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正文內(nèi)容

某酒店房務(wù)部運營手冊-wenkub

2023-07-10 11:56:59 本頁面
 

【正文】 中班人員作業(yè),抽查樓層開夜床情況,檢查茶水間、服務(wù)臺和其它區(qū)域的衛(wèi)生狀況及樓層員工的服務(wù)質(zhì)量情況。定時領(lǐng)取樓層所需的易耗品,負(fù)責(zé)檢查樓層物品的使用情況。每日對其負(fù)責(zé)樓層所有房間的設(shè)施設(shè)備、物品情況須全面檢查,掌握每日房間的實際狀況并詳細(xì)填寫報表;確保《領(lǐng)班查房表》的準(zhǔn)確性、無誤性。1做好交接工作,完成《工作報告》的填寫工作。每日負(fù)責(zé)巡查房務(wù)部管轄范圍的工作,遇到問題及時處理,重大問題須向總監(jiān)請示。每天須抽查20間房以上,并將檢查的情況認(rèn)真記錄在《客房主管檢查表》上;對當(dāng)日的特殊房間,如“S/O”,“DND”等須予以關(guān)注,并將有關(guān)情況及時上報總監(jiān)。1及時完成上級交給的各項任務(wù)。向賓客推銷賓館服務(wù)設(shè)施與服務(wù)項目。注意觀察進(jìn)出酒店賓客,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即報告,并采取有效行動。(九)行李生崗位職責(zé)一、崗位名稱:行李生二、崗位級別:行李生三、直接上司:前廳主管四、主要職責(zé)負(fù)責(zé)迎接和歡送抵店和離店的賓客,準(zhǔn)確、及時地提供開門、拉門服務(wù)。向賓客推銷酒店服務(wù)設(shè)施與服務(wù)項目。遵守職業(yè)道德,實事求是介紹商品特點、特色、性能、品質(zhì)等。(7)隨時收集、整理各類商務(wù)資料,熟悉飯店各類項目和營業(yè)時間,準(zhǔn)確及時應(yīng)答客人的查詢。(2)負(fù)責(zé)接收客人委托的各項工作,高質(zhì)量、高效率的為客人提供傳真、打字、復(fù)印、文字處理等服務(wù),并登記各項服務(wù)結(jié)果。 6.積極參加公司、酒店及部門的各項培訓(xùn)及活動。 (4)負(fù)責(zé)房態(tài)的核對,并與各部門密切聯(lián)系,做好信息的溝通,資料的傳遞(5)負(fù)責(zé)為客人提供查詢,尋人服務(wù)(6)負(fù)責(zé)為客人提供留言服務(wù)。酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序向客人提供合格的產(chǎn)品。 8.負(fù)責(zé)本班組衛(wèi)生清理、設(shè)備維護(hù)及安全檢查工作。 4.負(fù)責(zé)向客人提供各項日常問詢服務(wù)。 (3)負(fù)責(zé)貴重物品的存取。(五)總臺收銀員崗位職責(zé)一、崗位名稱:總臺收銀員二、崗位級別:總臺收銀員三、直接上司:總臺領(lǐng)班四、主要職責(zé):1.學(xué)習(xí)酒店的規(guī)章制度及本部門的工作程序,掌握業(yè)務(wù)知識和技能。4、掌握酒店各項優(yōu)惠政策和房價政策,了解客房狀況和出租率。1做好政治思想工作,關(guān)心員工生活,抓好部門精神文明建設(shè)。建立良好的客戶關(guān)系,廣泛聽取和搜集賓客的意見,不斷改進(jìn)工作。主持本部門工作例會,聽取匯報,督察工作進(jìn)展,解決工作中的問題。1參加每周前廳的工作例會,完成上傳下達(dá)工作。1對當(dāng)班內(nèi)發(fā)生的重要事件及賓客對酒店的意見和建議等記錄在《工作報告》中,并向酒店領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門報告。督導(dǎo)、檢查保安人員做好安全保衛(wèi)工作,并巡視酒店各部門。代表總經(jīng)理接受并及時、圓滿地處理賓客對酒店所有部門及員工提出的投訴;對于賓客的投訴須立即向責(zé)任部門的領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá),并責(zé)成責(zé)任部門立刻解決問題,且須上報行政部或值班經(jīng)理,必要時上報總經(jīng)理。關(guān)心員工的工作和生活,不斷改善員工的工作條件,激勵員工群策群力,搞好民主管理,抓好部門文明建設(shè)。堅持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,負(fù)責(zé)對各部門服務(wù)工作質(zhì)量的監(jiān)督和考核,督導(dǎo)各部門切實抓好對員工的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保證優(yōu)質(zhì)高效的完成各項服務(wù)工作。