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斯蒂芬羅賓斯-管理學(xué)導(dǎo)論-wenkub

2023-07-13 14:03:08 本頁面
 

【正文】 三、強(qiáng)文化:強(qiáng)烈擁有并廣泛共享的基本價(jià)值觀的組織。文化的來源 組織文化的來源:1、創(chuàng)始人的傾向性和假設(shè)。 8、沖突的寬容度。 4、單位的一體化。 ① ③ 組織文化與環(huán)境:約束力量一、4、 一般行政管理:法約爾?韋伯。 工作人員的兩極化??從事低技能服務(wù)只能得最低工資,高技能服務(wù)得高工資。 ⒌向雇員授權(quán)。 含義:⒈強(qiáng)烈地關(guān)顧顧客。 道德。② 系統(tǒng)方法:認(rèn)識(shí)到組織內(nèi)部活動(dòng)之間,以及組織與其外部環(huán)境之間的相互依賴。過程方式:被當(dāng)作綜合多樣化理論觀點(diǎn)的一種方式。決策理論; 3. 4. 領(lǐng)導(dǎo)理論:領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)個(gè)人向其他人施加影響的過程; 三種廣義的理論:性格、個(gè)人行為、權(quán)變。 權(quán)威接受觀點(diǎn):權(quán)威來自下級(jí)接受它的意愿。(第一個(gè)將管理定義為五個(gè)職能)。 :甘特圖:在y坐標(biāo)表示出 計(jì)劃的工作和完成的工作, 在x坐標(biāo)表示 過去的時(shí)間。 解釋:在不增加工人的勞動(dòng)強(qiáng)度的下,進(jìn)行最輕松最有效作業(yè)的方法。 具體步驟:工作環(huán)境分析任務(wù)分析制定工作標(biāo)準(zhǔn),挑選員工管理人員配合,督促,完成自己的工作。2.2科學(xué)管理: : 1 對(duì)工作的各個(gè)組成部分,進(jìn)行科學(xué)的分析,以科學(xué)的方法代替陳舊的操作方法。甘特 2.一般行政管理:關(guān)心整個(gè)組織,尋找如何應(yīng)用于整個(gè)組織的管理原則和任何使之有效代表人物:法約爾,韋伯。產(chǎn)業(yè)革命 :提高效率 二. 對(duì)于不打算從事管理的人來說,可使他們領(lǐng)悟上司的行為方式和組織的內(nèi)部運(yùn)作方式. 第二章 管理的演進(jìn) 一.為什么要學(xué)習(xí)管理:改進(jìn)組織的管理方式關(guān)系到每個(gè)人的切身利益。非營利性:沒有明確的一般指標(biāo)。 管理具有某些一般的性質(zhì):㈠無論在組織的哪一個(gè)層次上,所有管理者都履行著四種職能,區(qū)別僅在于對(duì)每種職能強(qiáng)調(diào)的程度隨管理者在等級(jí)結(jié)構(gòu)的位置而變化。兩者關(guān)系的意義:這個(gè)結(jié)果指出社交和改治技巧對(duì)于在組織中晉升是重要的[從傳統(tǒng)管理、溝通、人力資源管理、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系活動(dòng)者]隨著層次的晉升,從事更多計(jì)劃、組織、控制 、而從事更少領(lǐng)導(dǎo)。有效的管理者與成功的管理者。職能方法仍然代表著將管理者的工作概念化的最有效方法。涉及信息傳遞:監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人。管理者角色:指特定的管理行為范疇。 (4) (2) 2、效率:只輸入與輸出關(guān)系,涉及使完成活動(dòng)的職員最小化。管理的定義。 (4) (2) 管理者與管理 一、誰是管理者。操作者:非管理人員,他們直接從事某項(xiàng)工作或任務(wù),不具有監(jiān)督別人工作的責(zé)任。管理者分類:基層管理者 中層管理者 高層管理者。 (1) 管理:同別人一起或通過別人使活動(dòng)完成得更有效的過程。(方法) 效果:與活動(dòng)的完成,即與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相聯(lián)系。管理的職能。