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正文內(nèi)容

深圳某公司營運(yùn)手冊-wenkub

2023-07-12 12:21:10 本頁面
 

【正文】 理念     238。從95年的“商品質(zhì)量平安保險”到舉行“紅軍長征老戰(zhàn)士簽字儀式”;從“少兒書畫大賽”到“重獎高考狀元”,組織“愛老敬老活動”,“俄羅斯小白樺藝術(shù)團(tuán)寶安演唱會”,“卡拉OK大賽”,與團(tuán)中央一起舉辦的“全國科技夏令營”,舉辦各種文化活動,如“勞動者之杯”啤酒競飲大賽、“六213?! 》?wù)社區(qū)  新一佳本著“走進(jìn)社區(qū),服務(wù)街坊”的經(jīng)營策略,在生鮮食品方面,無公害蔬菜,直飲水生產(chǎn)的面包;川、魯、粵、陜、湘、客家菜,潮州菜等地方風(fēng)味形成自己的優(yōu)勢;日用食品雜貨,電器,服裝,文體用品,家庭用品等滿足社區(qū)居民的基本需求;同時,引進(jìn)有實力,信譽(yù)好的名牌廠商進(jìn)場經(jīng)營,新一佳音像制品專業(yè)市場,匯聚了中國唱片,深圳音像,小畫王等二十多家音像專營商?! ∠冗M(jìn)的管理幾年來,新一佳逐漸由傳統(tǒng)的商業(yè)經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化商業(yè)經(jīng)營模式。注冊資金1.5億元人民幣,至今已發(fā)展成為擁有4家分店,營業(yè)面積5萬平方米,年銷售額5億元。  新一佳大事記95年 6月11日,新一佳寶安店開業(yè);97年 1月23日,新一佳沙頭角店開業(yè);98年11月28日,新一佳園嶺店開業(yè);99年10月 5日,新一佳中英街店開業(yè)。聘請外籍零售管理專家,引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,開創(chuàng)了國內(nèi)零售業(yè)引進(jìn)“外智”的先河。大型名牌服裝廣場有來自國內(nèi)外三十多家知名的服裝品牌。一”兒童拼圖大賽、舉辦系列購物中獎活動等。新一佳標(biāo)志:是大象的變形,表示腳踏實地,銳意進(jìn)取,爭創(chuàng)最     佳。238?! ?38?! ?38。新一佳基本原則:  善待員工,善待顧客,善待供應(yīng)商;  凡事務(wù)求計劃和穩(wěn)妥,以達(dá)到最佳效果;  溝通,協(xié)調(diào),合作;  微笑,真誠,愛心。新一佳口號:    追求創(chuàng)新、力爭第一、達(dá)到最佳;    “創(chuàng)新,服務(wù),滿意,第一”;    干凈,豐富,便宜;    選擇新一佳,實惠你我他;    走進(jìn)社區(qū),服務(wù)街坊;    員工是新一佳最大財富;    新一佳是我家;    商品更豐富,價格更便宜,服務(wù)更周到;    顧客至上,平價第一;    低價格,高品質(zhì);    迎接挑戰(zhàn),追求卓越;  238。如有異議,應(yīng)遵循“先服從后投訴”和“逐級上報“的原則。6. 嚴(yán)禁偷盜、侵占公司財物和挪用公款及收受賄賂、公車私用等。9. 遵守“員工宿舍管理規(guī)定”,保持宿舍清潔衛(wèi)生,不許影響他人休息。具體要求是:,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。,不穿低領(lǐng)口衫裙、超短裙,露肩背服裝。具體要求是:,頭微向下,使人看清你的面孔。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間女性應(yīng)先向男方伸手。而且要說:對不起,打斷您們的談話。 在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。,使用后及時送還或歸放原處。、資料等。對方講述時要留心聽,并記下要點。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。,不能先接待熟悉客戶?!∑? 介紹和被介紹的方式和方法:、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。男女地位、年齡有很大差別時,可先把女性介紹給男性。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。任何情況下,不許與顧客、客戶發(fā)生爭吵。我們每天所作的一切都是為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),“顧客滿意”是新一佳的最高工作目標(biāo)。