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某公司辦公制度(留存版)

2025-08-11 10:28上一頁面

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【正文】 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 18 頁 共 32 頁 依法 籌集和使用基金;建立健全財務(wù)管理制度,努力做好基金的計劃、控制、核算、分析和考核工作,并如實反映基金收支狀況,嚴格遵守財經(jīng)紀律,加強監(jiān)督和檢查,確保基金的安全。 暫付款項和暫收款項應(yīng)定期清理,及時償付。 購置國家??厣唐罚毾绒k理控辦審批手續(xù)。重大事項由醫(yī)保處領(lǐng)導辦公會議集體審定。 八、固定資產(chǎn)管理制度 為了加強管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)保處的實際情況,特制定本制度。其收入應(yīng)如數(shù)交給財務(wù)科。 一、市醫(yī)保處印章由綜合科主要負責人管理。遲到、早退一次罰款五元。每批客人宴請一般不超過兩次,按每人 60 元標準安排(科級以下干部一般不宴請)。 一、職工因公務(wù)出差,其住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費等 按照省財政廳有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 二、 醫(yī)保處車輛一律到指定的地點去加油、維修。廳內(nèi)、走廊做到整潔、潔凈,玻璃明亮,地面干凈,茶具、臉盆、煙缸、紙簍清潔衛(wèi)生。對在用的辦公用品,應(yīng)加強管理,杜絕浪費。 各科需添置的辦公用品應(yīng)報綜合科,綜合科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,報主任審批后,統(tǒng)一采購。 十四、環(huán)境衛(wèi)生管理制度 為保持良好的機關(guān)衛(wèi)生環(huán)境,特制定本制度。 六、各科應(yīng)嚴格控制出差事項、人數(shù)、天數(shù),對能利用通信條件解決的,就不要安排出差,盡量減少費用。重要客人的,應(yīng)作為重要工作,認真做好接待工作,不可怠慢、忽視。對擅離職守,長期脫離工作崗位,經(jīng)教育不改的,按有關(guān)規(guī)定處理。 十、考勤管理制度 為加強工作紀律,特制定本制度。確定專人負責,確保固定資產(chǎn)的安全完整。處置時使用科填寫《固定資產(chǎn)報廢單》一式兩聯(lián),一聯(lián)由使用科留存,一聯(lián)送財務(wù)科。 醫(yī)保處在銀行設(shè)置銀行帳戶,由財務(wù)科負責管理,各科室不得在銀行設(shè)置銀行帳戶,嚴禁公款私存。 1注意節(jié)儉,杜絕浪費。 三、財務(wù)開支的報銷手續(xù) 經(jīng)辦人在用款前應(yīng)先填寫《用款申請單》,注明用款理由、項目、金額,經(jīng)科室負責人、分管副主任同意,報財務(wù)科審核,醫(yī)保處主任批準后,方可辦理用款事宜即領(lǐng)取現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)帳支票,原則上 300 元以上 的用款項目應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票。 五、基金結(jié)余 基本醫(yī)療保險基金的結(jié)余包括基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金結(jié)余和醫(yī)療保險個人賬戶基金結(jié)余。 九、對于人民群眾來信來訪及處理過程中的有關(guān)材料、記錄、文件和檔案材料等,要按規(guī)定及時整理、立卷、歸檔,并做好保密、保管、調(diào)用工作。 市醫(yī)保處 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 16 頁 共 32 頁 工作人員公開發(fā)表文章或向新聞單位媒介投稿,不得泄露秘密文電內(nèi)容、數(shù)據(jù)以及未向社會公布的內(nèi)部事項。不準使用無線話筒作為擴音設(shè)備,未經(jīng)許可不準錄音。所有密級文件、電報應(yīng)逐件登記,分類保管,定期清理,按期清退。 第五條 “機密”是重要的國家秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益受到嚴重損害,包括: 主任會議討論研究的重要的尚未對外公開的事項。 ( 3)擬制、修改和簽批公文,收寫及所有紙張和 字跡材料必須符合存檔要求。 ( 6)承辦 承辦科收到交辦的公文后應(yīng)當及時辦理,不得延誤、推諉。 ①拆封。公文送印前應(yīng)注明送交時間。 ( 2)審核 公文送負責人簽發(fā)前,應(yīng)當由綜合科進行審核。 ④擬制緊急公文,應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 (二)公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。(后附醫(yī)保處工作人員網(wǎng)絡(luò)操作查詢權(quán)限) 六、不得隨意刪改計算機內(nèi)的文件、文檔和應(yīng)用程序,以免造成計算機運行異常甚至癱瘓?!按咿k查辦表”,提出由哪個科室辦理、辦理事項、要求和時限等,報請?zhí)庮I(lǐng)導閱批后,送有關(guān)科室辦理。 五、各科室辦理答復完畢后,由督查人員及時將辦理結(jié)果向領(lǐng)導反饋,以口頭或書面形式向領(lǐng)導匯報。 八、系統(tǒng)管理人員要建立工作日記,記錄當天微機工作內(nèi)容及出現(xiàn)的問題, 以便日后查詢。進出醫(yī)保處的正式公文, 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 6 頁 共 32 頁 一律通過綜 合科。 ⑥應(yīng)當使用國家法定計量單位。 ②格式關(guān)。 其余文件返回擬文科,擬文科負責公文裝訂,裝入信封 ,寫明發(fā)送單位的全稱、詳細地址、郵政編碼、收信人,并封口后,送綜合科。每天打印出收文目錄,送主任及有關(guān)醫(yī)保處領(lǐng)導。 主任簽復公文,應(yīng)以書面形式為主。其中,銷毀絕密公文(含密碼電報)應(yīng)當進行登記。 第七條 市醫(yī)保處各項具體 業(yè)務(wù)工作方面的保密范圍或密術(shù),應(yīng)該按照各項保密范圍或規(guī)定執(zhí)行。不將密件帶回家中辦理,不攜帶密件出入公共場所或參加社交活動。 第二十一條 會議的文件和會議討論研究的問題中凡是沒有決定公開的事項,與會人員不得擅自向無關(guān)人員傳播透露。 二、處理人民群眾來 信來訪,要堅持實事求是的原則,按照黨、國家、省委、省政府、勞動和社會保障廳、省醫(yī)療保險管理中心的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章,正確回答或幫助解決群眾提出的問題,做好教育疏導工作,滿足群眾的正當要求。 二、基金預算 年度終了前經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照財政部門或上級主管部門規(guī)定的表式、時間和編制要求,根據(jù)本年度預算執(zhí)行情況和下年度基金收支預測,編制下年度基金預算草案,嚴格遵循預算的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整的程序。 七、基金決算 年度終了后,應(yīng)根據(jù)上級主管部門和財政部門規(guī)定的表式、時間和要求編制年度基金財務(wù)報告。 辦公用品經(jīng)主任同意后由綜合科統(tǒng)一購買供應(yīng),各科室不得自行購置。 五、財務(wù)管理措施 事業(yè)經(jīng)費在單位法人的直接領(lǐng)導下,由財務(wù)科統(tǒng)一管理。 一、固定資產(chǎn)的范圍、標準和使用保管原則 固定資產(chǎn)指凡是本單位購置或無償調(diào)入和通過捐贈、贊助等渠道形成的使用權(quán)屬于醫(yī)保處的有形資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)的外借 醫(yī)保處內(nèi)固定資產(chǎn)原則上不外借。收費專用章由財務(wù)科主要負責人指定專人管理。 二、加強考勤工作監(jiān)督檢查。宴請時應(yīng)嚴格控制陪同人員人數(shù)。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 29 頁 共 32 頁 二、職工因公出差(含參加會議、培訓班學習)實行事前審批制度。 車輛需加油或維修(含洗車)時,由駕駛員填寫《醫(yī)保處車輛加油、維修申請》,加油申請由綜合科長批準,并加蓋公章;加油時間一般 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 30 頁 共 32 頁 安排在周一至周五,特殊情況周六、周日需加油時,必須 并由 處主任或副主任、綜合科長簽字,否則,不得加油。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 31 頁 共 32 頁 三、 市處成立衛(wèi)生檢查小組,每月檢查評比一次,實行打分制,對累計得分不合格的科室,適情節(jié)給予通報批評。 二、大宗印刷管理 各科業(yè)務(wù)用表的印刷應(yīng)書面報綜合科匯總,并說明印刷用途、數(shù)量、要求等。 十六、辦公 用品和大宗印刷管理規(guī)定 為規(guī)范醫(yī)保處各類辦公用品及大宗印刷的管理,特規(guī)定如下: 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 32 頁 共 32 頁 一、辦公用品管理 醫(yī)保處各類辦公用品均由綜合科組織采購,統(tǒng)一管理。 七 、車況要保持良好狀態(tài), 駕駛員要 嚴守交通規(guī)則,堅持中速行駛,嚴禁帶故障行車和 酒后開車。前借未清的,第二次不得借款。 五、接待安排 外地客人來訪,需安排住宿、就餐的,綜合科應(yīng)提前介入,預先收集來訪客人姓名、性別、人數(shù),以安排住宿和就餐。 七、隨意不上班的,給予嚴肅批評教育。對不符合用印手續(xù)、規(guī)定,或公文不符合辦文格式的,印鑒管理人員有權(quán)拒絕用印。各科應(yīng)重視加強固定資產(chǎn)管理,不得將固定資產(chǎn)占為己有。由使用科提出申請,醫(yī)保處分管領(lǐng)導簽署意見,經(jīng)財務(wù)科核實報主任審批后方可處置。 各項公務(wù)借款經(jīng)辦人員在辦完事后的五天內(nèi)必須辦理結(jié)算,并經(jīng)醫(yī)保處主任批準報銷。 1職工因公出差用款實行一借一清制度,前借未清的,第二次不得借款。 事業(yè)經(jīng)費支出范圍按照“一般預算支出目級科目”規(guī)定的支出項目執(zhí)行,其開支標準按財政部門現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療保險統(tǒng)籌 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 19 頁 共 32 頁 基金和個人帳戶基金各自平衡,不得互相擠占。 八、要注意保護來信來訪人,嚴禁把人民群眾舉報、揭發(fā)和控告的信訪件交給被舉報、揭發(fā) 、控告的單位和本人,違者要查清情況,根據(jù)情節(jié)提出處理意見報告領(lǐng)導。 第二十七條 關(guān)于我市醫(yī)療保險的重大決策、決定,未經(jīng)批準,不得向報刊投稿。 第十九條 召開涉密會議的場所應(yīng)具備保密條件,會前會議的組織者要對擴音、通信設(shè)備進行安全保密檢查。 第十三條 各科的文件由各科指定專人保管。 醫(yī)療保險社會保障卡其密鑰、印鑒暗記。 ( 2)歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當根
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