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南京大成世家物業(yè)管理公司企業(yè)章程匯編(留存版)

2025-06-03 03:12上一頁面

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【正文】 自銷毀企業(yè)檔案216。 正式簽約員工公司統(tǒng)一參加繳納醫(yī)療保險,費用由醫(yī)保范圍支付,臨時用工人員自行解決。216。 印章管理辦法 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。1任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交其他人員。 董事、副總經(jīng)理是否適用,由董事會決定1工資模式216。 獎金(效益工資):根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營指標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績效考核結(jié)果確立;績效考核由人事部統(tǒng)一進行,與經(jīng)營利潤、銷售額、特殊業(yè)績、貢獻相聯(lián)系;獎金在工資總額中占恰當(dāng)比例,也可上不封頂;獎金通過隱蔽形式發(fā)放。 考核結(jié)果和獎金計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。 被公司聘為中、高級專業(yè)技術(shù)人員,崗位工資可適當(dāng)向上浮動。如經(jīng)努力,仍無法按時、按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),也必須在8小時內(nèi)向上級匯報。每位員工必須服從人事部的工作調(diào)動和主管經(jīng)理的工作安排和分配。各級部門經(jīng)理應(yīng)以身作則,對下屬應(yīng)關(guān)心友愛;員工間應(yīng)互相關(guān)心,嚴(yán)禁自由主義或小團體派別活動。 員工加班、值班費用,按月統(tǒng)計,計入工資總額。 由行政部向人事部提供各部門員工的出勤和崗位職責(zé)履行情況記錄。 崗位工資:根據(jù)職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡輕重、工作條件確定公司崗位工資分為(如各類3級)的等級序列,分別適用公司高、中、初級員工。本方案經(jīng)董事會批準(zhǔn)實行。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。1財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。 車輛維修前需提出書面報告(日常例保不在此范疇),說明原因和預(yù)計費用,報銷時在報銷單上列明詳細(xì)費用清單,由辦公室根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)辦公室簽字驗核。 財務(wù)部門審核216。 市外差旅費:員工因公赴外省、市出差,路程超過6小時及需要過夜的可購買硬臥火車票,輪船票不得超過三等艙位;遇有急事需乘飛機的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部,財務(wù)人員審核報銷時須對照已收到的特批單。1公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄必須備份。檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級保管、分級查閱的原則,進行網(wǎng)絡(luò)化管理。 公司的組織架構(gòu)為五部一室:環(huán)保部、工程部、財務(wù)部、行政部、安全部、總經(jīng)理室。 管理處車場車管員崗位職責(zé) 認(rèn)真做好車輛記錄,按時交接班。一專多能,至少掌握木、瓦、漆、電焊、板金、機修等工種的一種技能,在日常工作中根據(jù)班組工作安排,相互協(xié)作,發(fā)揮專業(yè)特長和團隊精神,共同完成各項工作。 清潔作業(yè)程序和分工區(qū)域,定時定量地完成以下清潔任務(wù):1) 各層電梯、走道、樓梯、道路、綠化帶等公共區(qū)域地面、墻面、天棚的清潔工作;2) 井道口、管線、消防栓等公共設(shè)備、設(shè)施的清潔工作;3) 地下室、天臺、轉(zhuǎn)換層的清潔及明暗溝的疏通清理工作;4) 路燈、宣傳欄、雕塑、排風(fēng)口的清潔工作;5) 室外明裝管線及明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作;6) 果皮箱、垃圾屋的清運、清潔、消殺工作;7) 公共衛(wèi)生間的清潔與保潔;8) 業(yè)主(用戶)委托室內(nèi)清潔、保潔;9) 其他作業(yè)程序規(guī)定和上級布置清潔保潔的區(qū)域。 協(xié)助財務(wù)部對物資采購、固定資產(chǎn)的管理與考核。 自覺遵守公司制定的各項規(guī)章制度,工作時間思想集中不閑聊、不抽煙,不作與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁酒后上崗。負(fù)責(zé)配合行政部對員工的報銷登記工作,控制超標(biāo)準(zhǔn)報銷,負(fù)責(zé)法定費用的預(yù)提。 管理處保潔班長崗位職責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),使公司各類管理文件在部門能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本班與其他班人員的關(guān)系,搞好團結(jié)。 督導(dǎo)日常運行保養(yǎng)計劃,除執(zhí)行維修的項目外,與合格供方聯(lián)系設(shè)備的維?;蚓S修,委托加工、安裝等事宜接洽緊急(零星)維修。 管理處安護主管崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的發(fā)展方針和有關(guān)作業(yè)程序文件。對管理處的整體服務(wù)質(zhì)量和安全生產(chǎn)、消防管理工作負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)公司的人事管理主辦公司人事工作。協(xié)調(diào)處理同環(huán)衛(wèi)部門的協(xié)作工作關(guān)系,為企業(yè)降低成本努力。 負(fù)責(zé)編制本專業(yè)相關(guān)的技術(shù)文件(作業(yè)指導(dǎo)書),確定并設(shè)置正常運行的質(zhì)量控制點。 負(fù)責(zé)公司債權(quán)和債務(wù)審查清理。 具體負(fù)責(zé)各項目的前期組建,后期的運營管理及管理處的績效考核工作。