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國際花苑物業(yè)管理方案-wenkub

2023-05-27 23:23:46 本頁面
 

【正文】 起點(diǎn)、CBD財(cái)富之門的典范特質(zhì)為指導(dǎo)原則,ISO9000質(zhì)量管理體系為實(shí)施準(zhǔn)則,充分發(fā)揮金地物業(yè)”人性化”管理優(yōu)勢(shì),導(dǎo)入酒店式物業(yè)管理模式,實(shí)施分區(qū)而治;形成相對(duì)獨(dú)立,和諧融入的管理格局,體現(xiàn)VIP服務(wù)理念,彰顯尊貴。77 / 77金地國際花苑物業(yè)管理方案一、項(xiàng)目概況:金地國際花苑位于北京市朝陽區(qū)建國路郎家園15號(hào),地處國貿(mào)商圈,西距中國國際貿(mào)易中心800米,南側(cè)緊鄰長安街(建國路段),扼守北京中央商務(wù)區(qū)(CBD)東大門,(在這個(gè)區(qū)域內(nèi)匯集了數(shù)百家著名國際化公司和金融機(jī)構(gòu),擁有大量智能化寫字樓、高檔公寓、五星級(jí)酒店等設(shè)施,具備完善的市政交通與通訊條件,是未來首都乃至全國的商業(yè)和經(jīng)濟(jì)的絕對(duì)核心區(qū)域)項(xiàng)目總占地面積43,000平方米,由A區(qū)(南區(qū))的金地國際金地國際花苑和B區(qū)(北區(qū))的金地國際公寓組成,其中B區(qū)(北區(qū))由五棟高層公寓和一座中心會(huì)所組成,綠化率41%,總套數(shù)745戶,車位配比1:1;,最高達(dá)34層,100米高。(一)管理設(shè)想:建設(shè)一支具有專業(yè)技術(shù)的管理隊(duì)伍,訓(xùn)練并儲(chǔ)備專業(yè)技能的物業(yè)管理人才;利用金地國際花苑優(yōu)越地理位置和硬件設(shè)施,營造具有金地特色的高品位的社區(qū);在物業(yè)管理基本職能方面(包括:安全管理、環(huán)境管理、工程維護(hù)管理、行政事務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、物料管理及綜合服務(wù)管理)全面導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系,通過職業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)合金地國際花苑的實(shí)際情況,全面落實(shí)達(dá)到“國優(yōu)”物業(yè)量化管理標(biāo)準(zhǔn)。為金地國際花苑每一戶建立服務(wù)檔案,對(duì)每一位業(yè)戶通過多信息渠道進(jìn)行資料積累和收集;基本資料包括但不限于以下項(xiàng)目:區(qū)域、國籍、民族、宗教信仰、政治信仰、職業(yè)經(jīng)歷、社會(huì)地位、學(xué)歷、血型、性格、愛好、習(xí)慣、生活基本規(guī)律、特殊嗜好、健康狀況、家庭組成及相關(guān)資料等;在持續(xù)對(duì)小區(qū)業(yè)戶的服務(wù)需求做全面、深入、細(xì)致的了解的基礎(chǔ)上,通過分析,針對(duì)性的擬定服務(wù)方案并跟蹤反饋信息,及時(shí)改進(jìn)和提升服務(wù)品質(zhì)以求達(dá)到服務(wù)于業(yè)戶開口之前,實(shí)現(xiàn)超前服務(wù);關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié)亦將形成金地國際花苑物業(yè)服務(wù)、管理的品質(zhì)準(zhǔn)則,服務(wù)產(chǎn)品本身的無形性、時(shí)效性以及科技含量低等特性決定了服務(wù)產(chǎn)品極易被克隆,因此不斷創(chuàng)新和擴(kuò)展服務(wù)產(chǎn)品內(nèi)涵的能力,將直接決定服務(wù)品質(zhì)的水準(zhǔn)高低。