以市場為導(dǎo)向,研究并掌握市場的變化和發(fā)展情況,適時調(diào)整經(jīng)營策略,努力創(chuàng)收,堅持部門成本中心的方針,嚴(yán)格控制成本和降低消耗,以最小的成本,獲取最大的經(jīng)濟效益。房務(wù)部的主要任務(wù)是按照酒店下達(dá)的年度計劃,組織實施接待服務(wù),向客人提供熱情、周到、及時、準(zhǔn)確的各項服務(wù)和安全、清潔、舒適、幽靜的住宿環(huán)境。房務(wù)部管理實務(wù)房務(wù)部概述房務(wù)部作為酒店產(chǎn)品的主體,是酒店設(shè)施的重要組成部分,下設(shè)兩個部分:前廳和客房。房務(wù)部的工作直接影響到客人的第一印象,其服務(wù)水平成為客人評價賓館服務(wù)質(zhì)量的主要依據(jù),關(guān)系到賓館的整體聲譽及服務(wù)形象,因此本部門要求每位員工要以主人翁的姿態(tài),本著“用心服務(wù),追求個性,不斷創(chuàng)新”的宗旨,不斷增強賓館意識,團結(jié)禮讓,相互合作,以四星級的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,努力為賓客提供一流的服務(wù),確保賓客有個良好的居住條件和工作環(huán)境第一節(jié) 房務(wù)部組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置圖房務(wù)部設(shè)有前廳、客房、大堂副理,其中前廳有總臺、商務(wù)中心、禮賓部、商場;客房有房務(wù)中心(兼總機)、樓層、清潔組、洗衣房。主持房務(wù)部工作例會。負(fù)責(zé)房務(wù)部的安全管理工作,遵照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,督促各部門落實各項安全管理制度,切實做好安全防范工作,確保一方平安。完成總經(jīng)理交辦的其它工作(二)大堂副理崗位職責(zé)一、崗位名稱:大堂副理二、崗位級別:大堂副理三、直接上司:房務(wù)部總監(jiān)四、主要職責(zé):在大堂及附近公共區(qū)域巡視,監(jiān)督、檢查員工的行為、儀容儀表及大堂內(nèi)的公共衛(wèi)生。根據(jù)酒店政策,適情給予賓客折扣房價和延長退房時限。保管好萬能鑰匙。1對夜班前臺接待員所做的當(dāng)日客房統(tǒng)計報表進(jìn)行審核。1完成前房務(wù)部總監(jiān)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)本部門安全工作和日常的質(zhì)量管理工作,檢查和督導(dǎo)員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,實行規(guī)范作業(yè)。審閱管區(qū)每天的報表,密切注意客情;掌握重要接待任務(wù)情況,切實抓好迎賓接待工作;了解客房預(yù)訂情況,協(xié)同銷售部推銷客房,提高平均房價,切實抓好部門經(jīng)營計劃的落實。(四)總臺領(lǐng)班崗位職責(zé)一、崗位名稱:總臺領(lǐng)班二、崗位級別:總臺領(lǐng)班三、直接上司:前廳部主管四、直接下級:前廳收銀員 前廳接待員 五、主要職責(zé):1、執(zhí)行主管的工作指示,協(xié)助主管的日常工作。5、檢查預(yù)訂資料及VIP通知單,合理安排客人的入住。 2.按上級的要求對新員工進(jìn)行技能指導(dǎo)和幫助。 (4)負(fù)責(zé)外幣兌換業(yè)務(wù)。 5.負(fù)責(zé)前廳各項檔案資料的管理,確保酒店及客人信息的保密性。 9.完成上級交辦的其它任務(wù)。(1)負(fù)責(zé)有關(guān)房間價格、酒店服務(wù)設(shè)施等方面的問詢工作。(7)負(fù)責(zé)客人物品的轉(zhuǎn)交及信件的處理 3.主動征詢客人意見,并及時向領(lǐng)班反饋。 7.負(fù)責(zé)本班組衛(wèi)生清理、設(shè)備維護(hù)及安全工作。(3)掌握各類服務(wù)價目,負(fù)責(zé)辦理收款、結(jié)賬和票據(jù)保管工作,并將現(xiàn)金和客人簽過名的付款憑證及時交到總臺收銀處。(8)做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作。努力學(xué)習(xí)商品知識,提高銷售技巧。做好與采購人員協(xié)調(diào)工作,及時提出與采購有關(guān)的建議。賓客車輛停穩(wěn)后,按照規(guī)定的程序,主動地為賓客開啟車門、歡迎賓客,并為賓客記錄其乘坐的出租車號牌,并立即送給賓客,以便賓客遺忘在車內(nèi)的物品能及時查找;送賓客離館時,代賓客叫車,開啟車門,送賓客上車。