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碧桂園物業(yè)管理方案-wenkub

2023-05-13 06:34:21 本頁面
 

【正文】 嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,避免交通意外事故的發(fā)生。 當(dāng)有車輛駛進停車場時,應(yīng)迅速指引車輛慢行,護全停放在指定的車位上。 密切配合其他崗位的保安員做好轄區(qū)內(nèi)的護全防范工作。 嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明值勤、態(tài)度禮貌,不得借故刁難住戶。 助人為樂,積極幫助客戶解決問題。 負(fù)責(zé)檢查行跡可疑人員的證件。 積極向住戶進行遵紀(jì)守法和治護防范知識的宣傳。 上崗時要認(rèn)真檢查設(shè)備,認(rèn)真做好防火、防盜、防搶劫工作,發(fā)現(xiàn)不護全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告主任部門領(lǐng)導(dǎo)確保大廈的護全。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本班與其它班人員的關(guān)系,搞好團結(jié)。 負(fù)責(zé)對日常班務(wù)的處理,負(fù)責(zé)檢查本班人員執(zhí)勤中的違規(guī)行為。 嚴(yán)格執(zhí)行停車場收費制度及車輛保管制度。 領(lǐng)導(dǎo)全體保安員做好小區(qū)的治護、交通、消防等管理工作。 配合有關(guān)政府部門宣傳國家一些方針、政策,與政府部門和小區(qū)住戶實現(xiàn)良好溝通。安全管理服務(wù)手冊一、崗位工作職責(zé)及管理制度 在管理處經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)24小時保安服務(wù)。強調(diào)理論與實踐相結(jié)合,培訓(xùn)與考核相結(jié)合,采取有針對性的“啄木鳥式”培訓(xùn)方法,不斷提高員工的工作能力與工作績效。十三、道路、車場完好率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)98%承諾指標(biāo)98%測定依據(jù)道路、車場完好房面積/道路、車場總面積100%≥98%質(zhì)量保證措施制訂詳細(xì)的養(yǎng)護計劃,定期巡視和維護。通過每季度召開一次質(zhì)量分析會,每半年組織一次內(nèi)部質(zhì)量審核,每年開展一次管理評審等活動,不斷改進和完善質(zhì)量保證體系,確保業(yè)主滿意。十一、業(yè)主綜合服務(wù)滿意率國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)95%承諾指標(biāo)兩年內(nèi)達97%以上測定依據(jù)(滿意戶數(shù)+基本滿意戶數(shù))/入住總戶數(shù)100%≥97%質(zhì)量保證措施實行開放管理,向業(yè)主公開服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使物業(yè)管理工作始終處于業(yè)主監(jiān)督之中。值班員做好投訴記錄,并根據(jù)投訴內(nèi)容傳遞至相關(guān)責(zé)任部門。采用情理手段、經(jīng)濟手段和法律手段制止違章,建立跟蹤回訪制度。定期為業(yè)主提供安全用電檢查和煤氣灶檢測服務(wù),及時消除隱患。八、火災(zāi)年發(fā)生率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)‰承諾指標(biāo)‰測定依據(jù)火災(zāi)發(fā)生次數(shù)/總?cè)胱魯?shù)1000‰‰質(zhì)量保證措施實行全員義務(wù)消防員制,建立一支“消防快速反應(yīng)分隊”;制定嚴(yán)格的消防管理制度和詳細(xì)的消防應(yīng)急作戰(zhàn)方案,每年組織不少于二次的消防實戰(zhàn)演習(xí)。嚴(yán)格控制外來人員進入,外來施工單位必須簽訂施工責(zé)任書,施工人員掛牌上崗,定位施工。提倡“全員保潔,人過地凈”。每月5日前由維修主管對上月維修單進行統(tǒng)計、分析,并提交分析報告。維修工程實行業(yè)主、客戶質(zhì)量簽收制度。,儲備合理數(shù)量的常用材料,以備急用。日常維護檢查與定期維修巡查相結(jié)合,確保良好狀態(tài)。,明確雙方權(quán)利義務(wù),對租金收取制定有利于我方的合理規(guī)定,如簽定租賃合同時收取一定押金以及提前一個月預(yù)收租金等。由手工收費逐漸過渡到電腦劃帳,并提供“一本通”服務(wù)。碧桂園物業(yè)管理方案碧桂園管理處組織架構(gòu)圖碧桂園地產(chǎn)公司物管咨詢報告——碧桂園投資策劃有限公司碧桂園小區(qū)經(jīng)營指標(biāo)規(guī)劃與保障措施一、管理服務(wù)費及代收代繳費收取率國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)98%承諾指標(biāo)98%測定依據(jù)實收費用額/應(yīng)收費用總額100%≥98%質(zhì)量保證措施加強宣傳,提高業(yè)主對物業(yè)管理的消費意識。