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正文內(nèi)容

客服班組手冊培訓(xùn)資料-wenkub

2023-07-09 12:27:58 本頁面
 

【正文】 治理明細(xì)表(SYJHYDS/KF01)356事故、事件調(diào)查處理報(bào)告書(SYJHYDS/BG04)357預(yù)案演練記錄評估表(SYJHYDS/BG05)358重要環(huán)境因素清單(SYJHYDS/ZA04)359重要危險(xiǎn)源清單(SYJHYDS/ZA03)3510年度環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)實(shí)施細(xì)則(SYJHYDS/ZA06)3511年度職業(yè)健康安全目標(biāo)實(shí)施細(xì)則(SYJHYDS/ZA05)3512班組環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)考核(SYJHYDS/KF02)3513班組職業(yè)健康安全目標(biāo)考核(SYJHYDS/KF03)附件351 安全責(zé)任(高級主管)1 安全目標(biāo)各類責(zé)任事故為零。N:正常 LA:遲到/早退W:事假I:工傷X:曠工SL:病假L:休息日附件313員工請(休)假申請表單位:公司 編號: SYJHYDS/BGRS02姓名: 部門: 職位: 休假期間 休假天數(shù)/小時(shí)數(shù) 無薪病假 無薪事假 婚假 有薪病假 有薪事假 產(chǎn)假 喪假 其他 工作交接人 休假原因備注 部門經(jīng)理 綜合辦公室 公司領(lǐng)導(dǎo) 簽字:簽字:審批:備注:此表作為申請休假依據(jù)附在考勤表后使用附件314員工年(補(bǔ))休假申請表 單位:公司 編號:SYJHYDS/BGRS03部門 姓名 編號第 號年休假核定 天補(bǔ)休假 假期核定人:袁嬌嬌申請日期:申請日期:部門經(jīng)理:返回工作日期:返回工作日期:辦公室:休假天數(shù)天休假天數(shù) 天公司領(lǐng)導(dǎo):申請日期:申請日期:部門經(jīng)理:返回工作日期:返回工作日期:辦公室:休假天數(shù) 天休假天數(shù) 天公司領(lǐng)導(dǎo):申請日期:申請日期:部門經(jīng)理:返回工作日期:返回工作日期:辦公室:休假天數(shù) 天休假天數(shù) 天公司領(lǐng)導(dǎo):申請日期:申請日期:部門經(jīng)理:返回工作日期:返回工作日期:辦公室:休假天數(shù) 天休假天數(shù) 天公司領(lǐng)導(dǎo):申請日期:申請日期:部門經(jīng)理:返回工作日期:返回工作日期:辦公室:休假天數(shù) 天休假天數(shù) 天公司領(lǐng)導(dǎo):申請日期:申請日期:部門經(jīng)理:返回工作日期:返回工作日期:辦公室:休假天數(shù) 天休假天數(shù) 天公司領(lǐng)導(dǎo):申請日期:申請日期:部門經(jīng)理:返回工作日期:返回工作日期:辦公室:休假天數(shù) 天休假天數(shù) 天公司領(lǐng)導(dǎo):全年累計(jì)休假: 天數(shù)綜合辦公室(人事)核定人:備注:。,制定前臺接待內(nèi)部管理辦法;;、質(zhì)量管理;;、會議服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和流程;、會議服務(wù)的能力;。 熟知崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和流程; 具備按照工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)組織開展班組各項(xiàng)工作的能力;、培訓(xùn)員工的能力;。、確認(rèn)和服務(wù)工作;;、綠化情況;;。、報(bào)修等服務(wù);;;;,接待客戶投訴、反饋處理結(jié)果;。2職責(zé)分工 應(yīng)急聯(lián)絡(luò)表分類姓名職位聯(lián)系電話辦公電話公司李永耐副總經(jīng)理1390204010384526360陳 剛質(zhì)量安全管理部經(jīng)理1391073329884525108趙海京質(zhì)量安全管理部主管1360139235184526304公司于立夫公司領(lǐng)導(dǎo)1383168227784522277劉 峰公司領(lǐng)導(dǎo)1381102089084520717任書平公司領(lǐng)導(dǎo)1891028734384520707王西水質(zhì)量安全部1891028756984520757楊宇琦工程部1381149299384520747徐超群物業(yè)部1891028742484520737郭施莉辦公室1861127237284520727張 寶維修部1891028755884520718李來東餐飲部1381027349584520787中央控制室84520119客服中心84528666北京市緊急電話北京市急救中心120/65255678朝陽區(qū)供水急修64661205供電急修95598供暖急修18911013563急救120火警119匪警110地震局辦公室62614149交通事故報(bào)警122燃?xì)夤炯毙?6777太陽宮派出所6421685報(bào)修服務(wù)、客戶回訪、信件收發(fā)、報(bào)刊訂閱IC卡制作、活動策劃等服務(wù)工作;、接待服務(wù)工作;,達(dá)到崗位標(biāo)準(zhǔn)要求;。