【正文】 導下的“一支筆”審批制度。 1職工因公出差用款實行一借一清制度，前借未清的，第二次不得借款。 各科室因工作需要加班的，原則上到財務科領取一定數(shù)額的補助費（每人每天按 元掌握），但要寫清事由并經(jīng)安排加班的科長審查后，由主任簽字報銷。 上級來人和外單位來人接待，應實行對口接待，應盡量減少陪餐人員，陪餐人數(shù)不得超過客人的三分之一。報銷單經(jīng)有關領導、人員簽字后 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 21 頁 共 32 頁 可辦理報銷手續(xù)，如個別因客觀原因，確實無法取得正式發(fā)票的，數(shù)額在 300元以下的，必須寫明事由、項目、數(shù)目、金額，由兩人以上證明，經(jīng)審批后方可報銷。 事業(yè)經(jīng)費支出范圍按照“一般預算支出目級科目”規(guī)定的支出項目執(zhí)行，其開支標準按財政部門現(xiàn)行有關規(guī)定執(zhí)行。 一、事業(yè)經(jīng)費預算 醫(yī)保處事業(yè)經(jīng)費預算由財務科具體辦理。 編制年度基金財務報告必須做到數(shù)字真實、計算準確、手續(xù)完備、內(nèi)容完整、報送及時。應及時辦理基金存儲手續(xù)，按月和開戶 銀行對賬，同時，要與財政部門定期相互對賬，保證賬賬、賬款相符。醫(yī)療保險統(tǒng)籌 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 19 頁 共 32 頁 基金和個人帳戶基金各自平衡，不得互相擠占。支出戶除接收財政專戶撥付的基金及該賬戶的利息收入外，不得發(fā)生其他收入業(yè)務。 根據(jù)工作需要在市財政和 勞動保障部門共同認定的國有商業(yè)銀行設立醫(yī)療保險基金收入戶。 十一、對來信來訪中反映的重要情況和重要問題，要及時編發(fā)信訪信息報送醫(yī)保處領導；對疑難信訪問題要分析研究，提出解決問題的建議。 八、要注意保護來信來訪人，嚴禁把人民群眾舉報、揭發(fā)和控告的信訪件交給被舉報、揭發(fā) 、控告的單位和本人，違者要查清情況，根據(jù)情節(jié)提出處理意見報告領導。對群眾集體上訪 ，要做好穩(wěn)定工作，問清來訪反映的問題，和來訪群眾的單位取得聯(lián)系，動員回單位處理。 四、接待群眾來訪要熱情，聽取群眾陳述和記錄要認真，做群眾的思想工作要耐心。特制定本制度。 第二十七條 關于我市醫(yī)療保險的重大決策、決定，未經(jīng)批準，不得向報刊投稿。制發(fā)文件中所產(chǎn)生的廢紙、清樣、蠟紙應現(xiàn)場監(jiān)銷銷毀。 第二十三條 辦公自動化系統(tǒng)應嚴格按照有關規(guī)定，做好保密工 作。因工作需要由與會人員帶回的，攜帶方式必須符合安全保密要求，帶回本單位后須向綜合科登記。 第十九條 召開涉密會議的場所應具備保密條件，會前會議的組織者要對擴音、通信設備進行安全保密檢查。需要銷毀的文件統(tǒng)一由綜合科組織專人監(jiān)銷，嚴禁個人私自處理，嚴禁在非指定地點銷毀或送廢品公司收購。未經(jīng)批準，不得攜帶文電出國出境。 第十五條 密級文件要在辦公室辦理，不積壓。 第十三條 各科的文件由各科指定專人保管。 第十二條 市醫(yī)保處工作中下列事項不屬于國家秘密應作為內(nèi)部事項管理，不得擅自擴散： 各科工作方面的非密文件、文稿、各類報表、工作計劃、業(yè)務資料等。 第九條 對于上級領導機關和各部門發(fā)來的依法制定的屬于國家秘密的文件、資料和其他載體，應按其密級進行管理。 醫(yī)療保險數(shù)據(jù)異地備份。 醫(yī)療保險社會保障卡其密鑰、印鑒暗記。 第二條 要對全處干部職工進行保密宣傳教育，幫 助各科正確執(zhí)行國家“保密范圍規(guī)定”，督促檢查保密規(guī)章制度的落實，對存在的問題提出整改意見和防范措施。 （二）局或醫(yī)保處制發(fā)的重要文件貫徹執(zhí)行情況， 由主辦科落實；綜合科負責督促、匯總，并經(jīng)主任簽發(fā)或報告后反饋。 （ 3）不具備歸檔和存檔價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合科負責人批準，可以銷毀。 （ 2）歸檔范圍內(nèi)的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系，先后秩序和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。 （ 7）催辦 送主任、副主任批示或者交有關科辦理的公文，綜合科要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。對不宜擴大閱知范圍的領導批示，有關科應按領導的批示精神，用電話 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 11 頁 共 32 頁 答復來文單位。 主辦科應建立公文辦理登記制度，承辦科要力求做 到準確、及時、安全、規(guī)范。 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。需要兩個以上科辦理的，擬建議明確主辦科。綜合科在來文上加蓋收文專用章，標明收文日期和收文編號，并張貼、填寫文件閱示單。 ②登記、編號。綜合科收到來文先行清點，清點無誤，進行拆封、登記。 。 綜合科收發(fā)人員張貼郵票后分發(fā)公文。 （ 6）用印 公文印成后，以醫(yī)保處名義發(fā)文的，送綜合科科長加蓋公章；以市勞動和社會保障局名義發(fā) 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 9 頁 共 32 頁 文的，送局辦公室加蓋公章。 （ 5）繕印 經(jīng)簽發(fā)的正式文稿統(tǒng)一交綜合科核查審批手續(xù)是否完備、發(fā)送單位是否齊全后，辦理發(fā)文登記、編號、確定份數(shù)后即送印。公文底稿修改多的，擬文科要負責打印出清樣，并認真校對后連同原稿一起送審、簽發(fā)。 （ 3）簽發(fā) 以醫(yī)保處名義頒發(fā)的通知等，經(jīng)綜合科科長和專職人員審核簽署意見后，送分管領導審核；分管領導審核后，由綜合科取回并送主任審定、簽發(fā)。 ①文字關。 擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內(nèi)的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請上級機關協(xié)調或裁定。主辦科審查文稿是否觀點正確、符合實際、有的放矢、切實可行；有無界限不清、寬嚴失度、難以執(zhí)行等。 ⑧公文中的數(shù)字，除成文日期、部分 結構層次序數(shù)和在詞、詞組、 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 7 頁 共 32 頁 慣用語、縮略語、具有修辭語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當用阿拉伯數(shù)字。日期應當寫明具體的年、月、日。 ③公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。 。 （六）公文處理工作應當通過計算機進行。 （四）公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密安全。公文處理工作，應當按照《國務院關于發(fā)布（國家行政機關公文處理辦法）的通知》（國發(fā) [20xx]23 號）執(zhí)行。要注意防塵、防潮、防火、防盜，嚴禁存放易燃、易爆物品；不得將可燃物品堆放在計算機附近，同時應配備足量的干粉或二氧化碳滅火器。在機房內(nèi)不得吸煙、吃零食、亂扔紙屑。 七、嚴格遵守保密制度。 五、未經(jīng)領導許可，任何人不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔，外來人員不得操作醫(yī)保處的計算機；醫(yī)保處工作人員 的網(wǎng)絡操作權限應明確清晰，不得越權操作使用。嚴禁在計算機通電狀態(tài)下拔插各種設備插件。 六、對相互推諉、拖拉、敷衍塞責，不按期完成者，對科室負責人給予批評。對需由幾個科室共同辦理后答復的，由綜合科負責協(xié)調后匯總。對上級部門轉來批辦、交辦或本處重要會議的決定及處領導指示的事項等。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 1 頁 共 32 頁 辦公制度 目錄： 1. 督查制度 2. 計算機網(wǎng)絡安全管理制度 3. 公文處理制度 4. 保密工作制度 5. 信訪工作制度 6. 基金財務管理制度 7. 經(jīng)費財務管理制度 8. 固定資產(chǎn)管理制度 9. 印章管理制度 10. 考勤管理制度 11. 公務接待制度 12. 差旅費管理暫行辦法 13. 車輛管理制度 14. 環(huán)境衛(wèi)生管理制度 15. 傳真機使用管理規(guī)定 16. 辦公用品和大宗印刷管理規(guī)定 一、督查制度 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 2 頁 共 32 頁 為切實轉變工作作風，克服官僚主義，提高辦事效率，使醫(yī)療保險制度改革方針、政策以及會議的重要性決定得以更好的貫徹落實，強化督促與檢查，做到件件有回音，事事有結果。 二、督查事項的登記、送批。 三、科室收到“催辦查 辦表”，按照要求，認真組織辦理和答復，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成。辦結后將材料整理立卷歸檔。 三、避免頻繁開關計算機，關機以后，應至少等待 30 秒再開機。使用軟盤、光盤時要做病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒必須徹底清除后才可運行。進行終端操作時，所有重要信息都要及時存盤，以免數(shù)據(jù)丟失。 九、機房必須保持清潔，干燥無塵，適時通風換氣，保持適宜溫度。 十二、機房內(nèi)的設備要做到定期檢修和保養(yǎng)。公文處理指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關聯(lián)、 銜接有序的工作。認真負責，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，努力提高公文處理工作的效率和質量，為領導提供高效、優(yōu)質的服務。由綜合科統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。公文辦理分為發(fā)文辦理和收文辦理。 ②情況確實，觀點明確，表述 準確，結構嚴謹，條理清楚，直達不曲，字詞規(guī)范，