對價值較小的禮品,在不影響正常業(yè)務(wù)關(guān)系,拒絕會被視為失禮的情況下,可以接受,并在兩天內(nèi)交回公司所有;  處理饋贈的原則:來于業(yè)務(wù),用于業(yè)務(wù),歸公司所有,不得私分,賬目清楚,手續(xù)齊全?!【牛梢越邮苠e誤,但必須絕對誠實。具體如下:1. 負(fù)責(zé)員工的增補(bǔ)調(diào)配、評估、錄用、辦理員工調(diào)入調(diào)出手續(xù),本著精煉高效的原則合理調(diào)配人員,完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。5. 按勞動局文件規(guī)定,處理好每年的招調(diào)工、調(diào)干申報工作,辦好《勞動用工手冊》、《勞動工資用工手冊》的年審手續(xù)。2. 負(fù)責(zé)員工考勤,及時通知財務(wù)部發(fā)放工資。6. 執(zhí)行上級的指示和決議。3. 手續(xù)齊備后交由人事部結(jié)算工資。3. 如果員工的現(xiàn)有情況發(fā)生變化需變更本人檔案,應(yīng)填寫變更表(入住址、聯(lián)系電話、學(xué)歷、專業(yè)職稱等)。(如合同制員工有正式檔案在我公司的,離職一個月必須把檔案關(guān)系轉(zhuǎn)走)?! 徫宦氊?zé):?。保鞒重攧?wù)部門工作,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,設(shè)置內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),配備財務(wù)人員,使財務(wù)核算及管理工作有效有序地進(jìn)行;?。玻罁?jù)國家有關(guān)法令、法規(guī)以及公司的生產(chǎn)經(jīng)營具體實際,制定完善而行之有效的公司財務(wù)管理及會計核算制度;?。常幹乒镜馁Y金運(yùn)籌計劃,及時籌措及合理使用資金,監(jiān)督資金及企業(yè)財產(chǎn)使用情況,保障企業(yè)財產(chǎn)物資的安全; 4.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,報銷及合理使用資金,嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出;?。担己藭嬋藛T工作業(yè)績?! 徫宦氊?zé):1.嚴(yán)格按費(fèi)用報銷制度及財務(wù)審批權(quán)限,審核所有費(fèi)用原始單據(jù);2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)及基建投資業(yè)務(wù)核算,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊的計算和提取以及所有者權(quán)益帳戶的登記;3.負(fù)責(zé)其他應(yīng)收(付)款核算,及時清理私人付款以及登記各組未登記明細(xì)賬;4.期間費(fèi)用的核算,定期編制管理、經(jīng)營、財務(wù)等費(fèi)用明細(xì)表;5.負(fù)責(zé)儲值卡促銷、發(fā)放、收回及注銷工作,負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、負(fù)責(zé)發(fā)票和會計檔案管理;6.負(fù)責(zé)財務(wù)部核算及內(nèi)部稽核工作,負(fù)責(zé)納稅申報,編制管理及財務(wù)會計報表,并進(jìn)行財務(wù)分析。會計工作交接制度的要求,《會計法》以及其他會計法規(guī)、規(guī)章都做出了原則性的規(guī)定。3、 按照移交清冊移交。核對清楚后才能移交。(1) 一般會計人員辦理移交,由商場會計主管負(fù)責(zé)監(jiān)交;(2) 會計主管移交,由商場財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;(3) 財務(wù)經(jīng)理移交,由商場店長、總部財務(wù)部人員監(jiān)交。對于移交人因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)請示店長和總部財務(wù)部經(jīng)理同意后,可以由移交人委托他人代辦移交手續(xù),但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計工作和相關(guān)資料承擔(dān)責(zé)任,不得借口委托他人代辦交接而推托責(zé)任。