【正文】 核后送辦公室核稿。 4． 正式文件中，除文件編號(hào)、 統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用 簡體 漢字 規(guī)范 書寫。 ㈠． 草擬公文的要求： 1． 要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。 辦公室 對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催 辦，以防積壓或漏辦。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。 8． 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。 5． 各單位一般不得越級行文。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。 通告 等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定行文關(guān)系。 ⑹ 收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。 X1 為公司簡稱 ，X2 部門簡稱，如果為公司發(fā)文，則不填 X2。 4 ⑵ 向上級請示的公文， 應(yīng) 只寫一個(gè)主送單位 。 ⑵ .會(huì)議紀(jì)錄及例行表報(bào)等的發(fā)送不必行文。 10. 通報(bào) ： 表揚(yáng)好人好事，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng) 時(shí)使用。 6． 報(bào)告 ： 向上級 部門 匯報(bào)工作，反映情況 時(shí)使用。 2． 公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對象宣布時(shí)使用。 ㈡．范圍 本 制度 所稱文書 收發(fā) ，指 董事會(huì)、公司各部門 與外界來往的文書 (包括電報(bào) 、傳真 )及各部門間來往文書， 收發(fā)文 全部過程之辦理與控制。 二．承辦部門 本公司的文書，由公司綜合管理辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理。 3． 便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門間或公司內(nèi)各部門間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。 7． 指示 ： 對下級 部門 布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則 時(shí)使用。 11. 決定、決議 ： 對某些問題或者重大行動(dòng)作出安排，用 決定 。 ㈡．行文規(guī)范 1． 公文格式包 括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送 (抄報(bào) )單位、公文字號(hào)、主題詞等。 如果需要上報(bào)另一個(gè)上級單位，可以用抄報(bào)的形式。ＯＯＯ Ｏ 為公司收 (發(fā) )文流水號(hào)。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。 3． 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用部門名義行文。絕 密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。因特殊情況，必須越級行文的， 5 應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越 級 的單位。 9． 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 ㈡． 承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。各分公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。 5． 章節(jié)序數(shù)應(yīng)按下列順序排列：第一層為： 一 ，第二層為 (一 )，第三層為 1，第四為 (1)。 審核的重點(diǎn)： 。 7 ，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。 ㈣． 承辦 、核稿、 會(huì)簽 等人員之答名，應(yīng)清晰可辨，不得潦草難認(rèn)。若確需修改，必須重新送簽。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明 此頁無正文 字樣。 ㈢．公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。與直管部門業(yè)務(wù)相關(guān)的文書、資料由各部門自行保管，如財(cái)務(wù)、物業(yè)、人力資源、工程等。 ㈡．上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。 ㈥．公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。 ㈩．公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 案卷類目 的條款必須簡明確切，并編上條款號(hào)。 ㈡．歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以 及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。 ㈧．案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 ㈡． 