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南京大成世家物業(yè)管理公司企業(yè)章程匯編-wenkub

2023-05-04 03:12:26 本頁面
 

【正文】 職責(zé)29頁216。 保潔班長崗位職責(zé)25頁216。 安護(hù)主管崗位職責(zé)21頁216。 安保部經(jīng)理崗位職責(zé)17頁216。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13頁216。南京大成世家物業(yè)管理公司企業(yè)章程匯編制 定: x 批 準(zhǔn): x 公司地址:南京市進(jìn)香河路33號(hào)時(shí)代華府5樓聯(lián)系電話:0258337558,02583375556 目錄: 大成世家物業(yè)管理有限公司章程1頁 大成世家物業(yè)管理有限公司組織架構(gòu)8頁 大成世家物業(yè)管理有限公司崗位職責(zé)10頁216。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)14頁216。 辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)18頁216。 工程主管崗位職責(zé)22頁216。 財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)26頁216。 監(jiān)控室隊(duì)員崗位職責(zé)30頁216。 安護(hù)隊(duì)員崗位職責(zé)34頁216。公司經(jīng)營期限為20年。 第六條  公司應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)及本章程規(guī)定,維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益,接受政府有關(guān)部門監(jiān)督。第三章 注冊資本及出資方式 第九條  公司注冊資本為人民幣 50 萬元。以非貨幣方式出資的,應(yīng)由法定的評估機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行評估,并由股東會(huì)確認(rèn)其出資額價(jià)值,依據(jù)《公司注冊資本登記管理暫行規(guī)定》在公司注冊后 2 個(gè)月內(nèi)辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù),同時(shí)報(bào)公司登記機(jī)關(guān)備案。 第十五條 股東會(huì)行使下列職權(quán): ?。ㄒ唬Q定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;  (二)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng);  (三)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng); ?。ㄋ模徸h批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告; ?。ㄎ澹徸h批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告;  (六)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;  (七)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; ?。ò耍驹黾踊蛘邷p少注冊資本做出決議; ?。ň牛Πl(fā)行公司債券做出決議; ?。ㄊ蓶|向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資做出決議; ?。ㄊ唬竞喜ⅰ⒎至?、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)做出決議;  (十二)修改公司章程。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定的副董事長或者其他董事主持。 第十九條 召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日以前通知全體股東。 第二十一條 董事會(huì)設(shè)董事長一人,董事長由董事會(huì)全體董事選舉產(chǎn)生。董事任期屆滿, 可以連選連任。董事因故不能參加,可由董事或股東出具委托書委托他人參加。第二十七條 董事會(huì)對所議事項(xiàng)做成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事或代理人應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。第三十條  監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事3名組成(不得少于3人,單數(shù)),其中職工代表1名。第三十一條 監(jiān)事會(huì)設(shè)召集人一人,由全部監(jiān)事三分之二以上選舉和罷免。第七章 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件第三十四條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部出資或者部分出資,不需要股東會(huì)表決同意,但應(yīng)告知。第三十八條 公司分配當(dāng)年稅后利潤時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金,并提取利潤的百分之五至百分之十列入公司法定公益金。