【正文】 的構(gòu)成需要調(diào)整： 1416 位） RW：已實現(xiàn)，調(diào)整生成規(guī)則。 ? 可以靈活的進行查詢，如查看某段時間內(nèi)某類人員的崗位變動情況 RW：可以安裝崗位變動插件。 RW：提供開放數(shù)據(jù)接口。 RW：查詢模板提供。該信息作為兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后，并可按其進行查詢。 RW：同機構(gòu)設置 工作 報表的輸出及數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能 ? 報表：機構(gòu)總圖，機構(gòu)描 述，崗位描述，崗位明細表、崗位演變類型統(tǒng)計表。崗位描述的初始數(shù)據(jù)以 EXCEL 形式導入系統(tǒng)，并可在系統(tǒng)中做出修改和確認。 神龍汽車有限公司 Page :4 / 43 Date:20200711 RW：組織機構(gòu)設置和機構(gòu)圖查詢均可在職務職能中體現(xiàn)，任職履歷可以在員工信息子集中體現(xiàn)，機構(gòu)變更記錄查詢可以通過插件形式解決。 ? 對于機構(gòu)變更，通過非常直觀的工具（如層次圖、樹狀圖等）演示出公司機構(gòu)總圖、部門機構(gòu)總圖，該機構(gòu)圖可以直接反映機構(gòu)層次關系：部、分部、室（工段）、班組、崗位，并可展開至具體在崗人員。 ? 模擬后的組織機構(gòu)應該細化到崗位，再由崗位室細化到人員，最后由工資室預算費用。 休假申請：查看已休假天數(shù)和可休天數(shù)，提出休假請求。 2 FONCTIONNALITES, PROPRIETES GENERALES ET PERFORMANCES ATTENDUES DU SYSTEME HR 功能、總體性能以及對 HR 系統(tǒng)性能期望 FONCTIONNALITES 功能 第一階段 功能描述 員工自助服務 個人信息查詢及修改：員工個人基本信息查詢，家庭住址和電話號碼等信息的更新； RW：員工自助個人信息查詢維護 實現(xiàn)。 / s233。s 功能 ................................................................................. 2 組織機構(gòu)管理 ............................................................................................................ 3 g233。 神龍汽車有限公司 Page :1 / 43 Date:20200711 CAHIER DES CHARGES DE CONSULTATION 神龍公司人事管理系統(tǒng)技術任務書 1 DEFINITION GLOBALE DES BESOINS 總的需求定義 .......................................... 2 P233。n233。curit233。 培訓需求表達：查看培訓中心最新的培訓課程安排及內(nèi)容，根據(jù)自身需求報名、取消報名；系統(tǒng)根據(jù)員工崗位建議應該參加的培訓項目； RW：員工自助服務培訓活動實現(xiàn)；培訓項目建議可以在崗位信息中通過增加單據(jù)業(yè)簽實現(xiàn)。 RW：自助服務中，休假管理查詢節(jié)點實現(xiàn)。 RW：二次開發(fā)解決。 ? 可自行定義機構(gòu)的排序，同時體現(xiàn)在各機構(gòu)總圖中。 崗位設置及變更管理 ? 進行最終生效的崗位變更。 ? 若涉及到崗位名稱變更，應在人員履歷庫中留下記錄。 ? 統(tǒng)計：機構(gòu)數(shù)（按機構(gòu)層級分別進行統(tǒng)計），崗位數(shù)（可按機構(gòu)層級分別進行統(tǒng)計）、崗位演變類型統(tǒng)計。該記錄任何人無法修改。 ? 各類數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進一步的分析處理。 崗位及崗位人員管理 ? 崗位變動管理： ? 工人崗位變動 ? 一般干部崗位變動 ? 室經(jīng)理以上干部崗位變動 ? 