對于欠交管理服務(wù)費的行為,我們將采取管理公約中規(guī)定的合理措施予以催繳,必要時采用法律手段作為催繳措施。,對經(jīng)營項目種類、規(guī)模及區(qū)域的設(shè)置有準(zhǔn)確的定位和把握,為商家提供合理化建議,確保商家有利可圖,提高商家交租的積極性。3.嚴(yán)格二次裝修管理,建立立體交叉式的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),對進入小區(qū)的施工單位實行跟蹤管理,防止損壞結(jié)構(gòu)、危及配套設(shè)施安全的行為。,維修完成后經(jīng)報修人簽字確認(rèn)后返回存檔。加強外購材料、備件的驗收控制,確保質(zhì)量,提供維修安裝服務(wù)前由業(yè)主檢驗確認(rèn)。六、保潔率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)99%承諾指標(biāo)99%測定依據(jù)保潔達標(biāo)面積/保潔總面積100%≥99%質(zhì)量保證措施配備完善的垃圾收集及處理設(shè)施,方便業(yè)主使用,加強宣傳教育,提高業(yè)主保潔意識。七、治安案件年發(fā)生率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)‰承諾指標(biāo)‰測定依據(jù)案件發(fā)生次數(shù)/入住總戶數(shù)1000‰<‰質(zhì)量保證措施提供24小時保安服務(wù)。樹立“全員防范”意識,建立“快速反應(yīng)和快速支援”體系。定期開展各種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業(yè)主的消防意識。加強巡視和維修養(yǎng)護工作,確保消防設(shè)施設(shè)備的完好。十、業(yè)主年有效投訴率和處理率(一)年有效投訴率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)2‰承諾指標(biāo)2‰測定依據(jù)有效投訴次數(shù)/入住總?cè)藬?shù)1000‰≤2‰質(zhì)量保證措施不斷培養(yǎng)和樹立員工的服務(wù)意識,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使員工追求業(yè)主百分百的滿意。各責(zé)任部門接到投訴后應(yīng)立即采取補救措施,并在預(yù)定時間內(nèi)向業(yè)主回復(fù)。設(shè)立征詢意見箱和投訴受理電話。十二、綠化完好率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)98%承諾指標(biāo)98%測定依據(jù)完好綠化面積/總綠化面積100%≥98%質(zhì)量保證措施制訂科學(xué)的綠化養(yǎng)護計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。市政工程進入轄區(qū)內(nèi)施工,管理處派人跟蹤協(xié)助管理并備案。十五、檔案建立與完好率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)98%承諾指標(biāo)98%測定依據(jù)完好檔案數(shù)量/應(yīng)建檔案總量100%≥98%質(zhì)量保證措施制訂嚴(yán)密的檔案管理制度,配備專職人員管理,配置完善的檔案儲存設(shè)施及場所,加強檔案資料的收集、分類和歸檔管理。 以“預(yù)防為主,群防群治”的方針,嚴(yán)格進行小區(qū)進出人員和物品出入管理。 作為公司對外的窗口,依據(jù)公司儀容、儀表要求,講文明、講禮貌,熱心為客戶服務(wù),樹立小區(qū)文明高尚的整體形象。 編排每月保安員值班情況表,護排保安員輪班輪休工作 處理并上報保安員在工作過程中遇到各種問題 加強對保安器材、裝備的維修、保養(yǎng),貴重物品應(yīng)妥善保管并登記造冊、落實到人。 廉潔奉公、不謀私利。 負(fù)責(zé)本班人員考勤、考核等工作,對不稱職者上報主任領(lǐng)導(dǎo)。 督導(dǎo)本班人員的日常工作,并對因管理不力造成的本班人員工作失誤及重大責(zé)任事故承擔(dān)連帶責(zé)任。 發(fā)現(xiàn)違法犯罪份子要堅決設(shè)法抓獲。 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 加強對重要區(qū)域的巡邏簽到,發(fā)現(xiàn)情況及時處理并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 認(rèn)真檢查出入車輛,指揮車輛按規(guī)定路線行駛和指定地點停放,確保道路通暢。 工作時間玩忽職守、不盡責(zé)、造成損失的,要追究當(dāng)班保安員的責(zé)任。 