【正文】 標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 ⑦文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。 ②內(nèi)容關(guān)。 草擬的文稿須經(jīng)主辦科科長(zhǎng)或科長(zhǎng)授權(quán)的專(zhuān)人代行簽署意見(jiàn)。綜合科主要把好文字關(guān)和格式關(guān)。核查擬定的公文文種、標(biāo)題、主抄送單位、密級(jí)、急緩程序、主題詞等是否符合規(guī)定。修改、簽批使用鋼筆或毛筆，不得用色筆、鉛筆或圓珠筆。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文 稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。印發(fā)文件必須加注封尾。并登記公文發(fā)送情況（注明發(fā)送單位）。特殊情況，需擬文科發(fā)送的，須經(jīng)綜合科有關(guān)人員同意。 （ 2）公文的登記。辦件中凡不符合行文規(guī)定的，經(jīng)綜合科領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)后，追來(lái)文單位，并說(shuō)明原因；來(lái)文內(nèi)容屬各職能部門(mén)主辦的，工作分工與來(lái)文內(nèi)容相關(guān)的科領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)后，將原件附公文轉(zhuǎn)辦單，自收文當(dāng)日轉(zhuǎn)職能科辦理。醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)、各科如 直接收到辦件，應(yīng)交綜合科統(tǒng)一登記后再辦理。 （ 4）擬辦 經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的公文，綜合科應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送主任批示。 （ 5）批辦 來(lái)文送主任批辦后，由綜合科根據(jù)主任批示送分管副主任或主辦科辦理。對(duì)不屬于單位職權(quán)范圍或不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)返回交辦的綜合科并說(shuō)明理由?？陬^答復(fù)的，應(yīng)有文字記錄。應(yīng)當(dāng)十分注意對(duì)外發(fā)文的一致性，避免出現(xiàn)相互矛盾的文件。 個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 （ 2）公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)件機(jī)關(guān)證明章。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 12 頁(yè) 共 32 頁(yè) 三、落實(shí)與反饋 （一）上級(jí)來(lái)文的貫徹執(zhí)行情況，按內(nèi)容由對(duì)口科負(fù)責(zé)落實(shí)；綜合科負(fù)責(zé)督促、匯總，并經(jīng)主任簽發(fā)或報(bào)告后反饋。 第一條 醫(yī)保處的保密工作，必須貫徹“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國(guó)家秘密不懈漏又便利各項(xiàng)工作”的方針。 第四條 “絕密”是最重要的國(guó)家秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 13 頁(yè) 共 32 頁(yè) 害，包括： 研究、擬制、承辦涉及黨和國(guó)家方針、政策、重大決策和重要敏感問(wèn)題過(guò)程中尚未公開(kāi)的事項(xiàng)和重要決策方案。 向市勞動(dòng)和社會(huì)保障局報(bào)告涉及重大事項(xiàng)的報(bào)告、專(zhuān)題匯報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)及建議等。 第八條 各科主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該了解各科的工作方面的“保密范圍”，各科人員應(yīng)熟悉本職工作方面的“保密范圍及其密級(jí)的具體規(guī)定”。 第十一條 凡本保密范圍未包括的，但關(guān)系到國(guó)家安全和利益的事項(xiàng)，在產(chǎn)生時(shí)就應(yīng)先擬定 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 14 頁(yè) 共 32 頁(yè) 秘級(jí)管理，并報(bào)省保 密局認(rèn)定。 醫(yī)保處職工私人住宅電話(huà)、手機(jī)、傳呼、非涉密的值班日記、電話(huà)記錄等。特殊情況需要擴(kuò)大閱讀范圍的，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不向家屬、子女、親友、和其他無(wú)關(guān)人員談?wù)撁孛堋８骺泼磕陸?yīng)依照綜合科清單，認(rèn)真清理文 件，按限定時(shí)間送交綜合科，辦理清銷(xiāo)手續(xù)。 第十八條 干部、職工工作調(diào)動(dòng)（包括處內(nèi)崗位變動(dòng)）或離退休時(shí)，必須將承辦或使用的秘 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 15 頁(yè) 共 32 頁(yè) 密文件、資料及保密記錄本清退移交。 第二十條 會(huì)議的密級(jí)文件資料限會(huì)內(nèi)使用。 第二十二條 國(guó)內(nèi)出差、開(kāi)會(huì)確因工作需要攜帶有關(guān)密件的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，帶出的密件應(yīng)嚴(yán)格保管，用畢帶回應(yīng)及時(shí)辦理交銷(xiāo)手續(xù)。所有掌握辦公自動(dòng)化工具的人員，知密必須保密，不得擅自摘抄、復(fù)印、留用文件或隨意傳播秘密事項(xiàng)。 第二十六條 發(fā)表局領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)同志未經(jīng)公開(kāi)的重要批示或講話(huà)，須經(jīng)本人或授權(quán)單位負(fù)責(zé)人審查同意。 