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西子國際廣場物業(yè)運(yùn)營管理方案-wenkub

2023-05-30 03:21:53 本頁面
 

【正文】 導(dǎo)入三標(biāo)一體質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實(shí)際,制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù)。物管為主、多種經(jīng)營的原則:在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時,從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,既滿足廣大租戶不同需求,又增強(qiáng)物管部門的造血功能,增加經(jīng)濟(jì)積累,以利于更好地為租戶服務(wù)。管理原則為實(shí)現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過程將始終把握以下原則:服務(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則:“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從租戶的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時的服務(wù)。廣場內(nèi)設(shè)中央空調(diào)、消監(jiān)控、停車場(庫)等設(shè)備設(shè)施,整個廣場配有 臺垂直電梯、 條自動扶梯、 條自動人行道, 條消防通道,是整個城東地區(qū)目前最大的商業(yè)廣場。目 錄◎ 物業(yè)概況………………………………………………………… (2)◎ 管理目標(biāo)………………………………………………………… (2)◎ 管理原則………………………………………………………… (3)◎ 管理辦法………………………………………………………… (4)◎ 服務(wù)項目………………………………………………………… (4)◎ 具體方案………………………………………………………… (6)早期物業(yè)管理介入階段………………………………………… (6)前期物業(yè)管理階段……………………………………………… (7)一、接管驗(yàn)收管理方案 …………………………………………… (7)二、租戶進(jìn)場管理方案 …………………………………………… (8)三、開荒清潔管理方案 …………………………………………… (16)開業(yè)后日常管理階段…………………………………………… (19)四、治安管理方案 ………………………………………………… (19)五、消防管理方案 ………………………………………………… (23)六、公共區(qū)域安全管理方案 ……………………………………… (29)七、綠化保潔方案 ………………………………………………… (30)八、公共設(shè)施管理方案 …………………………………………… (38)九、檔案資料管理方案 …………………………………………… (39)十、人力資源管理方案 …………………………………………… (40)…………………………………………… (43)附件:一、卸貨區(qū)管理規(guī)定 …………………………………………… (47)二、安全管理辦法 ……………………………………………… (53)三、機(jī)動車停車場(庫)管理方案 ……………………………… (74)四、非機(jī)動(摩托)車庫管理方案 ……………………………… (82)五、餐飲租戶送貨及清運(yùn)垃圾管理方案 ………………………… (86)六、防臺防汛管理方案 ……………………………………… (87)物業(yè)概況西子國際廣場位于慶春路、秋濤北路、鳳起東路、新塘路交界處,處于慶春商圈與錢江新城商圈交匯處,交通便利,地理條件優(yōu)越。管理目標(biāo)為充分體現(xiàn)集團(tuán)建造西子國際廣場的開發(fā)初衷,開創(chuàng)高檔商業(yè)地產(chǎn)的新時代,我們將本著“真誠、善意、精致、完美”的管理精神,及認(rèn)真貫徹集團(tuán)“安全、品質(zhì)、服務(wù)、效益”的八字方針,堅持“以人為本”的服務(wù)理念,牢記“細(xì)節(jié)決定成敗”管理思路,對西子國際廣場實(shí)施科學(xué)的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)建出一套與租戶層次及需求相符的管理模式,使廣大租戶及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受?!肮芾韽膰?yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對物業(yè)的維護(hù)管理、員工的管理以及對租戶不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。管理辦法實(shí)施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、租戶及專業(yè)物業(yè)管理的角度對物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。嚴(yán)格遵守《杭州市物業(yè)管理條例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實(shí)可行的管理方案;與租戶簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為。服務(wù)項目公共服務(wù)項目(全體租戶能夠享受的服務(wù),費(fèi)用納入物業(yè)管理費(fèi)):、維護(hù)廣場內(nèi)的公共秩序,實(shí)行24小時安防值勤、消防和交通道路管理;、公共場所保潔,垃圾收集和清運(yùn);、共用部位和公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng);、公共綠地園藝的培植和保養(yǎng);、室內(nèi)公共場所綠化擺放養(yǎng)護(hù);、對廣場內(nèi)的各類資料進(jìn)行管理;、節(jié)日環(huán)境布置;、重要時刻提醒服務(wù);、代訂報刊、信件收發(fā);、代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視收視費(fèi);、義務(wù)安全用電常識宣傳。第一階段:早期物業(yè)管理介入階段從租戶、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。租戶進(jìn)場管理方案在辦理租戶進(jìn)場手續(xù)時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務(wù),對于塑造商管公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必須重視租戶進(jìn)場工作的管理。