提醒司機關(guān)好車門窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。 車輛進出時,應(yīng)仔細(xì)核對進出車輛和駕駛員,若有疑問,應(yīng)有禮貌的詢問,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即扣留車輛,并及時通知值班負(fù)責(zé)人。 禁止司機在停車場內(nèi)洗車、維修,保持車場清潔衛(wèi)生。 消防中心實行每日二十四小時有專人值班監(jiān)控,嚴(yán)格實行交接班制度,填好消防中心值班記錄表。 發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障,要及時報告領(lǐng)導(dǎo),并通知當(dāng)值保安員。 嚴(yán)格按要求著裝,做到著裝整齊,佩戴齊全。 熟悉掌握大廈內(nèi)各住戶的情況,包括業(yè)主、住戶的家庭人員和經(jīng)常交往的社會關(guān)系。 附表 《更換錄像帶記錄表》、交接班制度及作業(yè)規(guī)程 值班 嚴(yán)禁值班時間擅自離崗。 對來訪人員應(yīng)禮貌熱情,并做好登記。 嚴(yán)禁易燃易爆品進入物業(yè)區(qū)域。 對形跡可疑人員應(yīng)通知班長或巡查隊員,由班長或巡查隊員負(fù)責(zé)監(jiān)視。 物品放行控制 各大廈、小區(qū)的門衛(wèi)、大堂值班人員對物品搬出要嚴(yán)格控制。 為防止有毒、爆炸等危險物品進入大廈、小區(qū),保安對搬進物品有檢查的責(zé)任和權(quán)利。 交班人員必須向接班人員交清所用裝備、鑰匙、出入證、登記本等。 接班人員要詳細(xì)了解上一班值勤情況和本班應(yīng)注意事項,應(yīng)做到三明:上班情況明,本班接辦的事情明,物品、器械清點明。 附表: 《來訪登記表》 《保安部值班交接班記錄表》 《保安領(lǐng)班交接班登記表》6. 保安員巡邏簽到制度及作業(yè)規(guī)程 簽到箱的位置、簽到的路線、簽到的頻率由各管理處根據(jù)實際情況制定。 保安(保護)部主任定期到簽到箱收發(fā)簽到一次,并整理存檔。 檢查部位為所有崗位。 每月對考核不合格的保安(保護)人員有權(quán)予以處罰。 對發(fā)生在責(zé)任區(qū)內(nèi)的刑事案件或治護案件,有權(quán)保護現(xiàn)場,保證證據(jù),維護秩序以及提供線索。 對攜帶匕首、三棱刀等制刀具和自制火藥槍及其它形跡可疑人員有權(quán)盤查、監(jiān)視,并報當(dāng)?shù)毓o機關(guān)處理。二、治保安理常見治護刑事案件的處理作業(yè)規(guī)程 發(fā)生斗毆的處理 耐心勸阻斗毆雙方離開現(xiàn)場,緩解矛盾,有違反治保安理行為甚至犯罪傾向,應(yīng)將行為人扭送公護機關(guān)處理。 盜竊的處理 發(fā)現(xiàn)盜竊分子作案,應(yīng)立即當(dāng)場抓獲,報告公護機關(guān),連同證物送公護機關(guān)處理。 發(fā)生刑事案件和惡性事故的處理 值班員迅速向管理處報告和向公護機關(guān)報案。 向到達現(xiàn)場的公護人員認(rèn)真匯報案情,協(xié)助破案。 訪問目擊住戶,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公護機關(guān),在公護人員未勘察現(xiàn)場或現(xiàn)場勘察完畢之前,不能離開。 在住轄區(qū)內(nèi)游蕩或借口找卻說不出被訪人姓名和詳細(xì)住址的,立即上前盤問,但應(yīng)注意護全。應(yīng)上前核查其攜帶工具的用途,如用途不明,先約速起來,向主任報告,送轄區(qū)派出所處理。 在偏避、隱蔽處清理皮包或錢包的,立即設(shè)法詢問、驗證,如屬盜竊、搶劫財物的,送轄區(qū)派出所處理 單車、摩托車封鎖牌、無行駛證、有撬損痕跡的,或?qū)⑽撮_鎖的單車背著走、提著走或掛于腰間推著走的,立即扣車、扣人,持查明后放行或送交公護機關(guān)處理。 發(fā)現(xiàn)可疑分子與公護部門通輯的罪犯的性別、年齡、相貌、體形特征等相似,立即向上級報告,采取措施將其抓獲或密切監(jiān)視,通知轄區(qū)派出所或打“110”報警。 同到達現(xiàn)場的公護人員認(rèn)真匯報案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。 保安當(dāng)值班長、保安員負(fù)責(zé)實施人員及物品出入管理。并說“不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝您的合作,請進。 物品出入管理 租客、來訪者進入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區(qū)。 物品入行后,當(dāng)值保安員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等記錄在《物品放行登記本》上。 指揮小區(qū)(大廈)內(nèi)車輛行駛停放服,注意前后左右車輛護全并在規(guī)定位置停放。不準(zhǔn)損壞路牌和各類標(biāo)識,不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。 