進行崗位變動的權(quán)限應該可以進一步細分：如部門內(nèi)部崗位變動權(quán)限，跨部門崗位變動權(quán)限，這樣便于靈活的調(diào)整管理方式 RW：以上可以在員工調(diào)配管理中實現(xiàn)。 ? 在將人員維護到“長期休假”的特殊“崗位”后，該人員不含在公司人員統(tǒng)計總數(shù)中，需要單獨列出，并且不影響工資的發(fā)放、崗位預算。 崗位評估管理： ? 通過對崗位等 級的變動模擬，了解某一工程項目上的崗位等級分布，或者同一專業(yè)上的崗位等級分布，等等。 ? 崗位編碼由崗位定位編碼，崗位描述編碼，崗位等級組成，前面大半部分由組織機構(gòu)管理模塊完成，此處完成編碼最后的 2 到3 位。 ? 與機構(gòu)變更模擬存在接口，便于進一步預算人員 RW：以上二次開發(fā)解決。 ? 崗位能力管理 ? 用圖表的方式匯總各個崗位需要的核心能力。 ? 進行各類人員的統(tǒng)計（如輔助工人、直接工人等 … ） RW：根據(jù)不同的統(tǒng)計類別統(tǒng)計，實施解決。 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找、打印功能 ? 組織機構(gòu)管理中發(fā)生的變動（特別是崗位變更），應該在崗位人員管理模塊中有相關提示 ? 各類數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進一步的分析處理； RW：同上一模塊。 ? 郵件傳送系統(tǒng)： ①招聘表格：應聘者可以按照固定格式填寫。 ? 系統(tǒng)歸總應聘情況，根據(jù)工作人員的時間設定、時間間隔設定，排出面試時間安排。 RW：招聘動態(tài)解決，通過二次開發(fā)擴充。 RW：產(chǎn)品提供面試評測記錄。 ? 5. 人員基本信息創(chuàng)建： ? 中方員工基本信息創(chuàng)建：姓名，工號，性別，照片，身份證號碼，東汽工齡，政治面貌，來源，參加工作時間，參加工作時間是否審核，婚姻，駕照類型及時間，護照號，護照類型：（因公 /因私），簽證期限 ,住址，郵政編碼，戶口（所在地、性質(zhì)），電話，文化程度，專業(yè)，學制，畢業(yè)學校，畢業(yè)時間，學位，外語及水平（一外、二外），履歷（從小學開始），進公司前培訓（時間，地點，內(nèi)容，證書），配偶情況（姓名、出生日期、文化程度、專業(yè)、職業(yè)、單位、戶口、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系電話），父 母情況（同配偶情況），子女情況（同配偶情況），獎懲紀錄（時間、原由、獎懲決定、批準部門），勞動合同編號、合同形式、有效期，進公司時間，試用期時間，聘用形式，聘用備注，檔案（是否轉(zhuǎn)來，編號等），職員等級，部門，崗位（編 神龍汽車有限公司 Page :10 / 43 Date:20200711 碼自動給出），工作地點，上崗時間， 折算工作時間、投保時間、投保地點、是否獨生子女、是否發(fā)放獨生子女費 ? 法方員工：中文姓名，法文姓名，工號，性別，照片，職務，職員等級，國籍，出生日期，電話，部門，崗位（相應編碼自動給出），進公司時間，工作地點，服務年限，居留證（號碼、期限），護照號，簽證號，駕駛 證（號碼，期限，車種，汽車牌號），多次出入境有限期，住址，最高文化程度，專業(yè)，畢業(yè)學校，外語（一外，二外，相應的水平），履歷（工作經(jīng)歷），配偶情況（姓名，出生日期，護照號，簽證號，居留證號，居留證有效期，駕駛證號，多次出入境有效期，是否在中國），子女情況（同配偶情況）；可以自定義必須輸入的項目（由管理員設定） ? 自定義哪些字段為必須輸入的，哪些字段是可選的；信息錄入時的各項字段可以調(diào)整長度，并且可以靈活的增加新的字段 ? 某些可選字段由其他室進行維護 ? 試用期滿提示。 神龍汽車有限公司 Page :11 / 43 Date:20200711 ? 系統(tǒng)支持 ? 對于信息的新增，刪除，修改，系統(tǒng)必須記錄確認者 ID、確認時間。該修改不可對系統(tǒng)其它部分造成影響 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找、打印功能。 ? 每月自動提示檔案已到，但工齡未審核的人員名單 RW：以上二次開發(fā)解決。 ? 公式套設置（一套工資項目方案可設置多套公式） ? 