【正文】 紅 查詢 0005 付志紅 所有單據(jù)確認(rèn) 0006 賈 昕 查詢 0007 劉玉廣 在職和退休人員的報(bào)銷單據(jù)、與醫(yī)院的結(jié)算單據(jù)，家庭病床、異地安置 0008 姚和奎 查詢、收繳系統(tǒng)工傷管理 0009 丁國強(qiáng) 制定收繳計(jì)劃 0010 沈燦魯 制定收繳計(jì)劃 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁 共 32 頁 0011 張彥敏 離休人員的報(bào)銷單據(jù)、與醫(yī)院結(jié)算單據(jù) 0012 許德全 離休人員的信息錄入、審核 0013 呂昌震 在職和退休人員的增減變化、制定收繳計(jì)劃、出收繳單據(jù) 0016 張 雪 特殊疾病人員的信息錄入、審核、維護(hù)，家庭病床、異地安置 三、公文處理制度 為使臨清市醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)處公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本制度。 十、機(jī)房工作人員在進(jìn)入機(jī)房前必須換拖鞋，外來人員不經(jīng)允許，不得進(jìn)入機(jī)房。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得將帶有保密資料的電子設(shè)備、軟盤、光盤等帶出微機(jī)室；終端工作人員不得隨意打印和復(fù)制計(jì)算機(jī)內(nèi)秘密信息，確因工作需要須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并做好登記、造冊。（后附醫(yī)保處工作人員網(wǎng)絡(luò)操作查詢權(quán)限） 六、不得隨意刪改計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件、文檔和應(yīng)用程序，以免造成計(jì)算機(jī)運(yùn)行異常甚至癱瘓。禁止隨意搬動機(jī)器、打開機(jī)蓋以及接插各種電纜。 二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度 為了維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，醫(yī)保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，特制定本制度 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁 共 32 頁 一、計(jì)算機(jī)是醫(yī)療保險(xiǎn)工作的核心基礎(chǔ)，要 嚴(yán)格管理，科學(xué)使用。 四、督查人員要對承辦事項(xiàng)的科室，及時(shí)督促檢查，以確保落實(shí)的質(zhì)量和效果?！按咿k查辦表”，提出由哪個(gè)科室辦理、辦理事項(xiàng)、要求和時(shí)限等，報(bào)請?zhí)庮I(lǐng)導(dǎo)閱批后，送有關(guān)科室辦理。特制定本制度，本制度由醫(yī)保處副主任負(fù)責(zé)，綜 合科具體落實(shí)。 一、督查的范圍：包括主任辦公會、處務(wù)會研究決定的事項(xiàng)；上級部門交辦及本處領(lǐng)導(dǎo)指示辦理的事項(xiàng)；上級部門或市政府及有關(guān)部門來函或打電話需督查的事項(xiàng)；人大代表、政協(xié)委員建議、提案的督查事項(xiàng)；上級部門及本處部署工作落實(shí)情況的督查。對需要辦理的文件，處領(lǐng)導(dǎo)已有明確指示的，可直接送交有關(guān)科室辦理。 五、各科室辦理答復(fù)完畢后，由督查人員及時(shí)將辦理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)反饋，以口頭或書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 二、醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器必須安裝三種以上殺毒軟件和防火墻軟件，防止各種病毒和惡意攻擊。 四、醫(yī)保處只保留一臺有軟驅(qū)和光驅(qū)的計(jì)算機(jī)，禁止使用來路不明的軟盤和光盤，以免感染病毒。重要文件、資料，要做好備份存檔工作。 八、系統(tǒng)管理人員要建立工作日記，記錄當(dāng)天微機(jī)工作內(nèi)容及出現(xiàn)的問題， 以便日后查詢。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁 共 32 頁 十一、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強(qiáng)磁物品；不得在機(jī)器上擺放物品，切忌讓細(xì)小物件落入機(jī)器縫隙內(nèi)。 一、公文處理原則 （ 1）公文，是在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。 （三）公文處理人員應(yīng)忠于職守，廉潔奉公，具備相關(guān)專業(yè)知識。進(jìn)出醫(yī)保處的正式公文， 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 6 頁 共 32 頁 一律通過綜 合科。 （一）公文辦理。 （ 1）草擬 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： ①符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以簡明。 ⑤人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 ⑥應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。主辦科確定是否需要行文、以何名義行文。主辦科負(fù)責(zé)審查文稿有關(guān)內(nèi)容，是否符合黨和國家、省委、省政府、勞動和社會保障廳，以及國家勞動和社會保障部及其社會保險(xiǎn)事業(yè)管理醫(yī)保處的現(xiàn)行方針、政策、法律、法規(guī)；與已發(fā)布并在執(zhí)行的政策、規(guī)定有無矛盾；如實(shí)提出新的政策、 規(guī)定、建議，是否經(jīng)有關(guān)部門研究，按照職責(zé)權(quán)限，應(yīng)該由哪一級批準(zhǔn)，是否需要廢止現(xiàn)行有關(guān)政策、規(guī)定等。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行 文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合規(guī)定等。 ②格式關(guān)。 公文草擬一律使用計(jì)算機(jī)處理。 （ 4）復(fù)核 公文正式印制前，綜合科應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備、附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等?？樣∫话阄募谖募徒坏?24 小時(shí)內(nèi)完成，急件在標(biāo)明的要求時(shí)間內(nèi)印出。 其余文件返回?cái)M文科，擬文科負(fù)責(zé)公文裝訂，裝入信封 ，寫明發(fā)送單位的全稱、詳細(xì)地址、郵政編碼、收信人，并封口后，送綜合科。公文發(fā)送后，綜合科要登記文件發(fā)送情況，注明發(fā)送時(shí)間，登錄計(jì)算機(jī)，提供查詢、統(tǒng)計(jì)和借檔，并建立公文登記制度。 （ 1）簽收 凡外單位送醫(yī)保處的公文（包括書寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人 姓名和各科名稱的公文），一律由綜合科收發(fā)人員辦理收進(jìn)手續(xù)（含密碼、明碼電報(bào)）。公文隨到隨拆，分清辦件與閱件。每天打印出收文目錄，送主任及有關(guān)醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由醫(yī)保處辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。對不符合規(guī) 定的公文，經(jīng)綜合科科長批準(zhǔn)后，可退回呈報(bào)單位并說明理由。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。 主任簽復(fù)公文，應(yīng)以書面形式為主。不得把內(nèi)部使用的文件閱辦單及分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)人員簽署的意見及其復(fù)印件轉(zhuǎn)給來文單位。 （ 1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。 （ 1）公文由綜合科統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 四、保密工作制度 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》為切實(shí)做好保密工作，維護(hù)市醫(yī)保處（以下簡稱處）的安全和利益，保障我市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)改革事業(yè)的順利進(jìn)行，結(jié)合工作實(shí)際，制定本工作制度。秘密等級分為“絕密”、“機(jī)密”“秘密”三等。 在擬制對全市有重大影響的醫(yī)療保險(xiǎn)改革措施和操作辦法等。 第七條 市醫(yī)保處各項(xiàng)具體 業(yè)務(wù)工作方面的保密范圍或密術(shù)，應(yīng)該按照各項(xiàng)保密范圍或規(guī)定執(zhí)行。其他密級載體生效程序與此相同。 醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、地址、電話號碼、汽車牌號、健康狀況。 第十四條 保密文件人員必須按照密級文件規(guī)定的 閱讀范圍采取直傳方式呈閱文件，不橫傳。不將密件帶回家中辦理，不攜帶密件出入公共場所或參加社交活動。 第十六條 各科的密級文件一般保存一件。 第十七條 密級文件、密碼電報(bào)不得復(fù)印、摘抄、傳播、私存。密 級會議材料分發(fā)時(shí)要辦理簽收登記手續(xù)。 第二十一條 會議的文件和會議討論研究的問題中凡是沒有決定公開的事項(xiàng)，與會人員不得擅自向無關(guān)人員傳播透露。 第二十四條 密級文件只能在處印制。應(yīng)嚴(yán)守保密紀(jì)律，防止疏忽造成泄密。 