疏導(dǎo)抵達(dá)或離店的團隊及搬運散客行李。向賓客展示房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。(十)客房主管崗位職責(zé)一、崗位名稱:客房主管二、崗位級別:客房主管三、直接上司:房務(wù)部總監(jiān)四、直接下級:客房樓層領(lǐng)班 保潔領(lǐng)班 布草員五、主要職責(zé):參與統(tǒng)籌制定客房及洗滌、清潔等工作計劃,并進(jìn)行工作安排。檢查上崗員工的儀容、儀表、守時情況及各項規(guī)章的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)不斷建立健全房務(wù)部各項管理制度,并檢查落實情況。1完成上級交給的臨時任務(wù)。親自為VIP客人服務(wù)并保證其服務(wù)質(zhì)量。協(xié)助倉庫保管員、成本核算員完成每月對樓層的盤點工作。與值班經(jīng)理及各部門中班工作人員密切聯(lián)系,做好服務(wù)工作。完成所在樓層房間清掃和計劃衛(wèi)生工作及VIP房的小整工作。負(fù)責(zé)本樓層杯具等的清點、保管、交接工作及退房的查房工作。負(fù)責(zé)維修房、參觀房的監(jiān)護(hù)工作,做好安全工作。完成與白班服務(wù)員各項樓層事宜的交接工作及服務(wù)用品等的交接、保管工作。負(fù)責(zé)維修房等的監(jiān)護(hù)工作,晚間下班前須認(rèn)真巡查樓層的房門是否關(guān)閉,如有異常情況,須及時向中班領(lǐng)班匯報、處理,確保樓層的安全工作。(十四)客房樓層服務(wù)員崗位職責(zé)一、崗位名稱:客房樓層夜班服務(wù)員二、崗位級別:客房樓層夜班服務(wù)員三、直接上司:酒店值班經(jīng)理四、主要職責(zé):保持與前臺、收銀等班組的密切工作,做好服務(wù)工作。制作次日《房務(wù)部服務(wù)工作情況日報表》、《領(lǐng)班查房表》。熟練掌握計算機,與前臺及樓層保持密切聯(lián)系,正確輸入房態(tài)信息。負(fù)責(zé)報紙、信函的收發(fā)工作,及為賓客提供叫醒服務(wù)。1查閱各項交接記錄,認(rèn)真交接班,完成《電話記錄本》、《物品交接一覽表》、《當(dāng)日大事記》、《借用憑據(jù)》的填寫。1按標(biāo)準(zhǔn)程序處理消防控制中心的報警。負(fù)責(zé)對布草質(zhì)量、數(shù)量、破損、污染等情況的驗收、驗發(fā),發(fā)現(xiàn)不合格、異常布品應(yīng)及時挑出。積極與各樓層經(jīng)常溝通,主動搞好協(xié)調(diào)工作(十六)保潔領(lǐng)班崗位職責(zé)一、崗位名稱:保潔領(lǐng)班二、崗位級別:保潔領(lǐng)班三、直接上司:客房主管四、直接上司:各區(qū)域保潔員五、主要職責(zé):、行業(yè)規(guī)范及酒店管理專業(yè)知識,熟悉酒店的質(zhì)量管理體系。(3)負(fù)責(zé)大理石及地毯保養(yǎng)工作的管理與督導(dǎo)。(7)定期對班組質(zhì)量狀況進(jìn)行分析評估,根據(jù)班組存在的問題制定相應(yīng)的措施,并不斷持續(xù)改進(jìn)。(2)負(fù)責(zé)對本班組員工進(jìn)行考核、獎懲、培訓(xùn)和選拔。、班組的溝通協(xié)調(diào),確保工作有序進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)本崗位的設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作。(十八)地毯清洗員崗位職責(zé)一、崗位名稱:地毯清洗員二、崗位級別:地毯清洗員三、直接上司:保潔領(lǐng)班四、主要職責(zé):負(fù)責(zé)酒店內(nèi)所有地毯的清洗工作。積極完成上級交辦的其它工作。負(fù)責(zé)大堂內(nèi)大理石地面的日常維護(hù)。(二十)洗衣房服務(wù)員崗位職責(zé)一、崗位名稱:洗衣房服務(wù)員二、崗位級別:洗衣房服務(wù)員三、直接上司:客房主管四、主要職責(zé):服從客房主管的工作安排。五官端正,身體健康,行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德符合《員工手冊》的要求。 (1) 熟悉房務(wù)業(yè)務(wù),掌握每個工作環(huán)節(jié)、程序和標(biāo)準(zhǔn);(2) 善于運用科學(xué)的管理手段組織、計劃、控制和協(xié)調(diào)房務(wù)部的業(yè)務(wù)工作;(3) 了解市場狀況,掌握酒店經(jīng)營及管理動態(tài),善于處理各類投訴;(4)善于激勵下屬員工,能夠與各業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合;(5)具有酒店預(yù)算管理能力,能夠編制房務(wù)部預(yù)算,執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)。