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正文內(nèi)容

楓悅大酒店工程部培訓(xùn)大綱-wenkub

2023-07-01 12:45:22 本頁面
 

【正文】 電話之后在掛電話。 (6)、對(duì)客人要保持自然微笑,不能大笑,嘲笑,冷笑,譏笑。(3)、鞠躬;右手壓左手交叉放于小腹,以臀部為軸,上身前傾1530度,頭、頸、上體保持一條線,目光注視受禮者。(8)、電話用語;首先稱對(duì)方、您好,后報(bào)出自己所在單位或部門。走路不得拉手和勾肩搭背。手不能支在柜臺(tái)上,站立時(shí)不可打拍子。 儀態(tài) (1)、 坐姿:身體要挺直,兩腿合攏,腿不可翹起(二郎腿)或把腿支在凳、桌面上。 (2)、 常修指甲,女員工不得涂有色指甲油,不留長(zhǎng)指甲。當(dāng)班時(shí)間除結(jié)婚戒指外,不能佩戴其他飾物。4樹立成本經(jīng)濟(jì)概念,發(fā)揮利潤(rùn)中心作用,健全并按照能源,物料,修舊利廢管理制度和辦法,控制降低物耗,能耗成本,加強(qiáng)修舊利廢,爭(zhēng)取更進(jìn)一步降低萬元收入電費(fèi)比,控制萬元收入水費(fèi)比,降低萬元收入物耗比。3按照檢修保養(yǎng)制度,抓好對(duì)大型關(guān)鍵設(shè)備的計(jì)劃?rùn)z修和保養(yǎng),做好電梯,中央空調(diào),熱泵,配電,供水系統(tǒng)的換季檢修,日常維護(hù),特別是對(duì)中央空調(diào)主機(jī)及配套冷卻塔,水泵,末端風(fēng)機(jī)盤管,風(fēng)柜的清洗保養(yǎng),精心調(diào)試,確保中央空調(diào)主機(jī)順利運(yùn)轉(zhuǎn)安全度夏。及時(shí)有效,不推諉,多做事。只有在人員聘用上采取能者勤者留用,惰者、庸者淘汰的辦法,才能使整個(gè)團(tuán)體隨時(shí)有競(jìng)爭(zhēng),有活力。二、培訓(xùn)方針 專業(yè):加強(qiáng)專業(yè)化學(xué)習(xí),加強(qiáng)同行交流與對(duì)外學(xué)習(xí)開闊視野與思路;實(shí)用:根據(jù)酒店實(shí)際情況開展培訓(xùn),以解決工作中問題和酒店發(fā)展為目的;高效:日常性工作條理化,加強(qiáng)時(shí)間管理,提高工作效率;創(chuàng)新:在企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)氛圍營(yíng)造、課程開發(fā)等方面不斷創(chuàng)新;分享:營(yíng)造互動(dòng)學(xué)習(xí)型組織,相互學(xué)習(xí),相互分享相互提高。一、指導(dǎo)思想及目的工程部的職責(zé)就是確保酒店動(dòng)力正常運(yùn)行,保證酒店日常經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行,要進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)運(yùn)行管理,加強(qiáng)計(jì)劃?rùn)z修保養(yǎng),設(shè)備巡檢,保證好供水系統(tǒng),電梯,配電,中央空調(diào),廚房設(shè)施等正常運(yùn)行,特別要提高后廚、客房、餐廳、設(shè)施的完好率和舒適度。進(jìn)一步加大能源管理力度,加強(qiáng)成本意識(shí),完善物耗材料管理,設(shè)施備件定置管理,大力抓好挖潛和修舊利廢工作。三、培訓(xùn)內(nèi)容及要求,從禮節(jié)禮貌,儀容儀表,服務(wù)意識(shí),服務(wù)程序,服務(wù)質(zhì)量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一專多能,培養(yǎng)和招聘綜合型技工,如電工一定要從強(qiáng)電維修到配電,電梯等方面技術(shù)綜合化。