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正文內(nèi)容

運(yùn)營(yíng)中心手冊(cè)-wenkub

2022-11-15 01:24:38 本頁(yè)面
 

【正文】 .............. 第六部分 工作流程 .............................................. 運(yùn)營(yíng)流程 ...................................................... 售后管理流程: ................................................ 貨品管理流程: ................................................ 財(cái)務(wù)管理流程: ................................................ 人事管理流程 .................................................. 市調(diào)管理流程 第七部分 工作制度 .............................................. 制度 1運(yùn)營(yíng)員工作內(nèi)容與行為規(guī)范 ................................... 制度 2售后管理制度 ............................................... 制度 3貨品管理制度 ............................................... 制度 4財(cái)務(wù)管理制度 ............................................... 制度 5人事管理制度 ............................................... 制度 6突發(fā)事件處理規(guī)定 ........................................... 制度 7運(yùn)營(yíng)中心表單填寫(xiě)規(guī)范 ....................................... 備注說(shuō)明: 一、運(yùn)營(yíng)手冊(cè)共分七部分 ;二、以下編寫(xiě)的是第三部分暨 店內(nèi)主管以上人員的崗位職責(zé)與重點(diǎn)工作 ;三、其余各部分后續(xù)建立與完善 第三部分 運(yùn)營(yíng)部崗位設(shè)置及崗位描述 店經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 運(yùn)營(yíng)部鞋店經(jīng)理 所屬部門(mén) 運(yùn)營(yíng)部 直接上級(jí) 運(yùn)營(yíng)部副經(jīng)理 直接下級(jí) 鞋店副經(jīng)理 部門(mén)規(guī)模 100人左右 崗位定編 1 人 職 系 管理(服) 職 級(jí) 部門(mén)經(jīng)理級(jí) 晉升崗位 運(yùn)營(yíng)副經(jīng)理 崗位地位與功能概述: 公司鞋業(yè)業(yè)務(wù)指定區(qū)域的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)管理崗位,領(lǐng)導(dǎo)店內(nèi)員工完成鞋業(yè)運(yùn)營(yíng)及服務(wù)的管理者。上述各項(xiàng)總結(jié)成效,以書(shū)面形式上報(bào)運(yùn)營(yíng)部 ; 貨品管理 貨品進(jìn)銷(xiāo)存流程 執(zhí)行公司各檔期的促銷(xiāo)活動(dòng),指導(dǎo)并監(jiān)督檢查活動(dòng)過(guò)程中的整體團(tuán)隊(duì)的工作效率, 做好各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)的籌備、運(yùn)作及效果評(píng)估工作; 促銷(xiāo)活動(dòng) 活動(dòng)流程 審核店內(nèi)預(yù)算和店內(nèi)支出,嚴(yán)格控制損耗率、降低管理成本、運(yùn)營(yíng)成本,樹(shù)立“低成本”的經(jīng)營(yíng)觀念。同時(shí)兼顧與其他組橫向?qū)R。 廣播 無(wú)在某處聽(tīng)不到廣播,或店內(nèi)沒(méi)有播放 音樂(lè)的現(xiàn)象。 貨架及商品 所有貨架及陳列架擺放整齊、無(wú)破損、無(wú)污漬、無(wú)亂放。 價(jià)簽上的信息清晰正確、顧客清楚看出。 整體環(huán)境干凈、整潔,無(wú)破損現(xiàn)象。 