【正文】 書管理制度 制度三 檔案管理制度 參照執(zhí)行集團公司檔案管理制度 制度四 電子文件歸檔及電子檔案管理制度 參照執(zhí)行集團公司電子文件歸檔及電子檔案管理制度 制度五 固定資產(chǎn)管理制度 第一條 本制度所指固定資產(chǎn)包括房屋及設 備（機器設備，運輸設備及其他設備）等，其使用年限在兩年以上，單位購價在 20xx 元以上者（其余使用年限在兩年以上，而價值在 20xx 元以下的按低值易耗品登記管理）。 計算機及相關設備的采購 當采購資產(chǎn)為計算機時，由網(wǎng)絡 管理員提出電腦配置意見，原則上只購買品牌機（特殊情況需經(jīng)公司領導批準）；計算機采購由行政管理部聯(lián)系三家以上供貨商，會同財務管理部門從中選定一家產(chǎn)品性價比優(yōu)、售后服務好的供應商進行采購。固定資產(chǎn)損耗無法修理、修理不合經(jīng)濟原則以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，經(jīng)呈公司領導批準后，由行政管理部門負責予以處理。 第二條 新進員工提供一張彩色 1 寸照片，由行政管理部門交物管中心統(tǒng)一配備姓名牌一張。 撥打聲訊電話或長時間撥打私人電話者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予批評并處以罰款。 員工工作服不到一年中途遺失、破損，需重新配發(fā)的，由員工按實際制作成本的全額予以購買；使用兩年后，遺失或破損，需重新配發(fā)的，由員工支付實際制作成本的 30%的費用作為賠償。 正裝包括工作服、職業(yè)裝等。 第四條 名片使用 名片使用須恰到好處，發(fā)放應合理，掌握使用范圍。 行政管理部門無法采購的特殊種類的文具，經(jīng)行政管理部門經(jīng)理同意后授權各部門自行采購，但采購的物品要到行政管理部門辦理入庫、領用手 續(xù)，由行政管理部門經(jīng)理在報銷單上簽 字確認后方可予以報銷。 第五條 辦公設備管理 本制度辦公設備指公用的打印機、復印機、傳真機等設備；辦公設備由行政管理部門負責購置，進行日常管理。 禮品的款式、價格等應經(jīng)公司領導審核同意、并由 審計 管理 部門審計后，方能采購或聯(lián)系廠家制作， 禮品涉及 VI 設計的，必須參照集團公司 VI的標準格式。 第三條 會議室 使用 由行政管理部門統(tǒng)一安排、管理。不允許在 會議室、 辦公室里出 現(xiàn)墻上亂貼亂掛、閑置物品長期堆壓、灰塵積累的情況。 第 三 條 差旅費報銷 出差差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、招待費等，其標準及報銷見相關規(guī)定和財務報銷制度。 公司各部門需要使用車輛時，先到行 政部調(diào)度處填好“用車聯(lián)系單”（見附件） 一式兩份，經(jīng)部門經(jīng)理批準后由行政部車管人員派車，（如部門經(jīng)理出差，則應指定本部門其他成員負責） ， 司機必須憑“用車聯(lián)系單”出車。 第三條 司機職責 確保顧客的接送安全、按時接送維護企業(yè)對外形象和聲譽； 接送時要有禮貌，做到熱情周到； 服從行政管理部調(diào)度安排，做到準時、按時出車；車輛途遇特殊情況，必須馬上將情況告知車管人員； 搞好車輛維護保養(yǎng)和車輛整潔工作； 車輛原則由專人負責駕駛，不得擅自開車外出， 不允許將車輛借與需求者自行駕駛；遇特殊情況由行政部審定，公司分管領導同意后方可，且用車安全由需求者負責； 必須按交通規(guī)章制度行車； 認真填寫出車回執(zhí)，記錄出車往返地點、公里數(shù)； 必須保持通訊暢通； 協(xié)助、配合行政部交辦的其他工作 . 第四條 費用控制 公司以外借車實行有償服務，每月結算一次。 車輛應隨時保持整潔，原則上由司機本人對車輛進行清洗、打蠟。 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 二 00 六 年 三 月 三十一 日 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 刻 章 申 請 表 所刻 章名 刻 制 說 明 使用說明： 申請人： 年 月 日 經(jīng)辦人 審批人 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 公司印章外借申請表 借用部門 借 用 人員 借用日期 預計歸還日期 印章外借事由 行政管理部門負責人意見 分管領導意見 總裁（或指定副 總裁）意見 印章保管人簽名 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 固定資產(chǎn)調(diào)撥單 申請部門 資產(chǎn)名稱 申請理由： 經(jīng) 辦 人： 部門負責人： 日 期： 行政管理部意見： 資產(chǎn)管理員： 部門負責人： 日 期： 資產(chǎn)編號 資產(chǎn)名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 調(diào)入部門 調(diào)出部門 調(diào)入部門驗收 日 期 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 固定資產(chǎn)外借使用單 （一） 日 期 固定資產(chǎn)名稱 統(tǒng)一編號 規(guī)格型號 附屬設備 借出部門 借入部門 借出部門意見 部門負責人： 日 期： 歸還日期 保 管 員： 日 期： 歸還情況 借用部門驗收 部門負責人： 日 期： 歸 還人簽字 借 用 人： 日 期： 保管員簽字 浙江 華立 國際發(fā)展 有限公司 固定資產(chǎn)外借使用單 （二） 日 期 固定資產(chǎn)名稱 統(tǒng)一編號 規(guī)格型號 附屬設備 借出部門 借入部門 借出部門意見 部門負責人： 日 期： 歸還日期 保 管 員： 日 期： 歸還情況