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目標(biāo)管理-筆記0426-wenkub

2023-05-04 05:18:00 本頁(yè)面
 

【正文】 是掌握能力型目標(biāo)管理的特性——它是以提高個(gè)人能力為中心任務(wù),由員工自主、自發(fā)設(shè)置個(gè)人目標(biāo)并通過(guò)實(shí)施目標(biāo)來(lái)激發(fā)員工潛力,從而改進(jìn)工作質(zhì)量的一種管理方式。缺點(diǎn):【自檢】結(jié)合自身情況,對(duì)比提高業(yè)績(jī)型與個(gè)人能力型目標(biāo)管理,制定出適合實(shí)際工作情況的目標(biāo)管理計(jì)劃。◆通過(guò)個(gè)人目標(biāo)與業(yè)績(jī)考核相聯(lián)系的方式,加強(qiáng)對(duì)個(gè)人目標(biāo)實(shí)施的控制,定期舉辦上下左右之間的交流會(huì),促進(jìn)合作,施加影響。運(yùn)用個(gè)人能力型目標(biāo)管理法,總的要領(lǐng)是揚(yáng)長(zhǎng)避短:◆員工應(yīng)該了解,能力的提高是為改進(jìn)工作質(zhì)量服務(wù)的,最終目的仍然是提高公司的整體業(yè)績(jī),因此個(gè)人目標(biāo)要兼顧公司整體目標(biāo),目標(biāo)之間要加強(qiáng)聯(lián)系,能形成目標(biāo)體系更好。如何正確運(yùn)用個(gè)人能力型目標(biāo)管理法實(shí)施開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理的步驟他們將營(yíng)業(yè)員召集在一起,討論目前柜臺(tái)服務(wù)存在的問(wèn)題?!羯舷伦笥覅f(xié)調(diào)好,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)就不慢?!糇陨隙?,逐層制定目標(biāo),組織秩序不能亂??梢圆捎脻u進(jìn)的方法,開(kāi)始時(shí)只要求某一層次以上的員工制定個(gè)人目標(biāo)并自主完成;在這部分員工能力提高之后,再逐層往下推進(jìn),直到每一個(gè)員工。(1)優(yōu)點(diǎn)◆目標(biāo)易于制定;◆只要總目標(biāo)正確,能最大程度地保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn);◆形成目標(biāo)鏈鎖,能增進(jìn)員工的整體意識(shí),樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神。【案例】金得利糖果公司是一家生產(chǎn)銷(xiāo)售中式糖果的企業(yè),隨著西風(fēng)東漸,他們發(fā)現(xiàn)我國(guó)人民的嗜好已經(jīng)發(fā)生了改變,光靠經(jīng)營(yíng)中式糖果無(wú)法實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,為此,公司決定明年新增西式糖果業(yè)務(wù),并通知全公司所有部門(mén)和員工做好準(zhǔn)備。提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理是利用企業(yè)的組織體系,采用自上而下的方式,通過(guò)逐級(jí)分層制定目標(biāo),形成上下貫通、左右呼應(yīng)的目標(biāo)鏈鎖,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)任務(wù)分解到人,責(zé)任到人,從而群策群力實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)提高的一種目標(biāo)管理方式。步驟⑥步驟④步驟②提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理制定目標(biāo)的步驟 (  ) (  )。 (  )。因此在實(shí)行考核時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和反饋?!裟繕?biāo)實(shí)施要經(jīng)常檢查和控制目標(biāo)的執(zhí)行情況和完成情況,看看在實(shí)施過(guò)程中有沒(méi)有出現(xiàn)偏差?!敉ㄟ^(guò)人人制定目標(biāo),迫使每個(gè)人為未來(lái)做準(zhǔn)備,防止短期行為,有利于個(gè)人和企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)期發(fā)展。目標(biāo)管理的威力——自我評(píng)價(jià),自我改進(jìn)“目標(biāo)管理”根據(jù)上下級(jí)結(jié)合制定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由員工自我評(píng)價(jià)工作成果并做出相應(yīng)改進(jìn);經(jīng)濟(jì)責(zé)任制則根據(jù)上級(jí)制定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),由考核部門(mén)評(píng)價(jià)成果并提出改進(jìn)意見(jiàn)。