3、結(jié)算中心依據(jù)商場提供的單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)核對,以便及時付款。附:清場結(jié)算流程圖綜合考慮各商場情況后辦理結(jié)算付款商場財務(wù)部對帳供應(yīng)商廠家傳結(jié)算中心辦理結(jié)算核對無誤后報經(jīng)理審批清場證明表呈報部門:供應(yīng)商名稱:供應(yīng)商編號:事由:一、商場財務(wù)部程序: ?。?、核實柜組各項清場單據(jù)是否已全部處理完畢? 是(?。┓瘢ā。?;  2、應(yīng)扣返傭是否扣完?            是(?。┓瘢ā。?; ?。?、應(yīng)扣其它費(fèi)用是否扣完?          是( )否(?。?;  4、該供應(yīng)商的最終結(jié)算金額為:        ?。弧 ∩鲜鼋Y(jié)算的有效發(fā)票報告號碼為:        ??;  財務(wù)經(jīng)辦簽名:        財務(wù)主管或經(jīng)理簽名:     二、結(jié)算中心程序:  1、查詢合同應(yīng)扣費(fèi)用總額( ?。?, 已扣(?。?,未扣( ); ?。?、應(yīng)扣各項促銷費(fèi)用(  ),   已扣( ),未扣(?。?;  上述未扣費(fèi)用由有效發(fā)票報告號碼為:       上扣除,實際結(jié)算金  額為:    ??;    結(jié)算經(jīng)辦簽名:        結(jié)算主管或經(jīng)理簽名:     三、有無此公司所屬商場柜組出具的,并經(jīng)商場核算會計確認(rèn)的商場已無該廠家存貨的證明(與該廠家沒有往來業(yè)務(wù)的,也要商場財務(wù)部提供無往來的證明)清場證明表呈報部門:供應(yīng)商名稱:供應(yīng)商編號:事由:一、柜組程序: ?。?、柜組未結(jié)算的驗收單號碼及金額       ; ?。?、柜組未結(jié)算的退貨單號碼及金額       ;  3、發(fā)票及有效發(fā)票報告號碼       ;  以上所有單據(jù)、憑證是否已全部交付商場財務(wù)部?是( )否(?。?;  說明:  柜組經(jīng)辦人簽名:       主管或區(qū)經(jīng)理簽名:     二、商場財務(wù)部程序: ?。?、核實柜組各項清場單據(jù)是否已全部處理完畢?是(?。┓瘢ā。?;  5、應(yīng)扣返傭是否扣完?是(?。┓瘢ā。?; ?。丁?yīng)扣其它費(fèi)用是否扣完?是( )否(?。?; ?。贰⒃摴?yīng)商的最終結(jié)算金額為:       ??;  上述結(jié)算的有效發(fā)票報告號碼為:      ?。弧     ∝攧?wù)經(jīng)辦人簽名:      財務(wù)主管或經(jīng)理簽名:     三、結(jié)算中心程序: ?。薄⒉樵兒贤瑧?yīng)扣費(fèi)用總額( ?。?,已扣( ),未扣(?。?;  2、應(yīng)扣各項促銷費(fèi)用(  ),  已扣(?。?,未扣(?。?;  上述未扣費(fèi)用由有效發(fā)票報告號碼為:       上扣除,實際結(jié)算金額為:      ??;  結(jié)算經(jīng)辦人簽名:       結(jié)算主管或經(jīng)理簽名:     第3節(jié) 結(jié)算中心崗位職責(zé)一. 主管任職資格: ?。保玻禋q以上,財會專科以上畢業(yè),有2年以上中大型商場財會工作經(jīng)驗;2.熟悉財會制度和商場運(yùn)作流程;3.有電算化會計上崗證; ?。矗幸欢ǖ慕M織協(xié)調(diào)和判斷分析能力。三、出納員任職資格: ?。保钲趹艨冢玻矚q以上,財務(wù)中專以上畢業(yè),具有兩年以上出納工作經(jīng)驗; ?。玻煜へ敃箐N審批程序和報銷審批權(quán)限規(guī)定; ?。常?zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。1. 開新店時硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型,設(shè)備及時到位并完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)計及布線。2. 電腦部對新設(shè)備登記建卡,并由使用人和使用部門經(jīng)理簽字。5. 電腦部維護(hù)人員,每天對收銀機(jī)的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查,如有問題應(yīng)登記,并及時處理,并由收銀部簽字;對于人為損壞,應(yīng)通知收銀部,落實責(zé)任人。