組織:決定需要做什么,怎么做,由誰去做??刂疲簩?duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控以確保其按計(jì)劃完成。 ① ③ ②(弗雷德?盧森斯) ① 5、 ㈡無論在何種類型的組織,在大多數(shù)情況下,管理者的工作是相同的。小企業(yè):加強(qiáng)與外部聯(lián)系,管理者是通才、多面手,處理各層次的管理工作。 (1)歷史背景 20世紀(jì)前,在管理方面的主要貢獻(xiàn) 1.多樣化的時(shí)期 (20世紀(jì)前半期) 2.1 概述: 1.科學(xué)管理:從如何改進(jìn)作業(yè)人員生產(chǎn)率的角度看管理。 3.人力資源管理方法:集中于人的管理。 2 科學(xué)的挑選人,培訓(xùn)人,促進(jìn)工人的進(jìn)取心。 解釋:工作環(huán)境分析內(nèi)容:工作是什么,誰來做,管理者怎么辦。 作用:1促進(jìn)機(jī)器和設(shè)備的改良; 2 通過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間和時(shí)間時(shí)間來比較測(cè)定工人的勞動(dòng)效率。 作用可以使管理當(dāng)局了解計(jì)劃開展的情況和及時(shí)采取必要的行動(dòng)保證項(xiàng)目按時(shí)完成。 注意:在以后的認(rèn)識(shí)中(在芮明杰書中,認(rèn)為這五種,其實(shí)是消除管理中不確定行的基本手段,因?yàn)槿绻麄兪?,那其他一些管理的活?dòng)也可以看作管理的職能,比如:信息的搜集。 2. 霍桑的研究(現(xiàn)在我們稱它為,行為科學(xué)) 人是社會(huì)人; 影響工作效率的因素:工人的積極性,家庭和社會(huì)及組織中的人際關(guān)系; 金錢不是唯一的決定的因素,感情有重大影響; 基層管理要重視人際關(guān)系,和工人多交流; 非正式團(tuán)體,左右員工的行為,對(duì)員工的影響; 作用:引起重視人的因素,人們開始從積極的尋求提高工作滿意和士氣的途徑。 (管理科學(xué)) 特點(diǎn): 就是決策; ; ;分二類:描述、規(guī)范(和經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念類似。管理信息系統(tǒng); 趨勢(shì) 三、近年來的趨勢(shì):趨向一體化 按過程方法:管理者從事計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的工作。 系統(tǒng):一組相互聯(lián)系和相互制約的要素按一定方式形成的整體。 ③ ①工作人員的多樣化。 ⑤ ⒉堅(jiān)持不斷的改進(jìn)。 ⑦ 總結(jié)管理理論的演進(jìn): 2、 人力資源方法:早期提倡者:歐文?巴納德。3、當(dāng)前趨勢(shì):變化中的管理實(shí)踐:全球話,工作人員多樣化,道德,激勵(lì)創(chuàng)新和變革管理者:萬能的還是象征性的 ②現(xiàn)實(shí)是兩種觀點(diǎn)的綜合 每一個(gè)組織中都存在著限制管理者決策的內(nèi)部約束力量(組織文化)和外部約束(組織環(huán)境),但在一個(gè)相當(dāng)大的范圍內(nèi),管理者能對(duì)組織的績(jī)效施加重大影響。什么是組織文化 ⑶組織文化的10個(gè)特征:1、成員的同一性。 5、控制。 9、手段??結(jié)果傾向性。        ?。病⒌谝慌蓡T從自己的經(jīng)驗(yàn)中領(lǐng)悟的東西。 (2) 強(qiáng)文化作用:強(qiáng)文化傳遞那種選擇是可取的,那種選擇是不可取的信息,在很大程度上制約了管理者的決策。環(huán)境 環(huán)境:指對(duì)組織績(jī)效起著潛在影響的外部機(jī)構(gòu)或力量。一般環(huán)境與具體環(huán)境 1、具體環(huán)境:與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)直接相關(guān)的那部環(huán)境、組織的具體環(huán)境的相關(guān)要素有:供應(yīng)商、顧客、競(jìng)爭(zhēng)者、政府機(jī)構(gòu)和公眾壓力集團(tuán)。