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譽基服裝公司部門崗位設(shè)置、崗位說明書及管理制度-wenkub

2023-06-05 14:35:25 本頁面
 

【正文】 制定、修改、完善公司員工聘用管理制度和工作程序,并嚴格按照批準的制度和工作程序辦事; ? 負責(zé)組織人員招聘工作:選擇并拓展招聘渠道,進行招聘、通知并參與面試; ? 負責(zé)協(xié)調(diào)辦理人員聘用、 離職 具體手續(xù),做必要引導(dǎo)和講解工作; ? 負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、終止和解除等工作; ? 負責(zé)公司員工檔案,包括公司內(nèi)部業(yè)績檔案和員工人事檔案的管理工作; ? 負責(zé)公司人事統(tǒng)計工作,每月對人員情況(流動、調(diào)動等)進行分析; ? 協(xié)助各部門的培訓(xùn)工作; ? 負責(zé)辦理 各類社會保障事務(wù)工作; ? 負責(zé)為公司員工解釋勞動政策,提供勞動咨詢,及人事方面的培訓(xùn); ? 負責(zé)考勤管理工作,每月審核考勤統(tǒng)計表; ? 負責(zé)員工投訴及處理; ? 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交 派 任務(wù)。 5. 設(shè)備管理流程 ; 行政主管崗位說明書 崗位名稱: 行政主管 所屬部門: 管理部 直接上級: 經(jīng)理 直接管轄范圍: 公司行政 工作目的: 保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行; 協(xié)調(diào)各部門建立良好的溝通 。 權(quán)限范圍 對 公司重大問題的決策權(quán) ; 對 公司各項工作的監(jiān)控權(quán) ; 對公司各級部門人事的任免權(quán); 對公司各項管理制度的簽發(fā)權(quán); 對下級之間工作爭議的裁決權(quán); 對公司預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。 廣州譽基服裝有限公司 目 錄 總 則 …………………………………………………… ( 1) 第一部分 組織機構(gòu) 第一章 公司行政組織機構(gòu)設(shè)置 ……………………… ( 4) 第二章 組織機構(gòu)及崗位設(shè)置 ………………………… ( 5) 第一節(jié) 經(jīng)理室 經(jīng)理室職能說明書 …………………………… ( 5) 第二節(jié) 管理部 管理部職能說明書 …………………………… ( 6) 行政主管崗位說明書 … ……………………… ( 7) 人事主管崗位說明書 ………………………… ( 8) 第三節(jié) 財務(wù)部 財務(wù)部職能說明書 …………………………… ( 9) 會計崗位說明書 …………………………… … ( 10) 出納崗位說明書 … …………………………… ( 11) 第四節(jié) 業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部職能說明書 …………………………… ( 12) 跟單主管崗位說明書 ………………………… ( 13) 第五節(jié) 生產(chǎn)部 生產(chǎn)部職能說明書 …………………………… ( 14) 生產(chǎn)部廠長崗位說明書 … …………………… ( 15) 車縫部主任崗位說明書 …………………… … ( 16) QC、尾部質(zhì)量主任崗位說明書 ………………… ( 17) 樣板、計劃部主任崗位說明書 ………………… ( 18) 計劃部文員崗位說明書 …… ………………… ( 19) 裁床部主任崗位說明書 ………………… ………… ( 20) 車縫部組長崗位說明書 …………………………… ( 21) 成品倉組長崗位說明書 …………………………… ( 22) 物料倉組長崗位說明書 …………………………… ( 23) 保全部組長崗位說明書 …………………………… ( 24) 針管員崗位說明書 ………………………………… ( 25) 第二部分 車間管理規(guī)章制度 ……… ……………………… ( 26) 第三部分 員工手冊 第一章 前 言 ……………… ………………………… ( 28) 第二章 廠規(guī)守則 …………………… ………………… ( 