第四十條  公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金、法定公益金后所余利潤,按照股東出資比例分配。第四十四條 清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告并造具清算期內(nèi)收支報(bào)表和各種財(cái)務(wù)賬冊,經(jīng)注冊會(huì)計(jì)師或執(zhí)業(yè)審計(jì)師驗(yàn)證,報(bào)股東會(huì)或者有關(guān)主管部門確認(rèn)后,向原工商登記機(jī)關(guān)申請注銷登記,經(jīng)核準(zhǔn)后,公告公司終止。 (蓋章) 代表簽字 (蓋章) 代表簽字 (蓋章) 代表簽字             日期:     年  月  日 B. 大成世家物業(yè)管理有限公司組織架構(gòu) 大成世家物業(yè)管理有限公司組織架構(gòu)董事會(huì)總經(jīng)理室南京大成名店公園管理中心徐州時(shí)代廣場管理中心************管理中心工程部環(huán)保部安保部財(cái)務(wù)部辦公室 C. 大成世家物業(yè)管理有限公司崗位職責(zé) 總經(jīng)理崗位職責(zé)在公司董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)董事會(huì)決議的貫徹執(zhí)行和落實(shí),負(fù)責(zé)公司的全面領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,對公司的經(jīng)營績效負(fù)責(zé)。為公司有效運(yùn)行提供必備的資源,組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督。服從控股公司對企業(yè)利益發(fā)展所做的統(tǒng)一工作要求。 主持公司日常例會(huì)。 受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理外出時(shí),代行總經(jīng)理職權(quán),并對其工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 積極協(xié)同總經(jīng)理室開展市場拓展工作、內(nèi)部環(huán)境外部環(huán)境協(xié)調(diào)工作。 作為總經(jīng)理室成員對公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、安全運(yùn)行、有效運(yùn)行富有管理責(zé)任。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 對本部門貫徹公司的發(fā)展方針和目標(biāo)負(fù)責(zé),正確確定企業(yè)運(yùn)行管理費(fèi)用。 負(fù)責(zé)本部門的文件和資料的保管。 負(fù)責(zé)資金籌集,管好用好各項(xiàng)資金,提高資金利用率,及時(shí)督促繳納利稅和其他上繳款項(xiàng)。1負(fù)責(zé)定期向總經(jīng)理室提供質(zhì)量活動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)審資料,并對本部門的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 以“預(yù)防為主”為原則,編制機(jī)電設(shè)備及房屋建筑之質(zhì)量管理體系過程控制文件和相應(yīng)操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程。供方合同的初步審核、批準(zhǔn)后的實(shí)施及對供方進(jìn)行驗(yàn)收、評價(jià)、控制和費(fèi)用報(bào)批手續(xù)的辦理。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理日常過程的監(jiān)視和測量,現(xiàn)場檢查重要維修工程和增補(bǔ)(整改)工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。1 提出對新承接物業(yè)設(shè)備的管理設(shè)施增補(bǔ)及質(zhì)量改造的初步方案。 環(huán)保部經(jīng)理崗位職責(zé) 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對本部門貫徹公司的企業(yè)方針目標(biāo)負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)環(huán)保綠化租擺委外發(fā)包技術(shù)要求的制定、對相關(guān)分承包方進(jìn)行評價(jià)和控制。負(fù)責(zé)編制相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件,確定并設(shè)置檢查控制點(diǎn)。 負(fù)責(zé)安全部內(nèi)外購、外供物資、各類產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量的監(jiān)視、檢驗(yàn),確保服務(wù)品質(zhì)。 負(fù)責(zé)查處整個(gè)安全部管轄范圍內(nèi)的治安事件,對外由總經(jīng)理授權(quán)代表公司與有關(guān)政府機(jī)構(gòu)、公安部門、國家安全部門、消防部門等進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,配合有關(guān)工作和業(yè)務(wù)往來。 