衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所行政辦公制度-wenkub
2023-05-03 04:01:54 本頁(yè)面
【正文】 存，不得外傳。部署臨時(shí)性突擊任務(wù)。由所領(lǐng)導(dǎo)主持，全體職工參加。各科室根據(jù)工作需要召開專題會(huì)議的，必須報(bào)分管所長(zhǎng)批準(zhǔn)。檢查工作計(jì)劃執(zhí)行情況,進(jìn)行考核評(píng)比等。二、所務(wù)會(huì)每月召開一次，由所長(zhǎng)主持召開，所領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人參加。如有不同意見，可以保留或下次會(huì)議再議，也可以向上級(jí)反映，但在沒有作出新的決議之前，必須執(zhí)行原決議。（三）所長(zhǎng)辦公會(huì)議題的提交程序提交會(huì)議研究的議題，主辦科室要在會(huì)前作好充分準(zhǔn)備，進(jìn)行必要的調(diào)查研究和論證，提出切實(shí)可行的方案或建議；重大政策性問題需組織有關(guān)專家進(jìn)行科學(xué)論證，提出兩個(gè)以上方案；每個(gè)議題都應(yīng)事先準(zhǔn)備好匯報(bào)材料；填寫所長(zhǎng)辦公會(huì)議題申報(bào)單，送黨政辦公室，由黨政辦公室主任提出審核意見，經(jīng)分管所長(zhǎng)審查，報(bào)所長(zhǎng)審定后，列入會(huì)議議程；有關(guān)科室要將提交會(huì)議審議的材料印送出席及列席會(huì)議人員。（九）干部職工均應(yīng)隨時(shí)保持通信聯(lián)絡(luò)通暢。工作時(shí)間不處理個(gè)人私事。（三）各科室要顧全大局，各負(fù)其責(zé)，密切配合。所長(zhǎng)長(zhǎng)期外出期間，可委托一名所領(lǐng)導(dǎo)主持全面工作。11 / 12一、辦公制度（一）所實(shí)行所長(zhǎng)負(fù)責(zé)制和個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。（二）科室實(shí)行科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制和崗位目標(biāo)責(zé)任制。對(duì)涉及兩個(gè)以上科室職責(zé)范圍的工作，主辦科室要主動(dòng)與協(xié)辦科室協(xié)調(diào)，協(xié)辦科室要積極配合。（六）工作要有計(jì)劃性、預(yù)見性、主動(dòng)性和時(shí)效性，保質(zhì)保量完成本職工作。二、會(huì)議制度一、所長(zhǎng)辦公會(huì)（一）所長(zhǎng)辦公會(huì)為我所行政例會(huì)，每周召開一次,由所長(zhǎng)主持,所領(lǐng)導(dǎo)參加,辦公室主任記錄，與會(huì)議議題相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議，在與其有關(guān)的議題討論完畢后退席。重要和復(fù)雜的議題要提前印發(fā)相關(guān)人員；嚴(yán)格選定列席會(huì)議的人員，避免無關(guān)人員陪會(huì)；匯報(bào)要實(shí)事求是，簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)明確，分清需知悉事項(xiàng)和需決定事項(xiàng)。黨政辦公室負(fù)責(zé)所長(zhǎng)辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督查工作。會(huì)議內(nèi)容由所長(zhǎng)辦公會(huì)確定。四、黨支部委員會(huì)議：每季度召開一次，由支部書記主持，支部委員參加。召開會(huì)議的科室要做好會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)后要寫出會(huì)議紀(jì)要或總結(jié)，報(bào)黨政辦公室存檔。職工大會(huì)主要傳達(dá)國(guó)家重要方針、政策。七、外出參加會(huì)議外出參加各種會(huì)議須經(jīng)分管所長(zhǎng)同意，參加需付費(fèi)的會(huì)議報(bào)經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)。（二）會(huì)議紀(jì)律嚴(yán)格會(huì)議考勤，有事不能到會(huì)的要按規(guī)定程序請(qǐng)假，不得無故遲到、早退和缺席；會(huì)議期間必須關(guān)閉手機(jī)等通訊設(shè)備，特殊情況不能關(guān)機(jī)的，應(yīng)將其設(shè)置在振動(dòng)狀態(tài)；開會(huì)時(shí)嚴(yán)禁吸煙；與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄。由科室負(fù)責(zé)起草的全區(qū)專業(yè)性工作計(jì)劃提交黨政辦公室把關(guān)，經(jīng)分管所長(zhǎng)審核后，由所長(zhǎng)簽發(fā)?？剖颐考径冗M(jìn)行一次工作小結(jié)，每半年及年終進(jìn)行全面工作總結(jié)，并按時(shí)報(bào)黨政辦公室匯總。四、公文辦理制度（一）黨政辦公室主管公文辦理工作。所有發(fā)文應(yīng)由擬辦科室擬稿，科室負(fù)責(zé)人核稿后，經(jīng)黨政辦公室審核，送所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。承辦科室對(duì)所領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文應(yīng)提出具體處理意見，抓緊辦理，不得延誤、推諉。對(duì)一般報(bào)告性公文，圈閱表示已閱知。在送閱緊急公文時(shí)，黨政辦公室要給所領(lǐng)導(dǎo)以提示。（六）凡體現(xiàn)我所履行職能的文件或重大事件、重大活動(dòng)使用張衛(wèi)監(jiān)黨字、張衛(wèi)監(jiān)字文件，其它臨時(shí)性、事務(wù)性、輔助性工作用張衛(wèi)監(jiān)函，由黨政辦公室統(tǒng)一編號(hào)。時(shí)間應(yīng)寫具體的年、月、日。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)以及具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（九）提高公文辦理效率，公文運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照規(guī)定時(shí)限要求完成。如因特殊情況不能按期回復(fù)，協(xié)辦科室應(yīng)當(dāng)提前主動(dòng)與主辦科室溝通并商定回復(fù)時(shí)限及方式。以我所名義下發(fā)的文件（便函），根據(jù)文件（便函）的內(nèi)容，可由所長(zhǎng)或分管所長(zhǎng)簽發(fā)。復(fù)核的重點(diǎn)是：會(huì)簽、審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。未經(jīng)批準(zhǔn)，文件不得轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人。二、政治學(xué)習(xí)內(nèi)容馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想，科學(xué)發(fā)展觀，黨的路線、方針、政策和黨的基本知識(shí)等；黨規(guī)黨紀(jì)，上級(jí)會(huì)議及文件精神；時(shí)事政治和黨員電教片；職業(yè)道德，廉政建設(shè)；他思想政治學(xué)習(xí)內(nèi)容。除此之外，根據(jù)上級(jí)安排和工作需要，臨時(shí)組織干部、職工進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意占用學(xué)習(xí)時(shí)間；學(xué)習(xí)時(shí)間不得閱讀與學(xué)習(xí)內(nèi)容無關(guān)的書刊等。（四）以所名義出具的各種介紹信、證明信須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字，分管所長(zhǎng)審核同意后，方可用印。特殊緊急工作需要加蓋印章，暫時(shí)無法找領(lǐng)導(dǎo)批鑒的情況下，由相關(guān)科室向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同黨政辦公室主任說明，做好登記后，可加蓋印章，但事后必須找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽《印章批鑒表》，并及時(shí)送黨政辦公室。（八）原則上不準(zhǔn)攜帶印章外出，確實(shí)需要的，經(jīng)所長(zhǎng)或黨支書記批準(zhǔn)后由印章保管人員隨同外出，并做好使用登記。所
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