28) 第三章 雇用、調(diào)動、辭職 ………… ………………… ( 30) 第四章 出 勤 ……………………… ………………… ( 30) 第五章 飯?zhí)霉芾碇贫? ……………… ………………… ( 32) 第六章 宿舍管理制度 ……………… ………………… ( 32) 第七章 廠門管理制度 ……………… ………………… ( 33) 第八章 安全管理制度 ……………… …… …………… ( 34) 第九章 獎懲制度 第一節(jié) 獎勵條例 ……………… ………………… ( 36) 第二節(jié) 處罰條例 ……………… ………………… ( 37) 附件 第 一 部分 組織機構(gòu) 第一章 公司行政組織機構(gòu)設(shè)置 為了滿足公司當(dāng)前經(jīng)營和運行的需要,并適應(yīng)公司將來的發(fā)展,公司組織系統(tǒng)形態(tài)采用集中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結(jié)合的“直線職能式”結(jié)構(gòu),以兼公司運行效率和運行質(zhì)量,發(fā)揮最大的群體效能。 第 三 條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。 總 則 第一條 為了加強公司內(nèi)部管理,完善各項工作制度,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。 第 四 條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件。公司行政組織機構(gòu)設(shè)置見“行政組織機構(gòu)圖”。 第二節(jié) 管理部 管理部職能說明書 部門名稱 管理部 部門編號 YJ002 制定時間 20xx1110 主要工作職責(zé) ? 制訂、修改、監(jiān)督、檢查管理制度; ? 對公司各種管理制度、辦法和規(guī)定的執(zhí)行、監(jiān)督、檢查及獎懲處理提出 建議; ? 人事勞資工作的管理,負責(zé)公司的人員招聘、入(離)職、人事歸檔、事(病)假、員工考勤匯總等工作 ; ? 公司文件的擬制、收發(fā)、存檔; ? 組織召開公司及部門 聯(lián)合會議,貫徹、落實、監(jiān)督、檢查會議決議或決定; ? 員工 的投訴處理工作; ? 企業(yè)形象宣傳、對外聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系; ? 企業(yè)內(nèi)部形象、辦公環(huán)境衛(wèi)生; ? 辦公設(shè)備、辦公用品、消耗材料和禮品的采購與管理; ? 后勤保障的有效供應(yīng),及員工生活、集體活動等; ? 公司消防和安全; ? 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的任務(wù) 。 具 體 工 作 崗 位 職 責(zé) ? 負責(zé)部門的行政管理工作; ? 負責(zé)廠區(qū)人員、資產(chǎn)安全和保持良好 的工作秩序,輔助車間正常運轉(zhuǎn); ? 負責(zé)辦公 、生產(chǎn) 環(huán)境的整潔; ? 檢查企業(yè)安全設(shè)施,保障企業(yè)安全生產(chǎn); ? 對總務(wù)后勤 (食堂、宿舍、水電管理、司機等) 負責(zé); ? 對 物資 采購、 保管、使用負責(zé); ? 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交 派 的任務(wù)。 關(guān)鍵決策與責(zé)任: 對考勤統(tǒng)計表有審核權(quán),對因?qū)徍瞬患毘霈F(xiàn)的統(tǒng)計問題負責(zé) ; 對員工入職和離職手續(xù)的辦理有監(jiān)督審核權(quán),對因未認真執(zhí)行監(jiān)督審核造成的損失負責(zé) ; 對人員檔案有保管權(quán),對檔案丟失負責(zé) ; 對未按規(guī)定與員工簽訂合同、辦理相關(guān)手續(xù)原因造成的問題負責(zé)。 三 、監(jiān)督和建議 監(jiān)督、檢查公司各項財務(wù)計劃執(zhí)行情況,提出財務(wù)分析報告,并提出加強經(jīng)營管理和財務(wù)管理的建議 ; 對公司的資金使用情況進行監(jiān)督,并提出建議。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定; ? 