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正文內(nèi)容

某公司總部各部門崗位說明書-wenkub

2022-08-29 21:55:26 本頁面
 

【正文】 考核(年度、半年度、季度);負責員工不定期考核,包含任期考核、崗位適應性考核、晉升考核、學生轉(zhuǎn)正定級考核等;負責兩級領導班子年度與任期考核職責三部門綜合管理督導部門文件、文函管理及部門重要合同協(xié)議資料的集中管理規(guī)范并監(jiān)督部門印鑒管理組織并審核部門費用管理審核人力資源快報報送職責四檔案管理工作牽頭負責公司人事檔案管理工作,建立健全人事檔案相關(guān)管理制度,明確并優(yōu)化人事檔案工作管理程序。負責新上項目人員策劃,協(xié)助項目管理部完成對項目隊伍、人員的配置。職責二車輛管理負責總部辦公車輛交通事故處理與理賠工作負責車輛的保養(yǎng)計劃,維修、保險、稅費及繳納、車輛安全等管理負責車輛管理相關(guān)預算的統(tǒng)計、核定,及車輛日常使用開支的登記、統(tǒng)計 職責三食堂管理妥善安排伙食,掌握好食品用量,搞好成本核算,防止過量盈余和虧損,節(jié)約糧食、水電,杜絕浪費現(xiàn)象計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒,主抓食堂安全問題搞好飲食衛(wèi)生,定期檢查食堂倉庫物品質(zhì)量,防止食物中毒職責四辦公用品管理公司總部辦公固定資產(chǎn)的歸口管理,包括清查、登記、保管、運營、調(diào)配和維護等工作公司總部部門辦公用品、低值易耗品、禮品的統(tǒng)籌、集中采購和使用發(fā)放協(xié)同負責會議用品的采購與配備,協(xié)同負責會議服務工作職責五其他負責公司各類會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和現(xiàn)場保障服務工作協(xié)同負責公司重要會議的組織和服務,協(xié)助督促相關(guān)部門和人員對有關(guān)工作事項的處理職責六參與配合其他組織或部門工作職責七領導交辦的各項臨時性工作(2)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公室主任,辦公室副主任、總部各部門、項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公用品供應商、設備維護單位等。定期督促檢查項目部視頻監(jiān)控系統(tǒng),及時分析問題,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)絡相關(guān)負責人進行維護檢修職責六負責遠程視頻會議系統(tǒng)的管理工作,維護視頻會議設備正常運行,負責會前主會場視頻設備準備工作職責七參與配合其他組織或部門工作職責八領導交辦的各項臨時性工作(2)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公室主任、信息中心主任、總部各部門、項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司信息化部三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗年限等硬性要求執(zhí)行職級管理辦法中相應職級的任職資格要求)教育背景教育水平:本科及以上學歷;教育專業(yè):信息管理、計算機及應用等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗具有10年以上信息化工作經(jīng)驗執(zhí)(職)業(yè)資格無專業(yè)知識與技能具備信息系統(tǒng)管理知識,較寬闊的IT行業(yè)知識,了解IT技術(shù)發(fā)展狀態(tài)。執(zhí)(職)業(yè)資格無專業(yè)知識與技能具備信息系統(tǒng)管理知識,較寬闊的IT行業(yè)知識,了解IT技術(shù)發(fā)展狀態(tài)。(1)主要職責與工作任務職責工作任務職責一信息化規(guī)劃組織制定公司信息化總體規(guī)劃、階段性規(guī)劃,并組織實施組織建立和持續(xù)完善公司信息化管理體系和管理制度,并負責推行和監(jiān)督執(zhí)行組織制定公司年度信息化應用系統(tǒng)建設計劃、本部門信息化工作計劃及工作總結(jié),并組織實施職責二信息化實施工作組織制定公司年度信息化專項預算及預算調(diào)整,并監(jiān)督執(zhí)行情況規(guī)劃、審核公司所有信息化應用系統(tǒng)的立項、招標、引進或研發(fā)、實施及培訓工作牽頭組織公司重大信息化應用系統(tǒng)的立項、招標、引進或研發(fā)、實施及培訓工作,并監(jiān)督和指導關(guān)鍵環(huán)節(jié)的執(zhí)行。職責四其他協(xié)助辦公室主任完成內(nèi)部管理工作,負責部門日常行政事務管理工作。