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部門崗位職責和管理制度匯編-預覽頁

2025-09-23 10:28 上一頁面

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【正文】 事,主送一個單位,不 得 同時抄送下級單位,向下級單位的重要行文,可以抄報直接上級單位。 四.收文處理 。領導人之間不宜直接橫向傳遞,以免積壓或傳失。 ㈣. 領導參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳達后,應將會議文件立卷歸檔。 2. 情況要確實,觀點要明確,文字要精練,條理要清楚,層次要分明,標點符號要正確,篇幅要力求簡短。 6. 年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等, 不得濫用 簡稱。 、政策、法律、法令;與本單位發(fā)過的公文是否銜接。 審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處,必須進行修改,屬于重要的原則性的問題,應退回原承辦單位修改,改動過大的,要重新抄正。 ㈤. 公文簽發(fā)。 ㈦. 公文 簽發(fā)后,由文秘室負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。 ㈧ . 公文校對以原稿為準,非承辦人不得擅自改動原文。結案后及時歸檔。 ㈡.公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機 關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時,必須將會議的主要文件資料向辦公室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。 ㈢.公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往 的文書。 ㈦.公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 四.平時歸卷 ㈠. 各部門都要建立健全平時歸卷制度。 ㈢.公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門歸卷。 ㈢.在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷; ㈣.不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。 ㈦.永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 ㈨.案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式: 案卷裝訂。 ㈢. 5 年保存: ; 5 年的文書。每年年度更換時,依第四十五條的規(guī)定清理一次,已屆保存期限者,得予銷毀,銷毀前應造冊呈總經(jīng)理核準,并于目次表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。“調(diào)卷單”則依預定歸還日期之先后整理,以備稽催。 2.調(diào)卷人員對于所調(diào)案件,不得抽換增損,如有拆開必要時,亦須報明原因,請檔案管理人員處理。 第二章 物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、 實物資產(chǎn)。 2. 物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式: 1) 定 點:公司定大型超市進行物品采購。 第四章 物資領用管理 公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式: 1. 低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用 ; 2. 管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用 ; 3. 實物資產(chǎn):由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 。 第二條 公司董事長授權由辦公室專人負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。 第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。 第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。 第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。這里為東泗涇碼頭 —— 松江鋼材城碼頭區(qū),東泗涇碼頭位于上海市松江區(qū)泗涇鎮(zhèn)東部,松江鋼材城東北角,泗涇塘南岸。 二、任何進入碼頭區(qū)的人員必須戴好安全帽。 四、嚴禁進入吊車作業(yè)區(qū)范圍。所有裝貨車輛裝好貨物后,馬上離開碼頭區(qū), 19 以確保車道暢通。 九、裝貨車輛應攜帶有車廂上的墊物, 如無墊物, 造成車廂的損壞,市場概不負責。 