氣味 無(wú)異味。 主動(dòng)問(wèn)候 在準(zhǔn)備回答咨詢(xún)時(shí),站立并致“您好”、 “歡迎光臨大可以”等問(wèn)候語(yǔ)。 7 10: 2511: 30 賣(mài)場(chǎng)服務(wù)的所有促銷(xiāo)員 扎堆聊天 無(wú)嬉笑打鬧、聚集閑聊 (不包括員工間的簡(jiǎn)單交流,及工作上的交流)。 服務(wù)態(tài)度 無(wú)員工服務(wù)過(guò)程不夠熱情、禮貌、及時(shí) 等。 儀容儀表 符合公司規(guī)定。 詢(xún)問(wèn)付款方式請(qǐng)問(wèn)您是付現(xiàn)金還是刷卡 付現(xiàn)金:唱收、唱找 清晰說(shuō)出“收您?”,“找您?”。 提醒是否還需要購(gòu)買(mǎi)其他商品 “還需要?jiǎng)e的商品嗎?”等。 退貨 遵循退貨流程。 禮貌接待 在客戶(hù)很少時(shí)能夠馬上主動(dòng)接待,在客 戶(hù)很多時(shí)能夠致歉讓稍等后接待。 言行 語(yǔ)速正常,吐詞清晰,無(wú)不良習(xí)慣性小 動(dòng)作。 與顧客在其他區(qū)域相遇 在賣(mài)場(chǎng)其他區(qū)域與顧客相遇,要致問(wèn)候:你好,歡迎光臨大可以; 在狹窄通道通過(guò)遇顧客要側(cè)身讓顧客先行;乘坐電梯保持左行右立,禮讓顧客先行。給顧 客帶來(lái)的好處。 友好地告別 “慢走,歡迎下次光臨大可以”。 13:0015:00 隨機(jī)巡查賣(mài)場(chǎng) 了解各品牌、各專(zhuān)柜銷(xiāo)售情況 廠家與自家。 巡查賣(mài)場(chǎng)臺(tái)樣 是否符合規(guī)定。 準(zhǔn)廠商的合作洽談。 對(duì)銷(xiāo)售情況各小組匯報(bào)。 8 店經(jīng)理周工作重點(diǎn) 序號(hào) 星期 項(xiàng)目 重點(diǎn)內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 1 周一 周工作總結(jié) 聽(tīng)取各部工作總結(jié)匯報(bào)并對(duì)上周工作總結(jié)(在晚例會(huì)上通報(bào)) 存在的問(wèn)題 改進(jìn)的措施 取得的成效 周工作計(jì)劃 聽(tīng)取各部工作計(jì)劃安排并對(duì)本周工作規(guī)劃(在早例會(huì)上通報(bào)) 本人重點(diǎn)工作 部署各部主管工作 量化、可實(shí)現(xiàn) 2 周二 衛(wèi)生環(huán)境大檢查 店內(nèi) 按每日工作流程及 標(biāo)準(zhǔn)檢查、考核; 管理小組聯(lián)合檢查與不不定時(shí)巡檢。 本崗位主管部門(mén)在公司組織架構(gòu)中的位置: 崗 位 職 責(zé) 主要職責(zé) 職責(zé)及職責(zé)標(biāo)準(zhǔn) 關(guān)鍵詞 對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程 目標(biāo) 協(xié)助 店經(jīng)理 ,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合區(qū)域運(yùn)營(yíng)的銷(xiāo)售指標(biāo),將指標(biāo)分解到年、季、月、周、日,并完成,達(dá)到銷(xiāo)售利潤(rùn)最大化; 協(xié)助 店經(jīng)理 ,嚴(yán)格控制店內(nèi)的運(yùn)營(yíng)成本和管理成本,將各項(xiàng)費(fèi)用降低到最小化; 運(yùn)營(yíng)及服務(wù) 效能 總結(jié)計(jì)劃撰寫(xiě)流程 計(jì)劃 協(xié)助 店經(jīng)理 ,制訂詳盡的鞋店年度、月度運(yùn)營(yíng)及服務(wù)工作計(jì)劃、分解運(yùn)營(yíng)部下達(dá)的年度計(jì)劃的各項(xiàng)工作目標(biāo); 工作計(jì)劃 目標(biāo)分解流程 運(yùn)營(yíng) 根據(jù)公司制度要求, 傳達(dá)并執(zhí)行公司的工作計(jì)劃,組織落實(shí)鞋店日常工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) ; 鞋店標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與執(zhí)行 制度建設(shè)流程 組織店內(nèi)各業(yè)務(wù)主管完成每日售后管理、招商管理、企劃管理、人事管理等事宜,監(jiān)督其工作質(zhì)量; 業(yè)務(wù)主管工作部署 工作考核流程 協(xié)助 店經(jīng)理 ,維持店內(nèi)良好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),指導(dǎo)各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作,及時(shí)掌握門(mén)店的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行 分析,做好銷(xiāo)售方案的調(diào)整,并為更好的提升業(yè)績(jī)提出好的建議和方案;努力提高銷(xiāo)售、服務(wù)業(yè)績(jī),跟進(jìn)銷(xiāo)售,總結(jié)成效,按月或即時(shí)向運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)管理 銷(xiāo)售協(xié)同流程 總經(jīng)理 運(yùn)營(yíng)部 副經(jīng)理 經(jīng)理 11 營(yíng)部上報(bào); 協(xié)助店經(jīng)理, 完成公司與鞋店之間各種信息單據(jù)審核與傳遞工作; 信息單據(jù)管理 信息傳遞流程 協(xié)助 店經(jīng)理 ,督促貨品主管做好貨品進(jìn)貨、調(diào)貨、補(bǔ)貨、返貨、查貨、庫(kù)存,貨品分析等日常管理工作,保證充足的貨品,做 好貨品品類(lèi)配比、暢、滯銷(xiāo)的數(shù)據(jù)分析,并提出具體的解決辦法,跟進(jìn)落實(shí),總結(jié)成效,以書(shū)面形式上報(bào)運(yùn)營(yíng)部;制定并安排本店地區(qū)的貨品市 調(diào)工作,對(duì)市調(diào)回來(lái)的貨品銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析,總結(jié)成效,上報(bào)運(yùn)營(yíng)部;對(duì)店內(nèi)調(diào)價(jià)、變價(jià)的貨品進(jìn)行分析,跟進(jìn)銷(xiāo)售情況,分析銷(xiāo)售結(jié)果,總結(jié)成效,以書(shū)面形式上報(bào)運(yùn)營(yíng)部 ; 貨品管理 貨品進(jìn)銷(xiāo)存流程 負(fù)責(zé)組織落實(shí)各檔期的促銷(xiāo)活動(dòng),進(jìn)行活動(dòng)的整體銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的調(diào)動(dòng), 做好各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)的籌備、運(yùn)作及效果評(píng)估工作; 促銷(xiāo)活動(dòng) 活動(dòng)流程 協(xié)助 店經(jīng)理 ,審核店內(nèi)預(yù)算和店內(nèi)支出,嚴(yán)格控制損耗率、管理成本、運(yùn)營(yíng)成本,樹(shù)立“低成本”的經(jīng)營(yíng)觀念。同時(shí)兼顧與其他組橫向?qū)R。 廣播 無(wú)在某處聽(tīng)不到廣播,或店內(nèi)沒(méi)有播放 音樂(lè)的現(xiàn)象。 貨架及商品 所有貨架及陳列架擺放整齊、無(wú)破損、無(wú)污漬、無(wú)亂放。 15 價(jià)簽上的信息清晰正確、顧客清楚看出。 整體環(huán)境干凈、整潔,無(wú)破損現(xiàn)象。 氣味 無(wú)異味。 主動(dòng)問(wèn)候 在準(zhǔn)備回答咨詢(xún)時(shí),站立并致“您好”、 “歡迎光臨大可以”等問(wèn)候語(yǔ)。 7 10: 2511: 30 賣(mài)場(chǎng)服務(wù)的所有促銷(xiāo)員(聯(lián)合)檢查 扎堆聊天 無(wú)嬉笑打鬧、聚集閑聊 (不包括員工間的簡(jiǎn)單交流,及工作上的交流)。 服務(wù)態(tài)度 無(wú)員工服務(wù)過(guò)程不夠熱情、禮貌、及時(shí) 等。 儀容儀表 符合公司規(guī)定。 詢(xún)問(wèn)付款方式請(qǐng)問(wèn)您是付現(xiàn)金還是刷卡 付現(xiàn)金:唱收、唱找 清晰說(shuō)出“收您?”,“找您?”。 提醒是否還需要購(gòu)買(mǎi)其他商品 “還需要?jiǎng)e的商品嗎?”等。 退貨 遵循退貨流程。 禮貌接待 在客戶(hù)很少時(shí)能夠馬上主動(dòng)接待,在客 戶(hù)很多時(shí)能夠致歉讓稍等后接待。 言行 語(yǔ)速正常,吐詞清晰,無(wú)不良習(xí)慣性小 動(dòng)作。 17 與顧客在其他區(qū)域相遇 在賣(mài)場(chǎng)其他區(qū)域與顧客相遇,要致問(wèn)候:你好,歡迎光臨大可以; 在狹窄通道通過(guò)遇顧客要側(cè)身讓顧客先行;乘坐電梯保持左行右立,禮讓顧客先行。