及時做好會計憑證、 賬 冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等管理工作; ? 每月跟進計件數(shù)額的核對; ? 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的其他任務(wù)。 關(guān)鍵決策與責(zé)任: 對訂單進行成本核算,工藝的設(shè)計與確認,貨期跟蹤,品質(zhì)監(jiān)控 ; 對公司的貨期延期及出現(xiàn)貨品品質(zhì)問題負責(zé)。 ? 負責(zé)生產(chǎn)部勞動定額、消耗定額、勞動紀律的制定和實施。 關(guān)鍵決策與責(zé)任: 對生產(chǎn)部各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負全部責(zé)任 車縫部主 任 崗位說明書 崗位名稱: 車縫部主 任 所屬部門: 車縫部 直接上 級: 生產(chǎn) 廠長 直接管轄范圍: 生產(chǎn)部 工作目的: 受生產(chǎn) 廠長 的委托,全權(quán)管理車間生產(chǎn)線的生產(chǎn)及人員管理 具 體 工 作 崗 位 職 責(zé) ? 負責(zé)車縫部的日常生產(chǎn)計劃的安排、落實,生產(chǎn)技術(shù)的指導(dǎo),各種規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行、日常員工事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)工作 。 ? 根據(jù) 客戶的工藝 要求 、面料的屬性,安排召集組長與組員開新款產(chǎn)前工藝會議,講明各道工序的做工要求和注意事項。 ? 協(xié)調(diào)和處理車間與裁床、板房、尾部之間的工作安排,配合尾部作必要的生產(chǎn)進度安排與產(chǎn)品質(zhì)量控制。 ? 熟悉和掌握公司各款的生產(chǎn)工藝要求,根據(jù)公司生產(chǎn)編排及車間部門每天工作的量及各款日流量的大小,合理的安排尾部 工作 。 關(guān)鍵決策與責(zé)任: 對 QC 及尾部、員工 崗位 技能 再 培 訓(xùn) 、生產(chǎn)質(zhì)品質(zhì)控制負全責(zé) 樣板、計劃部主 任 崗位說明書 崗位名稱: 樣板、計劃部 主管 所屬部門: 生產(chǎn)部 直接上級: 生產(chǎn) 廠長 直接管轄范圍: 生產(chǎn)部 工作目的: 確保按時按質(zhì)量完成 樣板 及制作生產(chǎn)計劃 的任務(wù) 具 體 工 作 崗 位 職 責(zé) ? 負 責(zé)制定 樣板 生產(chǎn)計劃,協(xié)調(diào) 板 房的生產(chǎn)工作; ? 對 樣 版及紙樣質(zhì)量進行監(jiān)控,及時了解生產(chǎn)流程,生產(chǎn) 技 術(shù)方面存在的問題,提出改善措施,并予以貫徹實施; ? 根據(jù)跟單部提供的返料期 (布料及物料 )作生產(chǎn)排期計劃表。 關(guān)鍵決策與責(zé)任: 對所處理 數(shù)據(jù)的準確性負責(zé) 裁床部主 任 崗位說明書 崗位名稱: 裁床部 主任 所屬部門: 生產(chǎn)部 直接上級: 生產(chǎn)部主管 直接管轄范圍: 生產(chǎn)部 工作目的: 保障生產(chǎn)裁片 按質(zhì)按量 的供應(yīng) 具 體 工 作 崗 位 職 責(zé) ? 負責(zé) 裁床 的日常事務(wù) 及人員的 管理 ; ? 負責(zé)收取 生產(chǎn)排期、制單 ; ? 從 倉庫領(lǐng)出新布后, 負責(zé) 檢查布 料 是否 齊全 、是否有次布、是否需改嘜 架 ; ? 在開裁前檢查有否紙樣,有無排好嘜架,嘜架有否超用料,需同跟單等部門溝通 ; ? 督促拉布時留意布 料 的問題, 提醒電剪 裁 剪 時注意 安全 問題 ; ? 裁剪后安排員工分碼、查片、執(zhí)色、將裁片放齊在貨架上; ? 負責(zé)安排分款號、碼數(shù)發(fā)給車縫。 ? 對于剛開 始 流水的各款,組長要不斷的到車位崗位上去抽查、檢查、指導(dǎo)和糾正車位的車縫技術(shù)與做工要求,須及時發(fā)現(xiàn)問題,及時加以解決。 關(guān)鍵決策與
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