五、信訪(fǎng)工作制度 為切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高辦事效率，保證醫(yī)療保險(xiǎn)制度的健康運(yùn)行，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。 三、按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則及時(shí)處理人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，做到件件有著落。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 17 頁(yè) 共 32 頁(yè) 六、處理好集體上訪(fǎng)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來(lái)和醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)批示需要查報(bào)的信訪(fǎng)件，用查報(bào)函件轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)單位查報(bào)，并做好督辦、協(xié)調(diào)、綜合、反饋工作。綜合科對(duì)醫(yī)保處所辦理的信訪(fǎng)情況每月匯總統(tǒng)計(jì)、綜合反映一次。 三、基金籌集 醫(yī)療保險(xiǎn)基金收入包括：醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)收入、利息收入、財(cái)政補(bǔ)貼收入、轉(zhuǎn)移收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、下級(jí)上解收入、其他收入。 在市財(cái)政和勞動(dòng)保障部門(mén)共同認(rèn)定的國(guó)有商業(yè)銀行設(shè)立社會(huì)保險(xiǎn)基金支出戶(hù)。 按照社會(huì)統(tǒng)籌和個(gè)人帳戶(hù)分開(kāi)核算的原則，嚴(yán)格界定各自的支付范圍和責(zé)任。 六、資產(chǎn)與負(fù)債 現(xiàn)金的收付和管理，要嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支表、有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。 二、事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容、范圍和標(biāo)準(zhǔn) 醫(yī)保處事業(yè)經(jīng)費(fèi)主要分為人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、 專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，其中：人員經(jīng)費(fèi)包括基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金；公用經(jīng)費(fèi)包括公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)、其他費(fèi)用；專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)包括各種專(zhuān)門(mén)用途的經(jīng)費(fèi)。 經(jīng)辦人須在有效發(fā)票背面簽名，并填寫(xiě)《付款報(bào)銷(xiāo)單》。 盡量壓縮文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，各科室的打印材料，必須到綜合科填寫(xiě)打印材料登記表，領(lǐng)取打印紙到指定地點(diǎn)打??；需到指定地點(diǎn)以外的地點(diǎn)打印、復(fù)印的須經(jīng)處主任同意，并由綜合科統(tǒng)一結(jié)算，未經(jīng)允許自行打印、復(fù)印的，一律不予報(bào)銷(xiāo)。 接待標(biāo)準(zhǔn)由綜合科按有關(guān)文件審定 ，嚴(yán)禁動(dòng)用各種名煙名酒及各種高檔飲品。 職工因公出差返回后，在一周內(nèi)辦理結(jié)算，填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》（附相關(guān)憑據(jù)），參加外單位舉辦的會(huì)議、培訓(xùn)等，報(bào)銷(xiāo)應(yīng)附會(huì)議通知等復(fù)印件，未附復(fù)印件的應(yīng)加以說(shuō)明。小材料，能手寫(xiě)的，不用微機(jī)打印，節(jié)約紙張，用水、用電要隨時(shí)關(guān)閉開(kāi)關(guān)，禁止長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水，嚴(yán)禁使用電爐子。主要包括預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等。 醫(yī)保處對(duì)各科室的經(jīng)常性公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制、專(zhuān)項(xiàng)管理的辦法。 專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如設(shè) 備購(gòu)置費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、公共性的支出，嚴(yán)格按項(xiàng)目、計(jì)劃、金額開(kāi)支。財(cái)務(wù)科對(duì)各科室使用經(jīng)費(fèi)情況加強(qiáng)事前、事中、事后監(jiān)督與管理，保證醫(yī)保事業(yè)經(jīng) 費(fèi)的合理、有效、高效使用。 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)單位價(jià)值和使用年限而定。 二、固定資產(chǎn)的分類(lèi) 為便于統(tǒng)一口徑，便于管理、登記核算，固定資產(chǎn)按實(shí)際情況分為：專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備和其它設(shè)備。 固定資產(chǎn)的報(bào)損 各科使用的固定資產(chǎn)正常使用磨損到一定程度，不能繼續(xù)使用，無(wú)保留價(jià)值的，應(yīng)作報(bào)廢處理。 