“隱性管理”,就是做到在業(yè)戶需要時(shí)即時(shí)出現(xiàn),業(yè)戶沒有服務(wù)需要時(shí)在視覺上則看不到有人在管理,從而形成雖看不到服務(wù)人員卻可以感受到我們無處不在的服務(wù);比如小區(qū)治安管理,只有固定執(zhí)勤崗位的保安員穿著職業(yè)保安制服,巡邏崗保安員在業(yè)戶活動(dòng)高峰期避開;小區(qū)的清潔工作在業(yè)戶活動(dòng)高峰期將嚴(yán)格避開業(yè)戶活動(dòng)區(qū)域,以免干擾影響業(yè)戶在園區(qū)的正常生活等,充分尊重業(yè)戶的私密空間。3. 計(jì)劃目標(biāo)管理 按金地物業(yè)制定的各項(xiàng)管理指標(biāo),金地國際花苑管理處各職能管理人員明確責(zé)任,授予權(quán)利,在實(shí)施過程中加強(qiáng)檢查和控制,并將目標(biāo)實(shí)施的各項(xiàng)進(jìn)展情況、存在問題及時(shí)用圖表和文字表述出來,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制,進(jìn)行目標(biāo)成果評(píng)價(jià),確定成果和考績,并與個(gè)人利益待遇相結(jié)合。 ——輿論促動(dòng)力,因勢(shì)利導(dǎo)利用輿論達(dá)到協(xié)調(diào)的目的 ——管理者的凝聚力,具體情況為領(lǐng)導(dǎo)者或一名管理人員的吸引力、影響力,這將是本區(qū)今后促進(jìn)日常物業(yè)管理工作協(xié)調(diào)的核心力量?!麄鹘逃?,通過各種宣傳教育手段培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,職業(yè)道德;加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身素質(zhì)和工作水平。(2)嚴(yán)格的崗位責(zé)任制和完善的管理規(guī)章制度,實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作。(五)量化管理及標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作量化管理每年根據(jù)ISO9001質(zhì)量方針,確定年度質(zhì)量目標(biāo),對(duì)業(yè)主、客戶滿意率、機(jī)電設(shè)備運(yùn)作完好率、維修及時(shí)率、消防隱患處理率等指標(biāo)作出量化要求。2. 運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化管理1)貫徹公司ISO9001物業(yè)管理質(zhì)量體系,導(dǎo)入ISO14000環(huán)境管理質(zhì)量體系管理規(guī)程和操作要求。5)運(yùn)用酒店管理模式在金地國際花苑的進(jìn)行管理、服務(wù)工作。只有物業(yè)的安全有了切實(shí)有效的保證,業(yè)戶才能放心地工作生活。不出事故,不出案子,是保安工作的根本目的,也是衡量保安工作績效大小的主要標(biāo)準(zhǔn)。從本質(zhì)上看,保安就是服務(wù),即提供保安服務(wù)。 主要任務(wù):A、維持大門口區(qū)域內(nèi)的秩序,疏導(dǎo)交通車輛,同時(shí)應(yīng)注意防范進(jìn)出人員中的人員,發(fā)現(xiàn)閑散人員及時(shí)告知巡邏崗保安員,防止事件的發(fā)生。疏導(dǎo)車輛進(jìn)出,檢查停車證件,收取臨時(shí)停車費(fèi),進(jìn)行停車場消防和安全管理。消防控制室值班人員定期檢查,消防設(shè)備設(shè)施,配備專職消防人員,建立義務(wù)消防組織,進(jìn)行消防訓(xùn)練。它的特點(diǎn)是機(jī)動(dòng)靈活,基本職能是:區(qū)內(nèi)外巡邏、快速支援、便衣巡察、機(jī)動(dòng)。