辦公室經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常運(yùn)行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理的指示、貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)發(fā)展方針、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和有關(guān)公司管理規(guī)章制度。根據(jù)公司質(zhì)量保證體系的要求,做好員工的招聘,培訓(xùn)、調(diào)配、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等具體管理工作。 負(fù)責(zé)對公司的營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等重要證件和合同進(jìn)行保管、管理、年審。 制定年度、月份工作計(jì)劃,審核本管理處日/周/月的各類報(bào)表、進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,檢查督促各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。 負(fù)責(zé)對顧客提供物品的儲(chǔ)存、保管、交接。1堅(jiān)持以人為本,服務(wù)第一的宗旨,與業(yè)主保持良好的合作關(guān)系,做好內(nèi)部協(xié)調(diào)和對外聯(lián)絡(luò)事宜,處理投訴問題及時(shí)準(zhǔn)確,做好本部門文明服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)本專業(yè)系統(tǒng)、運(yùn)行管理文件的編寫,并指導(dǎo)、監(jiān)督作業(yè)文件的有效貫徹實(shí)施。 協(xié)助領(lǐng)辦做好清潔工的接收、調(diào)配、辭退、考核和管理工作。 根據(jù)各清潔工的工作情況,每月提出對領(lǐng)班和清潔工的獎(jiǎng)懲意見。 在管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理處轄區(qū)內(nèi)的安全系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的安全管理工作,把握安全消防系統(tǒng)情況,全方位實(shí)施消防管理細(xì)則,實(shí)行治安、消防統(tǒng)一指揮。 經(jīng)常對消防設(shè)備、設(shè)施、器材等進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)、督促對其的保養(yǎng)維修,保證其始終處于有效狀態(tài)。對管轄范圍內(nèi)工程維修施工及二次裝修施工單位制定防火安全制度和措施,審核動(dòng)火許可證,確定相應(yīng)的應(yīng)急方案。 工程部主管崗位職責(zé) 熟悉管轄范圍的機(jī)電、給排水、空調(diào)系統(tǒng)的原理和規(guī)范。 協(xié)助資料員,保證嚴(yán)密管理技術(shù)圖紙、檔案資料、樣本,督促完善竣工圖并讓資料員存檔保管。 組織人力以最有效、最經(jīng)濟(jì)的方式實(shí)現(xiàn)機(jī)電設(shè)備的計(jì)劃性保養(yǎng)。 管理處安護(hù)班長崗位職責(zé) 定期或不定期對本班安全護(hù)衛(wèi)人員的工作進(jìn)行抽查、例檢,對不合格的工作做出處理。 負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和思想動(dòng)向的管理工作。 督導(dǎo)本班人員的日常工作,并對因管理不力造成的本班人員工作失誤及重大責(zé)任事故承擔(dān)連帶責(zé)任。監(jiān)督和督促本班質(zhì)量管理體系運(yùn)行,對不合格工作實(shí)行糾正和采取預(yù)防措施。 檢查監(jiān)督全班人員執(zhí)行各項(xiàng)制度和安全操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除各種不安全因素,杜絕設(shè)備及人身安全事故的發(fā)生,確保商城強(qiáng)弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運(yùn)行。計(jì)劃檢查維保工作質(zhì)量,組織好班組的技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。定期或不定期對本班的工作進(jìn)行抽查、檢驗(yàn),對工作缺陷做出處理。根據(jù)清潔工的工作情況,每月提出對本班清潔工的獎(jiǎng)懲意見。 財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)使公司管理體系文件在部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 管好銀行核定的庫存現(xiàn)金,超出核定的庫存現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,對支票進(jìn)行登記領(lǐng)用,保管好空白支票及有價(jià)證券、收據(jù)。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。 管理好各種用電設(shè)備正常運(yùn)行,保證大廈用電設(shè)備每天都處于最佳狀態(tài),為業(yè)主創(chuàng)造理想的工作環(huán)境。 發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的異常現(xiàn)象,要立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),對突發(fā)性故障應(yīng)以最快時(shí)間修復(fù),降低對業(yè)主工作生活的影響。 