通過培訓(xùn)考核使工程部后勤員工都以滿懷熱情,去創(chuàng)建舒適的硬件環(huán)境,為客人提供舒適的服務(wù)產(chǎn)品,使后臺(tái)服務(wù)也充滿濃郁的酒店氣氛。加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的日常巡檢,責(zé)任分區(qū),責(zé)任到人。加強(qiáng)對(duì)客房電器裝飾水暖等各種設(shè)備,廚房設(shè)備,餐廳設(shè)備的保養(yǎng)周期巡檢。工作時(shí)間不能戴有色眼鏡,名牌戴在左胸。 (3)、 勤洗澡,勤換衣服,防止汗臭。 (2)、 立姿:身體要自然挺直,目光平視。 (3)、 行態(tài):步行要輕盈、平穩(wěn)、自然,在工作場(chǎng)所內(nèi)不準(zhǔn)跑、跳。 在通道、進(jìn)出口及樓梯見到上級(jí)管理人員及賓客時(shí),應(yīng)主動(dòng)站立且示意(或稱呼)和問候,請(qǐng)賓客或管理人員先走。 第禮節(jié) (1)、問候;遇客人、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)問候、間應(yīng)相互問候。 (4)、敬禮;(保安)頭正頸直,五指自然并攏,大臂與肩平,手掌斜向前,中指觸于帽檐。(7)、接打電話時(shí),站(坐)立端正,左手握聽筒,右手自然下垂,需要記錄時(shí)右手執(zhí)筆,仔細(xì)聆聽,不玩弄文具或其他物品。接打電話時(shí),遇到客人從旁邊走過應(yīng)點(diǎn)頭示意。我們關(guān)注于如何提高員工的服務(wù)意識(shí)是因?yàn)樗且环N低成本,高效率的提升服務(wù)質(zhì)量的手段。這種情況下,如果我們沒有及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決他的問題,我們往往會(huì)失去這位客人。 但如果我們能夠及時(shí)地問候客人,引導(dǎo)其說出自己的需求并指引客人,即使我們的衛(wèi)生間位置確實(shí)有些不方便,客人也不會(huì)注意,并且會(huì)把注意力放在我們良好的服務(wù)意識(shí)上。培養(yǎng)員工自覺、自發(fā)地對(duì)客人微笑并問候客人并不是一件容易的事。由于我們的鼓勵(lì)和協(xié)助,當(dāng)員工接收到客人的需求并無法獨(dú)自解決的時(shí)候,就會(huì)向上級(jí)說明具體情況。這些串連起來才是一套完整的對(duì)客服務(wù)過程。最重要的是關(guān)注。一個(gè)公司的企業(yè)文化,是由該公司的高層管理者由上至下貫徹形成的,他們所習(xí)慣的和他們所關(guān)注的就決定了員工所習(xí)慣的和員工所關(guān)注的。常維護(hù):意思是對(duì)前面“三?!钡某晒M(jìn)行常維護(hù)。為什么指甲掉在地上?因?yàn)橹讣椎妒锹┑?。四、工程部各崗位職?zé) (一)、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)執(zhí)行酒店總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)工程部的全面工作,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證酒店設(shè)備設(shè)施良好運(yùn)行。(5)制定各種設(shè)備的操作規(guī)程,堅(jiān)持員工未經(jīng)培訓(xùn)合格不能上崗的原則,以確保設(shè)備的安全運(yùn)行,促進(jìn)設(shè)備管理,設(shè)施保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化、經(jīng)常化。(9)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)本部門的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。