為了避免這種混亂狀態(tài),管理處把停車場庫的區(qū)位作適當(dāng)劃分,以下是停車場庫劃分的一個(gè)構(gòu)想:停車場庫機(jī)動(dòng)車區(qū)非機(jī)動(dòng)車區(qū)汽車區(qū)摩托車區(qū) 內(nèi)部要求對(duì)于機(jī)動(dòng)車,我們將根據(jù)金地國際花苑的整體規(guī)劃,實(shí)施以下管理措施:(1) 了解用戶車輛情況,實(shí)行便捷停放(2) 區(qū)域道路設(shè)減速坡,限制車輛速度(3) 嚴(yán)禁無牌車進(jìn)入停車場(4) 做好宣傳工作,除在標(biāo)識(shí)牌上標(biāo)明車輛停放標(biāo)志外,平時(shí)也做好相應(yīng)宣傳,發(fā)動(dòng)大家自覺遵守停放規(guī)定 (三)消防管理消防安全責(zé)任重大,這是我們多年物業(yè)管理實(shí)踐中得出的切身體會(huì),消防管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于下列四個(gè)方面。(2) 應(yīng)急照明燈及指示燈:電源是否正常,整體有無損壞;(3) 各種消防標(biāo)識(shí):安裝是否牢固,定位是否準(zhǔn)確,整體有無損壞;(4) 各種滅火器:瓶體是否完好,固定是否牢靠,保險(xiǎn)栓是否完好,氣 體壓力是否在規(guī)定的范圍內(nèi)等。(3) 成立義務(wù)消防檢查隊(duì),邀請(qǐng)業(yè)戶對(duì)金地國際花苑消防設(shè)施進(jìn)行檢查。 在金地國際花苑,我們將對(duì)金地國際花苑的清潔衛(wèi)生、綠化等項(xiàng)目提供高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),努力營造一個(gè)舒適、整潔、明亮的居住環(huán)境,我們將切實(shí)做好以下幾項(xiàng)工作:全面實(shí)施ISO9001:2000質(zhì)量保證體系和導(dǎo)入ISO14000環(huán)境管理體系實(shí)施ISO9001:2000質(zhì)量保證體系是進(jìn)行金地國際花苑規(guī)范化管理的保證,建立和實(shí)施ISO14000環(huán)境管理體系則保證金地國際花苑成為“三無”的生態(tài)綠色環(huán)?;ㄔ贰#?) 建議進(jìn)一步加強(qiáng)金地國際花苑周圍綠化,種植速生樹木,形成綠色隔離帶,減少噪音。(2)垃圾收集袋裝化:垃圾的收集,統(tǒng)一采用垃圾袋進(jìn)行袋裝。(2)可聘請(qǐng)專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行消殺工作。 金地國際花苑清潔說明書場所作業(yè)內(nèi)容實(shí)施次數(shù)日常清掃外圍部分 1正門前面及便門前面去污清掃 2外圍四周去污清掃 3金屬類用清潔劑擦拭 0要隨時(shí)檢查,對(duì)玷污嚴(yán)重的部分要及時(shí)清掃干凈 0貨物裝卸場要在貨物搬進(jìn)搬出后進(jìn)行檢查清掃 0室外煙灰筒、旗桿用干、濕毛巾擦拭后,白鋼光亮劑涂抹一遍2次/日1次/日1次/日隨時(shí)隨時(shí)1次/日【一 樓】正門大廳電 梯 間各 種 門走 廊樓 梯 0正門進(jìn)出口的門扇、玻璃清掃及后門(便門)的門扇、玻璃的清掃。2粘在硬地面上的口香糖渣滓、油漆等要用刮油灰刀和化學(xué)藥品仔細(xì)地清除掉,不能損傷表面光澤。 0對(duì)于擦鞋墊子之物品,應(yīng)用真空除塵器清掃。 0扣板墻面用中性洗劑去污。1 0開關(guān)盤用干(濕)毛巾去污。 3根據(jù)方格地毯玷污情況,可以將玷污部分替換下來,用適當(dāng)?shù)那逑磩┫慈ノ酃浮?粘在硬地面上的口香糖渣滓、油漆等,要用刮油灰刀和化學(xué)藥品仔細(xì)地清除掉,留意不可損傷表面光澤。 0金屬部分的污點(diǎn)要用適當(dāng)?shù)南礈靹┎敛涓蓛?。(含開關(guān)、按紐)1次/日1次/日隨時(shí)隨時(shí)2次/日隨時(shí)隨時(shí)隨時(shí)隨時(shí)1次/日2次/日1次/日隨時(shí)衛(wèi)生間 0地面用掃帚掃過之后,用水沖擦,玷污嚴(yán)重時(shí),使用中性洗滌劑擦拭干凈。 0清理廢紙桶及穢物箱內(nèi)之廢棄物品。2次/日2次/日2次/日2次/日隨時(shí)2次/日隨時(shí)1次/日電梯 0用吸塵器清除地面灰塵,并清理掉在地面上的碎紙屑等物。 0各層電梯溝槽,容易引起故障,要用真空吸塵器將塵土雜物清除干凈。(排運(yùn)由環(huán)衛(wèi)站負(fù)責(zé))1次/日外圍地面日常性清掃 0用掃帚清掃。