電話管理制度某教育集團(tuán)行政制度-wenkub
2023-06-05 15:46:57 本頁面
【正文】 0 審 核 日 期 頁 碼 共 6 頁 批 準(zhǔn) 日 期 為加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部電話使用的管理、勤儉辦公，特制訂本條例。 各部門有責(zé)任遵守本制度的所有規(guī)定。電話鈴聲響起之后，應(yīng)盡快拿起話筒。如果不在，應(yīng)明確告訴對(duì)方，如果需要留言，必須作好記錄。對(duì)方說話聲小，不能大聲叫嚷，而要有禮貌地告訴對(duì)方。如果需要與同事講話，應(yīng)有禮貌地說“請(qǐng)您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談。打完電話，不要自己先掛斷電話，應(yīng)該等對(duì)方掛斷之后 再輕輕放下。 電話接聽人 接聽電話后 《電話登記表》 使用電話時(shí)嚴(yán)禁在電話上閑談；不允許使用公司電話打私人電 話。 電話使用人 電話設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí) 行政人事部 部門主管保證 8： 0023： 00 電話保持開機(jī)狀態(tài)，以方便工作溝通。 總裁、副總裁、總經(jīng)理 全天 24 小時(shí) 行政人事經(jīng)理 公司傳真機(jī)主要是為方便伙伴收發(fā)傳真所用，嚴(yán)禁使用公司傳真機(jī)撥動(dòng)電話，否則按 本制度 條例 給予贊助。 行政人事經(jīng)理 領(lǐng)用電話卡前 出納 個(gè)人保管好自己的電話卡，若有遺失，自行補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用為 20元。若有余額，則累計(jì)使用。 行政人事經(jīng)理 部門經(jīng)理 《贊助單》 除特別注明外，情節(jié)嚴(yán)重者，處于規(guī)定贊助金額 2－ 5 倍的贊助。 。 行政人事經(jīng)理 部門經(jīng)理 《贊助單》 5. 附件
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