表 》 （ 見附件），由 行政管理部門統(tǒng)一進(jìn)行復(fù)制。 其他固定資產(chǎn)的采購 其他固定資產(chǎn)采購金額在兩萬元以上的，行政管理部應(yīng)聯(lián)系幾家供貨商，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部門從中選定一家產(chǎn)品性價(jià)比優(yōu)、售后服務(wù)好的供應(yīng)商進(jìn)行采購。 第三條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥、外借 申請調(diào)撥部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件十二），說明調(diào)撥原因，行政管理部門資產(chǎn)管理員根據(jù)公司資產(chǎn)情況提出調(diào)撥意見，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后調(diào)配給申請部門使用。外出攜帶公司公章辦理公務(wù)時(shí)，部門經(jīng)理必須安排兩人共同攜帶公章使用，不得獨(dú)自一人攜帶公司公章使用。公章要隨用隨取，用后及 時(shí)收檢鎖好。 工會(huì)章：僅限于工會(huì)行政事務(wù)使用的印章。包括單證專用章、報(bào)關(guān)專用章、商檢專用章、申請核銷專用章、公司中英文對照長章、海關(guān)編碼長章、總經(jīng)理簽字章。 本制度中所指印章為公司在經(jīng)營過程中，為證明各類文件的有效性、權(quán)威性而使用的印章。 制度一 印章管理制度 第一條 為規(guī)范公司的印章管理工作，規(guī)范公司及員工的印章使用行為，明確公司相關(guān)部門、員工在印章管理工作中的職責(zé)，預(yù)防印章使用產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)，避免因印章使用不當(dāng)而 造 成的公司損失，提高公司的管理水平、風(fēng)險(xiǎn)控制水平，特結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂本制度。 單證章：是指僅用于進(jìn)出口單證業(yè)務(wù)的印章。對外不具有公司法律效力。非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自委托他人代管。若遇總裁出差，可由總裁電話通知行政部，事后補(bǔ)簽。 第二條 行政部門為固定資產(chǎn)實(shí)物的管理 部門和采購部門，會(huì)同財(cái) 務(wù)部門對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、 清查 ，責(zé)成各部門對使用資產(chǎn)做妥當(dāng)?shù)墓芾怼２少彽挠?jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備由公司網(wǎng)管員協(xié)同驗(yàn)收。 第九條 固定資產(chǎn)申購流程 申請購置部門填寫《固定資產(chǎn)購置審批表》 固定資產(chǎn)管理部門提出意見 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批 審計(jì)管理部門審計(jì) 選定供貨商 采購 驗(yàn)收、入帳 交付使用 制度 六 行政事務(wù)管理制度 第 一 章 鑰匙管理制度 第一條 行政管理部門負(fù)責(zé)管理公司各部門辦公室鑰匙。 第三條 持有者應(yīng)妥善保管姓名牌，上下班刷姓名牌進(jìn)行登記；并于上班時(shí)間配戴于胸前；各部門經(jīng)理應(yīng)督促所屬員工配戴姓名牌，行政管理部門負(fù)責(zé)追蹤考核。 第三條 公 司現(xiàn)階段使用的電話分為 國際直撥 長途 、 IP 電話與市內(nèi)電話。 員工離職后，所配發(fā)的工作服原則上不作退還處理，除原制作費(fèi)的 30%的費(fèi)用不作退還外，應(yīng)折價(jià)賣給使用人。 業(yè)務(wù)部人員接待客戶必須身著 工作服 或其他標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)裝 ； 公司年度、半年度會(huì)議必須著統(tǒng)一工作服參加。 注重名片遞送禮儀和交換規(guī)則。 第三條 辦公用品領(lǐng)用 領(lǐng)用時(shí)， 各部門 應(yīng)填寫《辦公用品申 領(lǐng)表 》 （見附件） ，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后申領(lǐng)，特殊種類的辦公用品在采購成功后即時(shí)發(fā)放。 員工通 過電腦聯(lián)網(wǎng)使用公用打印機(jī)，打印后 應(yīng) 及時(shí)從打印機(jī)上取回打印文件。 行政管理 部門必須與制作單位簽定禮品制作合同。各部門需在會(huì)議室召開會(huì)議或接待重要客戶時(shí)，請會(huì)議 召 集人或接待負(fù)責(zé)人提前告知行政管理部門，以便做好安排工作； 如有特殊要求的 （如購買茶點(diǎn)、水果、配置投影儀或其他特殊要求） ，請?zhí)顚?《 會(huì)議室使用聯(lián)系 表》（見附件） 交行政管理部門 ，由行政管理部門負(fù)責(zé)安排。不允許在 會(huì)議室、 辦公室里 吸煙。 公司第一負(fù)責(zé)人出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、通信費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷，需經(jīng) 公司董事長 批準(zhǔn)簽字后方可交到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。 車管人員在車輛調(diào)配時(shí)根據(jù)預(yù)約時(shí)間先后及用車原 因調(diào)配并優(yōu)先安排接待國外客戶。 內(nèi)部結(jié)算費(fèi)用按 公司規(guī)定的 《車輛收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行操作。 第六條 車輛停放 車輛平時(shí)應(yīng)在指 定地點(diǎn)停放；遇特殊情況經(jīng)車管人員同意后方可改變停