(14)組織日常巡視,負(fù)責(zé)處理巡查中發(fā)現(xiàn)的問題。(4)負(fù)責(zé)工程部倉庫的管理,對(duì)材料入庫,領(lǐng)用,維修使用進(jìn)行檢查。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。確保設(shè)施、設(shè)備能夠發(fā)揮其作用,維修后能使設(shè)備達(dá)到規(guī)定的使用標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)常抽查工作區(qū)域及重要設(shè)備衛(wèi)生狀況,并督促運(yùn)行班人員及時(shí)清掃。(三)、維修主管崗位責(zé)任在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),遇到特殊情況和應(yīng)急任務(wù)要全力以赴認(rèn)真完成。督導(dǎo)員工認(rèn)真填寫維修單,巡回檢查記錄和設(shè)備運(yùn)行檢查、保養(yǎng)記錄,定期匯總后存檔。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,并做好操作場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,做到人走場(chǎng)清。(4)合理地排班和認(rèn)真做好部門考勤,并做好材料統(tǒng)計(jì)工作。(3)組織人員對(duì)班內(nèi)包干區(qū)域定期檢查,并做好相應(yīng)的記錄。(6)管好用好各種備品備件和工具,使帳務(wù)相符,提出備品備件采購要求。五、工程部日常管理制度 酒店工程部的管理制度分三方面內(nèi)容: 第一、 酒店設(shè)備運(yùn)行的基本管理制度 第二、 酒店設(shè)備的使用制度和流程 第三、 酒店設(shè)備的維保制度和流程 基本管理制度具體分為: 檔案管理制度;設(shè)備的運(yùn)行巡檢制度;運(yùn) 行交接班制度;機(jī)房管理制度;機(jī)房巡視制度;工具管理制度;維修物資管理制度 ;日常保修制度;安全用電制度;安全生產(chǎn)與安全教育制度;1設(shè)備事故分析和處理制度;1設(shè)備報(bào)損制度;1外包工程管理制度;1工程部崗位責(zé)任制;1工程組織結(jié)構(gòu)和匯報(bào)流程。檢查各班組對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況。8. 查看員工考勤情況(二)每周工作流程每周匯報(bào)本周工作情況和下周工作計(jì)劃。處理有關(guān)水、電等相關(guān)單位的協(xié)作事宜。注意了解員工的思想狀況,及時(shí)為員工排憂解難。每月召開一次技術(shù)質(zhì)量分析會(huì),分析情況,處理難題布置工作。七、工程部日常報(bào)修程序 工作程序與工作步驟報(bào)修 (1)正常情況下使用保修單報(bào)修。(2)如果維修影響客人,應(yīng)通知相關(guān)部門,做好解釋工作,根據(jù)情況維修。如遇客人在房間,須致問候語并征得客人同意方可維修,維修完畢后因維修引起的客人不便應(yīng)向客人致歉。②對(duì)維修不合格或客人不滿意的維修項(xiàng)目,主管指出不合格地方,說明正確的維修方法,重新維修。 八、安全運(yùn)行管理制度 酒店工程部安全管理制度 保證酒店設(shè)施設(shè)備安全、正常地運(yùn)行是工程部的首要任務(wù),工程部對(duì)酒店設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行負(fù)有責(zé)任,工程部有權(quán)力制止一切可能危及設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的違規(guī)行為。 