目標(biāo)管理與我國(guó)現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的區(qū)別摸高試驗(yàn)證明了一個(gè)道理:目標(biāo)對(duì)于激發(fā)人的潛力有很大作用。摸高試驗(yàn)管理學(xué)家們?cè)?jīng)專(zhuān)門(mén)做過(guò)一次摸高試驗(yàn)。試驗(yàn)內(nèi)容是把二十個(gè)學(xué)生分成兩組進(jìn)行摸高比賽,看哪一組摸得更高?!约褐贫▊€(gè)人目標(biāo)“目標(biāo)管理”中的“目標(biāo)”是由上下級(jí)共同制定的,下級(jí)在制定中有充分的自主權(quán);而經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中的“目標(biāo)”一般是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)制定并作為任務(wù)下達(dá)的,下級(jí)有時(shí)可能有討價(jià)還價(jià)的余地,但并沒(méi)有自主權(quán)。——自己確定工作方法“目標(biāo)管理”采用員工自我管理的方式,上級(jí)通過(guò)分權(quán)和授權(quán)來(lái)實(shí)施例外控制。應(yīng)該看到我國(guó)企業(yè)搞經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的本意是實(shí)行目標(biāo)管理,但因?yàn)樵谏鲜龇矫骐y以達(dá)到目標(biāo)管理的要求,所以才變成現(xiàn)在這個(gè)樣子?!敉ㄟ^(guò)目標(biāo)連鎖體系使個(gè)人和部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利明確、具體,消除“死角、暗區(qū)和交叉帶”,促進(jìn)分工和協(xié)作,提高工作效率和業(yè)績(jī)。◆通過(guò)上下級(jí)共同制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),能夠客觀、公正地考核績(jī)效和實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,便于對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整及對(duì)目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行控制。目標(biāo)管理的工作流程◆檢查實(shí)施結(jié)果及獎(jiǎng)懲對(duì)目標(biāo)按照制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,目標(biāo)完成的質(zhì)量可以與個(gè)人的升遷掛鉤。圖11 目標(biāo)管理流程圖 ( ?。? ( ?。?。 (  ),而不是結(jié)果?!颈局v總結(jié)】目標(biāo)管理是通過(guò)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),層層分解下達(dá)目標(biāo),使任務(wù)到人、責(zé)任到崗的一種管理方法;目標(biāo)管理中的目標(biāo)不是上級(jí)強(qiáng)加的,而是由員工和下屬部門(mén)在上級(jí)的協(xié)助下自己制定的;目標(biāo)的完成是員工自我管理的結(jié)果,上級(jí)只通過(guò)和員工一起協(xié)商制定的目標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查、控制目標(biāo)的完成情況;目標(biāo)管理的核心是讓員工自己當(dāng)老板,自己管理自己。提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理的最大特點(diǎn)在于:采用逐層分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法,自上而下逐級(jí)制定目標(biāo)?!咀詸z】請(qǐng)舉一個(gè)你制定不成功的目標(biāo),將制定該目標(biāo)的步驟寫(xiě)下,在學(xué)習(xí)本課程后試著尋找原因,然后重新制定,避免以后再次發(fā)生。于是,技術(shù)部研究了現(xiàn)行設(shè)備和技術(shù),對(duì)需要新添的設(shè)備和技術(shù)作了調(diào)查;銷(xiāo)售部調(diào)查了市場(chǎng),討論了現(xiàn)行營(yíng)銷(xiāo)體系的優(yōu)缺點(diǎn);財(cái)務(wù)部對(duì)資金狀況摸了底。