附:《電腦設(shè)備登記表》,《電腦設(shè)備檢查、維修登記表》電腦設(shè)備登記表使用部門部門經(jīng)理使用人設(shè)備名稱購買日期設(shè)備型號保修期限主要部件電腦設(shè)備檢查、維修登記表檢查維修日期主要故障是否人為使用人維護(hù)員第4章 培訓(xùn)中心第1節(jié) 任職資格和崗位職責(zé)一.崗位:培訓(xùn)部經(jīng)理:  任職資格:  年齡25歲以上;大專以上學(xué)歷;工作態(tài)度積極主動,有效率,有良好的服務(wù)意識和責(zé)任心;能使用電腦處理文字工作;有培訓(xùn)和教學(xué)經(jīng)歷;有大型商場零售管理經(jīng)驗。二.崗位:培訓(xùn)員  任職資格:  年齡25歲以上;大專以上學(xué)歷;工作態(tài)度積極主動,有效率,有良好的服務(wù)意識和責(zé)任心;能使用電腦處理文字工作;  有培訓(xùn)和教學(xué)經(jīng)歷;有一定零售經(jīng)驗?! 。叮瓿膳嘤?xùn)考核   考核包括:培訓(xùn)考核和現(xiàn)場考核;   試題以選擇為主,現(xiàn)場考核以問答和操作方式進(jìn)行。是公司的財富,而非負(fù)債。 第三條 本公司員工的教育訓(xùn)練分為不定期訓(xùn)練與定期訓(xùn)練兩種。  第七條 各單位主管經(jīng)常督導(dǎo)所屬員工以增進(jìn)其處理業(yè)務(wù)能力,充實其處理業(yè)務(wù)時應(yīng)具備的知識,必要時得指定所屬限期閱讀與業(yè)務(wù)有關(guān)的專門書籍。 第十一條 本定期教育訓(xùn)練依其性質(zhì)、內(nèi)容分為: “循序漸進(jìn)” 針對普通員工 “新一佳證書” 針對資深員工 “新一佳文憑” 針對現(xiàn)場管理人員 “新一佳學(xué)位” 針對分區(qū)經(jīng)理 “新一佳MBA” 針對總經(jīng)理(店長)  第十二條 一般培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基礎(chǔ)(公司概況、員工手冊、各部門職責(zé)、事務(wù)處理程序、待客接物的禮節(jié)及正直與誠實品格)和專業(yè)技能(各部門工作流程,商品知識,專業(yè)知識)?! 〉谑鶙l 高級管理人員培訓(xùn)專題研修班,由董事長視必要時隨時設(shè)訓(xùn),其教育的課程進(jìn)度另定?! 〉诙畻l 所有公司正式員工應(yīng)完成所有相應(yīng)層次的培訓(xùn)科目;晉升應(yīng)完成相應(yīng)層次的培訓(xùn)。而制作培訓(xùn)計劃的過程,內(nèi)容或?qū)嵗玫臋z查,資料的收集等過程都會使自信更加強(qiáng)。 5.有利于講師的自我啟發(fā)   制作教學(xué)計劃時,必須有充分的準(zhǔn)備,對內(nèi)容的融匯貫通將有利于講師的自我啟發(fā)?! ?.人事經(jīng)理:公司的組織、人事管理及各項規(guī)定、就職規(guī)則、資歷和薪水、勞資關(guān)系、就職合同。 2.決定培訓(xùn)題目(名稱): 題目最好能簡潔,清楚明白并具有彈性。 5.選定大綱和輔助工具:   為了提高效果,使用輔助工具是必要的。使整個課程能很順利地進(jìn)行,最好在課程結(jié)束前5分鐘做總結(jié),使時間不會顯得太緊或過多。   2.時間欄里寫上所需要的時間,形式欄里寫上授課或討論,或是事例研究等形式。 5.要強(qiáng)調(diào)的地方劃紅線。整理資料有一些原則,為了提高教學(xué)效果,希望能照此原則來整理。 (2)課題資料  是假設(shè)性案例或思考問題的資料,在授課途中發(fā)給大家,當(dāng)作習(xí)題。摘要也有資料之外的講義目錄的意思。以40~100字左右的短文來作說明?!?7)培訓(xùn)大綱雙面架,一面是題目(學(xué)員看),一面是題目要點細(xì)節(jié)(培訓(xùn)員看).培訓(xùn)科目一個培訓(xùn)科目一般包括 培訓(xùn)錄像 “問答”示例(部分) 371 小時 沙拉吧程序 是沙拉吧 102 小時魚是魚112 小時蔬果 amp。二.崗位:經(jīng)理助理:任職資格:1. 經(jīng)濟(jì)類或工民建大專以上學(xué)歷,具備一定的專業(yè)知識和零售業(yè)經(jīng)驗;2. 有一定的市場調(diào)研經(jīng)驗;3. 有
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