【正文】 外單位來(lái)人接待，應(yīng)實(shí)行對(duì)口接待，應(yīng)盡量減少陪餐人員，陪餐人數(shù)不得超過(guò)客人的三分之一。 1職工因公出差用款實(shí)行一借一清制度，前借未清的，第二次不得借款。財(cái)務(wù)科要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策和財(cái)政財(cái)務(wù)制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，堅(jiān)持勤儉辦事的方針，自覺(jué)接受上級(jí)主管部 門(mén)和財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。 各項(xiàng)公務(wù)借款經(jīng)辦人員在辦完事后的五天內(nèi)必須辦理結(jié)算，并經(jīng)醫(yī)保處主任批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。一般設(shè)備單位價(jià)值在 500 元以上。由使用科提出申請(qǐng)，醫(yī)保處分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，經(jīng)財(cái)務(wù)科核實(shí)報(bào)主任審批后方可處置。歸還時(shí)，要做好驗(yàn)收手續(xù)。各科應(yīng)重視加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，不得將固定資產(chǎn)占為己有。各科的科印章由主要負(fù)責(zé)人管理。對(duì)不符合用印手續(xù)、規(guī)定，或公文不符合辦文格式的，印鑒管理人員有權(quán)拒絕用印。對(duì)未上班的人員，各科長(zhǎng)要如實(shí)反映。 七、隨意不上班的，給予嚴(yán)肅批評(píng)教育。 三、接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 28 頁(yè) 共 32 頁(yè) 醫(yī)保處公務(wù)接待工作統(tǒng)一由綜合科負(fù)責(zé)聯(lián)系，安排接待對(duì)象。 五、接待安排 外地客人來(lái)訪，需安排住宿、就餐的，綜合科應(yīng)提前介入，預(yù)先收集來(lái)訪客人姓名、性別、人數(shù)，以安排住宿和就餐。超標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機(jī)、火車(chē)的，應(yīng)在《出差審批單》上說(shuō)明，主任審批后方能乘坐。前借未清的，第二次不得借款。燃油和維修費(fèi)用由綜合科 結(jié)算。 七 、車(chē)況要保持良好狀態(tài)， 駕駛員要 嚴(yán)守交通規(guī)則，堅(jiān)持中速行駛，嚴(yán)禁帶故障行車(chē)和 酒后開(kāi)車(chē)。 一、傳真機(jī)由財(cái)務(wù)科管理，用于發(fā)送和接收公務(wù)文電和信息資料，不得作為復(fù)印機(jī)使用。 十六、辦公 用品和大宗印刷管理規(guī)定 為規(guī)范醫(yī)保處各類(lèi)辦公用品及大宗印刷的管理，特規(guī)定如下： 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 32 頁(yè) 共 32 頁(yè) 一、辦公用品管理 醫(yī)保處各類(lèi)辦公用品均由綜合科組織采購(gòu)，統(tǒng)一管理。 綜合科應(yīng)加強(qiáng)印刷品的管理，認(rèn)真登記印刷材料的品種、數(shù)量及收發(fā)情況。 二、大宗印刷管理 各科業(yè)務(wù)用表的印刷應(yīng)書(shū)面報(bào)綜合科匯總，并說(shuō)明印刷用途、數(shù)量、要求等。 六、如收到反動(dòng)宣傳品，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)上交，不得傳播。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 31 頁(yè) 共 32 頁(yè) 三、 市處成立衛(wèi)生檢查小組，每月檢查評(píng)比一次，實(shí)行打分制，對(duì)累計(jì)得分不合格的科室，適情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)。 六 、保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生，定期保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)檢修。 車(chē)輛需加油或維修（含洗車(chē)）時(shí)，由駕駛員填寫(xiě)《醫(yī)保處車(chē)輛加油、維修申請(qǐng)》，加油申請(qǐng)由綜合科長(zhǎng)批準(zhǔn)，并加蓋公章；加油時(shí)間一般 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 30 頁(yè) 共 32 頁(yè) 安排在周一至周五，特殊情況周六、周日需加油時(shí)，必須 并由 處主任或副主任、綜合科長(zhǎng)簽字，否則，不得加油。超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)，一般情況，費(fèi)用自負(fù)；特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)支應(yīng)說(shuō)明事由，經(jīng)主任審批后方可報(bào)銷(xiāo)。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 29 頁(yè) 共 32 頁(yè) 二、職工因公出差（含參加會(huì)議、培訓(xùn)班學(xué)習(xí)）實(shí)行事前審批制度。提出具體接待方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。宴請(qǐng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制陪同人員人數(shù)。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 27 頁(yè) 共 32 頁(yè) 六、年累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到或超過(guò) 24 次的，當(dāng)年不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。 二、加強(qiáng)考勤工作監(jiān)督檢查。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 26 頁(yè) 共 32 頁(yè) 四、印鑒管理人員，應(yīng)認(rèn)真審核文稿簽發(fā)手續(xù)是否完備。收費(fèi)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)科主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人管理。 固定資產(chǎn)清查一般采取“帳實(shí)核對(duì)”和“實(shí)地盤(pán)存”辦法。 固定資產(chǎn)的外借 醫(yī)保處內(nèi)固定資產(chǎn)原則上不外借。 未辦理驗(yàn)收登記或登記手續(xù)不完整的，財(cái)務(wù)科可不予受理。 一、固定資產(chǎn)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和使用保管原則 固定資產(chǎn)指凡是本單位購(gòu)置或無(wú)償調(diào)入和通過(guò)捐贈(zèng)、贊助等渠道形成的使用權(quán)屬于醫(yī)保處的有形資產(chǎn)。對(duì)無(wú)計(jì)劃，超預(yù)算或違反財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支，財(cái)務(wù)科一律不予受理、報(bào)銷(xiāo)。 五、財(cái)務(wù)管理措施 事業(yè)經(jīng)費(fèi)在單位法人的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理。 