第二十八條 凡發(fā)生失泄密事件，責(zé)任人應(yīng)立即采取補(bǔ)救及防范措施，并向醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 二、處理人民群眾來 信來訪，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，按照黨、國家、省委、省政府、勞動和社會保障廳、省醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章，正確回答或幫助解決群眾提出的問題，做好教育疏導(dǎo)工作，滿足群眾的正當(dāng)要求。對妨礙工作秩序的上訪行為，要堅(jiān)決予以制止，必要時(shí)請勞動大廈保安予以協(xié)助。 七、對重要的來信來訪，要填寫批辦單呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，并按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。 十、及時(shí)了解掌握信訪情況。 二、基金預(yù)算 年度終了前經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照財(cái)政部門或上級主管部門規(guī)定的表式、時(shí)間和編制要求，根據(jù)本年度預(yù)算執(zhí)行情況和下年度基金收支預(yù)測，編制下年度基金預(yù)算草案，嚴(yán)格遵循預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整的程序。 四、基金支付 醫(yī)療保險(xiǎn)基金支出包括：醫(yī)療保險(xiǎn)待遇支出、轉(zhuǎn)移支出、補(bǔ)助下級支出、上解上級支出、其他支出。既要保障職工的基本醫(yī)療又要量力而出，合理有效地使用 醫(yī)療統(tǒng)籌基金，做到統(tǒng)籌基金不出赤字，略有結(jié)余。 基金結(jié)余除根據(jù)財(cái)政和勞動保障部門商定的、最高不超過國家規(guī)定預(yù)留的支付費(fèi)用外，全部用于購買國家發(fā)行的特種定向債券和其他種類的國家債券。 七、基金決算 年度終了后，應(yīng)根據(jù)上級主管部門和財(cái)政部門規(guī)定的表式、時(shí)間和要求編制年度基金財(cái)務(wù)報(bào)告。 七、經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 20 頁 共 32 頁 為了加強(qiáng)醫(yī)保處的事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，有效使用經(jīng)費(fèi)。經(jīng)財(cái)政部門核定后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)作為醫(yī)保處下一年度經(jīng)費(fèi)開支的依據(jù)。 用款項(xiàng)目的發(fā)票應(yīng)注明客戶名稱（即市醫(yī)保處）、發(fā)票日期、用款項(xiàng)目、單價(jià)、數(shù)量、金額（大、小寫必須一致）（金額應(yīng)與轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金的金額一致）、收款單位發(fā)票專用章上的單位名稱應(yīng)與轉(zhuǎn)帳支票上的收款單位名稱一致。 辦公用品經(jīng)主任同意后由綜合科統(tǒng)一購買供應(yīng)，各科室不得自行購置。特殊情況下，經(jīng)主任安排，財(cái)務(wù)可以直接結(jié)算。 各項(xiàng)公務(wù)借款經(jīng)辦人員在辦完事后的七日內(nèi)必須辦理結(jié)算。打電話注意不要閑談，長話短說，簡短扼要。 五、財(cái)務(wù)管理措施 事業(yè)經(jīng)費(fèi)在單位法人的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理。 人員經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照年初核定預(yù)算及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，工作人員工資、福利發(fā)放由綜合科制表、財(cái)務(wù)科審核報(bào)主任審批后執(zhí)行。對無計(jì)劃，超預(yù)算或違反財(cái)務(wù)制度的開支，財(cái)務(wù)科一律不予受理、報(bào)銷。 醫(yī)保處事業(yè)經(jīng)費(fèi)是保證醫(yī)保事業(yè)長足發(fā)展的有力后盾，財(cái)務(wù)科在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中應(yīng)充分考慮醫(yī)保事業(yè)特點(diǎn)及發(fā)展的需要，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作，在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行中，應(yīng)保證經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位，在使用過程中各科室應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，杜絕浪費(fèi)。 一、固定資產(chǎn)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和使用保管原則