制定重要設(shè)備、設(shè)施安全事故應(yīng)急處理預(yù)案,以保證發(fā)生事故時(shí)能夠做到妥善處理,協(xié) 調(diào)有序, 工程部要加強(qiáng)各機(jī)房和酒店重要區(qū)域的煙火、危險(xiǎn)品的巡視,建立倉庫統(tǒng)一存放危險(xiǎn)品。 1工程各部位的鑰匙要有專人負(fù)責(zé)保管,并做好鑰匙的管理工作,確有原因需要借鑰匙,要做好記錄,并于當(dāng)日歸還。 1使用較危險(xiǎn)的工具時(shí),要做好防護(hù)措施。九、工程部日常保養(yǎng)規(guī)程 工作程序工作步驟查閱保養(yǎng)記錄 (1)掌握設(shè)備保養(yǎng)周期。(2)如在保養(yǎng)過程中出現(xiàn)技術(shù)問題,工作量加大,部門及時(shí)協(xié)調(diào)解決,根據(jù)實(shí)際情況增派人手或修改保養(yǎng)計(jì)劃。②墻面和天花板:無蛛網(wǎng)、斑跡、無油漆脫落和墻紙起翹等。⑤床:鋪法正確,床罩干凈,床下無垃圾,床墊按期翻轉(zhuǎn)。⑨電話機(jī):無塵無跡,指示牌清晰完好,話筒無異味,功能正常。電視與音響:清潔,使用正常,頻道應(yīng)設(shè)在播出時(shí)間最長(zhǎng)的一檔,音量調(diào)到偏低??照{(diào):濾網(wǎng)清潔,工作正常,溫控符合要求。②墻面:清潔、完好。⑦座廁:里外都清潔,使用狀態(tài)良好,無損壞,沖水流暢。三、處理賓客投訴、抱怨的流程 凡是酒店全體員工聽到、看到客人對(duì)酒店有投訴、抱怨時(shí),無論是否屬于本崗位和本部門過錯(cuò)引起的,都要首先向客人行90176。道歉禮,以表示道歉。 管理人員在向上級(jí)報(bào)告客人投訴、抱怨時(shí),必須落實(shí)清楚客人抱怨的具體緣由、客人的感受、客人的期許條件,并提出自己的處理意見。 凡由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排前往處理客人投訴、抱怨的負(fù)責(zé)人,必須按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示認(rèn)真處理,并隨時(shí)匯報(bào)處理結(jié)果,處理不好或超權(quán)限的,必須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。 在將賓客投訴、抱怨處理完畢后,要在12小時(shí)內(nèi)填寫《賓客投訴抱怨平息處理信息匯報(bào)單》,經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人及主管副總簽字后上交信息反饋部,由質(zhì)檢部整理賓客投訴、抱怨檔案,并錄入電腦系統(tǒng)備查。 要換位思考,站在客人的立場(chǎng)考慮問題,要和客人有同樣的感受,把賓客當(dāng)成自己的朋友、家人、親人一樣對(duì)待,相信客人所提的意見、抱怨都是正確的,顧客的講述、感受都是真實(shí)的,顧客的要求都是合理的。 處理客人投訴、抱怨過程中,僅允許接聽上級(jí)親自布置或通過別人轉(zhuǎn)達(dá)的與處理此投訴相關(guān)的電話,或處理與本投訴相關(guān)的事宜,其他無關(guān)的電話或事情,一律不可以接聽或處理(電話接通后,確認(rèn)無關(guān)的直接講抱歉然后掛斷電話),但對(duì)講機(jī)或手機(jī)絕對(duì)不可以關(guān)機(jī)。 當(dāng)處理客人投訴、抱怨完畢,賓客將去其他部門消費(fèi)時(shí),應(yīng)將賓客送達(dá)到所要去的部門,并將此賓客信息傳遞到其他部門以利于展開針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)。運(yùn)行班負(fù)責(zé),對(duì)接待用房所有房間的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)查,在客人入住前完成。運(yùn)行C班負(fù)責(zé)臨時(shí)及應(yīng)急出現(xiàn)的一些維修。