各項(xiàng)公務(wù)借款經(jīng)辦人員在辦完事后的七日內(nèi)必須辦理結(jié)算。 辦公用品經(jīng)主任同意后由綜合科統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)，各科室不得自行購(gòu)置。經(jīng)財(cái)政部門(mén)核定后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)作為醫(yī)保處下一年度經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的依據(jù)。 七、基金決算 年度終了后，應(yīng)根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)規(guī)定的表式、時(shí)間和要求編制年度基金財(cái)務(wù)報(bào)告。既要保障職工的基本醫(yī)療又要量力而出，合理有效地使用 醫(yī)療統(tǒng)籌基金，做到統(tǒng)籌基金不出赤字，略有結(jié)余。 二、基金預(yù)算 年度終了前經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照財(cái)政部門(mén)或上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的表式、時(shí)間和編制要求，根據(jù)本年度預(yù)算執(zhí)行情況和下年度基金收支預(yù)測(cè)，編制下年度基金預(yù)算草案，嚴(yán)格遵循預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整的程序。 七、對(duì)重要的來(lái)信來(lái)訪，要填寫(xiě)批辦單呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，并按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)辦理。 二、處理人民群眾來(lái) 信來(lái)訪，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，按照黨、國(guó)家、省委、省政府、勞動(dòng)和社會(huì)保障廳、省醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章，正確回答或幫助解決群眾提出的問(wèn)題，做好教育疏導(dǎo)工作，滿足群眾的正當(dāng)要求。應(yīng)嚴(yán)守保密紀(jì)律，防止疏忽造成泄密。 第二十一條 會(huì)議的文件和會(huì)議討論研究的問(wèn)題中凡是沒(méi)有決定公開(kāi)的事項(xiàng)，與會(huì)人員不得擅自向無(wú)關(guān)人員傳播透露。 第十七條 密級(jí)文件、密碼電報(bào)不得復(fù)印、摘抄、傳播、私存。不將密件帶回家中辦理，不攜帶密件出入公共場(chǎng)所或參加社交活動(dòng)。 醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、地址、電話號(hào)碼、汽車(chē)牌號(hào)、健康狀況。 第七條 市醫(yī)保處各項(xiàng)具體 業(yè)務(wù)工作方面的保密范圍或密術(shù)，應(yīng)該按照各項(xiàng)保密范圍或規(guī)定執(zhí)行。秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”“秘密”三等。其中，銷(xiāo)毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 （ 1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。 主任簽復(fù)公文，應(yīng)以書(shū)面形式為主。對(duì)不符合規(guī) 定的公文，經(jīng)綜合科科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。每天打印出收文目錄，送主任及有關(guān)醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)。 （ 1）簽收 凡外單位送醫(yī)保處的公文（包括書(shū)寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人 姓名和各科名稱(chēng)的公文），一律由綜合科收發(fā)人員辦理收進(jìn)手續(xù)（含密碼、明碼電報(bào)）。 其余文件返回?cái)M文科，擬文科負(fù)責(zé)公文裝訂，裝入信封 ，寫(xiě)明發(fā)送單位的全稱(chēng)、詳細(xì)地址、郵政編碼、收信人，并封口后，送綜合科。 （ 4）復(fù)核 公文正式印制前，綜合科應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備、附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 ②格式關(guān)。主辦科負(fù)責(zé)審查文稿有關(guān)內(nèi)容，是否符合黨和國(guó)家、省委、省政府、勞動(dòng)和社會(huì)保障廳，以及國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部及其社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理醫(yī)保處的現(xiàn)行方針、政策、法律、法規(guī)；與已發(fā)布并在執(zhí)行的政策、規(guī)定有無(wú)矛盾；如實(shí)提出新的政策、 規(guī)定、建議，是否經(jīng)有關(guān)部門(mén)研究，按照職責(zé)權(quán)限，應(yīng)該由哪一級(jí)批準(zhǔn)，是否需要廢止現(xiàn)行有關(guān)政策、規(guī)定等。 ⑥應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 （ 1）草擬 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： ①符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以簡(jiǎn)明。進(jìn)出醫(yī)保處的正式公文， 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 6 頁(yè) 共 32 頁(yè) 一律通過(guò)綜 合科。 一、公文處理原則 （ 1）公文，是在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。 八、系統(tǒng)管理人員要建立工作日記，記錄當(dāng)天微機(jī)工作內(nèi)容及出現(xiàn)的問(wèn)題， 以便日后查詢。 四、醫(yī)保處只保留一臺(tái)有軟驅(qū)和光驅(qū)的計(jì)算機(jī)，禁止使用來(lái)路不明的軟盤(pán)和光盤(pán)，以免感染病毒。 五、各科室辦理答復(fù)完畢后，由督查人員及時(shí)將辦理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)反饋，以口頭或書(shū)面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 一、督查的范圍：包括主任辦公會(huì)、處務(wù)會(huì)研究決定的事項(xiàng)；上級(jí)部門(mén)交辦及本處領(lǐng)導(dǎo)指示辦理的事項(xiàng)；上級(jí)部門(mén)或市政府及有關(guān)部門(mén)來(lái)函或打電話需督查的事項(xiàng)；人大代表、政協(xié)委員建議、提案的督查事項(xiàng)；上級(jí)部門(mén)及本處部署工作落實(shí)情況的督查。“催辦查辦表”，提出由哪個(gè)科室辦理、辦理事項(xiàng)、要求和時(shí)限等，報(bào)請(qǐng)?zhí)庮I(lǐng)導(dǎo)閱批后，送有關(guān)科室辦理。 二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度 為了維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，醫(yī)保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，特制定本制度