三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗年限等硬性要求執(zhí)行職級管理辦法中相應職級的任職資格要求)教育背景教育水平:本科及以上學歷 教育專業(yè):企業(yè)管理、投資、法律、工程管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗具有十年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗執(zhí)(職)業(yè)資格無專業(yè)知識與技能掌握企業(yè)管理、工程管理、財務基礎、公共關(guān)系、心理學等相關(guān)知識,具有很好的洞察力、組織協(xié)調(diào)溝通能力、制度建設操盤能力和文字寫作能力培訓財務、投資、合約商務、規(guī)劃管理、工程管理、領導力等專業(yè)培訓其他無四、其它事項工作時間特征經(jīng)常加班,經(jīng)常出差環(huán)境危害無使用工具/設備一般辦公設備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱部門副主任所在部門辦公室崗位編號TLBG03所屬業(yè)務系統(tǒng)行政辦公直接上級部門主任崗位定編職數(shù)1直接下級行政管理崗、綜合管理崗所轄人數(shù)2二、工作描述職責概述:主要負責綜合事務管理;主抓食堂財務、總部車輛公司信訪與外聯(lián)工作(1)主要職責與工作任務職責工作任務職責一后勤管理負責總部各部門的協(xié)調(diào)運行管理,建立高效運轉(zhuǎn)的總部辦公秩序負責總部辦公環(huán)境的整體策劃與組織實施、物業(yè)管理的綜合協(xié)調(diào)協(xié)助負責公司年中及年度工作會議等大型會議總體策劃與管理工作,協(xié)助負責公司相關(guān)典禮、簽約儀式等重要公共關(guān)系活動的策劃與組織負責總部安全保衛(wèi)、消防管理等工作負責公司重要接待工作得策劃安排,負責外聯(lián)、接待及地方相關(guān)政府部門、機構(gòu)、組織對接工作負責總部車輛的掛牌、調(diào)配、維護管理,負責下屬單位車輛購置審批管理;負責總部駕駛員管理、交通安全管理負責總部食堂管理,保障食品衛(wèi)生與安全職責二辦公用品管理負責公司總部辦公固定資產(chǎn)的歸口管理,安排指導固定資產(chǎn)清查、登記、保管、運營、調(diào)配和維護等工作負責公司總部部門辦公用品、低值易耗品、禮品的統(tǒng)籌和集中采購管理。督導質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)安全健康管理體系的建立、維護以及與其他管控體系的融合。負責牽頭組織制訂行政管理制度,建立管理流程,推進行政管理工作標準化。職責六完成領導交辦的其他工作(2)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領導、總部各部門、項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司辦公廳、基礎設施事業(yè)部、中建系統(tǒng)內(nèi)各相關(guān)單位以及相關(guān)政府部門。職責二貫標工作督導質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)安全健康管理體系的建立、維護以及與其他管控體系的融合??偛扛鞑块T崗位說明書(2015版)2015年12月目 錄一、辦公室崗位說明書 6部門主任 7部門副主任 9部門副主任 11信息中心主任 13信息技術(shù)服務 15信息開發(fā)建設 17行政管理 19企業(yè)策劃 21綜合事務 23二、人力資源部崗位說明書 25部門總經(jīng)理 26部門副總經(jīng)理 28部門副總經(jīng)理 30培訓開發(fā)崗 32員工管理崗 34員工管理崗 36薪酬福利崗 38薪酬福利崗 40檔案與考核管理崗 42三、財務資金部崗位說明書 44部門總經(jīng)理 45部門副總經(jīng)理 47部門副總經(jīng)理 49預算管理崗 51總部會計崗 53會計報表管理崗 55項目會計崗1 57項目會計崗2 59項目資金管理崗 61銀行業(yè)務管理崗 631稅務管理崗 651出納 671項目財務負責人 69四、市場營銷部崗位說明書 71部門總經(jīng)理 72部門副總經(jīng)理 74總報價師 76營銷崗 78綜合管理崗 80報價崗 82商務信息崗 84五、投資業(yè)務部崗位說明書 86部門總經(jīng)理 87部門副總經(jīng)理 89投資營銷崗 91綜合管理崗 93六、項目管理部崗位說明書 95部門總經(jīng)理 96部門副總經(jīng)理 98部門副總經(jīng)理 100工程管理崗 102測量管理崗 104環(huán)境管理崗 106計劃統(tǒng)計崗 108工程信息管理崗 110勞務管理崗 112綜合管理崗 114七、合約法務部崗位說明書 116部門總經(jīng)理 117部門副總經(jīng)理(分管成本) 119部門副總經(jīng)理(分管合同) 121部門副總經(jīng)理(分管采購) 123部門副總經(jīng)理(分管法務) 125合同管理崗 127建造成本管理崗 129過程成本管控崗 131結(jié)算管理崗 133招標管理崗 1351集采管理崗 1371法務管理崗 1391授權(quán)管理崗 141八、 清算業(yè)務部崗位說明書 143部門總經(jīng)理 144部門副總經(jīng)理 146清算業(yè)務崗 148九、 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部崗位說明書 150部門總經(jīng)理 151部門副總經(jīng)理 153安全基礎業(yè)務、應急管理崗 155職業(yè)健康、綜合管理崗 157機械設備安全監(jiān)督管理崗 159隧道橋梁安全管理崗 161市政工程安全管理崗 163十、 物資設備部崗位說明書 