【正文】 外單位來人接待，應(yīng)實行對口接待，應(yīng)盡量減少陪餐人員，陪餐人數(shù)不得超過客人的三分之一。 1職工因公出差用款實行一借一清制度，前借未清的，第二次不得借款。財務(wù)科要認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策和財政財務(wù)制度，遵守財經(jīng)紀律，堅持勤儉辦事的方針，自覺接受上級主管部 門和財政、審計等部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。 各項公務(wù)借款經(jīng)辦人員在辦完事后的五天內(nèi)必須辦理結(jié)算，并經(jīng)醫(yī)保處主任批準報銷。一般設(shè)備單位價值在 500 元以上。由使用科提出申請，醫(yī)保處分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，經(jīng)財務(wù)科核實報主任審批后方可處置。歸還時，要做好驗收手續(xù)。各科應(yīng)重視加強固定資產(chǎn)管理，不得將固定資產(chǎn)占為己有。各科的科印章由主要負責人管理。對不符合用印手續(xù)、規(guī)定，或公文不符合辦文格式的，印鑒管理人員有權(quán)拒絕用印。對未上班的人員，各科長要如實反映。 七、隨意不上班的，給予嚴肅批評教育。 三、接待經(jīng)費報銷辦法 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 28 頁 共 32 頁 醫(yī)保處公務(wù)接待工作統(tǒng)一由綜合科負責聯(lián)系，安排接待對象。 五、接待安排 外地客人來訪，需安排住宿、就餐的，綜合科應(yīng)提前介入，預(yù)先收集來訪客人姓名、性別、人數(shù)，以安排住宿和就餐。超標準乘坐飛機、火車的，應(yīng)在《出差審批單》上說明，主任審批后方能乘坐。前借未清的，第二次不得借款。燃油和維修費用由綜合科 結(jié)算。 七 、車況要保持良好狀態(tài)， 駕駛員要 嚴守交通規(guī)則，堅持中速行駛，嚴禁帶故障行車和 酒后開車。 一、傳真機由財務(wù)科管理，用于發(fā)送和接收公務(wù)文電和信息資料，不得作為復(fù)印機使用。 十六、辦公 用品和大宗印刷管理規(guī)定 為規(guī)范醫(yī)保處各類辦公用品及大宗印刷的管理，特規(guī)定如下： 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 32 頁 共 32 頁 一、辦公用品管理 醫(yī)保處各類辦公用品均由綜合科組織采購，統(tǒng)一管理。 綜合科應(yīng)加強印刷品的管理，認真登記印刷材料的品種、數(shù)量及收發(fā)情況。 二、大宗印刷管理 各科業(yè)務(wù)用表的印刷應(yīng)書面報綜合科匯總，并說明印刷用途、數(shù)量、要求等。 六、如收到反動宣傳品，應(yīng)立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時上交，不得傳播。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 31 頁 共 32 頁 三、 市處成立衛(wèi)生檢查小組，每月檢查評比一次，實行打分制，對累計得分不合格的科室，適情節(jié)給予通報批評。 六 、保持車輛清潔衛(wèi)生，定期保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障要及時檢修。 車輛需加油或維修（含洗車）時，由駕駛員填寫《醫(yī)保處車輛加油、維修申請》，加油申請由綜合科長批準，并加蓋公章；加油時間一般 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 30 頁 共 32 頁 安排在周一至周五，特殊情況周六、周日需加油時，必須 并由 處主任或副主任、綜合科長簽字，否則，不得加油。超過規(guī)定的限額標準，一般情況，費用自負；特殊情況超標準的開支應(yīng)說明事由，經(jīng)主任審批后方可報銷。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 29 頁 共 32 頁 二、職工因公出差（含參加會議、培訓(xùn)班學(xué)習(xí)）實行事前審批制度。提出具體接待方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。宴請時應(yīng)嚴格控制陪同人員人數(shù)。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 27 頁 共 32 頁 六、年累計遲到次數(shù)達到或超過 24 次的，當年不得評先評優(yōu)。 二、加強考勤工作監(jiān)督檢查。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 26 頁 共 32 頁 四、印鑒管理人員，應(yīng)認真審核文稿簽發(fā)手續(xù)是否完備。收費專用章由財務(wù)科主要負責人指定專人管理。 固定資產(chǎn)清查一般采取“帳實核對”和“實地盤存”辦法。 固定資產(chǎn)的外借 醫(yī)保處內(nèi)固定資產(chǎn)原則上不外借。 未辦理驗收登記或登記手續(xù)不完整的，財務(wù)科可不予受理。 一、固定資產(chǎn)的范圍、標準和使用保管原則 固定資產(chǎn)指凡是本單位購置或無償調(diào)入和通過捐贈、贊助等渠道形成的使用權(quán)屬于醫(yī)保處的有形資產(chǎn)。對無計劃，超預(yù)算或違反財務(wù)制度的開支，財務(wù)科一律不予受理、報銷。 五、財務(wù)管理措施 事業(yè)經(jīng)費在單位法人的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由財務(wù)科統(tǒng)一管理。 各項公務(wù)借款經(jīng)辦人員在辦完事后的七日內(nèi)必須辦理結(jié)算。 辦公用品經(jīng)主任同意后由綜合科統(tǒng)一購買供應(yīng)，各科室不得自行購置。