評(píng)價(jià)環(huán)境的不確定性 (4)一個(gè)組織是一個(gè)與其具體環(huán)境相互作用,相互依存的系統(tǒng),并隨時(shí)注意其一般環(huán)境的潛在作用。具體環(huán)境 3、速度 第四章 組織工作一、組織工作概述?集權(quán)化:決策權(quán)的分布。⑴ 確定目標(biāo);⑸ 確定職權(quán)關(guān)系;4.組織理論的發(fā)展 4.2.行為組織理論:以利克特(R?Likert)的參與型組織為代表。組織設(shè)計(jì)取決于各種權(quán)變因素:b. 規(guī)模: 小規(guī)模 集權(quán)化大規(guī)模 分權(quán)化 d. 環(huán)境: 穩(wěn)定 機(jī)械式不穩(wěn)定 有機(jī)式機(jī)械結(jié)構(gòu)與有機(jī)結(jié)構(gòu)的比較特點(diǎn) 低職權(quán)集中程度 集中于每一層中有能力的人如何解決沖突 任務(wù)和群體影響力的基礎(chǔ) 多?適用:組織規(guī)模較小、產(chǎn)品較少缺點(diǎn):與總部之間協(xié)調(diào)困難(不易控制) 管理幅度:一個(gè)主管人員能直接有效地管轄的下屬人數(shù)。2)下屬的素質(zhì)和能力 錐型結(jié)構(gòu):tall structure扁平型結(jié)構(gòu): 優(yōu)點(diǎn):上下級(jí)關(guān)系密切、信息縱向流通快、 Flat structure 管理費(fèi)用低、下屬有較大自主性。 直線職權(quán):上下級(jí)之間的指揮、命令關(guān)系。參謀職權(quán):組織成員向管理者提供咨詢、建議的權(quán)力。?其產(chǎn)生:直線人員由于專業(yè)知識(shí)不足而將部分指揮授予參謀人員,使他們?cè)谀骋宦毮芊秶鷥?nèi)行使指揮權(quán)。?優(yōu)點(diǎn):權(quán)力集中,命令統(tǒng)一。走向分權(quán)(實(shí)際上是在公司內(nèi)部創(chuàng)造一系列“自治”的小公司)?優(yōu)點(diǎn): 提高了組織的靈活性和適應(yīng)性有利于高層擺脫日常事務(wù)有利于企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)有利于全面型管理人才的培養(yǎng)?缺點(diǎn): 獨(dú)立傾向管理費(fèi)用高(機(jī)構(gòu)重疊、資源重復(fù)配置)?特征:雙重指揮鏈 ?? 打破了“命令統(tǒng)一”原則。 其它:模擬分權(quán)制(大型化工企業(yè),模擬事業(yè)部制以改善管理)多維立體結(jié)構(gòu)(如道?科寧化學(xué)工業(yè)公司,按產(chǎn)品、職能、市場(chǎng)形成立體結(jié)構(gòu))網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)(以合同為基礎(chǔ)、只有很小的中心組織)經(jīng)理小組案例 耐克公司和皮爾?卡丹公司(五)橫向協(xié)調(diào)設(shè)計(jì) (1)結(jié)構(gòu)性方式: ?設(shè)立任務(wù)小組或委員會(huì)(TQC領(lǐng)導(dǎo)小組)?設(shè)置聯(lián)絡(luò)員?設(shè)立專職協(xié)調(diào)部門(綜合計(jì)劃辦)?授權(quán)的含義上級(jí)將部分權(quán)力授予下級(jí),并行使監(jiān)督權(quán),下級(jí)負(fù)有匯報(bào)和完成任務(wù)之責(zé)。②權(quán)力的授予;授權(quán)不等于授責(zé)!?有效的授權(quán): 選好受權(quán)者: 明確責(zé)權(quán)利:用好監(jiān)控權(quán): 既不能失控,又不能干預(yù)。