165部門總經(jīng)理 166部門副總經(jīng)理 168部門副總經(jīng)理 170物資管理崗 172電力管理崗 174物資、車輛、節(jié)能管理崗 176設備管理崗 178十一、 技術(shù)質(zhì)量部崗位說明書 180部門總經(jīng)理 181部門副總經(jīng)理(科技研發(fā)) 183部門副總經(jīng)理(質(zhì)量管理) 185部門副總經(jīng)理(試驗檢測) 187部門副總經(jīng)理(技術(shù)管理) 189科技管理崗 191技術(shù)管理崗 193技術(shù)、投標管理崗 195試驗檢測管理崗 197質(zhì)量管理崗(體系建設) 1991質(zhì)量管理崗(現(xiàn)場檢查指導) 2011技術(shù)、投標管理崗 203十二、 黨群工作部崗位說明書 205部長 206副部長(黨建及企業(yè)文化) 208副部長(工團管理崗) 210黨建(政研)崗 212文化宣傳管理崗 214青年管理崗 216工會、女工管理崗 218十三、 審計部崗位說明書 220部門總經(jīng)理 221部門副總經(jīng)理 223綜合管理崗 225審計管理崗(兼職) 227十四、 紀檢監(jiān)察部崗位說明書 229部長(主任) 230副部長(副主任) 232紀檢監(jiān)察崗A 234紀檢監(jiān)察崗B 236一、辦公室崗位說明書崗位說明書一、基本資料崗位名稱部門主任所在部門辦公室崗位編號TLBG01所屬業(yè)務系統(tǒng)行政辦公、企劃管理直接上級公司總經(jīng)理崗位定編職數(shù)1直接下級部門副主任、信息中心主任所轄人數(shù)8+2二、工作描述職責概述:主持辦公室全面工作,負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)權(quán)管理、企業(yè)并購重組、標準化建設、績效考核,信息化建設、行政綜合事務管理。職責三公司決策機制督導各項會議的籌備、召開、紀要劃撥、會議精神督辦組織建立公司決策機制,并負責機制的運行與維護負責公司內(nèi)外往來文件的批轉(zhuǎn)、督辦及總部部門發(fā)文的審核、發(fā)布。三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗年限等硬性要求執(zhí)行職級管理辦法中相應職級的任職資格要求)教育背景教育水平:本科及以上學歷;教育專業(yè): 建筑、法律、中文等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗具備十年以上企業(yè)管理經(jīng)驗,六年以上工程管理經(jīng)驗執(zhí)(職)業(yè)資格無專業(yè)知識與技能掌握企業(yè)管理、工程管理、財務基礎、公共關(guān)系、心理學等相關(guān)知識培訓財務、投資、合約商務、規(guī)劃管理、工程管理、領導力等專業(yè)培訓其他無四、其它事項工作時間特征經(jīng)常加班,經(jīng)常出差環(huán)境危害無使用工具/設備一般辦公設備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱部門副主任所在部門辦公室崗位編號TLBG02所屬業(yè)務系統(tǒng)企劃管理直接上級部門主任崗位定編職數(shù)1直接下級企業(yè)策劃崗所轄人數(shù)1二、工作描述: 職責概述: 要負責企業(yè)策劃工作;主抓公司管理體系、目標及管理方案策劃工作(1)主要職責與工作任務職責工作任務職責一研究公司戰(zhàn)略規(guī)劃的總體思路,并組織制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。負責指導分公司、項目部開展行政管理工作標準化建設。協(xié)助辦公室主任完成內(nèi)部管理工作,負責部門日常行政事務管理工作。職責三維穩(wěn)、信訪工作安排布署公司總部信訪工作,指導公司下屬單位做好信訪維穩(wěn)工作。負責對本業(yè)務線下屬員工進行工作分配。統(tǒng)籌安排、監(jiān)督信息化相關(guān)設施、設備和軟硬件資產(chǎn)的集中采購、統(tǒng)一調(diào)配、維修維護、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)利用、資產(chǎn)報廢處臵的全過程管理負責指導分公司、項目部信息化建設。熟練掌握和應用計算機辦公軟件和網(wǎng)絡,熟練掌握一種以上大型數(shù)據(jù)庫操作技能。培訓項目管理、物資管理、財務管理、企業(yè)管理等專業(yè)知識培訓其他四、其它事項工作時間特征經(jīng)常加班環(huán)境危害無使用工具/設備一般辦公設備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱行政管理所在部門辦公室崗位編號TLBG07所屬業(yè)務系統(tǒng)行政辦公直接上級部門副主任崗位定編職數(shù)1直接下級無所轄人數(shù)0二、工作描述職責概述:負責公司公文、印信管理及檔案工作管理(1)主要職責與工作任務職責工作任務職責一公文資料管理負責相關(guān)領導文件及信息收集、傳遞與管理,具體工作事務安排及辦理,負責總部收發(fā)文管理,負責公文核稿、文件批辦等工作,指導項目部的公文管理工作。汽車修理廠、保險公司、機票、火車票代理、會議服務單位等
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