(2)缺點(diǎn)◆下級(jí)制定目標(biāo)時(shí),易被上級(jí)干涉,自主權(quán)會(huì)受到限制;◆如果總目標(biāo)錯(cuò)誤,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性后果;◆由于是目標(biāo)鏈,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身。運(yùn)用提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理法時(shí),最關(guān)鍵的是:總經(jīng)理要拿出正確的總目標(biāo),中層領(lǐng)導(dǎo)要做好承上啟下工作,每個(gè)員工要發(fā)揮制定和實(shí)施目標(biāo)的自主性。◆上下貫通,左右呼應(yīng),一環(huán)套一環(huán),形成目標(biāo)鏈。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________本講重點(diǎn)】什么是開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理實(shí)施開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理應(yīng)遵循哪些步驟如何正確運(yùn)用開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理什么是開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理正確理解開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理要抓住四點(diǎn):◆開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理的重點(diǎn)是提高個(gè)人能力,目的是通過(guò)提高員工個(gè)人能力來(lái)改進(jìn)工作,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(業(yè)績(jī)目標(biāo))服務(wù);◆業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理以實(shí)現(xiàn)一定的業(yè)績(jī)?yōu)橹行?,而開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理以個(gè)人為中心,強(qiáng)調(diào)員工制定目標(biāo)的自發(fā)性,通過(guò)個(gè)人自我啟發(fā)、自我總結(jié),實(shí)現(xiàn)工作能力的逐漸進(jìn)步,最終達(dá)到駕馭工作的目的;◆業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理是自上而下逐級(jí)制定目標(biāo),并形成目標(biāo)鏈鎖體系,注重目標(biāo)之間的整體性;而開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理不需要建立目標(biāo)體系,員工也不需要以上級(jí)目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)個(gè)人目標(biāo)的制定,完全可以憑改進(jìn)個(gè)人工作的需要來(lái)設(shè)置目標(biāo),而企業(yè)整體目標(biāo)和上級(jí)目標(biāo)也不一定與個(gè)人目標(biāo)有關(guān)聯(lián);◆在下屬制定目標(biāo)時(shí),開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理的責(zé)任不是重在指導(dǎo)下屬如何承接上級(jí)目標(biāo),而是重在指出下屬工作需要改進(jìn)的方面,并與下屬討論改進(jìn)工作的方法,協(xié)助下屬制定出有助于提高個(gè)人能力的目標(biāo)。之后,總部對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行整理和補(bǔ)充后發(fā)放給每一個(gè)營(yíng)業(yè)員,要求對(duì)癥下藥,制定出改進(jìn)自身服務(wù)的個(gè)人計(jì)劃并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)個(gè)人計(jì)劃提出意見(jiàn)后返給員工。◆將改進(jìn)工作的必要性通知各部門(mén)及全體員工;要說(shuō)明工作改進(jìn)與業(yè)績(jī)提高間的關(guān)系,提高員工的重視程度,消除員工的自滿和不思進(jìn)取的情緒;◆列出詳細(xì)的計(jì)劃,督促各部門(mén)開(kāi)展工作質(zhì)量大討論,總結(jié)出工作待改進(jìn)的地方和改進(jìn)工作的方法,經(jīng)總部整理和補(bǔ)充后下發(fā)全公司;◆員工比照總結(jié)材料,找出自身存在的問(wèn)題,制定出對(duì)癥下藥的個(gè)人工作改進(jìn)計(jì)劃并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);◆領