管理處電梯工崗位職責(zé) 做好各種電梯運(yùn)行信息的記錄、反饋。 熟練掌握電梯的基本原理,能看懂電梯的原理圖,熟悉電梯內(nèi)部構(gòu)造,積極配合維保公司做好電梯的維修保養(yǎng)工作,搞好電梯的年檢年審。如發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行中的異常現(xiàn)象,及時(shí)查明原因,報(bào)告上級盡快解決。 管理處文員崗位職責(zé) 每日負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生打掃、接待物品的采購。 參加管理處例會(huì),做好記錄。 管理本部門員工簡單的人事檔案和考核、獎(jiǎng)懲記錄、負(fù)責(zé)員工考勤表匯總。每日對自己工作進(jìn)行自檢,做好工作中的各種標(biāo)示。 作認(rèn)真仔細(xì),精益求精,監(jiān)控值班中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)并及時(shí)判明情況,重要情況要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。1及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。a、負(fù)責(zé)收集各自范圍內(nèi)的垃圾,對可回收物資及時(shí)分揀存放到指定地點(diǎn)。e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。 值班電工應(yīng)了解所內(nèi)設(shè)備的性能和狀況,嚴(yán)格遵守巡回檢查制度,定期、定時(shí)按巡視規(guī)定,認(rèn)真檢查,設(shè)備異常情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做好各項(xiàng)記錄。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。 操作規(guī)程正確使用電動(dòng)工具及小型機(jī)具,嚴(yán)格按作業(yè)規(guī)范和安全作業(yè)規(guī)程作業(yè),嚴(yán)禁使用帶“病”工機(jī)具作業(yè),愛護(hù)工具、機(jī)具, 定期進(jìn)行保養(yǎng),確保人身設(shè)備的安全。 對上級檢查、檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),無條件按照規(guī)定返工、返修程序予以糾正,對違反作業(yè)規(guī)范、規(guī)程造成的損失,按規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。1堅(jiān)持修舊利廢,減少材料消耗,降低成本,提高效益,熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù)。安全護(hù)衛(wèi)人員崗位職責(zé)具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,恪盡職守、令行禁止,具備軍人的精神面貌,精力充沛,精神抖擻,要有聰明、機(jī)靈的頭腦,要善于運(yùn)用智慧處理問題,能夠沉著機(jī)智地處理突發(fā)事件;安全護(hù)衛(wèi)人員在集訓(xùn)時(shí),要穿戴統(tǒng)一服裝、整隊(duì)集合,行動(dòng)迅速;集合完畢,指揮員要檢查隊(duì)容儀表情況,下達(dá)整理服裝及檢查裝備口令,凡未按要求統(tǒng)一著裝和裝備,以及精神面貌不振者,不準(zhǔn)參加集體活動(dòng),由此而連續(xù)三次不參加活動(dòng)者,可勸其離隊(duì);熟悉區(qū)域內(nèi)環(huán)境、道路、樓宇及配套設(shè)施的分布;熟悉區(qū)域內(nèi)常住人員外貌和綜合管理規(guī)定;熟悉區(qū)域內(nèi)業(yè)主的自備車輛號(hào)碼和駕駛員的相貌安全護(hù)衛(wèi)人員上崗執(zhí)勤前,必須整理檢查衣、帽、領(lǐng)帶、鞋帶、武裝帶及裝備是否穿戴齊備和規(guī)范,班組長應(yīng)在場檢查糾正,并要求全體隊(duì)員形成規(guī)律,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)習(xí)慣; 安全護(hù)衛(wèi)人員上崗執(zhí)勤必須穿戴統(tǒng)一保安服,配帶物業(yè)公司工作證,凡有一項(xiàng)不具備者,不準(zhǔn)上崗執(zhí)勤。 做好各種信息的反饋。 督促駕駛員熄火關(guān)機(jī)、拉手剎、切斷電源、取下點(diǎn)火鑰匙,關(guān)好車門和車窗玻璃,保管好物品。 管好車場交通秩序,禁止在車場內(nèi)修理汽車、加放汽油,嚴(yán)禁在場內(nèi)有吸煙等違規(guī)行為。遇有特殊情況,應(yīng)予留車位保證車輛通行安全1管理好車場的安全標(biāo)示。 公司管理結(jié)構(gòu)為管理層和基礎(chǔ)操作層;主管級以上(含主管級)的為管理層,主管級以下的為操作層。連續(xù)3年以上的不再增加調(diào)整。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室同意;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)216。 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照
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