懂得旅游心理學(xué)、外事紀(jì)律及旅游法規(guī)。前廳主管大專以上畢業(yè)或具有同等學(xué)歷。有與其他部門協(xié)調(diào)工作以及和客人溝通的公關(guān)能力。熟悉本崗位業(yè)務(wù)和服務(wù)規(guī)范,懂得接待禮儀。 行李生中等職業(yè)學(xué)?;蚋咧挟厴I(yè)??头恐鞴艽髮R陨袭厴I(yè)或同等學(xué)歷。能與有關(guān)部門和管區(qū)保持良好的合作關(guān)系。 從事客房領(lǐng)班一年或客房服務(wù)工作三年以上。能書寫一般工作報告 從事客房服務(wù)工作二年以上。能按客房接待服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為客人提供服務(wù)。 保潔領(lǐng)班中等職業(yè)學(xué)?;蚋咧挟厴I(yè)。能書寫一般工作報告 從事公共衛(wèi)生清潔工作二年以上保潔員中等職業(yè)學(xué)?;蚋咧挟厴I(yè)。能按綠化的工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)獨立完成綠化花草的栽培、養(yǎng)護(hù)、布置和清潔等各項工作。能按工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成洗滌熨燙任務(wù)。 PROCEDURES政策與程序SUBJECT題目接待零散客人的流程1)當(dāng)客人距離柜臺三米處時應(yīng)起立笑臉相迎,熱情問好。 ,與電腦核對,是否有效簽單人,核對客人筆跡確定客人是有效簽單人后,簽單即可。 (5)請客人信用卡預(yù)交或預(yù)付金(針對上門服務(wù)散客和協(xié)議)。 PROCEDURES政策與程序SUBJECT題目團隊接待的流程:安排房間號,通知客房中心制作房間鑰匙和餐劵。團隊進(jìn)店時,要求增加或減免房間時,要銷售代表認(rèn)客確認(rèn)。 ③總臺與房務(wù)中心協(xié)調(diào)在會議之前,樓層服務(wù)員清潔好房間,并按會議備忘錄布置好房間。注明新舊房號和房價日期、時間等,請客人簽字認(rèn)可。 PROCEDURES政策與程序2010—19SUBJECT題目加床程序客人要求加床時,告知客人加床費用ⅹⅹ元,辦理入住,要征得客人同意后,在登記單上注明已入住客人或填寫賓客變更單。根據(jù)客人的要求,通知禮賓部做好行李服務(wù)入住客人其它程序同上門散客程序一樣已入住客人填寫的變更單,紅聯(lián)交收銀,白聯(lián)存檔DEPARTMENT部門房務(wù)部REFERENCE CODE政策編號EFFECTIVE DATE生效日期POLICIES amp。大堂經(jīng)理或銷售代表和客戶關(guān)系員負(fù)責(zé)VIP抵店前的檢查,并確定客房已布置好,處于正常接待狀態(tài),并在飯店門口迎接VIP客人到達(dá),如果是高級VIP,由飯店主管、總經(jīng)理、副總經(jīng)理迎接。要求客人在保險箱卡上簽名,接待負(fù)責(zé)填上時間、箱號、房號。填上開啟日期、時間、接待簽名。② 比上班時間提前十分鐘,參加班前會。⑥ 了解當(dāng)天飯店的會議活動及房態(tài)狀態(tài)情況,獲取當(dāng)日天氣預(yù)報信息,以便回答客人問詢。⑩ 為散客辦理退房結(jié)賬。? 檢查核對當(dāng)班期間,抵達(dá)客人在電腦中的資料是否完整準(zhǔn)確。② 提前十分鐘參加班前會。⑥ 了解當(dāng)日可出租的房數(shù)和房類,了解天氣預(yù)報信息,以便回答客人問詢⑦ 檢查完成上一班次未完成事宜,檢查所需用具、單據(jù)、表格,并及時補充缺少物品,去結(jié)賬處收集離店客人的房卡,以備入住時使用。? 繼續(xù)處理未完成事宜。? 當(dāng)班過程中,如有重要通知或有待解決的問題,必須記錄在交班本上,確保信息傳遞暢通無阻。檢查所有當(dāng)日離店客人登記單是否與電腦一致,特別是房價與房號。? 按樓層、房號的順序裝訂當(dāng)日預(yù)訂單。DEPARTMENT部門房務(wù)部REFERENCE CODE政策編號EFFECTIVE DATE生效日期POLICIES amp。沒有客人進(jìn)出時,應(yīng)將門保持關(guān)閉狀態(tài),絕不將身體靠在門上,把手放在門把上??腿讼萝嚂r,要主動問好。 PROCEDURE
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