十二、不準在碼頭區(qū)內(nèi)吵鬧,影響碼頭正常運轉。每人月保底工資 700 元,享受伙食補貼 200 元,勞保補貼 10 元;貨物出庫每噸提成 元, S 鉤、鋼絲繩等物品費用由承包人負責,每噸補貼 元。違規(guī)一次,扣責任人工資 30 元; 飲酒后上崗,扣責任人工資 30 元; 貨物進場必須核對無誤,堆放整齊;貨物出庫憑單準確吊裝放行。 違反行車操作規(guī)程,一次扣責任人 50 元,造成后果責任人賠償損失直至追究法律責任。作業(yè)完畢后小組組長應根據(jù)實際作業(yè)情況按規(guī)定要求填寫作業(yè)單(如有過磅應注明過磅),經(jīng)送貨人、收貨人(或貨主)雙方簽字確認后交結算中心存檔。結算中心須認真核實作業(yè)單、審核貨主所提供的資料,核對無誤進行電腦錄入,打印入庫單據(jù),交予貨主簽字確認,辦理入庫。 市場代管的貨物,堆放地點由市場統(tǒng)一安排,任何貨主均不允許在自己的貨位上設立字樣以及其他商標。任何單位和個人不得私自把乙炔和氧氣帶入庫區(qū)。 25 貨物出庫管理制度 沒有辦理入庫的貨物,一律不準提貨。 提貨車輛按出庫單標明的貨物所在區(qū)域,按照前后順序進入提貨區(qū),提貨人應先把提貨聯(lián)、出門聯(lián)交給作業(yè)組長,然后聽從現(xiàn)場指揮按秩序排隊發(fā)貨、裝貨。 作業(yè)完畢,作業(yè)組組長及提貨人應在提貨聯(lián)上簽字確認無誤后,作業(yè)組組 長將出門聯(lián)交還提貨人。 市場出具的出庫單兩日內(nèi)有效,超過有效期的單據(jù),客 26 戶應將完整的單據(jù)(聯(lián)數(shù)不少)交給結算中心辦理退單手續(xù)。 1不準在貨場上私自裝卸、拆包、捆綁或拼裝貨物,禁止有害物資帶入貨場。 1所提貨物提貨人應當面核對,驗收清楚,一經(jīng)離開本市場,發(fā)生任何事宜,市場不予負責。根據(jù)實事求是的原則,填寫當日工作情況、設備運行情況以及設備檢查情況,確保接班駕駛員的安全生產(chǎn)。 (二)接班駕駛員應該做到: 認真聽取上一班駕駛員口述的工作情況和查閱交班日報記錄。 上述檢查中,雙方認為正常無誤后,交接班人員共同在 工作日報上簽字,交班人員才能離開崗位。 檢查聯(lián)軸節(jié)上的鍵及聯(lián)接螺栓是否堅固。 (二)一級保養(yǎng)(每月一次) 給滾動軸承加油。 (三)二級保養(yǎng)(每半年一次) 除去潤滑脂表面贓污,清洗滾動軸承,加潤滑脂。 查鋼絲繩的磨損情況 以 及在卷筒上的固定情況。 嚴守工作崗位,不無故擅自離開起重機。 四、 起重機駕駛員安全操作制度: 起重機駕駛員經(jīng)特種設備安全教育和培訓,考試合格后,發(fā)給國家統(tǒng)一格式的特種作業(yè)人員證書,方可獨立進行操作。 起重機駕駛員應反復學習起重吊運指揮信號。 露天起重機如遇大雨、大雪、大霧和大風( 6 級以上),影響起重機安全運行時,應停止工作。 1起重機駕駛員應嚴格遵守“十不吊”的規(guī)定。 文明服務、見客人主動問好并敬禮,提出必要的幫助。 值班時應正確使用和保管好崗位所有物品、對本班使用的物品負有全部責任、交換班時應對物品種類數(shù)量及定好程度進行核查登記。 各門崗晚班接班后,道閘門關閉,有車輛進出時收單檢查, 33 打開關閉時注意安全。 1隊員休假、請假、下班時在外面發(fā)生事件一律與公司無關。 在市場內(nèi)抓獲偷盜搶劫及其它違法犯罪人員,公司根據(jù)情況給予獎勵。 忠于職守,完成任務好,團結同志或為市場挽回經(jīng)濟損失的,給予適當獎勵。 ( 3) 未經(jīng)批準一個月內(nèi)犯有一次三十分鐘 (含 )以下十五分鐘以上遲到早退 (急重病必須有院方證明或病歷 )。 2. 書面警告: ( 1) 擅離工作崗位,脫崗超出工作范圍到其他地方閑蕩,未經(jīng)許可自動調(diào)班的。 ( 5) 因工作疏忽大意,丟失損壞公司或業(yè)主財產(chǎn)或擅自放行業(yè)戶物品未經(jīng)核實的。 ( 2) 遺失公司重要物品而導致?lián)p失。 ( 6) 查處扣押、拾到?jīng)]及時上繳的物品的。 ( 3) 故意挑撥業(yè)主、公眾人士、上司同事發(fā)生打架行為的。 ( 7) 三天以上曠工或兩次以上值班期間睡覺的。 一、口頭警告: 以書面形式寫檢查,給予初犯者而且過失行為較輕者口頭警告處分并扣除當月月薪 5%。 半年內(nèi)二次書面警告再犯有任何過失 行為將即時解雇。 2. 公司綜合辦公室決定是否批準入住與各房間入住人員定編數(shù)(原則上單身未婚青年兩人以上一間,特殊情況除外),被批準入住者如無特殊情況,須在 15 日內(nèi)入住,否則視為無意入住,取消其入住資格。 2. 為了消防安全和環(huán)境整潔,嚴禁在宿舍的公共場所(樓梯走廊)燒飯及堆放雜物;嚴禁大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲;嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道;嚴禁向窗外潑水、亂倒雜物;嚴禁打架、賭博等不良活動。 另:公司為了鼓勵單身員工合租,三人以上(包括三人)免收第十二個月租金 。 晚上和星期天出車第 2 天補填 《 車輛調(diào)度單 》。 6. 車輛維修一定要附上修理清單,更換的廢舊零配件必須帶回銷
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