1重大接待期間,部門主管以上人員值班,協(xié)調(diào)處理突發(fā)及應(yīng)急工作。加強(qiáng)對(duì)員工的禮儀禮節(jié)的培養(yǎng),以提升星級(jí)酒店員工的形象。十四、電工維修安全操作規(guī)程 (1)在地下室、廚房等潮濕場(chǎng)地上或上、下樓層工作時(shí),都要先切斷電源,不能停電時(shí),至少應(yīng)有兩人在場(chǎng)一起工作。(5)需要電氣焊配合工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好防火工作,辦好防火證,事后認(rèn)真檢查,清除隱患。(9)用接零保護(hù)的任何設(shè)備都必須接好保護(hù)零線,絕對(duì)不得疏忽,以確保安全。(4)開動(dòng)機(jī)器前應(yīng)檢查各部位,先加潤(rùn)滑油,校刀鋸杠鋸,在空試車政黨后方能操作。(8)操作時(shí),禁止吸煙、談笑、要集中精力,機(jī)械附近不得有人逗留。控制深層次的污染源,是為了避免在以后的地毯清洗中,地面或膠墊上的灰塵遇水后,造成地毯污染。 做好日常吸塵工作 徹底的吸塵是保養(yǎng)地毯最重要的工作,吸塵不但可除去地毯表面積聚的塵埃,還可吸除深藏在地毯底部的砂礫,避免它們?cè)谌藖砣送鶗r(shí)由于摩擦而在地毯纖維根部割斷纖維,而且經(jīng)常吸塵可以減少洗地毯的次數(shù),恢復(fù)地毯的彈性和柔軟度,延長(zhǎng)其使用壽命。如清除不徹底,可重復(fù)進(jìn)行,直到徹底去除為止; (2)奶油 先把地毯上的奶油用抹布、紙巾等徹底吸干,再用海綿蘸上清潔劑溶液擦拭,把溶液吸干,然后再用海綿蘸上溫水擦拭,吸干水分即可; (3)咖啡、可樂、果汁、茶水 將地毯上的咖啡液、可樂汁、果汁、茶水用紙巾、抹布吸干溶液,然后有海綿蘸上清潔劑溶液擦拭,再用紙巾、抹布吸干溶液,然后用海綿蘸清水擦拭,用同樣方法吸干水分。 (8)血跡對(duì)地毯上的血跡,可用紙巾吸干后用蘸上冷水海綿擦拭,把水分吸干后再用海綿蘸上清潔劑溶液擦拭,用抹布吸干溶液,最后用海綿蘸上清水擦拭,把水分吸干; (9)燒焦痕跡 被燃燒的煙火毀傷的地毯,可小心將地毯中簇絨燒焦的一端剪去加以掩飾,然后再用海綿蘸上清潔劑進(jìn)行擦拭,對(duì)毯絨很短的地毯,有時(shí)可采用砂紙擦拭,消除燒焦處的痕跡。只有酒店上下形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了意識(shí),才能真正做好地毯的清潔保養(yǎng)工作。倘若有的地方接縫開裂,要及時(shí)予以補(bǔ)貼,不能任其發(fā)展?! “l(fā)霉:基層水份過多如不能及時(shí)滲出或揮發(fā)就可能造成壁紙或基層膩?zhàn)用棺兎刍?。 ?)一些帶顏色的原料污染壁紙如不及時(shí)處理則一旦滲入很難清除。若嚴(yán)重事故停電無法立刻恢復(fù),先通知相關(guān)經(jīng)營(yíng)部門,使用備用照明用品,立即按《高低壓配電室操作規(guī)程》投送備用線路。停送電前要電話通知總機(jī)及各部門,做好停電后應(yīng)急準(zhǔn)備工作,關(guān)閉電腦,停用電梯,并做好客人的安撫解釋工作。十九、高低壓配電室安全操作規(guī)程及管理制度 停送電時(shí),須嚴(yán)格遵守電工安全操作規(guī)章,必須戴高壓絕緣手套、穿高壓絕緣靴,戴好安全帽。確認(rèn)有無人員受困電梯內(nèi)檢查館內(nèi)電梯確認(rèn)無人被困,否則必須按「人員困電梯處理作業(yè)」辦理?!?D、把低壓404開關(guān)搖到連接位置,合上404開關(guān)。I、檢查鍋爐系統(tǒng)是否運(yùn)作使用。B、把高壓902搖到連接位置,合上高壓902開關(guān)。 F、檢查母聯(lián)上各個(gè)開關(guān)是否合上,沒有合上的即時(shí)合上。 K、檢查電梯機(jī)房、鍋爐、主機(jī)房、配電盤循環(huán)風(fēng)扇是否重新開啟使用。 C、合上40
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