固定資產(chǎn)的調(diào)撥 醫(yī)保處內(nèi)固定資產(chǎn)原則上不作無(wú)償調(diào)撥。確實(shí)需外借的，須經(jīng)主任批準(zhǔn)，借用單位應(yīng)出具借據(jù)，財(cái)務(wù)科做好登記，并注明歸還日期。 四、固定資產(chǎn)的清查 為保證醫(yī)保處固定資產(chǎn)的安全和完整，各科每年必須對(duì)本科管理的固定資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行一次核對(duì)，并與財(cái)務(wù)科核實(shí)。 五、固定資產(chǎn)的管理 醫(yī)保處固定資產(chǎn)管理是醫(yī)保處內(nèi)部管理的重要組成部分。 固定資產(chǎn)保管實(shí)行專(zhuān)人保管責(zé)任制，在用的固定資產(chǎn)落實(shí)到使用科，由使用科指定專(zhuān)人保管，未使用的，由綜 合科指定專(zhuān)人保管，做到各負(fù)其責(zé)。主任私章由主任指定專(zhuān)人管理。 三、職工出差。用印單位經(jīng)辦人員，應(yīng)自覺(jué)履行用印登記手續(xù)，先登記，后用印。按時(shí)上、下班，不準(zhǔn)遲到早退。綜合科定期或不定期對(duì)各科考勤實(shí)行集 中檢查與個(gè)別抽查，檢查各科考勤出勤情況。醫(yī)保處工作人員請(qǐng)假或外出辦事（含私事）一天以?xún)?nèi)的由綜合科長(zhǎng)批準(zhǔn)，一天以上三天以?xún)?nèi)的由副主任或主任批準(zhǔn)，三天以上的由局長(zhǎng)批準(zhǔn)，請(qǐng)假一天以上的要到綜合科填寫(xiě)請(qǐng)假條，假期期滿(mǎn)后要及時(shí)銷(xiāo)假或續(xù)假；各科長(zhǎng)要以身作則，切實(shí)負(fù)起責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)本科人員的管理。干部出勤情況要作為考察干部工作作風(fēng)的一項(xiàng)重要指標(biāo)，納入干部考察范圍。 十一、公務(wù)接待制度 為做好醫(yī)保處公務(wù)接待工作，規(guī)范管理，根據(jù)有關(guān)部門(mén)的文件精神，本著熱情有節(jié)，服務(wù)細(xì)致，節(jié)儉實(shí)在，杜絕浪費(fèi)的原則，特規(guī)定如下： 一、接待對(duì)象 、市勞動(dòng)保障系統(tǒng)和醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)干 部； 、市、縣勞動(dòng)保障系統(tǒng)和醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及隨從人員； ，經(jīng)醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)審批，確需安排接待的人員。 （二）用餐標(biāo)準(zhǔn)：科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按 60 元，科級(jí)以下按 40 元。事后，憑《公務(wù)接待申報(bào)及費(fèi)用審批單》和結(jié)算發(fā)票填制《付款報(bào)銷(xiāo)單》，作為接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。 上級(jí)重要客人來(lái)訪(fǎng)的，按照來(lái)客人員的職務(wù)，確定陪同人員；需由醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)出面接待的，一般由醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)接待或陪同；需局領(lǐng)導(dǎo)接待的，由醫(yī)保處主任邀請(qǐng) 局領(lǐng)導(dǎo)作陪，必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)科室人員陪同。重要事務(wù)需洽談，并需作較長(zhǎng)時(shí)間接待的，業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)可在會(huì)議室接待，并告知綜合科。應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》，經(jīng)科負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科審核、綜合科核準(zhǔn)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)科以此作為借款依據(jù)。經(jīng)科主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)科審核后報(bào)主任審批，作為向財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。 五、職工因公出差用款實(shí)行一借一清制度。 一 、醫(yī)保處所屬車(chē)輛統(tǒng)一由綜合科安排調(diào)度。 對(duì)于維修費(fèi)用在 20元至 200元的申請(qǐng)由綜合科長(zhǎng)批準(zhǔn)， 200元以上的維修申請(qǐng)由處主任審批。 四 、駕駛員出車(chē) 時(shí) ，要在出車(chē)專(zhuān)用筆記本上詳細(xì)記載出車(chē)記錄， 載明出入單位時(shí)間、里程和乘車(chē)人員。更換 一般 部件 由綜合科長(zhǎng)批準(zhǔn)，800 元以上維修由 處主任批準(zhǔn)。室內(nèi)衛(wèi)生各負(fù)其責(zé)，公共衛(wèi)生輪流值班。 十五、傳真機(jī)使用管理規(guī)定 為確保醫(yī)保工作的信息暢通和上級(jí)文件精神的貫徹落實(shí)，特制定本辦法。 四、傳真機(jī)傳輸?shù)奈碾?、資料，實(shí)行收發(fā)登記制度。對(duì)因疏于管理、工作失職而造成后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。 綜合科應(yīng)派專(zhuān)人對(duì)單位價(jià)值在 200元（含 200元）以上的辦公用品進(jìn)行登記，統(tǒng)一管理。 醫(yī)保處各類(lèi)辦公用紙、信封以及各科業(yè)務(wù)用表等的印刷事宜，應(yīng)由綜合科統(tǒng)一提出方案，經(jīng)主任審定后