工作職責(zé) 1) 根據(jù)公司營銷策略,指導(dǎo)各區(qū)域辦事處制訂市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃;2) 負(fù)責(zé)對(duì)各辦事處在網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、市場(chǎng)信息的收集、公關(guān)活動(dòng)、廣告宣傳等方面進(jìn)行專業(yè)性地指導(dǎo)和監(jiān)督;3) 直接負(fù)責(zé)與國家級(jí)設(shè)計(jì)院、政府有關(guān)部門的關(guān)系的建立,并督促區(qū)域辦事處與之進(jìn)行日常溝通、聯(lián)絡(luò);4) 指導(dǎo)并監(jiān)督區(qū)域辦事處區(qū)域合作網(wǎng)絡(luò)(包括和單位與個(gè)人)的建立、維護(hù)與發(fā)展。11) 負(fù)責(zé)對(duì)各區(qū)域?qū)ν獍l(fā)布的V I系統(tǒng)各要素進(jìn)行管理。它成功的關(guān)鍵就在于采用模塊化結(jié)構(gòu)。近幾年又轉(zhuǎn)向中國大陸、印度尼西亞和泰國等成本更低的國家。而在某一時(shí)期是合適的組織結(jié)構(gòu),可能過了一、二年以后就不再合適。更令人興奮的是,它們所服務(wù)的市場(chǎng)(計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、商務(wù)旅行和健康保健)提供了公司成長(zhǎng)的充足機(jī)會(huì)。比如,想要見格里的人得早上8點(diǎn)就在他的辦公室外排隊(duì)等候。利茲夫婦認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問題,著手重組組織。利茲夫婦和每個(gè)分部的經(jīng)理都是該委員會(huì)的成員。公司的收益持續(xù)地按管理當(dāng)局設(shè)定的30%的年增長(zhǎng)率目標(biāo)不斷增加。他聽說,公司在開發(fā)一組高速計(jì)算機(jī)工作站時(shí),因?yàn)樵诩夹g(shù)決策問題上無休止地開會(huì),結(jié)果使開發(fā)過程延期了一年多。他取消了公司的委員會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,并采取措施實(shí)現(xiàn)組織扁平化。一位現(xiàn)在只要與3個(gè)委員會(huì)而不是38個(gè)委員會(huì)打交道的總經(jīng)理這樣評(píng)論說:“我們正在做更多的生意,正在以更少的人將產(chǎn)品更快地送出去”。   B.總經(jīng)理的助手既然承接了該談判的任務(wù),就應(yīng)對(duì)談判承擔(dān)完全的責(zé)任。 依據(jù):職務(wù)說明書(可以提升、經(jīng)過培養(yǎng)可提升、基本勝任、不勝任等)未來評(píng)價(jià):依據(jù)正常的人員流動(dòng)、組織發(fā)展戰(zhàn)略等確定未來需要量。 (2)素質(zhì)和能力:素質(zhì)方面: 品德智力、文化、專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)個(gè)性身體能力方面: 技術(shù)能力; 人事能力;(H?Koontz) 認(rèn)識(shí)、分析、解決問題的能力;規(guī)劃決策能力?? 實(shí)際中應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系:關(guān)于德與才: “德才兼?zhèn)?、德為第一”關(guān)于能力與貢獻(xiàn): “職以能授,爵以功授”關(guān)于文憑與水平:關(guān)于經(jīng)驗(yàn)與年齡(結(jié)構(gòu)):2.選聘途徑(1)外部招聘 形式:廣告、員工推薦、中介機(jī)構(gòu)推薦、學(xué)校分配等。人事部門只是提出建議或推薦。(1)確定獎(jiǎng)金:工作業(yè)績(jī)(對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)) “回顧性”(2)提薪:業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力等 “展望性”(預(yù)計(jì)被考評(píng)者今后可能發(fā)揮多大作用)(3)職務(wù)調(diào)整(保留、調(diào)動(dòng)、解聘等):適應(yīng)性考察(素質(zhì)、智力、能力等)(4)晉升:人事測(cè)評(píng)中最重要的部分。