,租戶必須取得西子國際廣場物管部的《裝修許可證》,并繳付所有有關(guān)費(fèi)用及押金,簽署《施工安全管理協(xié)議》,并委任裝修承造商指定防火責(zé)任人。各店鋪亦須保持商場外貌統(tǒng)一美觀?!堆b修許可證》張貼于店鋪大門上,并且負(fù)責(zé)管束在廣場內(nèi)的施工人員。,消防通道、消防栓及走廊通道不得堆放垃圾、材料或雜物。:?!吨腥A人民共和國消防條例》實(shí)施細(xì)則第十條的規(guī)定,裝修施工單位必須負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的消防工作。,物業(yè)管理部門有權(quán)對各施工現(xiàn)場滅火器材的規(guī)格、數(shù)量及位置提出具體要求。對于造成重大財產(chǎn)損失及人員傷亡的施工單位有賠償及醫(yī)療撫恤責(zé)任。《低規(guī)》執(zhí)行。燈箱須開散熱孔,內(nèi)壁刷防火涂料,鎮(zhèn)流器墊防火板隔熱。利用墻插的插頭必須符合安全要求,若線路負(fù)載大于1500W時必須采用固定連結(jié)。,一律參照執(zhí)行杭州市關(guān)于重點(diǎn)部分臨時動火審批制度,施工期間如需動火,須持有效操作證提前半天向物業(yè)管理部門辦理動火證,并由雙方監(jiān)護(hù)人至現(xiàn)場監(jiān)護(hù)后方可動火,違者停止動火作業(yè),并承擔(dān)一切法律責(zé)任。因施工需要使用碘鎢燈的,應(yīng)先征得物業(yè)管理部門的同意,并要做好安全措施,人離燈滅。所有裝修或建筑材料不得含有任何石棉成分。凡吸煙則必須到吸煙區(qū);,防止各種盜竊、破壞事故發(fā)生,裝修店鋪內(nèi)除經(jīng)物業(yè)管理部門批準(zhǔn)的值班人員外,晚上一律不準(zhǔn)住宿;,不得隨地丟棄垃圾雜物,嚴(yán)禁隨處大小便。,廣場內(nèi)只能進(jìn)行涂料或小面積的油漆修補(bǔ)工作;,施工單位在工程部檢查完畢后方能撤離。物業(yè)管理部門會同有關(guān)部門一起與租戶及裝修公司進(jìn)行驗(yàn)收。 如發(fā)生違反裝修規(guī)定或損壞大廈設(shè)施的情況,一般情況,將先行要求自行改善或恢復(fù),惟拒不行動或不達(dá)要求之情況下,需酌情扣款賠償。各種地面石頭,墻壁上會遺留下水泥漿塊、油漆、玻璃膠、水污、銹跡等,這些都必須在開荒工作中清洗干凈,所以它是一項最艱苦、最復(fù)雜、最費(fèi)神的工作,開荒工程的好壞,直接影響到日后保潔工作的質(zhì)量和檔次,所以做好開荒有著相當(dāng)重要的要求。在用水清洗時,必須注意對地面的保護(hù)。:門是物業(yè)的臉面,玻璃和窗戶是物業(yè)的眼睛。:在擦拭前先用毛巾把玻璃框擦拭干凈,再用涂水器沾稀釋后的玻璃水溶液,均勻的從上到下涂抹玻璃,有頑固的污漬用鏟刀清除干凈,再重復(fù)以上工序后用刮子從上到下刮干凈,用干毛巾擦凈框上留下的水痕,玻璃上的水痕用機(jī)皮擦拭干凈;:要把窗框鉸鏈、軌道、接縫處存留的污垢、粉塵清潔干凈。在選用清潔劑時應(yīng)掌握好pH值。:用毛巾擦拭,用刀片去掉各種膠跡、涂料點(diǎn)等。:墻壁無塵土,燈具潔凈,開關(guān)盒潔凈無膠漬,排風(fēng)口、空調(diào)出風(fēng)口無灰塵、無膠點(diǎn);:無膠漬、無漆點(diǎn)、觸摸光滑、有光澤,門沿上無塵土。:對大宗的垃圾進(jìn)行清除后,對于建筑物裝飾表面的清潔保養(yǎng)從天花板開始,依次為:通風(fēng)口、燈飾內(nèi)外壁、天花板平面、頂角線的灰塵、污漬;墻面、窗及窗框、門及門框;臺面;地面。、門崗的任務(wù):;;c. 制止衣冠不整者人員進(jìn)入廣場;d. 夜間對外來施工人員進(jìn)行登記;e. 嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入廣場;f. 遇到外來人員將大件物品帶出廣場,須嚴(yán)格核實(shí)出門證明,并作登記;g. 為租戶提供便利性服務(wù)。、巡邏安防接到治安報警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對報警處理情況作詳細(xì)記錄,留檔備查。、管理措施:、制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);、制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;、建立義務(wù)消防隊,每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);、定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;、做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);、制止任何違反消防安全的行為;、積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識;、發(fā)生火災(zāi),及時組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報警。,查消防設(shè)備,查隱患,結(jié)合實(shí)際和不同季節(jié)應(yīng)有重點(diǎn);,都應(yīng)有文字記錄并逐級落實(shí)整改措施;::現(xiàn)實(shí)的火災(zāi)危險和可以導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生的違章行為;,整改銷案制度,對重大火險隱患有三定整改方案(即定人,定措施,定時間),隱患未消除前,要有可靠的安全措施;,應(yīng)在今后改造和發(fā)展中有計劃分步驟解決;,有關(guān)店鋪應(yīng)立即整改,消防主管負(fù)責(zé)督促落實(shí);,通知后還不及時整改的將實(shí)行處罰,處罰單由租戶簽收后存檔保存;:《火險隱患整改通知書》,必須按照通知書上的期限要求整改;《火險隱患整改通知書》,如拒收,發(fā)生的一切后果由當(dāng)事人自負(fù);《火險隱患整改通知書》,但不執(zhí)行整改的店鋪及施工單位,消防主管有權(quán)制止其再進(jìn)行營業(yè);《火險隱患整改通知書》的店鋪及外來施工單位,如出現(xiàn)意外情況一切后果自負(fù);;《火險隱患整改通知書》必須通過消防主管、物業(yè)經(jīng)理共同簽字方可有效。 公共區(qū)域安全管理方案 對公共區(qū)域安全防范的重點(diǎn)部位設(shè)置警示標(biāo)識、可能引發(fā)人身傷亡事故的部位或場所要設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范、文明禮貌、用語簡明且醒目的警示標(biāo)識,告示注意事項,明確禁止行
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