【正文】 二、各類專用表格見附件。 車輛若在外清洗，原則上每月不超過 50 元。 用車連續(xù)一周及以上的， 必須 經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準 后，由車管人員進行調(diào)配； 如有需要租用其他單位車輛時，也由行政部 車管人員統(tǒng)一負責(zé)聯(lián)系。 制度 八 車輛管理制度 第一條 概述 華立國際 商務(wù)車 需承擔起客人、客戶的迎來送往、職能部門用車的職責(zé)。 出差人返回后兩周內(nèi)， 須 向 上級領(lǐng)導(dǎo) 遞交出差報告 ，并結(jié)清出差費用。如因工作原因需要借用 會議室 茶具、熱水壺的，應(yīng)事先向行政管理部門說明。 行 政管理部門每月統(tǒng)計各部門禮品領(lǐng)用 數(shù)量及金額，送財務(wù)管理部門結(jié)算費用。 第六條 印刷品（如信封、信紙等）除各部門特殊要求外，其印刷、保管、發(fā)放均由行政管理部門負責(zé)。 第四條 辦公用品管理 各 部門人員應(yīng)對領(lǐng)用的辦公用品進行妥善保管，其中管理品應(yīng)列入移交，行政管理部門應(yīng)建立管理品登記臺賬。 第二條 辦公用品采購 行政管理部門選定兩至三家信譽良好、質(zhì)量上乘、價格合理 、服務(wù)優(yōu)良 的商家作為辦公用品的供應(yīng)商，由行政管理部門進行統(tǒng)一采購。 第三條 名片印制程序 各部門新進工作人員，應(yīng)及時提供個人資料交行政管理部門備檔，以備印制名片之需。 工作服制作單位、質(zhì)量標準、均由行政管理部門負責(zé)，核價由財務(wù)管理部門 負責(zé)。 第二條 工作服配發(fā)標準、使用 年限 一般每人 1 套 /款，視公司具體情況制定標準。 第五條 姓 名牌不得外借，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重予以處分。 第五條 除行政管理部門負責(zé)管理鑰匙人員之外，其他人不得任意復(fù)制或允許借予他人使用，否則負連帶責(zé)任。 第 六 條 固定資產(chǎn)編號 行政管理部門制定公司固定資產(chǎn)編號規(guī)則，對 固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號， 并建立固定資產(chǎn)管理臺帳。原則上，公司所需固定資產(chǎn)由行政管理部統(tǒng)一采購。 其他印 章管理 1） 單證章由單證部使用并保管，該類印章僅用于進出口單證業(yè)務(wù)。 2） 任何人使用公司公章必須進行書面登記，登記公章所證明的內(nèi)容、經(jīng)辦人和日期。使用部門必須指定專人保管。 人事專用章：是指僅限于辦理公司人事事務(wù)的印章。 公司公章：是指在公司發(fā)布的與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 浙 江 華 立 國 際 發(fā) 展 有 限 公 司 行政管理制度（ 匯總版 ） 總 則 一、為加強公司行政事務(wù)管理，使各項管理標準化、制度化，特制定本制度。其主要指公司名稱圖章。 公司董事會印章：是代表公司董事會的專用印章，只限用與董事會的文件及董事會的決議和公告。 需要更換或廢止的印章應(yīng)由使用部門將舊印章交還行政部。登記資料必須歸檔，保存期限 5 年。不得用于和進出口單證無關(guān)的任何文件。申請購置 部門填寫 《 固定資產(chǎn) 購置 審批表 》（見附件十四） ，說明購置理由，申購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、性能要求、價格等內(nèi)容，由行政管理部門提出意見，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，執(zhí)行公司審計程序 ，最后由行政管理部門根據(jù) 財務(wù)部門的 審計意見進行采購。 第 七 條 固定資產(chǎn)清查 公司每年對固定資產(chǎn)進行一次清查，由行 政管理部 門 會同財務(wù)管理部門 于每年年底 對固定資產(chǎn)進行盤點，并查對編號及使用狀況 ，填寫《固定資產(chǎn)清查表》（見附件），編制固定資產(chǎn)清查報告。 第六條 鑰匙遺失時或損壞時，應(yīng)立即報行政管理部門備案，由行政管理部門負責(zé)視情況重新配制或更換。 第 三 章 電話管理制度 第一條 電話安裝、調(diào)配管理由行政管理部門負責(zé)，各部門經(jīng)理負責(zé)督促員工使用電話，若出現(xiàn)話費超高的情況，應(yīng)調(diào)查原因，適當控制話費使用。 工作服原則上三年統(tǒng)一更換一次（襯衫兩年），特殊情況除外。 工作服制作合同應(yīng)予以妥善保管并存檔。 