10 年保存： 、決算書類； ； ； 10 年的文書。 七．檔卷清理 ㈠ 管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。 2．檔案管理人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出日期，將檔案交與調(diào)卷人員。 13 ㈡調(diào)卷管理 1．“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重 新辦理。 14 辦公室物資管理制度 第一章 總則 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。申購物品應(yīng)填寫物品申購單， 300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)； 300 元以上（含 300元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 15 4） 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 16 印章管理辦法 第一章 總則 第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā) 生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。 第五條 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。 第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。 第四章 責(zé)任 第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。 18 鋼材城碼頭區(qū)車輛、人員進(jìn)出須知 進(jìn)出的車輛、人員請注意。 鑒于碼頭區(qū)現(xiàn)場作業(yè)危險(xiǎn)大，往來 車輛人員較多，為了做好安全生產(chǎn)工作，消除不完全隱患，所有進(jìn)入此碼頭區(qū)的車輛人員必須遵守以下條例，如果未按此條例執(zhí)行，發(fā)生事故，本碼頭概不負(fù)責(zé)： 一、碼頭區(qū)所屬的作業(yè)現(xiàn)場均為作業(yè)區(qū)，任何人進(jìn)入作業(yè)區(qū)必須認(rèn)真閱讀《上海松江鋼材市場倉儲(chǔ)區(qū)安全管理規(guī)定》。不得將無關(guān)人員和孩童帶入碼頭區(qū)，進(jìn)場企業(yè)攜帶客戶進(jìn)入本碼頭區(qū)，必須負(fù)責(zé)所攜帶進(jìn)入碼頭區(qū)的人員的 安全。 六、碼頭區(qū)作業(yè)頻繁，所有進(jìn)入碼頭區(qū)的車輛、人員，不允許在碼頭區(qū)內(nèi)長時(shí)間逗留。若沒有安全措施，不聽指揮 者，市場拒絕發(fā)貨。 十一、任何危險(xiǎn)品、腐蝕品、易爆品，以及有嚴(yán)重污染的物資嚴(yán)禁進(jìn)入碼頭區(qū)。一臺(tái)一組，每組四人。 21 三、工作要求 （一）一般要求 上崗必須著統(tǒng)一制式服裝，佩戴安全帽；客戶及駕駛員進(jìn)入吊裝現(xiàn)場不戴安全帽，承包人有權(quán)勸阻并拒絕裝卸貨物。 （二）嚴(yán)禁行為 行車工作時(shí)嚴(yán)禁進(jìn)行檢查、加油和維修，禁止人員停留在上部主架、小車上； 行車工作完畢或因修理而停止時(shí)，應(yīng)切斷電源，固定軌道滑輪；病車必須掛上警示牌，禁止使用； 空車運(yùn)行時(shí)，吊鉤離地面阻礙物一米以上；帶貨運(yùn)行時(shí)必須高出移動(dòng)線路上最高阻礙物半米以上； 禁止在行車主梁、腳梁、小車及走臺(tái)上放置物件； “七不吊 ” (1)超負(fù)荷的不吊； (2)斜拉的不吊； (3)無人指揮的不吊； (4)指揮手勢不清的不吊； 22 (5)吊物上、下有人的不吊； (6)吊物捆扎不牢的不吊； (7)惡劣天氣（暴雨、雷電、強(qiáng)風(fēng)、濃霧）不吊。 碼頭船舶貨物直接卸至車輛，或者車輛之間進(jìn)行貨物盤車，貨主需至結(jié)算中心，憑有效的送貨單按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用后，換取相應(yīng)的作業(yè)令及辦理出門手續(xù)，將作業(yè)令交給現(xiàn)場作業(yè)小組組長進(jìn)行作業(yè)。 貨主憑作業(yè)小組組長填寫的作業(yè)單至結(jié)算中心換取入 庫單據(jù)。 船舶、車輛必須?？吭谒镜陌踩€外，有作業(yè)標(biāo)記的現(xiàn)場不得入內(nèi)，確保人身安 全。 任何危險(xiǎn)品、腐蝕品、易燃品、易爆品以及有嚴(yán)重污染的物資嚴(yán)禁進(jìn)入市場。 1為嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對進(jìn)入市場庫區(qū)的貨物，市場認(rèn)為有必要進(jìn)行質(zhì)量檢測的貨物，市場抽樣送檢，所產(chǎn)生的費(fèi)用由貨主承擔(dān)。 提貨車輛應(yīng)提供提貨車輛的車號(hào)、行駛證，進(jìn) 行進(jìn)場車輛認(rèn)證。車上作業(yè)時(shí)，由駕駛員或提貨單位人員完成，場地工作人員給予配合。車輛不得在大門口長久逗留，防止道路阻塞。 1在行車下裝卸貨物時(shí)，車輛必須停在所示的安全線外，有作業(yè)標(biāo)記的現(xiàn)場不得入內(nèi)，并遠(yuǎn)離作業(yè)現(xiàn)場，確保人身安全。 1貨主如需出庫磅單，應(yīng)當(dāng)日向過磅人索取，隔日不予保留。 27 現(xiàn)場管理部起重機(jī)管理制度 一 、 起重機(jī)駕駛員交接班制度： 交接班制度非常重要。 詳細(xì)記述當(dāng)班口報(bào)（工