1次/日其他暴風(fēng)雨時(shí)的清理等,要及時(shí)進(jìn)行,保證人車通行無阻。(前面的道路及步行道,必要時(shí)也要進(jìn)行清掃)隨時(shí)定期清掃屋頂陽臺(tái)樓面 0地面要清掃,玷污嚴(yán)重時(shí)用水沖洗。如有泥沙、油污,隨時(shí)用水沖洗或用適當(dāng)洗滌劑清洗干凈。 0天花、管道用干、濕毛巾擦拭。2 . 0作業(yè)中應(yīng)留意不要影響室內(nèi)業(yè)戶,并注意不弄臟窗臺(tái)和地面。 必要時(shí)派保安人員疏導(dǎo)過路人。2次/半年【一樓】正門大廳電梯間各種門走 廊樓 梯 0天花、風(fēng)口、燈具用干(濕)毛巾結(jié)合清潔劑去污。 0各層電梯溝槽用清洗劑擦拭。1次/月1次/月其余各機(jī)房管道井地面、墻面、天花、設(shè)備、管道、橋架、燈具的清掃。2次/半年2次/半年按需進(jìn)行※ 特別要求事項(xiàng)0樓內(nèi)產(chǎn)生的廢紙、廢棄材料、含水分垃圾、廚房垃圾等廢棄物品,要在保持衛(wèi)生條件下迅速處理掉,以免散發(fā)臭氣,發(fā)生火災(zāi)。0地面除用洗滌劑沖洗以外,根據(jù)材質(zhì)需要打蠟的打蠟。0雨天即時(shí)清潔。(玷污時(shí),隨時(shí)進(jìn)行) 金地國際花苑清潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法分類項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法樓層公區(qū)衛(wèi)生地面無廢棄雜物、紙屑,無污跡,無泥沙,理石地面有光澤,地毯平整、干凈,無污漬。抽查電梯內(nèi)干凈、無污跡、無積塵、無臟雜物。目測(cè)風(fēng)口百葉目視無明顯灰塵,無污漬。抽查地面、墻面光潔、無污跡、無臟雜物,無積水、無積塵,無蜘蛛網(wǎng)。抽查樓梯走道及其墻上各種設(shè)施如應(yīng)急燈、水管、出入指示牌、凸物等:無積塵、無污跡、無臟雜物。一、綠化管理流程:環(huán)境部部長、園藝師巡視檢查發(fā)現(xiàn)問題,填寫綠化問題統(tǒng)計(jì)表,提出施工方案,安排人員施工、整改病蟲害防治盆栽花草修剪澆水造型清潔雕塑小品更換長勢(shì)不良的花草檢查考核工作績效填寫統(tǒng)計(jì)表整理歸檔(六)金地國際花苑設(shè)施、設(shè)備的維修與維護(hù)高層物業(yè)對(duì)機(jī)電設(shè)備維護(hù)管理要求很高,為保障金地國際花苑的設(shè)備運(yùn)行的安全、高效,我們將結(jié)合金地國際花苑的實(shí)際情況,建立一套有效而完善設(shè)備管理模式。使用部門依據(jù)管理體系對(duì)設(shè)備進(jìn)行正常規(guī)范的使用,設(shè)備的基礎(chǔ)功能系統(tǒng)均由工程部負(fù)責(zé)其日常運(yùn)行管理及定期檢查維修。C、實(shí)施高效的設(shè)備維修規(guī)程。(2)、 建立完善的設(shè)備編碼及標(biāo)識(shí)系統(tǒng)A、 根據(jù)金地國際花苑圖紙資料的有關(guān)圖則及通用圖則,制定《設(shè)備編碼規(guī)則》B、 制定含有設(shè)備編碼編號(hào)的《設(shè)備總覽表》。F、 對(duì)供配電、給排水系統(tǒng)繪制相應(yīng)系統(tǒng)平面圖并懸貼于機(jī)房。(4)、 建立完善的質(zhì)量記錄體系A(chǔ)、 適度貯備零配件,軟件備份二份以上,確立先換后修原則,并以此 作備件數(shù)量的依據(jù),以確保各設(shè)備系統(tǒng)長期可靠運(yùn)行。資料部門掌握所有的一手資料,工程部對(duì)于需要的技術(shù)資料以復(fù)印件(或原有兩套則可留一套)存檔于本工程部資料柜中,這將有效防止因失誤及人員流動(dòng)使資料遺失。C、 設(shè)立與金地國際花苑相適應(yīng)的鑰匙掌管制度,對(duì)內(nèi)方便工作,對(duì)外防范破壞。并作好詳細(xì)的維修養(yǎng)護(hù)記錄。E、 對(duì)設(shè)施、設(shè)備及有關(guān)場所、通道等將導(dǎo)入金地CI視覺標(biāo)示系統(tǒng),充分顯示金地的規(guī)范化管理。