員工因工作需要印制名片時，申領(lǐng)人應(yīng)填寫 《 名片印制申請單 》（見附件十九） ，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政管理部門負責(zé)印制。 根據(jù)市場價格和質(zhì)量，行政管理部門應(yīng)及時做出調(diào)整，重新選擇供貨商。 各部門申領(lǐng)的管理品如出現(xiàn)故障或被損壞，應(yīng)及時報行政管理部門備案；如物品被人為損壞或遺失，申領(lǐng)者應(yīng)自購物品賠償或按價賠償公司損失。 第 七 章 公關(guān)禮品管理制度 第一條 公關(guān)禮品采購及管理由行政管理部門負責(zé) 。 第 八 章 會議室、辦公室管理制度 第一條 公司 會議室 、辦公室 由行政管理部門 統(tǒng)一 負責(zé)管理。行政管理部門有權(quán)向各部門取回會議室公共物品。 第 二 條 出差的審核決定權(quán)限如下： 國內(nèi)出差：部門員工兩日以內(nèi)（包括兩日）出差由部門經(jīng)理審核批準；部門員工兩日以上出差由部門經(jīng)理審核后，報 分管 領(lǐng)導(dǎo)批準；部門經(jīng)理以上人員出差一律由 分管領(lǐng)導(dǎo)批 準。為將有限的資源得到充分合理利用，結(jié)合目前公司車輛的使用現(xiàn)狀，行政部特制定以下用車管理制度。 無“用車聯(lián)系單”擅自出車，或不按調(diào)度行車者，公司將予以相應(yīng)的處罰。 第五條 車輛維護 平時車輛維修前必須填寫《車輛請修單》（見附件），由行政部審批后，方可修理； 對沒有征得同意自行購買車輛材料零件的費用不予報銷； 途中遇特殊情況緊急維修，應(yīng)電話聯(lián)系后方可維修，事后補填請修單。 三 、本制度由行政管理部門制訂，并負責(zé)修改、解釋。 制度 九 公司書籍、報刊、雜志訂閱管理制度 參照執(zhí)行集團公司書籍、報刊、雜志訂閱管理制度 附 則 一、本制度如有未盡事宜或與公司發(fā)展不相適應(yīng)的條款，各部門可提出修改意見，由行政管理部門重新修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后頒布生效。 在杭州市區(qū)（含余杭、蕭山）出車加油，必須在指定加油站加油。 回執(zhí) 將作為司機報銷用車費用的依據(jù)。 第 四 條 出差報告應(yīng)交一份給行政管理部門文書存檔。出差期限和事項由部門經(jīng)理 或公司領(lǐng)導(dǎo)視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕? 第五條 任何部門和個人不得 隨意 將會議室 、辦公室 的桌、椅等設(shè)施拿出并 挪作他用。 第四條 公關(guān)禮品領(lǐng)用 領(lǐng)用公關(guān)禮品時，領(lǐng)用人應(yīng)填寫 《 禮品領(lǐng) 用申請 單 》（見附件） ，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能領(lǐng)用。 員工使用公用復(fù)印機時，自帶復(fù)印紙前往復(fù)印。 行政管理部門對各部門辦公用品的領(lǐng)用情況每月進行統(tǒng)計，每 月 結(jié)算一次， 費用由 財務(wù)管理部門 負責(zé)分攤至各部門 。 其中計算機耗材納入易耗品管理。 第二條 公司行政管理部門統(tǒng)一負責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。 工作服制作的款式標準、材質(zhì)和顏色的選定、品質(zhì)的管理均應(yīng)符合公司VI 管理標準，各類工作服的設(shè)計 方案，應(yīng)事先廣泛征求意見，經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方能實施，任何人不得擅自變更。 第 四 章 工作服管理制度 第一條 工作服配發(fā)范圍 與公司正式簽訂勞動合同的全部在崗人員給予配發(fā)工作服，新入職員工試用期滿后給予配發(fā)，無崗位、待崗、外派、外借、掛靠的人員均不配發(fā)。如為故意損壞，扣除工本費并處罰金 50 元。 第四條 員工離職時，必須將辦公鑰匙交回行政管理部門后方可辦理離職手續(xù)，若鑰匙丟失，應(yīng)按制度予以賠償。 第五條 固定 資產(chǎn)的交付使用 固定資產(chǎn)采購到位后，由行政管理部門將固定資產(chǎn)交付給使用部門，使用部門對資產(chǎn)進行驗收確認，填寫“固定資產(chǎn)交付驗收單”（見附件）。 第四條 固定資產(chǎn)的購置 行政管理部門為固定資產(chǎn)的采購部門。 2） 業(yè)務(wù)部需要加蓋合同專用章時，首先是填寫業(yè)務(wù)跟蹤單或者通過業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)完成合同的審批程序，行政部根據(jù)審批結(jié)果，對合同的重要條款如合同金額