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工計(jì)劃提出自己的看法后將計(jì)劃返回給員工;◆員工結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)看法,制定出正式的個(gè)人目標(biāo),并注明需要的援助和權(quán)限報(bào)公司專(zhuān)職管理部門(mén);◆專(zhuān)職管理部門(mén)匯總后,提出意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行;◆員工實(shí)行自我管理,定期報(bào)告執(zhí)行情況,以得到相關(guān)的協(xié)助;◆年終員工先對(duì)完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià),再報(bào)上級(jí)考核,通過(guò)某種形式與業(yè)績(jī)考核結(jié)合起來(lái)。(1)優(yōu)點(diǎn)◆目標(biāo)是自發(fā)、自主制定的,不是上級(jí)分配的,員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的熱情高、動(dòng)力大;◆自己找不足,定目標(biāo),定方法,能挖掘潛力,提高自我管理能力,有利于培養(yǎng)人才;◆對(duì)于難以度量業(yè)績(jī)的職能部門(mén)特別適合。為此要加強(qiáng)目標(biāo)之間的協(xié)調(diào),鼓勵(lì)員工間的合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),嚴(yán)禁放任自流,各行其是。提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理個(gè)人能力型目標(biāo)管理制定目標(biāo)管理優(yōu)點(diǎn):其核心是個(gè)人目標(biāo)設(shè)置的自發(fā)性。對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題,關(guān)鍵是要抓住目標(biāo)管理的核心,即以目標(biāo)為手段,通過(guò)員工的自我管理來(lái)提高業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)能力。目標(biāo)完成程度作為考核標(biāo)準(zhǔn),必然導(dǎo)致憑資歷、學(xué)歷和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)語(yǔ)等傳統(tǒng)考核的破產(chǎn)。因此,如何讓最高管理階層決定實(shí)施目標(biāo)管理非常重要。因此,在說(shuō)明為何引進(jìn)目標(biāo)管理時(shí),一定要回答最高管理階層關(guān)心的問(wèn)題,比如:實(shí)際效果如何?可獲多少利潤(rùn)?費(fèi)用多少?等等。目標(biāo)管理主要依靠管理干部來(lái)推動(dòng),如果管理干部熱衷于目標(biāo)管理,既有利于增強(qiáng)總經(jīng)理的信心,也有利于目標(biāo)管理的推行,實(shí)際上已經(jīng)成功了一半。因此,要想使目標(biāo)管理的引進(jìn)和推行達(dá)到好的效果,就要以某個(gè)部門(mén)為中心,動(dòng)員多部門(mén)共同推行,分工負(fù)責(zé)。我們從下面的案例來(lái)看這個(gè)問(wèn)題:。參照這個(gè)目標(biāo)管理制度,你認(rèn)為推行目標(biāo)管理要做哪些工作?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________重點(diǎn)提示引進(jìn)和推行工作,重在做好規(guī)劃和執(zhí)行工作?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________選擇適合本企業(yè)的目標(biāo)管理方式貫徹型的領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)很好,但整體意識(shí)特別差,缺乏創(chuàng)新的熱情,部門(mén)之間缺乏配合,關(guān)鍵是缺乏整體觀念和團(tuán)體意識(shí),可通過(guò)個(gè)人能力型目標(biāo)管理來(lái)改變思想觀念。此外,有的企業(yè)采用個(gè)人能力型也收到了不錯(cuò)的效果,所以專(zhuān)制型的領(lǐng)導(dǎo)兩種情況都可以采用。分析企業(yè)特性以上的分析較簡(jiǎn)單,實(shí)際工作中企業(yè)管理特性會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化,其涉及的方面遠(yuǎn)不只上述兩條標(biāo)準(zhǔn),因此遇到具體問(wèn)題時(shí)應(yīng)該具體分析、靈活把握。根據(jù)上面的特性分析,可以將企業(yè)的管理形態(tài)劃分為四類(lèi),如下表:(3)官僚型:優(yōu)點(diǎn)——組織形態(tài)完整,能處理例行公事;缺點(diǎn)——會(huì)議多,領(lǐng)導(dǎo)能力差;典型表現(xiàn)——“不求有功,但求無(wú)過(guò)”、“不請(qǐng)假,不遲到,不工作”。