促進(jìn)內(nèi)部溝通:上下級(jí)明確要求及努力方向?!窨荚u(píng)的要求:?考評(píng)指標(biāo)客觀: 具體、明確、量化?考評(píng)方法可行: 方法易懂、結(jié)論可靠?考評(píng)時(shí)間適當(dāng): 月、季、年、任期?考評(píng)結(jié)果反饋: 反饋給被考評(píng)者,并允許作補(bǔ)充或申辯!四、人員培訓(xùn)組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作,富有挑戰(zhàn)性。你是否贊成這一說法?為什么? 領(lǐng)導(dǎo)則是一種影響力,使下屬自覺地為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力來源:(1)正式的權(quán)力 職權(quán)包括支配權(quán):職責(zé)范圍內(nèi)擁有的決策指揮權(quán)、人事調(diào)配權(quán)等。職權(quán)之所以被接受,是因?yàn)榇蠹依斫膺@種權(quán)力是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必須的。 溝通中的障礙主要發(fā)生在這三個(gè)環(huán)節(jié)。③非語言文字方式:手勢(shì)、表情、語調(diào)、符號(hào)(紅綠燈)等。Jenny大約早上6:05來到醫(yī)院,她看到一大群護(hù)士(要下夜班的和即將上早班的)正三三兩兩聚在一起激烈地討論著。迪直言不諱地說:“Jenny,上周你發(fā)出的那些信對(duì)人們的打擊太大了,它使每個(gè)人都心煩意亂。我們當(dāng)主管的以為你會(huì)直接找護(hù)士們談話,告訴她們目前的困難,謹(jǐn)慎地透露這個(gè)壞消息,并允許她們提出疑問。她們打電話告訴自己的朋友和同事,現(xiàn)在,傳言四起,我們處于一種幾乎騷亂的局勢(shì)中,我從沒見過員工的士氣如此低落。當(dāng)Jenny回過頭來反思這一舉動(dòng)時(shí),她得出結(jié)論:和許多人一樣,她傾向于回避口頭溝通,因?yàn)樗龑?duì)這種方式心存疑慮。最好的方法是口頭傳達(dá),而把這種未曾料到的壞消息以信件的形式寄至員工家中的決定,無疑是個(gè)極大的錯(cuò)誤。(你是什么不重要,重要的是別人認(rèn)為你是什么?。┱綔贤ǎ喊凑?guī)組織程序進(jìn)行的溝通,包括上向、下向、橫向等。溝通中障礙(1)主觀障礙:個(gè)人的性格、知識(shí)差異、態(tài)度、不信任等,也包括有意歪曲、截留。需要 動(dòng)機(jī) 行為?有沒有激勵(lì),效果大不相同 工作績(jī)效 = 能力 激勵(lì)水平警覺性試驗(yàn):辨別光強(qiáng)變化(誤差:試驗(yàn)組8次; 對(duì)比組24次)威廉?詹姆斯:按時(shí)計(jì)酬的員工僅發(fā)揮能力的20~30%(可保住飯碗);充分激勵(lì)后,可達(dá)到80~90% ?選擇的激勵(lì)方式不同,效果也大不相同案例 1986年,Tina Irwin 創(chuàng)立了友誼卡片公司,她打算利用自己的商品設(shè)計(jì)特長(zhǎng)來制造和銷售賀卡。她宣布,在即將來臨的8三個(gè)月中,友誼卡片公司星期五也成為休息日。她的大多數(shù)員工不到30歲,而年均收入為35000美元,這已超過本鎮(zhèn)從事相似工作的員工收入的20%。觀點(diǎn):P331對(duì)策:重視員工的需求、關(guān)系、歸屬感、認(rèn)同感“自我實(shí)現(xiàn)的人”假設(shè) Y理論馬斯洛提出,觀點(diǎn):P332對(duì)策:使工作安排富有意義、挑戰(zhàn)性、成就感?!?低一級(jí)需要得到基本滿足后,高一級(jí)需要成為行為驅(qū)動(dòng)力。②
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