給顧 客帶來(lái)的好處。 友好地告別 “慢走,歡迎下次光臨大可以”。 13:0015:00 隨機(jī)巡查賣(mài)場(chǎng) 了解各品牌、各專(zhuān)柜銷(xiāo)售情況 廠家與自家。 15: 0016: 30 日常事務(wù)性工作 人事行政工作監(jiān)管與指導(dǎo) 人事行政工作日計(jì)劃完成情況 協(xié)助解決處理問(wèn)題的成效 廠商業(yè)務(wù)溝通及洽談 老廠商經(jīng)營(yíng)與管理事項(xiàng)溝通。 傳達(dá)公司文件、處罰通知 計(jì)劃次日早會(huì)內(nèi)容,為第二天工作準(zhǔn)備 早會(huì)激勵(lì)方式、內(nèi)容。 周三 機(jī)動(dòng)日 市調(diào)或調(diào)休日(與店長(zhǎng)竄開(kāi)) 休息只允許此日進(jìn)行 3 周四 貨品(聯(lián)合)檢查 貨架及商品 按每日巡檢標(biāo)準(zhǔn) 貨品收發(fā)存 賬實(shí)相符 4 周五 店內(nèi)各崗位工作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)合)檢查與強(qiáng)化 促銷(xiāo)員 按每日巡檢標(biāo)準(zhǔn) 售后主管 VIP 專(zhuān)員 收銀員 人事行政專(zhuān)員 對(duì)照崗位職責(zé)考核 5 周六 招商及店選址與追蹤 招商洽談 按公 司要求標(biāo)準(zhǔn)選定 分店選址 周日 工作完成情況檢查 本人工作 找差補(bǔ)距 為周一例會(huì)做準(zhǔn)備 主管各部門(mén) 19 店副經(jīng)理月度工作重點(diǎn) 序號(hào) 項(xiàng)目 重點(diǎn)內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 1 月度總結(jié) 月末 22日前上報(bào)月度完成情況給店經(jīng)理(管理 指標(biāo)) 存在問(wèn)題 解決辦法 改進(jìn)效果 2 月度計(jì)劃 月末 22日前上報(bào)月度規(guī)劃給店經(jīng)理(管理指標(biāo)) 本人做哪些工作 各部計(jì)劃調(diào)整確認(rèn) 3 招商指標(biāo) 招商洽談 達(dá)到公司月要求標(biāo)準(zhǔn) 分店選址 4 售后指標(biāo) 售后費(fèi)用控制 在可控范圍內(nèi) 售后滿(mǎn)意度提升 環(huán)比降低 5 人事行政管 理指標(biāo) 人事招聘、培訓(xùn)、考核,人才梯隊(duì)與人力資源規(guī)劃建設(shè) 達(dá)到公司要求標(biāo)準(zhǔn) 行政事務(wù)日常管理 保證經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行 20 店貨品主管職位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 運(yùn)營(yíng)部鞋店貨品主管 所屬部門(mén) 運(yùn)營(yíng)部 直接上級(jí) 經(jīng)理 直接下級(jí) 店庫(kù)管 部門(mén)規(guī)模 5 人左右 崗位定編 1 人 職 系 管理(服) 職 級(jí) 部門(mén)主管級(jí) 晉升崗位 經(jīng)理 崗位地位與功能概述: 公司鞋業(yè)業(yè)務(wù)指定區(qū)域的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)基層貨品管理崗位,協(xié)助經(jīng)理,負(fù)責(zé) 自家和 廠家貨品 的管理。 人力資源規(guī)劃 人力資源規(guī)劃流程 其他職責(zé) 協(xié)作關(guān)系 尋求支持 與 店經(jīng)理、 公司貨品部經(jīng)理溝通,就工作任務(wù)、貨品管理等事宜進(jìn)行溝通; 提供支為 店經(jīng)理、 貨品部經(jīng)理及時(shí)提供鞋店貨品運(yùn)營(yíng)狀況信息; 22 持 流程協(xié) 作 主要流程 運(yùn)營(yíng) 貨品 采購(gòu) 客服 招商 人事行政部 貨品進(jìn)銷(xiāo)存(新品、滯銷(xiāo)、絕版、補(bǔ)號(hào))流程 ★ ★ 貨品(變價(jià))流程 ★ ★ 調(diào)貨流程 ★ ★ 信息傳遞流程 ★ ★ ★ ★ 信息變更與反饋流程 ★ ★ ★ ★ 公司及各店返貨處理流程 ★ ★ 采購(gòu)收發(fā)貨流程 ★ ★ 員工招聘與培訓(xùn)流程 ★ ★ 職權(quán): 編制計(jì)劃內(nèi),部門(mén)員工錄用、
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