負(fù)責(zé)召集和主持公司質(zhì)量體系的建立,以保證質(zhì)量保證模式、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量方針及目標(biāo)持續(xù)有效地運行。第三十七條 公司應(yīng)當(dāng)在每一會計年度終了時制作財務(wù)會計報告,依法經(jīng)審查驗證、并在制成后十五日內(nèi),報送公司全體股東。第二十六條 董事會議定事項須經(jīng)過半數(shù)董事同意方可做出,但對本章程第二十二條第(三)、(八)、(九)項做出決定,須有三分之二以上董事同意。對公司增加或者減少注冊資本,分立、合并、解散或變更公司形式以及修改章程的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。(以登記機關(guān)核定為準(zhǔn))。 文員工崗位職責(zé)29頁216。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13頁216。 工程主管崗位職責(zé)22頁216。公司經(jīng)營期限為20年。 第十五條 股東會行使下列職權(quán): ?。ㄒ唬Q定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;  (二)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事項;  (三)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項; ?。ㄋ模徸h批準(zhǔn)董事會的報告; ?。ㄎ澹徸h批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告; ?。徸h批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案; ?。ㄆ撸徸h批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; ?。ò耍驹黾踊蛘邷p少注冊資本做出決議; ?。ň牛Πl(fā)行公司債券做出決議; ?。ㄊ蓶|向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資做出決議;  (十一)對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項做出決議; ?。ㄊ┬薷墓菊鲁?。董事任期屆滿, 可以連選連任。第三十一條 監(jiān)事會設(shè)召集人一人,由全部監(jiān)事三分之二以上選舉和罷免。第四十四條 清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報告并造具清算期內(nèi)收支報表和各種財務(wù)賬冊,經(jīng)注冊會計師或執(zhí)業(yè)審計師驗證,報股東會或者有關(guān)主管部門確認(rèn)后,向原工商登記機關(guān)申請注銷登記,經(jīng)核準(zhǔn)后,公告公司終止。 主持公司日常例會。 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 對本部門貫徹公司的發(fā)展方針和目標(biāo)負(fù)責(zé),正確確定企業(yè)運行管理費用。 以“預(yù)防為主”為原則,編制機電設(shè)備及房屋建筑之質(zhì)量管理體系過程控制文件和相應(yīng)操作規(guī)程、檢驗規(guī)程。 環(huán)保部經(jīng)理崗位職責(zé) 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對本部門貫徹公司的企業(yè)方針目標(biāo)負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)查處整個安全部管轄范圍內(nèi)的治安事件,對外由總經(jīng)理授權(quán)代表公司與有關(guān)政府機構(gòu)、公安部門、國家安全部門、消防部門等進行業(yè)務(wù)聯(lián)系,配合有關(guān)工作和業(yè)務(wù)往來。 制定年度、月份工作計劃,審核本管理處日/周/月的各類報表、進行業(yè)務(wù)分析,檢查督促各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。 協(xié)助領(lǐng)辦做好清潔工的接收、調(diào)配、辭退、考核和管理工作。對管轄范圍內(nèi)工程維修施工及二次裝修施工單位制定防火安全制度和措施,審核動火許可證,確定相應(yīng)的應(yīng)急方案。 管理處安護班長崗位職責(zé) 定期或不定期對本班安全護衛(wèi)人員的工作進行抽查、例檢,對不合格的工作做出處理。 檢查監(jiān)督全班人員執(zhí)行各項制度和安全操作規(guī)程,及時發(fā)現(xiàn)并消除各種不安全因素,杜絕設(shè)備及人身安全事故的發(fā)生,確保商城強弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運行。 財務(wù)部出納崗位職責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)使公司管理體系文件在部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備運轉(zhuǎn)過程中的異常現(xiàn)象,要立即報告領(lǐng)導(dǎo),對突發(fā)性故障應(yīng)以最快時間修復(fù),降低對業(yè)主工作生活的影響。 管理處文員崗位職責(zé) 每日負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生打掃、接待物品的采購。 作認(rèn)真仔細(xì),精益求精,監(jiān)控值班中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)并及時判明情況,重要情況要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。 值班電工應(yīng)了解所內(nèi)設(shè)備的性能和狀況,嚴(yán)格遵守巡回檢查制度,定期、定時按巡視規(guī)定,認(rèn)真檢查,設(shè)備異常情況應(yīng)及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做好各項記錄。1堅持修舊利廢,減少材料消耗,降低成本,提高效益,熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù)。 管好車場交通秩序,禁止在車場內(nèi)修理汽車、加放汽油,嚴(yán)禁在場內(nèi)有吸煙等違規(guī)行為。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室同意;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)216。 