B、金地國際花苑內(nèi)外路燈、停車場照明采取控光措施,節(jié)約用電,減少公用電費(fèi)支出。C、配備用于高空作業(yè)的液壓升降臺(tái)。G、成立訓(xùn)練有素的專業(yè)技術(shù)應(yīng)急小組,以處理緊急情況下的設(shè)備故障。定期維護(hù)每季度加制冷液和檢修電路消防監(jiān)控智能系統(tǒng)日常維護(hù)每天每月抽檢煙感總數(shù)量的5%測(cè)試消防系統(tǒng)的煙感和溫感達(dá)到要求,系統(tǒng)運(yùn)行正常定期維護(hù)1年測(cè)試系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)功能和更換配件消防加壓泵日常維護(hù)每周點(diǎn)動(dòng)一次、檢查水封和電動(dòng)軸以及滿載電流起動(dòng)正常、無故障定期維護(hù)半年更換水封及軸承消防噴淋系統(tǒng)日常維護(hù)每周測(cè)濕式報(bào)警器和檢查閥門報(bào)警動(dòng)作正常、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)正常定期維護(hù)半年油漆管道和末端放水測(cè)試1211滅火系統(tǒng)日常維護(hù)每日檢查氣壓、聯(lián)動(dòng)電路系統(tǒng)工作正常不誤報(bào)定期維護(hù)半年測(cè)試聯(lián)動(dòng)功能電梯日常維護(hù)每天電梯運(yùn)行正常無安全隱患轎廂監(jiān)控完好求救對(duì)講系統(tǒng)完好*保養(yǎng)時(shí)避開用梯高峰定期維護(hù)半月對(duì)照維保公司制度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)安全回路運(yùn)行部件檢查、清潔,更換磨損部件,導(dǎo)軌加油中水系統(tǒng)日常維護(hù)每天檢查處理站水泵運(yùn)行狀況化學(xué)處理池加藥正常運(yùn)行、安全無故障定期維護(hù)每季停機(jī)保養(yǎng)更換磨損件加潤滑油清理水處理池雜物沉積物熱交換系統(tǒng)日常維護(hù)每天交換泵有無滲漏,溫度是否正常、清潔衛(wèi)生正常運(yùn)行、安全無故障定期維護(hù)每月停機(jī)保養(yǎng)加潤滑油更換配件管道閥門防銹處理停車場管理系統(tǒng)日常維護(hù)每天檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀況每天清潔衛(wèi)生故障及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行可靠、靈敏、記費(fèi)準(zhǔn)確定期維護(hù)每月電器線路檢測(cè)開箱內(nèi)部緊固除塵機(jī)械活動(dòng)部件加油調(diào)校更換磨損件紅外線對(duì)射報(bào)警系統(tǒng)日常維護(hù)每周檢查雙?頭,電路,清潔報(bào)警靈敏、系統(tǒng)可靠無故障定期維護(hù)半年更換配件、檢測(cè)線路、調(diào)校靈敏度可視對(duì)講系統(tǒng)日常維護(hù)每天檢查電控門、主分機(jī)呼叫清潔衛(wèi)生故障及時(shí)排除系統(tǒng)無安全隱患運(yùn)行狀態(tài)良好定期維護(hù)每月檢測(cè)線路、主機(jī)狀態(tài)、備用電源、門鎖及更換公用密碼、監(jiān)視頭公共照明系統(tǒng)日常維護(hù)每天維修更換燈頭、燈泡、開關(guān)完好亮燈率98%定期維護(hù)一年對(duì)外圍燈桿刷漆、樓內(nèi)燈罩清潔檢查測(cè)試電器線路房屋本體及公共設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)施項(xiàng)目方式方案標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施效果檢查周期內(nèi)容外墻面日常維修每月維修破損、清洗污跡無損壞、無污跡
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