年度管理目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo): 員工上崗培訓(xùn)合格率100%;客戶報(bào)修處理及時(shí)率達(dá)100%;設(shè)備設(shè)施完好率98%以上;服務(wù)時(shí)限率100%。環(huán)境目標(biāo)/指標(biāo): 大廈8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)無施工噪音;工程垃圾存放量為零;維修材料符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 按照工作性質(zhì)、專業(yè)分工、有利服務(wù)、便于管理、高效精干的原則設(shè)置崗位。、報(bào)修等服務(wù);,接待客戶投訴,反饋處理結(jié)果;、實(shí)施;、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析;、發(fā)放大廈IC卡及物業(yè)管理的相關(guān)通知;。 負(fù)責(zé)班組日常使用及消耗物品的管理; 負(fù)責(zé)按時(shí)按計(jì)劃提交班組申報(bào)采辦物品;、控制措施、按計(jì)劃完成部門成本核算。 熟知客服中心崗位工作標(biāo)準(zhǔn); 具備低值易耗品管理能力; 熟知大廈客戶部門分布及各項(xiàng)服務(wù)功能及電話;、培訓(xùn)員工的能力。 熟悉班組使用物品情況; 按時(shí)按計(jì)劃提交班組申報(bào)物品; 認(rèn)真填寫機(jī)具、材料和能耗等管理表;3崗位責(zé)任制 日常管理責(zé)任制、定責(zé)管理,做到崗位設(shè)置合理、崗位職責(zé)落實(shí)、崗位分工明確;,優(yōu)化工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)等;,并完成計(jì)劃外的臨時(shí)工作;,并做好記錄。附件315超時(shí)工作申請表—付費(fèi)單位:公司 編號:SYJHYDS/BGRS04 員工姓名 部門職位 超時(shí)工作日期(當(dāng)日幾時(shí)始至幾時(shí)止)共計(jì)(小時(shí))超時(shí)工作原因                                     部門經(jīng)理確認(rèn):綜合辦公室確認(rèn):公司領(lǐng)導(dǎo)審批:日期:日期:日期:備注: 付費(fèi)加班需分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),此表格作人事核對,并交綜合辦公室人事存檔附件315超時(shí)工作申請表—倒休單位:公司 編號:SYJHYDS/BGRS 05 員工姓名 部門職位 超時(shí)工作日期(當(dāng)日幾時(shí)始至幾時(shí)止)共計(jì)(小時(shí))超時(shí)工作原因                                     部門經(jīng)理確認(rèn):綜合辦公室確認(rèn):公司領(lǐng)導(dǎo)審批:日期:日期:日期:備注: 付費(fèi)加班需分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),此表格作人事核對,并交綜合辦公室人事存檔 現(xiàn)場管理責(zé)任制;(上墻內(nèi)容:應(yīng)急聯(lián)絡(luò)表、應(yīng)急疏散圖、人員動態(tài)表)(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全),做到“一暢”——場地平整、通道暢通、“二凈”——門窗玻璃凈、四周墻壁凈;、責(zé)任到人;,記錄填寫齊全、完成、無涂改。2 安全責(zé)任 執(zhí)行安全責(zé)任制; 負(fù)責(zé)組織安全培訓(xùn),每月1次;、工作標(biāo)準(zhǔn);、作業(yè),監(jiān)督各崗位安全作業(yè)、遵守勞動紀(jì)律;、隱患排查與治理;,保護(hù)現(xiàn)場、采取措施,第一時(shí)間上報(bào); “四不放過”,配合上級善后處理。2 安全管理職責(zé) 執(zhí)行安全責(zé)任制; 參加安全培訓(xùn),每月1次;、工作標(biāo)準(zhǔn);,遵守勞動紀(jì)律;、隱患排查與治理;,保護(hù)現(xiàn)場、采取措施,第一時(shí)間上報(bào);“四不放過”,配合上級善后處理。,負(fù)責(zé)監(jiān)控整個(gè)大廈的消防工作,是大廈消防滅火的指揮中心。 發(fā)生火災(zāi)事故的可能性:電源線短路,電器設(shè)備故障,廚房爐具操作不當(dāng),施工違章,吸煙亂扔煙頭等。定期進(jìn)行消防知識培訓(xùn),適時(shí)開展消防演練?,F(xiàn)場總指揮由質(zhì)量安全部經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)火災(zāi)現(xiàn)場滅火、救援指揮,隨時(shí)向總指揮報(bào)告現(xiàn)場救護(hù)情況。 