監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。 費用報銷管理規(guī)定 現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證,按憑證內(nèi)容要求填寫報銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)核報。 費用開支管理辦法為加強公司財務(wù)管理,控制費用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況,特制定本辦法。216。 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度,職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度的原則。 董事會決定給予總經(jīng)理10%的紅利。216。 為保持隊伍穩(wěn)定,工齡工資的調(diào)整方式為滿一年,增加工資20元。2人事部需會同行政部、財務(wù)部對非正式員工的工作業(yè)績、經(jīng)營成果、出勤、各種假期、加班情況匯總,確定在其標(biāo)準(zhǔn)工資基礎(chǔ)上的實發(fā)工資總額。 每位員工按照自己的權(quán)限使用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計算機,不得越權(quán)使用。 未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得泄露工資、資金機密,不得互相詢問工資、獎金數(shù)目。 員 工 手 冊總 則 公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理向董事會負(fù)責(zé)。1其他注意事項216。216。1年薪制須由董事會專門做出實施細(xì)則。以員工崗位責(zé)任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標(biāo)綜合考核員工報酬,適當(dāng)向經(jīng)營風(fēng)險大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標(biāo)的崗位傾斜。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報公司總經(jīng)理。 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。216。公司同時授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費用開支的審批權(quán)限。財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的申購單。1公司檔案的分類及編號:指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可216。1發(fā)現(xiàn)車輛攜帶易燃、易爆、有害、危險品及污染物品進入停車場,要立即報告上級,采取果斷措施,勸其出場。1上班時須身著整潔服裝,佩戴員工工作牌,遵守員工行為規(guī)范,與業(yè)主(客戶)接觸時,保持良好的精神狀態(tài),并做到文明禮貌待人。 值班電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項制度,按要求穿戴勞保防護用品,嚴(yán)守崗位,持證上崗。 集中精神觀察屏幕,不得在監(jiān)控室內(nèi)聽音樂、看其他書刊做與工作無關(guān)的工作。 編制每月辦公用品計劃,做好領(lǐng)用發(fā)放保管工作。講文明、有禮貌、接受監(jiān)督,業(yè)主投訴立即解決,重大問題立即向上級報告。對日常發(fā)生的現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)要及時登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。 提出本班組所需零配件清單,做好備件領(lǐng)用和廢舊件回收,做好本班組所用維修材料的統(tǒng)計,妥善保管好班組的公用工具。 主持召開班務(wù)會議,準(zhǔn)確傳達(dá)上級工作安排和決策指令,帶領(lǐng)本班人員做好安全護衛(wèi)工作。 1組織安全疏散,控制局勢,調(diào)查火警火災(zāi)原因,拿出處理意見。隨時調(diào)整各種機具和人力配置。 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理處專業(yè)文件和資料的保管。切實貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,開展多種形式的安全防火教育,提高業(yè)主和內(nèi)部員工的防火意識和自防自救能力。 負(fù)責(zé)編制本物業(yè)的保潔綠化的作業(yè)指導(dǎo)書的編制和實施工作。 負(fù)責(zé)歸口專業(yè)的技術(shù)質(zhì)量要求評審和工程技術(shù)文件資料的編制、發(fā)放、更改、控制和管理。 組織編制公司財務(wù)預(yù)算,并負(fù)責(zé)落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中發(fā)生的問題及時提出改進意見。 代表公司就內(nèi)部運轉(zhuǎn)有關(guān)事宜與相關(guān)政府職能部門、外部各方面聯(lián)系、協(xié)調(diào)。第四十六條 本章程修改時,應(yīng)提交章程修正案或章程修訂本,經(jīng)股東簽名,在公司注冊后生效。    監(jiān)事列席董事會會議。第二十四條 董事會會議每半年召開一次,全體董事參加。當(dāng)公司出現(xiàn)重大問題時,代表四分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事或者監(jiān)事,可提議召開臨時會議。 第五條  公司為有限責(zé)任公司,實行獨立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。 工程班長崗位職責(zé)24頁216。 總經(jīng)理崗位職責(zé)11頁216。 電工崗位職責(zé)27頁216。 第七條 公司的宗旨:“全心全意、無微不智”。 第十八條 股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。三分之一以上的董事可以提議召開臨時董事會會議。第三十五條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的條件: ?、俦仨氁邪霐?shù)以上
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