公式編輯及二次開發(fā)：定義各類工資項目的計算公式。 ? 多幣種選擇：含匯率標準的維護、更新 RW：系統(tǒng)薪資標準、薪資系數(shù)、薪資項目、薪資檔案等方面實現(xiàn)。 ? 轉(zhuǎn)入當月專家津貼等的 個人標準 ? 個人各項工資標準的查詢及維護 ? 可以對員工進行日常的是否發(fā)放工資、是否發(fā)放各類費用的維護，維護的內(nèi)容需要包括工資停發(fā)的原因 ? 進行將會生效的工資變動維護 ? 對于篩選出來的同類條件的員工，可以批量維護、確認，并可按要求的各種順序排序 ? 記錄每位員工的工資變動（含各種津貼的變動）歷史信息，并可進行統(tǒng)計分析、圖表制作 ? 新進員工的津貼標準的維護、查詢 ? 當月工資（含各項津貼）發(fā)生變化人員（含新進人員）的工資變動額及起薪時間信息的輸出及刷新 ? 可按要求（所需年份、所需標準、按人員類別、部門及崗位等級）進 行統(tǒng)計分析繪制標準圖表并可輸出信息 ? 可與績效考核結(jié)果鏈接 ? 與機構(gòu)變更模擬存在接口，便于預算勞務費 神龍汽車有限公司 Page :14 / 43 Date:20200711 ? DPAD， DCAD 進行工資模擬的時候不影響其它部門的數(shù)據(jù) RW：系統(tǒng)薪資標準、薪資系數(shù)、薪資項目、薪資檔案等方面實現(xiàn)。 ? 個人擬調(diào)崗位工資標準的確定及相應獎金、福利等標準的確定，以及增資額（崗位工資及總額）的計算、統(tǒng)計、分析 RW：薪資標準體現(xiàn)。 ? 考核加薪結(jié)果的統(tǒng)計、分析 RW：薪資標準體現(xiàn)。 神龍汽車有限公司 Page :15 / 43 Date:20200711 7. 工資預算、跟蹤管理 ? 各項勞務費標準及比例的模擬維護、查詢，各項保險、福利的提取基數(shù)及比例的維護、查詢 ? 可任意確定多套勞務費的標準，并可任意指定個別部門或全公司及人員類別分月度按一個或多個不同的勞務費標準模擬勞務費支出 ? 專項勞務費按部門、人員類別、分月度進行模擬支出 ? 可按要求進行勞務費支出的匯總及打印輸出 ? 對實際發(fā)生的工資發(fā)放，可以進行按照部門、人員類別、月份等的跟蹤及統(tǒng)計分析，要求所有支付的費用必須進入計算機系統(tǒng) RW：二次開發(fā) 解決。 神龍汽車有限公司 Page :17 / 43 Date:20200711 ? 11. 勞務費資金滾動計劃預測 ? 預計 N 個月內(nèi)的各類人員、費用預算增減情況。 ? 進行本批已符合發(fā)放條件的報表打印。 ? 14. 其他 費用管理 ? 各類工資費用可單獨進行核算與管理 ? 自定義新的費用 RW：可自定義工資類別或工資項目解決。 ③ 要求能根據(jù)公司的實際需要和各 工資項之間的鉤稽關系設計靈活的公式套。 ? 新到職員工工資處理： （ 1）、凡是沒有工資標準的，當月不進入工資核算庫中。 神龍汽車有限公司 Page :19 / 43 Date:20200711 （ 2）、凡是上月出現(xiàn)離職信息的，次月不再進入工資核算庫中，如果確實需要進 入工資核算庫中，在進入之前要對是否離職進行再次確認，否則，不允許進入工資核算庫。 （ 2）、獎金核算完成后最終數(shù)據(jù)要求進入工資計提表中并參與計算。并與公積金管理中心指定的銀行關聯(lián)，將職工住房公積金明細通過網(wǎng)絡直接傳遞給銀行。 神龍汽車有限公司 Page :20 / 43 Date:20200711 （ 5）、 能根據(jù)實際需要，自定義所需要的公積金提取通知單。工資核算完成后，系統(tǒng)自動生成送銀行住房補貼明細表，可根據(jù)工作地點、付現(xiàn)或非付現(xiàn)等進行靈活選擇形成對應的明細及匯總統(tǒng)計表。 （ 4）、每月匯總當月發(fā)生額及累計發(fā)生額，并生成相應的報表，從而便于每月和銀行進行核對。 （ 2）、能根據(jù)不同要求篩選繳納個人說得稅的情況。 （ 2）、系統(tǒng)自動生成午餐費用匯總及明細表。 （ 5）、《中方工資計提報表》按人事部工資保險室提供的工資保險福利預算標準，按高職、一般干部、直接工人、間接工人、部門、分部門、室 /工段和 SAP 成本中心一一對應，生成工資計提報表；并通過與財務 FIN 系統(tǒng)的接口，產(chǎn)生會計憑證，憑證須由財務部最終確認后成為有效憑證。對于部分員工在工資單