疏散組組成及職責(zé):疏散組由物業(yè)部和質(zhì)量安全部人員組成,分別在各樓層、各疏散通道口指引駐廈人員有序從疏散通道撤離大廈,避免擁擠、磕碰。如果未帶任何通訊工具,可以按下火場附近的紅色手報(bào)按鈕,也可以打開火場附近的消火栓,按下報(bào)警按鈕。,立即通知質(zhì)量安全部值班負(fù)責(zé)人組織大廈義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài)、同時(shí)攜帶應(yīng)急包3分鐘之內(nèi)到現(xiàn)場確認(rèn),并報(bào)告質(zhì)量安全部經(jīng)理。,由義務(wù)消防隊(duì)組織撲救。客服中心如接到客戶電話詢問,應(yīng)告知客戶:“事情正在處理中,如果需要采取其它措施,我們將用緊急廣播通知您”。、空調(diào)機(jī)組,工程部電工班組值班負(fù)責(zé)人切斷著火樓層電源,處理火場區(qū)域的水電技術(shù)問題。,物業(yè)部協(xié)同質(zhì)量安全部組織疏散工作(見疏散程序)。質(zhì)量安全部當(dāng)值主管負(fù)責(zé)布置好火災(zāi)現(xiàn)場的保護(hù)工作,禁止無關(guān)人員入內(nèi)并配合清理已經(jīng)調(diào)查完畢的火災(zāi)現(xiàn)場。,物業(yè)部和質(zhì)量安全部經(jīng)理組織人員對疏散區(qū)域進(jìn)行檢查。 大廈內(nèi)發(fā)生火情,在廈人員須按報(bào)警、滅火、疏散、搶救重要資料檔案的程序?qū)嵤缁稹?質(zhì)量安全部經(jīng)理和綜合辦公室負(fù)責(zé)人配合火災(zāi)事故的調(diào)查、處理和上報(bào)。環(huán)境污染事故為零;污水排放符合國家標(biāo)準(zhǔn);垃圾處理符合國家標(biāo)準(zhǔn);維修材料符合國家標(biāo)準(zhǔn);資源消耗符合政府要求。重大人身傷亡責(zé)任事故為零;重大生產(chǎn)、設(shè)備責(zé)任事故為零;重大火災(zāi)責(zé)任事故為零;重大交通安全責(zé)任事故為零;重大質(zhì)量、環(huán)保責(zé)任事故為零;不發(fā)生盜竊案件、刑事案件。設(shè)置廢棄物分類箱,專人負(fù)責(zé)管理,廢硒鼓、廢墨盒、廢電池等有毒有害廢棄物單獨(dú)收存;環(huán)境巡檢責(zé)任到人。附件:361公司客戶滿意度調(diào)查表362班組長巡視記錄(SYJHYDS/KF04)363客戶投訴記錄(SYJHYDS/ KF05)364客戶服務(wù)信息記錄(SYJHYDS/KF06)365客戶回訪記錄(SYJHYDS/BG06)366前臺服務(wù)巡視記錄表(SYJHYDS/KF07)367年度班組質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施細(xì)則(SYJHYDS/KF08)368班組質(zhì)量目標(biāo)考核(SYJHYDS/KF09)附件361 公司客戶滿意度調(diào)查表尊敬的客戶:為了給您提供更加優(yōu)質(zhì)、安全、滿意的服務(wù),我公司現(xiàn)對各所屬分公司服務(wù)工作進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)查?!    ?衛(wèi)生間的清潔,消耗品供應(yīng)充足?!    ?會議室音響、話筒、視頻設(shè)備能正常使用?!    ”0卜?wù)11保安人員著裝整齊,佩戴服務(wù)標(biāo)識明顯、規(guī)范?!    ≡O(shè)備設(shè)施服務(wù)15寫字樓安全管理到位,無安全隱患。     19電梯運(yùn)行良好。服務(wù)質(zhì)量客戶總體滿意度達(dá)到99%以上;非常滿意率87%以上;年度設(shè)備完好率達(dá)98%;服務(wù)時(shí)限符合率達(dá)100%;全年無重大客戶投訴。加強(qiáng)員工素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),開展崗位練兵,提高員工服務(wù)意識;做好服務(wù)工作,服務(wù)滿意率99%;出現(xiàn)問題及時(shí)與客戶溝通,積極改進(jìn)。一、計(jì)劃目標(biāo) 在全體員工心中樹立資源意識和節(jié)約意識,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣;從自己做起,從小事做起,珍惜每一度電,節(jié)約每一滴水,節(jié)省每一張紙,形成“人人節(jié)約、事事節(jié)約、處處節(jié)約、環(huán)環(huán)節(jié)約”的良好風(fēng)尚。盡可能少開空調(diào),辦公區(qū)域溫度不得低于26度。節(jié)水活動(1)洗手后要及時(shí)關(guān)閉水龍頭。 辦公用品節(jié)約活動(1)提倡自帶水杯,少用或不用一次性紙杯。三、保障措施上述活動內(nèi)容,班組長要督促員工嚴(yán)格遵守,員工應(yīng)自覺養(yǎng)成節(jié)能習(xí)慣。:因可控原因超支制定整改辦法。附件:3111班組長考核表(SYJHYDS/ BG16)3112員工月度考核測評表(SYJHYDS/ BG15)
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