企業(yè)如何選擇目標(biāo)管理方式一般從如下兩個(gè)方面分析:(1)經(jīng)營(yíng)者的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)請(qǐng)?jiān)谙铝腥龡l標(biāo)準(zhǔn)前進(jìn)行選擇,如果回答“是”請(qǐng)?jiān)陬}前打“√”:◆經(jīng)營(yíng)者是否親自參與重要計(jì)劃的制定?貫徹執(zhí)行是否有力?◆管理與技術(shù)方面的創(chuàng)新首先是由經(jīng)營(yíng)者提出的嗎?◆就人事和組織上的變化與安排,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)能否充分表達(dá)意見(jiàn)?如果以上問(wèn)題都打√,則屬于主動(dòng)型領(lǐng)導(dǎo),如果回答中沒(méi)有打“√”則屬于被動(dòng)型領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)上面的特性分析,可以將企業(yè)的管理形態(tài)劃分為四類(lèi),如下表:(3)官僚型:優(yōu)點(diǎn)——組織形態(tài)完整,能處理例行公事;缺點(diǎn)——會(huì)議多,領(lǐng)導(dǎo)能力差;典型表現(xiàn)——“不求有功,但求無(wú)過(guò)”、“不請(qǐng)假,不遲到,不工作”。貫徹型的領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)很好,但整體意識(shí)特別差,缺乏創(chuàng)新的熱情,部門(mén)之間缺乏配合,關(guān)鍵是缺乏整體觀念和團(tuán)體意識(shí),可通過(guò)個(gè)人能力型目標(biāo)管理來(lái)改變思想觀念。此外,有的企業(yè)采用個(gè)人能力型也收到了不錯(cuò)的效果,所以專(zhuān)制型的領(lǐng)導(dǎo)兩種情況都可以采用?!颈局v總結(jié)】本講主要講解了兩個(gè)問(wèn)題:選擇目標(biāo)管理方式的原則及企業(yè)如何選擇目標(biāo)管理方式。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________確定目標(biāo)管理的推行范圍這樣做主要是為了使這些單位同其他單位之間的關(guān)系明晰化,分清責(zé)任,明確權(quán)利,為制定和實(shí)施目標(biāo)以及年終對(duì)目標(biāo)成果的考核提供基礎(chǔ)平臺(tái)。目標(biāo)管理的推行范圍和推行方式(2)急進(jìn)式:在推行目標(biāo)管理之初,一次性覆蓋所有單位和人員,把所有部門(mén)和所有員工都納入到目標(biāo)管理的范圍和對(duì)象中來(lái)?!緟⒖即鸢浮窟@種情況是經(jīng)常發(fā)生的。如何確定目標(biāo)管理的應(yīng)用范圍(3)管理水平管理水平高,適用急進(jìn)式;管理水平低,適用漸進(jìn)式。首先,對(duì)規(guī)模大的企業(yè)來(lái)說(shuō),既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力;并且在推行之初易遭到誤解引起員工的不安。只要推行計(jì)劃周密,搞好了對(duì)各級(jí)管理者的教育和訓(xùn)練工作,就完全可以采用“急進(jìn)式”。下面,以階層和部門(mén)類(lèi)別為例來(lái)說(shuō)明具體辦法——我們將業(yè)務(wù)、項(xiàng)目和部門(mén)三者都?xì)w為部門(mén)類(lèi)別,那么四種類(lèi)別歸結(jié)起來(lái)也就是部門(mén)類(lèi)別和階層類(lèi)別兩種:(1)部門(mén)類(lèi)別——先選取某個(gè)部門(mén)來(lái)推行目標(biāo)管理,再用實(shí)際績(jī)效來(lái)說(shuō)服持異議者。單選上層,目標(biāo)無(wú)法推動(dòng);單選下層,易引起員工對(duì)上層的不滿,且教育訓(xùn)練難度大;單選中層,上層決心不明,習(xí)慣看風(fēng)向行事的中層執(zhí)行目標(biāo)管理就不會(huì)堅(jiān)決。重點(diǎn)提示按階層類(lèi)別,應(yīng)該首先向中上層管理人員推行目標(biāo)管理。而加強(qiáng)宣傳、訓(xùn)練工作正是做到這兩點(diǎn)的根本保證。宣傳訓(xùn)練工作雖然是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要企業(yè)宣傳部門(mén)(或公關(guān)部)和人力資源部門(mén)參與進(jìn)來(lái),但它們一般只起協(xié)助作用,宣傳訓(xùn)練的主要責(zé)任由目標(biāo)管理推行單位承擔(dān)。因?yàn)樗麄兪?
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