停車場必須有專人24小時值班,建立健全各項管理制度和崗位職責(zé),并將管理制度收費標(biāo)準(zhǔn)懸掛于出入口的時顯位置。 集裝箱車、拖拉機、工程車以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準(zhǔn)進入。 發(fā)放車輛出入證給司機后,開啟道閘,指揮車輛駛進停車場停放,填寫《車輛出入登記表》或進行電腦登記,對進場車輛有損壞的,應(yīng)及時告知司機。 系統(tǒng)自動控制的停車場出入口,車輛進出時,值班員應(yīng)先向司機敬禮,待司機刷卡后,進行電腦資料核對,確認(rèn)無誤后起桿放行,車輛進出后即將道閘關(guān)閉。 對強行沖卡或棄車逃離現(xiàn)場的疑犯,應(yīng)扭送或報公護機關(guān)處理,軍警牌照車輛報相關(guān)主任部門處理。 不準(zhǔn)在存放處洗車和維修摩托車,保持地面清潔。 發(fā)生重大搶劫、殺人或住戶和公司管理人員遭到犯罪分子的突然襲擊時; 受到火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、暴雨或地震等自然災(zāi)害的威脅和襲擊; 發(fā)生聚眾鬧事,打架斗毆等事件,使轄區(qū)的治護環(huán)境受到威脅; 檢查、考核或進行緊急集合方案演練時; 其它重大意外情況; 注意事項突發(fā)事件時以對講機、手機為主進行聯(lián)系。 要求1)通過培訓(xùn)或演練,使保安員掌握對各種突發(fā)事件的方法,能在短時間內(nèi)到達預(yù)定地點。 班組長負(fù)責(zé)落實上級下達的指令,帶頭處理突發(fā)事件。2) 觀察現(xiàn)場附近的電掣,如有浸水應(yīng)立即切斷電源,以防水浸漏電傷人。3) 切忌用硬物強行撬開電梯轎廂門進行救人。 遇醉酒滋事、精神病人等情況的處理1) 發(fā)現(xiàn)醉酒或精神病人失去正常理智,處于不能自控的狀態(tài)下,易對自身或他人造成傷害,保安員應(yīng)及時對其采取控制和臨監(jiān)督措施。如果漏電問題嚴(yán)重,應(yīng)封鎖現(xiàn)場,防止事故發(fā)生。事后作好值班記錄。③ 如果一時不能判明漏氣的具體部位、原因,且漏氣嚴(yán)重時,應(yīng)撤離至護全地帶后用對講機或其他方法向上級和煤氣公司報告。事后作好值班記錄。糾正時,做到態(tài)度和藹,說話和氣,語言文明,舉止規(guī)范、大方,以理服人,有禮、有力、有節(jié)。若情節(jié)嚴(yán)重,報告公護機關(guān)依法處理。 認(rèn)真貫徹公司“開源節(jié)流”的方針,在工作中力行節(jié)儉,不浪費公司資源。 未獲批準(zhǔn),不準(zhǔn)將本公司的辦公用品、公用工具、設(shè)備、設(shè)施等擅自贈與、轉(zhuǎn)租、出租、出借、抵押給其他公司、單位或個人。 對設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主報修項目應(yīng)及時認(rèn)真地處理,一般情況由當(dāng)班員工處理完畢。能夠?qū)ο聦龠M行技術(shù)指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)突發(fā)性的設(shè)備故障處理與人員調(diào)度,并組織調(diào)查設(shè)備事故原因,制訂預(yù)防措施。 配合其他部門開展工作,落實上級安排之臨時性工作。3. 工程部副主任崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種操作許可證》 具有初級電工技術(shù)等級資格或相關(guān)技術(shù)等級資格。 具體負(fù)責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)各類設(shè)備、設(shè)施的操作、維修保養(yǎng)、業(yè)主的報修項目及對員工的培訓(xùn)。4. 工程部維修工崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》 熟練掌握電工基本原理。 參加設(shè)備故障的搶修工作,及時排除設(shè)備故障,確保小區(qū)(大廈)內(nèi)的設(shè)備保持良好運行狀態(tài)。 有一定的機電設(shè)備維修管理經(jīng)驗。重大故障或緊急事件時須沉著冷靜,及進通知相關(guān)人員并作應(yīng)急處理。嚴(yán)禁在設(shè)備啟動前不作檢查。6.工程部弱電維修工崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》。 對工作范圍內(nèi)的故障和事故進行處理,并作好記錄。工程部值班、交接班管理規(guī)定 目的:規(guī)范值班與交接班管理確保值班質(zhì)量。 應(yīng)按規(guī)定巡查設(shè)備運行情況,并巡查其它設(shè)備、設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)馬上排除,
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