經(jīng)財政部門核定后的經(jīng)費預(yù)算數(shù)作為醫(yī)保處下一年度經(jīng)費開支的依據(jù)。 七、基金決算 年度終了后，應(yīng)根據(jù)上級主管部門和財政部門規(guī)定的表式、時間和要求編制年度基金財務(wù)報告。既要保障職工的基本醫(yī)療又要量力而出，合理有效地使用 醫(yī)療統(tǒng)籌基金，做到統(tǒng)籌基金不出赤字，略有結(jié)余。 二、基金預(yù)算 年度終了前經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照財政部門或上級主管部門規(guī)定的表式、時間和編制要求，根據(jù)本年度預(yù)算執(zhí)行情況和下年度基金收支預(yù)測，編制下年度基金預(yù)算草案，嚴格遵循預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整的程序。 七、對重要的來信來訪，要填寫批辦單呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，并按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。 二、處理人民群眾來 信來訪，要堅持實事求是的原則，按照黨、國家、省委、省政府、勞動和社會保障廳、省醫(yī)療保險管理中心的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章，正確回答或幫助解決群眾提出的問題，做好教育疏導(dǎo)工作，滿足群眾的正當要求。應(yīng)嚴守保密紀律，防止疏忽造成泄密。 第二十一條 會議的文件和會議討論研究的問題中凡是沒有決定公開的事項，與會人員不得擅自向無關(guān)人員傳播透露。 第十七條 密級文件、密碼電報不得復(fù)印、摘抄、傳播、私存。不將密件帶回家中辦理，不攜帶密件出入公共場所或參加社交活動。 醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、地址、電話號碼、汽車牌號、健康狀況。 第七條 市醫(yī)保處各項具體 業(yè)務(wù)工作方面的保密范圍或密術(shù)，應(yīng)該按照各項保密范圍或規(guī)定執(zhí)行。秘密等級分為“絕密”、“機密”“秘密”三等。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當進行登記。 （ 1）公文辦理完畢后，應(yīng)當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。 主任簽復(fù)公文，應(yīng)以書面形式為主。對不符合規(guī) 定的公文，經(jīng)綜合科科長批準后，可退回呈報單位并說明理由。每天打印出收文目錄，送主任及有關(guān)醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)。 （ 1）簽收 凡外單位送醫(yī)保處的公文（包括書寫領(lǐng)導(dǎo)個人 姓名和各科名稱的公文），一律由綜合科收發(fā)人員辦理收進手續(xù)（含密碼、明碼電報）。 其余文件返回擬文科，擬文科負責公文裝訂，裝入信封 ，寫明發(fā)送單位的全稱、詳細地址、郵政編碼、收信人，并封口后，送綜合科。 （ 4）復(fù)核 公文正式印制前，綜合科應(yīng)當進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備、附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 ②格式關(guān)。主辦科負責審查文稿有關(guān)內(nèi)容，是否符合黨和國家、省委、省政府、勞動和社會保障廳，以及國家勞動和社會保障部及其社會保險事業(yè)管理醫(yī)保處的現(xiàn)行方針、政策、法律、法規(guī)；與已發(fā)布并在執(zhí)行的政策、規(guī)定有無矛盾；如實提出新的政策、 規(guī)定、建議，是否經(jīng)有關(guān)部門研究，按照職責權(quán)限，應(yīng)該由哪一級批準，是否需要廢止現(xiàn)行有關(guān)政策、規(guī)定等。 ⑥應(yīng)當使用國家法定計量單位。 （ 1）草擬 草擬公文應(yīng)當做到： ①符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以簡明。進出醫(yī)保處的正式公文， 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 6 頁 共 32 頁 一律通過綜 合科。 一、公文處理原則 （ 1）公文，是在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。 八、系統(tǒng)管理人員要建立工作日記，記錄當天微機工作內(nèi)容及出現(xiàn)的問題， 以便日后查詢。 四、醫(yī)保處只保留一臺有軟驅(qū)和光驅(qū)的計算機，禁止使用來路不明的軟盤和光盤，以免感染病毒。 五、各科室辦理答復(fù)完畢后，由督查人員及時將辦理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)反饋，以口頭或書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 一、督查的范圍：包括主任辦公會、處務(wù)會研究決定的事項；上級部門交辦及本處領(lǐng)導(dǎo)指示辦理的事項；上級部門或市政府及有關(guān)部門來函或打電話需督查的事項；人大代表、政協(xié)委員建議、提案的督查事項；上級部門及本處部署工作落實情況的督查。“催辦查辦表”，提出由哪個科室辦理、辦理事項、要求和時限等，報請?zhí)庮I(lǐng)導(dǎo)閱批后，送有關(guān)科室辦理。 二、計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理制度 為了維護網(wǎng)絡(luò)的正常運行，醫(yī)保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，特制定本制度